Google Meet -istunnon aloittaminen Gmailista

Google Meet on toinen Googlen tarjoamista videoviestintäpalveluista, joista toinen on Google Duo. Google Meet ja Google Chat korvaavat myös nyt poistuneen Google Hangoutsin.

Hangoutsin korvaajaksi Google Meet suunniteltiin yrityspalveluksi, jossa on lisäominaisuuksia. Google Meetin ensimmäinen julkaisu vuonna 2017 oli tarkoitettu vain käyttäjille, joilla oli G Suite ‑tili. Vastauksena vuoden 2020 alun COVID19-pandemiaan ja videoneuvottelupalvelujen kasvavaan kysyntään Google kuitenkin tarjosi joitain edistyneitä ominaisuuksia kuluttajatilien haltijoille.

Google Meetin lisäominaisuudet

• Salatut puhelut kaikkien käyttäjien välillä. Se ei kuitenkaan ole päästä päähän. Google Meet käyttää kuljetussalausta, joka tarjoaa myös korkean tietoturvan.
• Palvelun käyttäjät voivat liittyä kokoukseen soittamalla kokoukseen soittonumeroilla. Ongelmana on, että salaus tapahtuu puhelinoperaattoriverkossa, eikä Google voi taata sitä.
• Google Meet tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden jakaa näyttöjä, jotta he voivat tehdä esityksiä, esittää tietoja, kuten asiakirjoja, laskentataulukoita ja muuta kokousten aikana.
• Kokouksen osallistujien enimmäismäärä riippuu G Suite ‑tilin tyypistä. G Suite Basic -käyttäjien enimmäismäärä on 100 osallistujaa. G Suite Businessin enimmäismäärä on 150, kun taas G Suite Enterprisen enimmäismäärä on 250.
• Google Meetin käyttäjillä on myös mahdollisuus ottaa käyttöön tekstitys tai tekstitys, joka tarjotaan reaaliajassa puheentunnistuksen avulla.

Google Meetin käyttö Gmailista

Jos olet yksi niistä, jotka ovat joutuneet työskentelemään kotoa käsin, olet varma, että olet osallistunut videoneuvotteluihin. Myös sähköpostiisi käyttämäsi aika kasvaa nyt, joten eikö olisi hienoa, jos voit aloittaa videopuhelut suoraan Gmailistasi? Se säästää varmasti aikaa, joka kuluu postilaatikostasi poistumiseen, puhelun soittamiseen ja postilaatikkoon palaamiseen.

Google tekee Google Meet -istunnon aloittamisesta helppoa suoraan Gmailista. Seuraavissa vaiheissa kerrotaan, kuinka voit käyttää Google Meetia Gmailistasi.

Ensimmäinen askel

Ensimmäinen askel on päästä Gmail-postilaatikkoosi. Jos et ole jo kirjautunut Gmail- tiliisi  , kirjoita Gmail-osoitteesi, napsauta  Seuraava  ja syötä seuraavalla sivulla salasanasi ja napsauta  Seuraava  . Huomaa, että Google Meetin käyttö Gmailista ei ole tällä hetkellä saatavilla Androidilla. Toistaiseksi sinun on käytettävä Google Meetiä Gmailista tietokoneellasi.

Vaihe kaksi

Tarkista Gmail-postilaatikon aloitussivulla sähköpostilaatikon vasen puoli tietokoneen selaimessa. Sinun pitäisi nähdä vaihtoehtoruutu; vieritä alas nähdäksesi  Meet  vaihtoehtojen joukossa. Jos et näe kohtaa  Meet , se tarkoittaa, että vasemmalla puolella oleva asetusruutu on tiivistetty.

Laajenna se napsauttamalla kolmea yhdensuuntaista vaakasuuntaista viivaa postilaatikon vasemmassa yläkulmassa Gmail-kirjekuorikuvakkeen vieressä. Ruudun pitäisi laajentua, ja sinun pitäisi nähdä  Meet .

Vaihe kolme

Kohdassa  Meet näet kaksi vaihtoehtoa: ensimmäinen on  Aloita kokous  , jonka vieressä on videokuvake. Napsauta vaihtoehtoa aloittaaksesi Google Meet -istunnon. Uusi selainikkuna avautuu, jossa voit määrittää Meet-käyttöliittymän, joka muodostaa yhteyden tietokoneesi kameraan ja mikrofoniin. Google Meet pyytää pääsyä kameraasi ja mikrofoniisi. Napsauta  Salli  myöntääksesi sille käyttöoikeudet molemmille.

Vaihe neljä

Näet nyt tietokoneesi kameran videosyötteen Meet-ikkunan keskellä. Videosyöteruudun oikealla puolella näet  Liity nyt  ja  Esitä . Videosyötteen alaosassa kolme pystysuoraa pistettä avaa lisää vaihtoehtoja, jos niitä napsautetaan.

Voit muuttaa Meetin asetuksia napsauttamalla sitä. Klikkaamalla video- ja mikrofonikuvakkeita videosyötteen alareunassa voit myös poistaa ne käytöstä, jos et halua liittyä videoon ilman niitä. Voit  kutsua muita osallistujia napsauttamalla  Liity nyt .

Vaihe viisi

Jos kamerasi on käytössä, seuraavalla sivulla näkyy videosyötteen taustalla ponnahdusikkuna, jossa on linkki, jota voidaan käyttää kokoukseen liittymiseen. Napsauta  Kopioi linkki  kopioidaksesi ja jakaaksesi linkin muiden kanssa liittyäksesi kokoukseen. Jos  Lisää muita  ei näy, napsauta  kokouksen tiedot  sivun alareunassa löytääksesi kokouksen linkin.

Google Meet -istunnon määrittäminen onnistui. Voit ottaa livetekstitykset käyttöön näytön alareunassa napsauttamalla  Ota tekstitykset käyttöön . Jos sinun täytyy jakaa näyttösi tai tehdä jokin muu esitys kokouksen aikana, napsauta  Esitä  Google Meet -sivun vasemmassa alareunassa.

Jos haluat poistua kokouksesta tai lopettaa kokouksen, napsauta sivun alareunassa olevaa punaista soittokuvaketta poistuaksesi kokouksesta kokouksen lopussa.

Google tekee parhaansa, jotta Google Meet olisi helposti kaikkien saatavilla. Uskon, että tämä ominaisuus Google Meetin käyttämiseksi Gmailista on pian saatavilla mobiilialustoilla.