Automaattisen tallennuksen ottaminen käyttöön Excelissä Windowsissa, Macissa ja iPadissa

Haluatko säästää kovan työsi Excel-tiedoston parissa Excel-sovelluksen odottamattoman kaatumisen vuoksi? Voit aloittaa automaattisen tallennuksen käytön Excelissä. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja automaattisen tallennuksen ottamisesta käyttöön Excelissä.

Microsoft Excel sisältää useita laskentataulukoiden tallennusominaisuuksia, jotta et menetä työtäsi, jos sovellus kaatuu tai tietokone sammuu sähkökatkon vuoksi. Koska prosessi on automaattinen, sinun ei tarvitse huolehtia tiedoston tallentamisesta muutaman minuutin välein. Excel tekee sen, jos olet toimittanut Excelille riittävät automaattiset sisällöntallennukset.

Yksi menestyneimmistä ominaisuuksista Excel-arkkien tallentamiseen verkossa on AutoSave Excelissä. Katso alta, kuinka tämä ominaisuus toimii ja mitä voit tehdä hyödyntääksesi tätä erinomaista Excel-toimintoa.

Lue myös: Tavoitteenhaun käyttäminen Excelissä

Mikä on automaattinen tallennus Excelissä?

Automaattinen tallennus Excelissä on Microsoft 365 -tilaustilien erikoisominaisuus. Kun tallennat Excel-laskentataulukon verkkoon OneDriveen tai SharePointiin, Excel aktivoi automaattisen tallennuksen. Automaattinen tallennus Excelissä tallentaa edistymisesi muutaman sekunnin välein, jotta kaikki muutokset näkyvät verkossa, jos joku muu työskentelee saman tiedoston parissa.

Opi, mitä on automaattinen tallennus Excel 365:ssä

Ominaisuus ei ole käytettävissä seuraavissa tilanteissa:

• Et ole Microsoft 365 -tilaaja.
• Excel-kohdetiedosto on paikallisessa tietokoneessa eikä MSFT-pilvipalvelimissa.
• Et ladannut Excel 365 -työpöytäsovellusta Microsoft 365:n tervetulosivulta.
• Internet ei toimi tietokoneessa, jossa käytät Excel 365:tä.
• Käytät Excel 365:tä osana organisaation tilausta, ja IT-järjestelmänvalvoja on poistanut tämän ominaisuuden käytöstä.

Lue myös: Kuinka korjata nuolinäppäimet, jotka eivät toimi Excelissä

Kuinka ottaa automaattinen tallennus käyttöön Excelissä Windows 11:ssä

Toistaiseksi automaattinen tallennus Excelissä Windows 11:ssä, 10:ssä jne. on käytettävissä vain, jos käytät työpöytäsovellusta Microsoft 365 -tilauksen kautta. Jos käytät mitä tahansa muuta Excel-sovellusta, kuten Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 jne., et löydä tätä ominaisuutta.

Näin saat Microsoft Excelin Microsoft 365:lle maksullisesta Microsoft 365 -tilistä:

• Kirjaudu sisään Office.com-sivustoon käyttämällä Microsoft 365 -tilaustiliäsi ja salasanaasi.

Microsoft 365 -sovellusten asentaminen Microsoft Office -portaalista

• Katso Tervetuloa Microsoft 365:een -näytön oikealta puolelta avattavaa Asenna sovellukset -luetteloa .
• Napsauta avattavaa Asenna sovellukset -valikkoa ja valitse Microsoft 365 -sovellukset -vaihtoehto.
• Microsoft lataa Microsoft 365 -sovelluksen asennuspaketin.
• Kaksoisnapsauta pakettia aloittaaksesi uusimpien Microsoft Office -sovellusten, mukaan lukien Excel 365, asennuksen.

Nyt kun sinulla on sopiva Excel-työpöytäsovellus, ota automaattinen tallennus käyttöön Excelissä noudattamalla näitä ohjeita:

Luo ja tallenna työkirja pilveen

• Excel Backstagessa voit avata tai luoda Excel-laskentataulukoita Uusi- ja Avaa- asetuksista.
• Napsauta nyt Tiedosto ja valitse Tallenna nimellä tai napsauta Tallenna -kuvaketta Excelin nauhavalikon yläpuolella.

Kuinka tallentaa Excel-arkkeja pilvipalvelimelle

• Valitse Tallenna nimellä -näytön MSFT- osiosta mikä tahansa vaihtoehto OneDrive- tai SharePoint-sivustojen välillä .
• Valitse esimerkiksi Sites MSFT ja valitse sitten yksi SharePoint-sivustoista , johon haluat tallentaa Excel-laskentataulukon.
• Missä tahansa SharePoint-sivustossa sinun pitäisi nähdä Asiakirjat- kansio.
• Kaksoisnapsauta Asiakirjat - kansiota. Täällä voit tallentaa laskentataulukon tai luoda uuden kansion ja tallentaa sitten laskentataulukon uuteen kansioon.
• Voit antaa laskentataulukolle yksilöllisen nimen ja halutessasi muokata tiedostotyyppiä.
• Napsauta nyt Tallenna tallentaaksesi juuri luodun laskentataulukon MSFT-palvelimillesi, kuten SharePoint-sivustolle.

