Apple Numbers Tutorial: Kuinka käyttää numeroita aloittelijana

Etsitkö uutta laskentataulukkosovellusta, jossa on Applen natiivi tunne? Voit kokeilla Apple Numbers -sovellusta. Tämän Apple Numbers -opetusohjelman avulla pääset alkuun vaivattomasti.

Apple Numbers on Excel-vaihtoehto Applen käyttöjärjestelmille, kuten iOS, iPadOS ja macOS. Se suorittaa suurimman osan tehtävistä, joita voit tehdä Excelissä, visualisoi Pivot-taulukoiden tietoja, luo matemaattisia kaavioita, laskee, luo taloudellisia kojetauluja jne.

Lisäksi se on ilmainen Apple-laitteillesi, kuten MacBookille, iMacille, iPhonelle ja iPadille. Sovellus synkronoituu automaattisesti eri Apple-laitteiden välillä, jotka on kirjattu sisään samalla Apple ID:llä, joten voit jatkaa työtä millä tahansa laitteella.

Sukellaan sovellukseen syvälle ja tutkitaan sen ominaisuuksia ja ohjeita.

Apple Numbers -sovelluksen käyttäminen

Ensimmäinen asia Apple Numbers -opetusohjelmassa on, kuinka saat sovelluksen. Kun käytät iOS 16:ta iPhonessa tai iPadissa, sinulla on jo sovellus valmiina iOS- ja iPadOS-sovelluksena.

Jos et näe sovellusta, siirry  App Storeen ja lataa se ilmaiseksi. Kun käytät macOS:ää, voit ladata sen seuraavasti:

• Avaa App Store Dockista ja kirjoita Numbers hakukenttään .

• Paina Enter ja sinun pitäisi nähdä Apple Numbers -sovellus parhaimpana tuloksena.
• Napsauta Hae . Anna Apple ID: si salasana ja sovellus alkaa latautua ja asentuu sitten automaattisesti.
• Kun olet valmis, suorita Numbers napsauttamalla Avaa .

Kun olet ladannut sovelluksen, löydät sen iPhonen, iPadin ja Macin sovelluskirjastosta . Sovelluskuvake on pylväskaavio vaaleanvihreällä taustalla. Napauta tai napsauta kuvaketta päästäksesi numeroihin.

Apple-numerot verkossa

Toinen hieno asia Numbersissa on, että voit käyttää sovellusta iCloudista verkkoselaimella. Näin voit käyttää Numbersia millä tahansa tavallisella verkkoselaimella Apple iCloud -tilin avulla:

• Siirry  iCloud-  portaaliin.

Apple iCloud kirjaudu sisään

• Kirjaudu sisään Apple ID:llä ja todenna miltä tahansa Apple-laitteeltasi.
• Kun saavut iCloudin aloitusnäyttöön, vieritä alas.

Etsi Numerot iCloudista

• Sinun pitäisi löytää Numbers-sovellus iCloudin sovelluskirjastosta .
• Napsauta Numbers- kuvaketta päästäksesi Tervetuloa Numbersiin -näyttöön.
• Napsauta Jatka ja valitse Käytä numeroita .

Apple Numbers Tutorial Tyhjä malli iCloud

• Napsauta plus (+) -kuvaketta Numbers-hallintapaneelissa ja siirry mallikirjastoon.
• Voit valita minkä tahansa valmiiksi määritetyn mallin tai aloittaa tyhjän perusmallin käytön.

Numbersin pilvitoimivuus tekee siitä mahdollisen Google Sheets -vaihtoehdon.

Jos etsit uusia ominaisuuksia ja käyttöliittymää laskentataulukkosovelluksesta  , voit kokeilla Numbersia Windows 11:stä tai 10:stä Google Chrome -selaimella.

Apple Numbers -opetusohjelma: Käyttöliittymän selvittäminen

Numbers-käyttöliittymä iPhonessa tai iPadissa

Numbersin käyttöliittymä (UI) on minimalistinen iPadissa ja iPhonessa. Kun avaat tyhjän laskentataulukon, näet seuraavat asiat:

Numeroiden iPadin käyttöliittymä

Numerot-näytön yläosassa oleva työkalurivi tarjoaa useita vaihtoehtoja taulukoiden, kaavioiden, muotojen ja tekstin sekä median lisäämiseen.

