Πώς να προγραμματίσετε email στην εφαρμογή Outlook

• Για να προγραμματίσετε μια αποστολή email στο Outlook για Windows 11, δημιουργήστε ένα νέο email ή ανοίξτε ένα μήνυμα για να απαντήσετε, κάντε κλικ στο μενού "Αποστολή" και επιλέξτε "Προγραμματισμός αποστολής", διαμορφώστε το πρόγραμμα email και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή".
• Μπορείτε πάντα να τροποποιήσετε ή να ακυρώσετε το πρόγραμμα αποστολής από τον φάκελο "Πρόχειρα" .
• Στην κλασική έκδοση, ενώ βρίσκεστε σε ένα νέο μήνυμα, κάντε κλικ στις "Επιλογές", επιλέξτε "Καθυστέρηση παράδοσης" και χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση "Να μην παραδοθεί πριν" .

Μερικές φορές, η άμεση αποστολή ενός email δεν είναι η καλύτερη επιλογή. Είτε εργάζεστε μέχρι αργά και δεν θέλετε να ενοχλήσετε κάποιον μετά το ωράριο, είτε προσπαθείτε να βεβαιωθείτε ότι ένα μήνυμα φτάνει στην κορυφή των εισερχομένων κάποιου κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, ο προγραμματισμός των email μπορεί να σας φανεί χρήσιμος.

Συνήθως βασίζομαι στις λειτουργίες προγραμματισμού του Outlook περισσότερο από όσο περίμενα, ειδικά όταν διαχειρίζομαι επικοινωνίες σε διαφορετικές ζώνες ώρας ή σχεδιάζω εκ των προτέρων τις επόμενες ενέργειες.

Ευτυχώς, το Microsoft Outlook διευκολύνει τον προγραμματισμό email, είτε χρησιμοποιείτε την κλασική έκδοση για υπολογιστές ως μέρος του Microsoft 365 , του Office 2019 ή του Office 2016, είτε τη νέα εφαρμογή Outlook για Windows 11. Η λειτουργία είναι επίσης διαθέσιμη μέσω της έκδοσης web του Outlook.

Σε αυτόν τον οδηγό , θα περιγράψω τα βήματα για τη ρύθμιση παραμέτρων των επιλογών παράδοσης, ώστε να προγραμματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποστολή αργότερα, χρησιμοποιώντας την παλιά και τη νέα έκδοση του Outlook στα Windows 11 .

• Αποστολή email σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα στο Outlook (παλαιού τύπου)
• Αποστολή email σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα στο Outlook (νέο)

Αποστολή email σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα στο Outlook (παλαιού τύπου)

Για να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να προγραμματίσετε ένα email, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook .

    

    

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο email από την καρτέλα "Αρχική".

3. Συντάξτε το μήνυμά σας.

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές .

5. Στην ενότητα "Περισσότερες επιλογές", κάντε κλικ στο κουμπί Καθυστέρηση παράδοσης .

    

   

   Επιλογή καθυστέρησης παράδοσης στο Outlook

6. Στην ενότητα «Επιλογές παράδοσης», επιλέξτε την επιλογή «Να μην γίνει παράδοση πριν από» .

7. Επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα για να προγραμματίσετε και να στείλετε το email.

    

   

   Επιλογή αποστολής email Outlook αργότερα

8. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο .

9. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή .

Μόλις ολοκληρώσετε τα βήματα, το μήνυμα θα παραμείνει στην ενότητα Εξερχόμενα μέχρι το χρονοδιάγραμμα που καθορίσατε και στη συνέχεια θα αποσταλεί αυτόματα.

Αποστολή email σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα στο Outlook (νέο)

Για να προγραμματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Outlook για Windows 11, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook .

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα αλληλογραφία (Ctrl + N).

   Γρήγορη συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε μια αποστολή όταν απαντάτε σε ένα email.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί μενού δίπλα στην επιλογή Αποστολή .

4. Επιλέξτε την επιλογή Προγραμματισμός αποστολής .

   

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη ώρα (ή επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες ώρες).

   

6. Επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα για να προγραμματίσετε το email.

   

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή .

Αφού ολοκληρώσετε τα βήματα, το email θα αποθηκευτεί και θα εμφανιστεί στον φάκελο "Πρόχειρα" με την ετικέτα "Προγραμματισμός αποστολής" . Στο καθορισμένο χρονοδιάγραμμα, το email θα αποσταλεί αυτόματα στον παραλήπτη.

Δεδομένου ότι το πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook είναι συνδεδεμένο στην εμπειρία web, δεν χρειάζεται να έχετε ανοιχτή την εφαρμογή για να λειτουργήσει το χρονοδιάγραμμα.

Προσαρμόστε το πρόγραμμα email στο Outlook

Για να αλλάξετε ή να καταργήσετε το προγραμματισμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Άνοιγμα του Outlook .

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόχειρα από το αριστερό παράθυρο πλοήγησης.

3. Επιλέξτε το email με το πρόγραμμα.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή επιλογών χρονοδιαγράμματος επάνω δεξιά.

5. Επιλέξτε την επιλογή Τροποποίηση email από το μενού.

   

   Γρήγορη σημείωση: Μπορείτε πάντα να επιλέξετε την επιλογή "Αποστολή τώρα" για να στείλετε το email αμέσως, όποτε χρειάζεται.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί μενού δίπλα στην επιλογή Αποστολή .

7. Επιλέξτε την επιλογή Προγραμματισμός αποστολής .

   

8. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη ώρα .

   

9. Επιλέξτε διαφορετική ημερομηνία και ώρα για να στείλετε το email.

   

10. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή .

Μόλις ολοκληρώσετε τα βήματα, το Outlook θα στείλει το τροποποιημένο email στη νέα καθορισμένη ώρα. Φυσικά, εάν δεν χρειάζεται πλέον να στέλνετε το email, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο προγραμματισμένο email και να επιλέξετε την επιλογή "Διαγραφή" .

Ενημέρωση 11 Ιουνίου 2025: Αυτός ο οδηγός έχει ενημερωθεί για να διασφαλιστεί η ακρίβεια και να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές στη διαδικασία.