Automaattisen tallennuksen ottaminen käyttöön Excelissä

• Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet asianmukaisesti ja palannut Excel-laskentataulukkoon, sinun pitäisi nähdä, että Excel synkronoi tiedoston SharePoint-palvelimeen.

Excelin automaattinen tallennus on päällä

• Jos synkronointi onnistuu, näet, että automaattinen tallennus kytkeytyy automaattisesti päälle ja saat ilmoituksen Excelistä.
• Sinun ei tarvitse ottaa automaattista tallennusta käyttöön manuaalisesti Excelissä.

Excelin automaattisen tallennuksen vianmääritys Excel 365:ssä

Jos et näe, että automaattinen tallennus on itse päällä, kun olet tallentanut työkirjan pilveen, se tarkoittaa, että automaattinen tallennustoiminto ei ole käytössä taustasta. Ota se käyttöön seuraavasti:

• Napsauta Excel-nauhassa Tiedosto ja siirry Excelin asetukset -valintaikkunaan.
• Valitse siellä vasemmanpuoleisesta navigointipaneelista Tallenna -valikko.

Automaattinen tallennus -vaihtoehto Excelin asetuksissa

• Tallenna työkirjat -osiossa tulee olla valittuna valintaruutu " Automaattinen tallennus pilveen oletusarvoisesti Excelissä ".
• Jos sitä ei ole valittu, valitse yllä mainittu valintaruutu ja napsauta OK .
• Käynnistä nyt Excel-työpöytäsovellus uudelleen.
• Seuraavalla kerralla automaattinen tallennus käynnistyy automaattisesti, kun tallennat uuden Excel-työkirjan OneDrive- tai SharePoint-sivustoihin.

Lue myös: Muutosreittien lisääminen Excelin nauhavalikkoon

Automaattisen tallennuksen ottaminen käyttöön Macin Excelissä

Aivan kuten Windows PC:ssä, myös Excel for Macin AutoSave-ominaisuuden määrittäminen on vaivatonta. Näin voit tehdä sen myös MacBookilla tai iMacilla seuraamalla näitä yksinkertaisia ​​ohjeita:

Luo ja tallenna Excel-taulukoita pilveen

• Avaa Excel for Mac Dockista tai Spotlightista .
• Voit avata olemassa olevan Excel-laskentataulukon Suositeltu- , Viimeisimmät- , Kiinnitetyt- ja Jaettu kanssani -välilehdistä. Tai voit luoda uuden laskentataulukon Mallit- osiosta.

Excel-työkirjan luominen ja tallentaminen OneDriveen Macissa

• Kun olet luonut Excel-tiedoston ja saapunut Excel-laskentataulukkoon, napsauta Tallenna tai Tallenna nimellä -painiketta Excelin nauhavalikon yläpuolella ja lähellä ikkunan säätimiä, kuten Sulje, Pienennä jne.
• Anna tiedostolle yksilöllinen nimi.
• Valitse vasemman sivupaneelin MSFT- osiosta OneDrive tai Sites (SharePoint-sivustot).
• Jos OneDrive- tai Sites-palvelimessasi on useita kansioita, valitse yksi, johon haluat tallentaa Excel-työkirjan.
• Viimeistele prosessi napsauttamalla Tallenna- painiketta.

Aktivoi AutoSave for Cloud Worksheets

• Yllä luomasi työkirja on nyt Microsoft 365 -pilvipalvelimessasi, kuten OneDrivessa tai SharePoint-sivustoissa.

Opi ottamaan automaattinen tallennus päälle Macin Excelissä

• Ota nyt käyttöön AutoSave- painike, joka sijaitsee vihreässä valikkopalkissa Excel-laskentataulukon yläosassa.

Lue myös: Apple Numbers Tutorial: Kuinka käyttää numeroita aloittelijana

Kuinka ottaa automaattinen tallennus käyttöön iPadin Excelissä

Jos pidät Excelin käytöstä tien päällä iPadilla, voit aktivoida automaattisen tallennuksen Excelissä seuraavasti:

• Avaa Excel- sovellus iPadillasi.

Excelin kotipainike, jolla voit luoda uusia laskentataulukoita iPadissa

• Luo uusi laskentataulukko tai avaa olemassa oleva Koti- , Uusi- tai Avaa - kansioista.
• Kun olet valmis tallentamaan uuden tiedoston, napauta ellipsien kuvaketta Excel-laskentataulukon oikeassa yläkulmassa.

Tallenna-painike Excel iPad -sovelluksessa ylivuoto- tai ellipsien valikossa

• Sinun pitäisi nyt nähdä suuri vihreä Tallenna- painike. Napauta sitä.
• Valitse tallennuspaikaksi joko OneDrive tai Sites MSFT- tilauspalveluistasi .
• Valitse OneDrivessa ja Sitesissa mitä tahansa eri kansioita, jos haluat.

