Πώς να στείλετε αρχεία με προστασία κωδικού πρόσβασης χωρίς να αγοράσετε λογισμικό

Δεν χρειάζεται να ξοδέψετε ούτε δεκάρα για να ασφαλίσετε τα έγγραφά σας και άλλα σημαντικά δεδομένα. Χρησιμοποιήστε αξιόπιστες δωρεάν εφαρμογές για να κλειδώσετε τα πάντα και να τα στείλετε με ασφάλεια σε οποιονδήποτε.

Χρησιμοποιήστε δωρεάν λογισμικό συμπίεσης

Αν θέλετε να διατηρήσετε τα αρχεία σας ιδιωτικά, ξεκινήστε με λογισμικό συμπίεσης. Τα WinRAR και 7-Zip προσφέρουν γρήγορες και ισχυρές επιλογές για τη δημιουργία αρχείων που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Πολλοί άνθρωποι ορκίζονται σε αυτά τα εργαλεία επειδή είναι γρήγορα και εύχρηστα.

WinRAR

Το WinRAR προσφέρει απλά χειριστήρια και ισχυρές λειτουργίες ασφαλείας. Μετά την εγκατάσταση, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο ή φάκελο, επιλέξτε Προσθήκη στο αρχείο και, στη συνέχεια, ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης και ενεργοποιήστε την «κρυπτογράφηση ονομάτων αρχείων». Με αυτόν τον τρόπο θα αποκρύψετε τόσο το περιεχόμενο όσο και τη λίστα αρχείων, διασφαλίζοντας ότι κανείς δεν θα μπορεί να δει τι υπάρχει μέσα, εκτός αν γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης.

7-Zip

Το 7-Zip σας προσφέρει ισχυρή προστασία σε ένα ελαφρύ, 100% δωρεάν και ανοιχτού κώδικα πακέτο. Για να κλειδώσετε αρχεία, εγκαταστήστε το 7-Zip, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να προστατεύσετε και επιλέξτε Προσθήκη στο αρχείο . Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε "κρυπτογράφηση ονόματος αρχείου".

Επιπλέον, το 7-Zip σάς επιτρέπει να δημιουργείτε κρυπτογραφημένα αρχεία με αυτόματη εξαγωγή. Με αυτόν τον τρόπο, ο παραλήπτης χρειάζεται μόνο τον κωδικό πρόσβασης για να ανοίξει το αρχείο — δεν χρειάζεται να εγκαταστήσει κάποιο ειδικό λογισμικό.

Αποστολή εγγράφων με προστασία κωδικού πρόσβασης με την σουίτα Office

Όταν προετοιμάζετε συμβόλαια, προϋπολογισμούς ή επαγγελματικές παρουσιάσεις, το Microsoft Office και το LibreOffice διαθέτουν ενσωματωμένη προστασία με κωδικό πρόσβασης. Ελέγχετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στις ευαίσθητες πληροφορίες σας ακολουθώντας απλά βήματα σε προγράμματα που ήδη γνωρίζετε.

Microsoft Office

Για να κλειδώσετε ένα έγγραφο του Microsoft Office, ανοίξτε το αρχείο σας και κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Πληροφορίες > Προστασία εγγράφου > Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης . Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης και επιβεβαιώστε τον. Στη συνέχεια, το Office θα κρυπτογραφήσει ολόκληρο το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας κρυπτογράφηση AES. Κανείς δεν θα μπορεί να το ανοίξει χωρίς τον κωδικό πρόσβασης, τελεία και παύλα.

LibreOffice

Το LibreOffice, μια δωρεάν σουίτα που είναι δημοφιλής σε φοιτητές και επαγγελματίες, προσφέρει μια σχεδόν πανομοιότυπη προσέγγιση. Όταν αποθηκεύετε το έγγραφό σας, επιλέξτε την επιλογή Αποθήκευση με κωδικό πρόσβασης . Το LibreOffice θα σας ζητήσει στη συνέχεια να εισαγάγετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης , ο οποίος θα εφαρμοστεί σε ολόκληρο το έγγραφο χρησιμοποιώντας προηγμένη κρυπτογράφηση. Αν και δωρεάν, η ενσωματωμένη ασφάλεια του LibreOffice είναι εφάμιλλη ή ανώτερη από πολλές άλλες λύσεις επί πληρωμή.

Κοινή χρήση κρυπτογραφημένων αρχείων PGP με την Kleopatra

Εάν χρειάζεστε περισσότερη ασφάλεια, όπως κατά την αποστολή εμπιστευτικών εικόνων ή ιδιωτικών εγγράφων, αναβαθμίστε σε κρυπτογράφηση PGP και προστασία με κωδικό πρόσβασης με το Kleopatra . Αυτό το δωρεάν εργαλείο βασίζεται στο σύστημα κλειδιών που εμπιστεύονται οι επιχειρήσεις και οι κυβερνητικοί οργανισμοί για τη διατήρηση της ασφάλειας των δεδομένων.

Κατεβάστε το Kleopatra στο Gpg4win, στη συνέχεια, εκκινήστε το και ξεκινήστε δημιουργώντας ένα "ζεύγος κλειδιών" σύμφωνα με τις οδηγίες κατά το πρώτο άνοιγμα της εφαρμογής. Αποθηκεύστε το ιδιωτικό σας κλειδί με ασφάλεια και δώστε το δημόσιο κλειδί σε όποιον θέλετε να λάβει το προστατευμένο αρχείο. Εάν χρειάζεται να στείλετε μια κρυπτογραφημένη φωτογραφία ή έγγραφο, κάντε δεξί κλικ πάνω του, επιλέξτε την επιλογή Υπογραφή και Κρυπτογράφηση από το Kleopatra και επιλέξτε το δημόσιο κλειδί του παραλήπτη. Το Kleopatra θα δημιουργήσει ένα κλειδωμένο αρχείο που μόνο ο παραλήπτης μπορεί να ανοίξει με το ιδιωτικό του κλειδί, κάτι που θα συμβεί αυτόματα εάν ανοίξει το αρχείο σε έναν υπολογιστή με εγκατεστημένο το Kleopatra.

Εάν στέλνετε ένα αρχείο, ζητήστε από την επαφή να σας παράσχει το δημόσιο κλειδί της.