Slack: Kuinka rajoittaa oikeuksia muokata ja poistaa viestejä

Oletuksena Slack pitää melko kätevää kirjaa siitä, ketkä tiimisi jäsenistä sanoivat mitä ja milloin. Tämä voi auttaa poistamaan kaikki ärsyttävät "hän sanoi hän sanoi". Tietysti käyttäjillä on myös mahdollisuus muokata sanojaan, jos he tekevät virheen tai kirjoitusvirheen, he voivat myös poistaa viestinsä kokonaan.

Yritysympäristössä pysyvä viestintätietue on kuitenkin tärkeä. Vaikka haluttaisiinkin pysyvä tietue, ei ole kohtuutonta antaa käyttäjien muokata viestejään rajoitetun ajan sisällä kirjoitusvirheiden tms korjaamiseksi. Slack tarjoaa tähän tarkoitukseen vaihtelevan viestien muokkausaikarajan, jota voit säätää käyttäjän tarpeiden mukaan. organisaatiosi. Voit myös estää käyttäjiä poistamasta omia viestejään, koska se vaarantaisi myös pysyvän viestintätietueen. Näin voit muuttaa näitä asetuksia.

Jos haluat rajoittaa mahdollisuutta muokata tai poistaa viestejä, sinun on mentävä työtilan käyttöoikeusasetuksiin. Päästäksesi sinne, sinun on ensin napsautettava työtilan nimeä oikeassa yläkulmassa. Valitse seuraavaksi avattavasta valikosta "Asetukset ja hallinta" ja sitten "Työtilan asetukset" avataksesi työtilan asetukset uudelle välilehdelle.

Pääset työtilan asetuksiin napsauttamalla työtilan nimeä sivupalkissa ja valitsemalla sitten "Asetukset ja hallinta" ja "Työtilan asetukset".

Siirry sivun yläreunassa olevaan "Luvat"-välilehteen ja napsauta sitten "Laajenna" -painiketta "Viestien muokkaus- ja poisto"-oikeuksille.

Napsauta "Laajenna" Viestin muokkaaminen ja poistaminen -kohdan vieressä "Luvat" -välilehdellä.

Voit määrittää viestien muokkausmahdollisuuden napsauttamalla avattavaa ruutua "Muokkaa viestejä". Täällä voit sallia muokkauksen milloin tahansa, ei koskaan tai minuutin, viiden minuutin, kolmenkymmenen minuutin, tunnin, 24 tunnin tai viikon sisällä alkuperäisen viestin lähettämisestä.

Voit myös käyttää toista pudotusvalikkoa, jonka otsikko on "Ihmiset, jotka voivat poistaa viestejä", estääksesi kaikkia poistamasta omia viestejään ja rajoittaaksesi viestien poistamisen vain järjestelmänvalvojille.

Kahden avattavan valikon avulla voit hallita ajanjaksoa, jonka kuluessa viestejä voidaan muokata ja kuka voi poistaa viestejä.

Monissa viestintäkanavissa on täysin järkevää antaa käyttäjille mahdollisuus muokata ja poistaa omia viestejään mielivaltaisesti. Työympäristöissä on yleensä tiukempi vaatimus pysyvästä viestintätietueesta. Noudattamalla tämän oppaan ohjeita voit muuttaa viestien muokkaus- ja poistooikeuksia niin, että työtilassasi on luotettavampi keskusteluloki.