Mikä on sähköpostiohjelma?

Sähköpostiohjelma on tietokoneohjelma, joka lukee ja lähettää sähköpostin. Se on eri asia kuin palvelin. Sähköpostiohjelmalla kaikki sähköpostisi kulkevat verkon yli ja ne tallennetaan palvelimelle. Nämä palvelimet voivat kuulua Internet-palveluntarjoajille, kuten Comcast, sähköpostipalveluntarjoajille, kuten Gmail, tai web-palveluntarjoajille, kuten GoDaddy.

Palvelin on pääpaikka, johon sähköpostit kerätään ja säilytetään, kunnes et poista sitä.

Mitä sähköpostiohjelma tekee?

Sähköpostiohjelman avulla käyttäjät voivat järjestää sähköpostit kansioiden, tunnisteiden tai molempien avulla. Integroitu hakukone mahdollistaa viestien etsimisen tietojen, kuten lähettäjien, aiheiden, vastaanottoajan ja sisällön mukaan.

Sähköpostitekstin lisäksi sähköpostiohjelmat käsittelevät myös liitteitä, joten voit lähettää ja vastaanottaa tietokonetiedostoja (kuten kuvia, asiakirjoja tai laskentataulukoita) sähköpostitse.

Sähköpostiohjelman on muodostettava yhteys verkkoon, jotta se voi lähettää ja vastaanottaa sähköposteja, ja se on määritetty käyttämään palveluntarjoajasi sähköpostipalvelinta. Kun olet ladannut sähköpostisi palveluntarjoajasi palvelimelta tietokoneellesi, voit käyttää sovellusta sähköpostisi lukemiseen ja vuorovaikutukseen niiden kanssa myös ilman Internet-yhteyttä.

Ja sähköpostiohjelma tarjoaa sinulle tehokkaampia toimintoja, mutta asiakas on konfiguroitava oikein ja yksittäisellä laitteella erikseen toimiakseen sähköpostipalveluntarjoajasi palvelimen kanssa.

MS Office 365:n avulla voit määrittää erilaisia ​​​​asiakkaita, kuten Apple Mail ja Outlook. Täällä voit myös käyttää alkuperäisiä sähköpostiohjelmia tai Outlook-sovellusta Windows-, iPhone- tai Android-mobiililaitteissasi.

Viestintä sähköpostipalvelimien kanssa

Tämä ohjelma pystyy käyttämään useita protokollia, jotka auttavat lähettämään ja vastaanottamaan sähköpostia palvelimen kautta.

Viestit tallennetaan paikallisesti tietokoneellesi, yleensä kun sähköpostit ladataan palvelimelta POP-protokollaa tai kansiot ja sähköpostit synkronoidaan palvelimen kanssa, yleensä kun käytetään Exchange- ja IMAP-protokollaa.

Exchangen ja IMAP-protokollan avulla sähköpostiohjelmat voivat käyttää samaa tiliä ja nähdä samat kansiot ja sähköpostit. Kaikki toiminnot synkronoidaan automaattisesti.

Sähköpostiohjelmat käyttävät SMTP:tä sähköpostin lähettämiseen lähes yksinomaan. Jotkut sähköpostipalvelut tarjoavat sähköpostiohjelmille sovellusliittymiä, joiden avulla he voivat käyttää postia palvelimillaan.

Historiallisesti X.400 pidettiin yhtenä tärkeistä vaihtoehtoisista sähköpostiprotokollista, jota käytettiin 1990-luvulla. Se on vaikeampi toteuttaa verrattuna muihin nykyaikaisiin protokolliin, jotka mahdollistavat yritysten ja valtion tahojen käytön tietojen suojaamiseen.

Miksi sinun pitäisi käyttää työpöytäsähköpostiohjelmaa?

Työpöytäsähköpostiohjelmat ovat suosittuja, koska ne sopivat erinomaisesti sähköpostien kirjoittamiseen, lukemiseen ja vastaanottamiseen. Ne ovat myös loistava tuottavuustyökalu, jonka avulla käyttäjät voivat hallita sähköpostejaan vain pienellä vaivalla. Ne voidaan myös räätälöidä käyttäjän sähköpostitarpeiden mukaan.

Saat myös offline-tukea, joka on erinomainen tiedon ja sähköpostin hallintaan. Offline-käyttö on saatavilla vain alkuperäisille sähköpostiohjelmille.

Nopeat plussat ja miinukset POP:lle vs. IMAP:lle

Molemmilla järjestelmillä on hyvät ja huonot puolensa, ja sinun on päätettävä, haluatko jommankumman. Se, mitä tarvitset, riippuu käyttämäsi laitteen tyypistä, lähettämäsi datan määrästä sekä turvallisuushuoleistasi.

POP-ammattilaiset:

– Parempi kyberturvallisuus
– Paikallinen tallennustila
– Enemmän hallintaa

IMAP-edut:

– Mahdollista lukea sähköposteja useilta laitteilta
– Automaattinen varmuuskopiointi
– Paikallista tallennustilaa ei tarvita

Jos aiot aloittaa sähköpostimarkkinoinnin urasi, molemmat vaihtoehdot voivat olla käyttökelpoisia. Haluat ehkä kuulla Chad S. Whiten ja mennä kohta kohdalta ennen kuin teet lopullisen päätöksen.