Graafikaavio -valikko

Mediassa saat tärkeitä ominaisuuksia, kuten valokuvien, videoiden, piirustusten ja yhtälön muokkausohjelman.

Mediavalikko Numbers iPadissa

Työkalurivin oikealla puolella on muita usein käytettyjä vaihtoehtoja, kuten Jaa, Kumoa, Objektityylit, Taulukon järjestys ja Mukauta työkalupalkki -valikko.

Mukauta työkalupalkin valikkoa

Työkalurivin alapuolella on valikkopalkki kaikille projektin laskentataulukoille. Napsauttamalla plusmerkkiä (+) laskentataulukkopalkissa voit lisätä uuden taulukon tai uuden lomakkeen . Järjestä arkit tai lomakkeet napauttamalla pitkään kohdetta ja pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle.

Numeroiden käyttöliittymä MacBookissa ja iMacissa

Kun käytät Numbersia Macissa, saat enemmän ominaisuuksia näytölle avaamatta muita valikkoruutuja. Tässä ovat Numbersin käyttöliittymäelementit MacBookissa tai iMacissa:

Numbers-käyttöliittymä Macissa

MacOS:n Numbers-työkalupalkin yleiset vaihtoehdot ovat Lisää, Taulukko, Kaavio, Teksti, Muoto, Media ja Kommentti.

Insert on Numbers-sovelluksen kaikkien kaavojen koti. Valitse mikä tahansa solu taulukon 1 taulukosta 1 ja napsauta sitten Lisää . Näet suosittuja matemaattisia funktioita, kuten summa, keskiarvo, minimi, enimmäismäärä, määrä ja tuote.

Apple Numbersin opetusohjelman kaavavalikko

Jos tarvitset toisen matemaattisen funktion, napsauta Uusi kaava . Kaavan muokkausvaihtoehto näkyy automaattisesti valitsemassasi solussa. Vaihtoehtoinen tapa lisätä kaava Numerot-taulukon soluihin on kirjoittaa yhtäsuuruusmerkki (=) .

Taulukon muotoilutyökalupalkki

Numbers-käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa on Muotoile ja järjestä. Muoto-valikon avulla voit mukauttaa taulukoita muokkaamalla taulukon tyylejä, taulukon asetuksia, otsikoita ja alatunnisteita, taulukon ääriviivaa, taulukon kirjasinkokoa, ruudukkoviivoja, rivi- ja sarakekokoa ja monia muita.

Laskentataulukkotaulukoiden mukauttamisen lisäksi Muotoile-valikko tarjoaa työkaluja muun taulukon sisällön, kuten solujen ja tekstien, mukauttamiseen.

Toisin kuin Excelissä, Numbersin laskentataulukot eivät avaudu niin monilla riveillä ja sarakkeilla, jotka saattavat hämmentää sinua. Numerot avaavat tiiviin taulukon, jota voit laajentaa vaaka- ja pystysuunnassa lisäämällä uusia soluja.

Voit tehdä tämän käyttämällä taulukkojen Muotoile-valikkoa ja lisäämällä solujen määrää muokkaamalla rivien ja sarakkeiden arvoja.

Yhteistyötä numeroiden parissa

Yhteistyövalikon avulla voit muokata laskentataulukkoa muiden paikkojen yhteistyökumppaneiden kanssa. Voit tehdä yhteistyötä Numbersissa sähköpostin,  viestien ja kopioiden linkin kautta.

Luokat-valikko Numbersissa

Järjestä-valikossa on kolme tärkeää komentoa. Nämä ovat luokat, lajittelu ja suodatin. Luokkien avulla voit lisätä rivejä eri luokkiin taulukon yhteenvedon helpottamiseksi. Lajittele ja Suodata, kuten nimet viittaavat, voit lajitella sarakkeita tai rivejä tai suodattaa sisältöä taulukoista lisäämällä erilaisia ​​lajittelu- ja suodatusehtoja.

Numeroiden Lajittele ja suodata -valikko

Nyt kun tiedät Numbers-sovelluksen käyttöliittymän macOS:ssä ja iOS:ssä, katsotaanpa, kuinka voit käyttää tärkeitä taulukkolaskentatoimintoja tämän Apple Numbers -opetusohjelman seuraavassa osassa.