Excel iPad -sovelluksen Tallenna nimellä -näyttö

• Napauta Tallenna -painiketta Tallenna nimellä -ikkunan oikeassa yläkulmassa .
• Nyt Excel-sovelluksen pitäisi näyttää laskentataulukko uudelleen.

Pilvi tallensi vahvistuksen Excel-laskentataulukkoon

• Katso sovelluksen vasenta yläkulmaa ja sinun pitäisi nähdä pilvikuvake, jossa on rasti.
• Se tarkoittaa, että tiedosto on tallennettu pilveen.

Katso, miten voit ottaa automaattisen tallennuksen käyttöön iPadin Excelissä

• Napsauta nyt ellipsien kuvaketta uudelleen ja sinun pitäisi nähdä, että Excelin automaattinen tallennus on oletusarvoisesti online-tilassa.
• Excel tekee tämän automaattisesti iPadissa, kun tallennat työkirjat tai laskentataulukot pilvipalvelimelle Microsoft 365 -tilauksessasi.
• Jos haluat poistaa automaattisen tallennusominaisuuden käytöstä Excel-laskentataulukossa, ota AutoSave- painike pois päältä oikean yläkulman ellipsivalikosta .

Tunnettuja ongelmia Excelin automaattisessa tallennuksen kanssa

Alla on joitakin ongelmia, joita voit kohdata käyttäessäsi automaattista tallennusta Excel 365:ssä:

Lataa vain tiedostokehote

Oletetaan, että työskentelet Excel-tiedoston parissa ja olet valinnut Excel-nauhavalikon yläpuolella olevan AutoSave in Excel -painikkeen. Saatat nähdä " Lähetä vain tiedosto " -kehotteen. Tee tässä tilanteessa jokin seuraavista:

• Napsauta sulkemiskuvaketta (x) ponnahdusikkunassa ohittaaksesi ponnahdusikkunan.
• Määritä sitten automaattinen tallennus Excelissä noudattamalla edellä olevissa osioissa mainittuja ohjeita.
• Vaihtoehtoisesti voit valita minkä tahansa OneDrive- tai Sites-sijainnista ponnahdusikkunasta.
• Anna tallennettavalle kopiolle yksilöllinen nimi.

Tallenna kopio

Heti kun aktivoit automaattisen tallennuksen Excelissä työkirjalle, et enää näe Tallenna nimellä -vaihtoehtoa Excelin tiedostovalikossa. Sen sijaan saat Tallenna kopio -vaihtoehdon. Tämä toimii tarkoitetulla tavalla. Tallenna kopio -toiminnolla voit luoda kloonin olemassa olevasta työkirjasta eri sijaintiin OneDrive- tai SharePoint-sivustoissa. Nyt jatkat alkuperäisen Excel-laskentataulukon työstämistä.

Oletetaan, että haluat palata kohtaan, jossa loit kopion, voit käyttää kopioitua tiedostoa pilvestä. Se auttaa, kun et ole varma työstäsi Excel-työkirjan parissa ja haluat seurata eri reittiä tietystä pisteestä.

AutoSave Location Modification

Jos muutat Excel-taulukon automaattisen tallennuksen sijaintia, kaikki tallennukset tapahtuvat uudessa paikassa. Excel-tiedoston kopio vanhassa paikassa ei saa päivityksiä työstäsi työpöytäsovelluksessa.

Siksi kiinnitä huomiota siihen, mihin tallennat alkuperäisen Excel-työkirjan Sitesissa tai OneDrivessa. Älä muuta tallennussijaintia satunnaisesti, koska tämä voi siroittaa Excel-työkirjan eri versioita eri pilvipaikkoihin.

Lue myös: Excel-kalenterimalli 2023

Automaattisen tallennuksen ottaminen käyttöön Excelissä: Viimeiset sanat

Älä enää menetä Excel-laskentataulukkoasi, tietotaulukoita, tietojoukkoja, tiedonsyöttötehtäviäsi jne. Excel-työkirjassa ottamalla yksinkertaisesti käyttöön automaattisen tallennuksen Excelissä. Katso yllä, kuinka automaattinen tallennus otetaan käyttöön Excelissä eri laitteissa eri menetelmillä. Valitse yllä olevasta Excelin automaattinen tallennusmenetelmä sen mukaan, millä laitteella haluat Exceliä käyttää, ja jaa kokemuksesi tämän ominaisuuden käyttämisestä Excelissä kommentoimalla alla.

Jos tiedät jonkin muun paremman tavan ottaa automaattinen tallennus käyttöön Excelissä, älä epäröi mainita siitä kommenteissasi. Jaa tämä artikkeli myös ystävillesi ja työtovereillesi, jotta he voivat myös hyödyntää tätä hienoa työkirjan tallennusominaisuutta Excelissä.

Seuraavaksi  Excelin JOS-SIIN -kaavan käyttäminen tosielämän skenaarioissa .