Sähköpostin ajoittaminen Outlookissa Windowsissa, Macissa, iOS:ssä ja Androidissa

Etkö tiedä kuinka ajoittaa sähköposti Outlookissa? Lue eteenpäin oppiaksesi vaiheittaiset menetelmät sähköpostin ajoittamiseen Outlookissa.

Kuinka monta kertaa sinulle on tapahtunut, että lähetit sähköpostin ja kadut, ettet käyttänyt enempää aikaa sen kirjoittamiseen?

Kuinka monta kertaa sähköpostisi katosi vastaanottajan Saapuneet-kansioon aikavyöhykevirheen vuoksi?

Kaikki nämä ongelmat voidaan korjata yhdellä ominaisuudella: sähköpostin ajoituksella. Jos olet Outlook-käyttäjä, katsotaanpa, kuinka ajoitat sähköpostin Outlookissa.

Miksi sinun täytyy ajoittaa sähköposti Outlookissa?

Outlook-sähköpostin ajoitusta tarvitaan useista syistä. Ensin voit kirjoittaa sähköpostin sinulle sopivana ajankohtana ja ajoittaa sen vastaanottajalle parhaan ajan.

Jos muistat yhtäkkiä kirjoittaa sähköpostin, voit tehdä sen välittömästi ja ajoittaa sen myöhempään sen sijaan, että määrität tehtävästä muistutuksen.

Sähköpostin ajoittaminen vie myös aikaa siltä varalta, että haluat muuttaa mieltäsi myöhemmin.

Jos kirjoitat sähköpostiviestiä, jossa kerrot tyytymättömyydestäsi johonkin projektiin tai palveluun, sähköpostin ajoitus on paras vaihtoehto. Jos tilanne paranee ennen sovittua aikaa, voit poistaa sähköpostin.

Joskus teemme päätöksen heti, mutta haluamme toisen osapuolen ajattelevan, että olemme käyttäneet aikaa uskoaksemme ja kirjoitimme päätöksen sähköpostiin.

Tässä tapauksessa sähköpostin ajoitus auttaa sinua lopettamaan sähköpostin lähettämisen välittömästi ja saa vastaanottajan ajattelemaan, että lähetit sen muutaman tunnin tai päivän kuluttua.

Voiko Outlook ajoittaa sähköpostit?

Koska useimmat ihmiset ovat tietoisia Gmailin sähköpostien ajoitusominaisuudesta , he haluavat myös tietää, voinko ajoittaa sähköpostit Outlookissa?

Vastaus on kyllä. Voit ajoittaa Outlook-sähköpostit myöhemmäksi verkkosovelluksessa, Windowsissa, Macissa, Androidissa ja iOS:ssä.

Sähköpostin ajoittaminen Outlook Webissä

Kun käytät Outlook-sähköpostin verkkoversiota, voit ajoittaa Outlook-sähköpostit näin.

• Käytä Outlook- tiliäsi verkosta.
• Napsauta Uusi sähköposti -painiketta kirjoittaaksesi uuden sähköpostin.

• Kirjoita sähköposti ja etsi alta Lähetä - painike.
• Sen vieressä näkyy alanuoli. Napsauta sitä.
• Valitse Ajoita lähetys -vaihtoehto.

• Uusi ikkuna avautuu, jossa näkyy ennalta määritetty päivämäärä ja aika.
• Voit valita minkä tahansa niistä tai napsauttaa mukautettua aikaa.
• Valitse mikä tahansa päivämäärä kalenterinäkymästä ja haluamasi aikaväli.
• Napsauta Lähetä -painiketta vahvistaaksesi ajoitetun päivämäärän ja ajan.

Koska sähköpostia ei ole lähetetty, et löydä niitä Lähetetyt-kansiosta . Sähköposti on luonnoksissa .

Kun avaat sen, näet sen ajoitetun päivämäärän ja kellonajan, jotka on mainittu vastaanottajan osoitteen yläpuolella.

Sähköpostin ajoittaminen Outlook-sovelluksessa Windowsissa

Windows-käyttäjänä voit myös ajoittaa Outlook-sähköpostisi Outlook-sovelluksessa. Vaiheet eroavat kuitenkin yllä olevasta menetelmästä.

• Avaa Outlook- sovellus Windows-tietokoneellasi ja napsauta Uusi sähköposti -painiketta.
• Kirjoita aihe, kirjoita sähköposti ja lisää vastaanottajan osoite.
• Valitse Asetukset -välilehti ajoittaaksesi sähköpostin sen sijaan, että lähetät sen välittömästi.
• Valitse Toimitusviive avataksesi Ominaisuudet- ikkunan.
• Valitse siellä Älä toimita ennen -valintaruutu .
• Valitse myös päivämäärä ja aika avattavasta valikosta.
• Napsauta Sulje päästäksesi takaisin sähköpostiikkunaan.
• Napsauta Lähetä- painiketta.