Solujen ja tekstien muotoilu Apple Numbersin opetusohjelma

Useimmat Macin ja iCloudin Numbers-sovelluksen toiminnot ovat samanlaisia. Lisäksi sovelluksen käyttö iPhonella ja iPadilla on sama. Joten, tutkitaan sovelluksen käyttöä Macissa ja iPadissa alla:

Kuinka luoda taulukko numeroista ja käyttää kaavoja

Vaiheet Macissa

• Perustaulukko on aina käytettävissä, kun luot uuden taulukon.

Apple Numbers -taulukon lisääminen

• Jos tarvitset taulukon erikoislaskelmia tai datavisualisointeja varten, napsauta työkalupalkin Taulukko -valikkoa ja valitse sitten mikä tahansa luettelosta.

Tietojen lisääminen taulukkoon

• Kun taulukko on taulukossa, voit aloittaa tietojen täyttämisen lisäämällä sarakeotsikot.
• Jos haluat käyttää kaavoja, syötä yhtäsuuruusmerkki (=) ja valitse sitten haluamasi funktio oikeanpuoleisen navigointipaneelin Funktiot -valikosta.

Kaavan lisääminen taulukkoon

• Toiminnot-valikossa näet kaavojen luokat, kuten päivämäärä ja aika, suunnittelu, talous, tilasto jne.
• Valitse mikä tahansa funktio sivupalkista ja katso alta sen kuvaus, käyttötapaukset ja syntaksi, jotka sinun on syötettävä taulukon funktiokenttään.
• Nykyisessä taulukossa johdan keskimääräiset luvut opiskelijaa kohti käyttämällä Tilastofunktiot-ryhmän AVERAGE- komentoa. Syntaksi on seuraava:

KESKIARVO (B2:D2)

Vaiheet iPadissa

• iPadissa ylätyökalurivillä on Taulukko -valikko. Valitse kuvake ja valitse taulukko, jonka haluat lisätä.

Taulukko numeroarkilla

• Kun taulukko on taulukossa 1, muokkaa sarakkeiden otsikoita ja suosittuja tietoja.

Taulukkovalikko Numbers iPadissa

• Napauta kahdesti missä tahansa solussa, johon haluat syöttää funktion, näyttääksesi näppäimistön.

Kaavan syöttäminen Numbers iPadiin

• Kirjoita näppäimistölle yhtä suuri (=), jolloin kaavapalkki tulee näkyviin näppäimistön yläpuolelle.
• Kun alat kirjoittaa kaavan alkukirjaimia, Numerot-sovellus alkaa näyttää asiaankuuluvia ehdotuksia.
• Nyt voit kirjoittaa kaavan ja lisätä siihen soluja napauttamalla niitä taulukossa.
• Napauta näppäimistön Return nähdäksesi lasketut arvot.

Voit poistaa minkä tahansa taulukon mistä tahansa Numbers-sovelluksen versiosta napsauttamalla tai napauttamalla taulukon nimeä, jolloin kaksoisympyrä tulee näkyviin vasempaan yläkulmaan. Valitse kyseinen kuvake ja paina näppäimistön Delete-näppäintä tyhjentääksesi taulukon.

Kuinka luoda matemaattinen kaavio numerotaulukosta

Tässä Apple Numbers -opetusohjelman osassa näet, kuinka vaivatonta on luoda upeita datavisualisaatioita sovelluksessa kaavioiden ja kaavioiden avulla.

Vaiheet Macille

• Valitse arvot ja tekstit sarakkeista ja riveistä, jotka haluat sisällyttää kaavioon.
• Napsauta sitten työkalupalkin Kaavio- valikkoa.

Apple Numbers -opetuskaaviot

• Valitse haluamasi kaavion tyyppi 2D-, 3D- tai Interaktiivisesta.
• Valitse sitten sisällytettävän kaavion tyyppi, kuten pylväskaavio, pylväskaavio, vaakapylväskaavio, ympyräkaavio ja niin edelleen.
• Kun olet lisännyt kaavion, katso oikeanpuoleisen navigointipaneelin alareunaa.

