Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COPILOT στο Excel με παραδείγματα

• Η =COPILOT()συνάρτηση Excel σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε φυσική γλώσσα για να αναλύετε ή να δημιουργείτε δεδομένα απευθείας σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
• Πληκτρολογείτε μια προτροπή, προαιρετικά αναφέρετε ένα εύρος δεδομένων και το Copilot εμφανίζει αποτελέσματα όπως περιλήψεις, ταξινομήσεις, λίστες και άλλα.
• Λειτουργεί όπως οποιοσδήποτε τύπος του Excel, ενημερώνεται αυτόματα όταν αλλάζουν τα δεδομένα και είναι προς το παρόν διαθέσιμο σε προεπισκόπηση για εμπορικούς πελάτες του Microsoft 365.

Η Microsoft προσθέτει έναν νέο τύπο με τεχνητή νοημοσύνη στο Excel που ονομάζεται =COPILOT()συνάρτηση. Σε αντίθεση με το chatbot του Copilot, αυτή η λειτουργία λειτουργεί απευθείας μέσα σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου για να σας βοηθήσει να αναλύσετε και να δημιουργήσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα. Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξηγήσω τη συνάρτηση και πώς μπορείτε να ξεκινήσετε την ανάλυση δεδομένων στο υπολογιστικό σας φύλλο.

Τι κάνει η συνάρτηση COPILOT στο Excel

Η =COPILOT()συνάρτηση είναι όπως οποιαδήποτε άλλη συνάρτηση του Excel (όπως SUM, PIVOTBY, κ.λπ.), αλλά αυτή σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε φυσική γλώσσα για την επεξεργασία πληροφοριών. Όταν καλείτε τη =COPILOT()συνάρτηση, η προτροπή που δημιουργείτε θα σταλεί στο Copilot στο cloud και θα χρησιμοποιήσει την ενσωμάτωση Bing και ChatGPT για να κατανοήσει την προτροπή και να επεξεργαστεί τα δεδομένα απευθείας σε ένα πλέγμα Excel. 

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση για σχεδόν οτιδήποτε, όπως για την επεξεργασία δεδομένων, τη σύνοψη σχολίων, την κατηγοριοποίηση πληροφοριών και την ανταλλαγή ιδεών.

Η ιδέα αυτής της συνάρτησης είναι να επιτρέψει σε οποιονδήποτε να εκτελεί προηγμένες εργασίες χωρίς να απαιτείται άριστη γνώση της σύνταξης του Excel . Επίσης, όταν αλλάζουν τα δεδομένα προέλευσης, οι έξοδοι του COPILOT ενημερώνονται αυτόματα και, επειδή αυτό λειτουργεί μέσα στο Excel, μπορείτε να ενσωματώσετε COPILOTμέσα σε IF, SWITCH, LAMBDA, WRAPROWSκαι άλλα.

Απαιτήσεις και περιορισμοί της συνάρτησης COPILOT

Αυτήν τη στιγμή, η λειτουργία κυκλοφορεί για το Excel (build 19212.20000) σε Windows 11 και την έκδοση macOS (build 25081334) της εφαρμογής μέσω του καναλιού Beta . Ωστόσο, περιορίζεται σε εμπορικούς πελάτες με  άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot , που σημαίνει ότι δεν είναι διαθέσιμη για τακτικούς καταναλωτές. Εάν έχετε συνδρομή Microsoft 365 Personal ή Family, θα παρατηρήσετε τη λειτουργία, αλλά δεν θα λειτουργήσει και θα δείτε το μήνυμα σφάλματος "ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΗΚΕ" .

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο έως 100 κλήσεις ανά 10 λεπτά (300 ανά ώρα). Ωστόσο, μπορείτε να βοηθήσετε στη διαχείριση των ορίων χρησιμοποιώντας εισόδους πίνακα.

Λειτουργεί μόνο με δεδομένα εντός του βιβλίου εργασίας. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσβαση σε δεδομένα μέσω web ή εξωτερικής πρόσβασης προς το παρόν.

Αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση, λάβετε υπόψη ότι η Τεχνητή Νοημοσύνη μπορεί να κάνει λάθη, επομένως δεν συνιστάται η χρήση της για κρίσιμους αριθμητικούς υπολογισμούς.

Σε αυτόν τον οδηγό , θα περιγράψω τα βήματα για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τη =COPILOT()συνάρτηση με το Excel.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COPILOT στο Excel

Για να ξεκινήσετε με τη =COPILOT()λειτουργία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Excel .

    

    

2. Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο με τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε.

3. Πληκτρολογήστε την ακόλουθη συνάρτηση και πατήστε Enter :

   =COPILOT("prompt_part1", [context1], [arguments])

   

Όταν εκτελείτε τη συνάρτηση, τα δεδομένα θα αποστέλλονται στο chatbot στο cloud και αυτό θα εμφανίζει την απάντηση στα αντίστοιχα κελιά.

Ακολουθεί μια ανάλυση της συνάρτησης:

• =COPILOT: Αυτό είναι το όνομα της συνάρτησης. Υποδεικνύει στο Excel να καλέσει την ενσωματωμένη μηχανή AI Copilot για να επεξεργαστεί το αίτημά σας. Σε αντίθεση με τις τυπικές συναρτήσεις ( =SUM(), =AVERAGE()), COPILOTδεν απαιτεί αυστηρή σύνταξη Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οδηγίες φυσικής γλώσσας.
• prompt_part1: Αυτή είναι η εισαγωγή σας στη φυσική γλώσσα (πάντα σε εισαγωγικά). Μπορείτε να τη θεωρήσετε ως μια εντολή που λέει στην εφαρμογή τι θέλετε: συνοψίστε, ταξινομήστε, εξηγήστε ή δημιουργήστε κείμενο. Να είστε συγκεκριμένοι. Για παράδειγμα, η εντολή "Συνοψίστε σε μία πρόταση" δίνει πιο σαφή αποτελέσματα από την απλή εντολή "Συνοψίστε".
• context1Εδώ , εκεί παρέχετε το εύρος δεδομένων που θα πρέπει να αναλύσει το Copilot.
• arguments(προαιρετικό): Εδώ μπορείτε να διαβιβάσετε επιπλέον δεδομένα εισόδου. Είναι λιγότερο τυποποιημένο από τα τυπικά ορίσματα του Excel—χρησιμοποιείτε κείμενο για να βελτιώσετε τις οδηγίες.

Παράδειγμα 1 χωρίς ορίσματα: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOT: Υποδεικνύει στο Excel να χρησιμοποιήσει την Τεχνητή Νοημοσύνη.
• "Summarize this feedback into a paragraph": Οι οδηγίες σας χρησιμοποιούν φυσική γλώσσα.
• C2:C15: Το εύρος κειμένου με σχόλια πελατών.
• No third argument: Προεπιλεγμένη συμπεριφορά, ο Συγπιλότος αποφασίζει πώς θα εξάγει.

Παράδειγμα συνάρτησης Copilot στο Excel / Εικόνα: Mauro Huculak

Παράδειγμα 2 χρησιμοποιώντας όλες τις επιλογές:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOT: Υποδεικνύει στο Excel να χρησιμοποιήσει την Τεχνητή Νοημοσύνη.
• "Summarize reviews in one sentence per row": Οι οδηγίες σας χρησιμοποιούν φυσική γλώσσα.
• A2:A20: Εισαγωγή δεδομένων.
• "Output as a list": Επιπλέον οδηγίες μορφοποίησης.

Εάν δεν παρέχετε δεδομένα, θα απαντήσει μόνο στην προτροπή σας. Για παράδειγμα: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Η Microsoft αναφέρει ότι αυτή η λειτουργία δεν χρησιμοποιεί ποτέ τα δεδομένα σας για την εκπαίδευση μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης. Ωστόσο, θα στέλνετε τα δεδομένα στο cloud, επομένως πρέπει να είστε προσεκτικοί με τα δεδομένα που χρησιμοποιείτε. Η εταιρεία διαθέτει επίσης μια σελίδα υποστήριξης με όλες τις λεπτομέρειες για τη χρήση της συνάρτησης COPILOT.