Sähköposti on ajoitettu. Vieraile Lähtevät-kansiossasi muokataksesi tai peruuttaaksesi tämän sähköpostin.

Sähköpostin lähettämisen ajoittaminen Macin Outlookissa

Jos käytät Outlook for Macia sähköpostiviestintään, voit ajoittaa Outlook-sähköpostin vaivattomasti. Seuraava menetelmä sopii Outlook for Macin vuosien 2016, 2019 ja 2021 versioille.

• Avaa Outlook for Mac -sovellus.
• Kirjoita sähköposti, lisää vastaanottajia ja napsauta Lähetä- painikkeen vieressä olevaa pudotusvalikon nuolta.
• Valitse Ajoita lähetys ja valitse päivämäärä ja aika.
• Viimeistele ajoitus napsauttamalla OK .
• Sähköposti pysyy Luonnokset -kansiossa, kunnes se lähetetään.

Sähköpostin ajoittaminen Outlookissa iOS/iPadOS:ssä

Tulet pettymään, jos aiot käyttää iPhonen tai iPadin Outlook-sovelluksen sähköpostin ajoitusominaisuutta. Valitettavasti Microsoft ei ole vielä tarjonnut sähköpostin ajoitusominaisuutta iOS Outlook -sovelluksessaan.

Mutta käyttämällä iPhonen tai iPadin sisäänrakennettua Mail-sovellusta, joka toimii iOS16:ssa, voit ajoittaa sähköpostin Outlookissa. Tee se näiden ohjeiden mukaan.

• Varmista, että Outlook-sähköpostisi on lisätty Mail -sovellukseen.
• Avaa Mail -sovellus ja luo luonnos sähköpostista.

• Kun olet valmis, paina pitkään lähetyskuvaketta ( sininen nuoli ) ylhäällä.
• Lähetä nyt -toiminnon lisäksi se näyttää kaksi vaihtoehtoa tälle päivälle ja huomiselle.
• Jos et pidä näistä pikavaihtoehdoista, valitse Lähetä myöhemmin .

• Valitse kalenterista päivämäärä ja aika .
• Ajoita sähköposti napauttamalla Valmis .

Jotta tämä menetelmä toimisi, iPhone- tai iPad-laitteesi tulee olla päällä ajoitettuna.

Sähköpostin ajoittaminen Outlookissa Androidissa

Jopa Android-älypuhelimissa Outlook ei tarjoa sähköpostin ajoitusominaisuutta. Mutta hyvä uutinen on, että voit lisätä Outlook-sähköpostitilisi Gmail-sovellukseen ja käyttää tätä ominaisuutta.

Sinun on kuitenkin lisättävä Outlook-sähköpostisi Gmail-tiliin tietokoneelta. Kun olet lisännyt, käytä Gmailin Android-sovelluksen alkuperäistä sähköpostin ajoitusominaisuutta.

• Avaa nyt Gmail- sovellus ja napauta Kirjoita- painiketta.
• Valitse Outlook- sähköpostisi Lähettäjä -kentän pudotusvalikosta .
• Kun olet laatinut sähköpostin, napauta kolmea pistettä yläpaneelissa.
• Valitse Ajoita lähetys .
• Voit valita minkä tahansa ennalta määritetyn ajoitusvaihtoehdon tai napauttaa Valitse päivämäärä ja aika .
• Valitse haluamasi päivämäärä ja aika ja napauta Lähetä .
• Sähköposti tallennetaan Scheduled -kansioon. Kun se on lähetetty, se siirtyy Lähetetyt-kansioon .

Johtopäätös

Jos mietit, voitko aikatauluttaa sähköpostit, vastaus on kyllä. Seuraava kysymys mielessäsi on sähköpostin ajoittaminen Outlookissa.

Tässä artikkelissa keskustelimme sähköpostin lähettämisen ajoittamisesta Outlookissa. Mainitsimme eri vaiheet eri laitteille, jotta voit suorittaa tämän tehtävän tehokkaasti.

Jos sinulla on ongelmia näiden vaiheiden suorittamisessa, kerro siitä meille kommentissa. Älä myöskään unohda tarkistaa ratkaisuja ongelmiin, jotka eivät voi lähettää sähköposteja yhteystietoluetteloihin .