Kaaviomallin muutokset

• Siellä näet Kaaviotyyppi- valikon.
• Napsauta  Kaaviotyyppi-valikon vieressä olevia avattavia luetteloita  vaihtaaksesi kaavion toiseen malliin luettelosta.

Muokkaa graafin komponentteja

• Jos  haluat muokata kaaviota , valitse se ja napsauta sitten Axis and Series oikeanpuoleisen navigointipaneelin yläreunasta muuttaaksesi kaavion ominaisuuksia, kuten X-akselia, Y-akselia, arvotunnisteita ja niin edelleen.
• Voit poistaa kaavion napsauttamalla sitä ja painamalla näppäimistön Delete- näppäintä.

Vaiheet iPadille

• Valitse taulukosta arvot ja tekstit, joita tarvitset kaavioon.

Erilaisia ​​kaavioita Numbers iPadissa

• Napauta sitten Kaavio- valikkoa.
• Valitse haluamasi kaaviotyyppi.

Ympyräkaavio iPad Numbersissa

• Kaavio tulee näkyviin taulukon alle.
• Napauta kaaviota kerran näyttääksesi kaavion muokkaustyökalupalkin.
• Työkalupalkki näyttää muita muokkausvaihtoehtoja, kuten Muokkaa viitteitä, Muokkaa sarjaa, Valitse objekteja jne.

Kuvien, muotojen ja videoiden lisääminen Numbers-taulukoihin

Voit tehdä vankan talousraportin, joka houkuttelee yleisöä lisäämällä lisätietoa videoista ja kuvista.

Voit myös lisätä vuokaaviomaisia ​​muotoja kuvaamaan Numbersin työnkulkuja. Tässä Apple Numbers -opetusohjelmassa on seuraavat vaiheet:

Vaiheet Macille

• Napsauta Muoto -valikkoa ja selaa muotoluokkia tutkiaksesi muotoja Numbersissa.

Muodot numeroissa Apple Numbers -opetusohjelma

• Napsauta mitä tahansa vektorin muotoa lisätäksesi se laskentataulukkoon.
• Oikealla puolella sinun pitäisi nähdä muotojen tyylin ja tekstin muokkausvaihtoehdot.
• Napsauta Media -valikkoa avataksesi sen kontekstivalikon, joka näyttää median tuontivaihtoehdot.

Vaiheet iPadille

• Kun olet taulukon sisällä, napauta Media- valikkoa lisätäksesi mediaa ja Muodot ja tekstiä lisätäksesi vektorigrafiikkaa laskentataulukkoon.
• Kun napautat Muodot ja tekstit, avautuu kontekstivalikko, jonka yläosassa on luettelo luokista ja alla komponenteista.

Muodot numeroissa

• Pyyhkäise luokkaa vasemmalle tai oikealle tutkiaksesi uusia muotovaihtoehtoja.
• Napauta mitä tahansa muotoa sisällyttääksesi sen taulukkoon.
• Valitse arkilta muoto ja muokkaa tekstiä ja tyylejä napauttamalla sivellinkuvaketta oikeassa yläkulmassa.
• Voit lisätä mediaa napauttamalla Media- valikkoa saadaksesi vaihtoehdot, kuten valokuva, video, kamera, äänitys jne.

Apple Numbers -opetusohjelma: Mallit

Paras tapa käyttää Numbersia aloittelijana on käyttää sen kojelaudalta esikonfiguroituja malleja.

Numeroiden mallit

Mallikirjasto sisältää joitain mahtavia muotoja henkilökohtaiseen ja ammattikäyttöön, kuten tässä mainitut:

• Pivot-taulukot
• Tarkistuslista yhteensä
• Henkilökohtainen budjetti
• Omat osakkeet, kalenteri
• Sijoitetun pääoman tuotto
• Työntekijän aikataulu
• Arvosanakirja ja niin edelleen

Johtopäätös

Apple Numbers -opetusohjelmassa on toistaiseksi selitetty perustoiminnot, jotka voit suorittaa sovelluksessa luodaksesi laskentataulukoita kotiin, töihin ja kouluun. Kokeile sovellusta ja kommentoi alle, kuinka sovellus toimi Excel- tai Google Sheets -vaihtoehtona.