Στα Windows 11 , εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για υπολογιστές ή την έκδοση web του Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κρυπτογράφηση για να προσθέσετε ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας στα email που στέλνετε σε άλλα άτομα, ώστε να προστατεύσετε τα ευαίσθητα μηνύματα και τα αρχεία σας. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω πώς να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία.
Παρόλο που τα email που στέλνετε χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση "Outlook.com" χρησιμοποιούν διαφορετικούς τύπους επιπέδων ασφαλείας (όπως το Transport Layer Security (TLS) ) για την κρυπτογράφηση της σύνδεσης μεταξύ της συσκευής σας και των διακομιστών της Microsoft, ώστε να προστατεύονται τα δεδομένα κατά τη μεταφορά τους, αυτά είναι μόνο βασικά χαρακτηριστικά ασφαλείας.
Εάν έχετε μια συνδρομή στο Microsoft 365 για Προσωπική ή Οικογενειακή χρήση , η Microsoft προσφέρει επίσης δυνατότητες για την κρυπτογράφηση του περιεχομένου των email σας, τόσο κατά τη μεταφορά όσο και κατά την ακινητοποίηση. Αυτό σημαίνει ότι το μήνυμα email και τα συνημμένα είναι κωδικοποιημένα σε μη αναγνώσιμη μορφή που μπορεί να διαβαστεί μόνο από τον παραλήπτη στον οποίο απευθύνεται με το σωστό κλειδί αποκρυπτογράφησης.
Σε αυτόν τον οδηγό , θα σας δείξω τα βήματα για την αποστολή κρυπτογραφημένων email χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email Outlook.com, Hotmail.com, Live.com ή MSN.com στην εφαρμογή Outlook ή στην έκδοση web της υπηρεσίας Microsoft.
Στείλτε κρυπτογραφημένα email με την εφαρμογή Outlook και το web
Για να στείλετε ένα email πλήρως κρυπτογραφημένο μέσω της εφαρμογής Outlook ή του web, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook (ή το web).
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο για να συντάξετε ένα νέο μήνυμα.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές .
Κάντε κλικ στο κουμπί Κρυπτογράφηση .
(Επιλογή 1) Επιλέξτε την επιλογή "Μην προωθείται" για να κρυπτογραφήσετε το μήνυμα και τα συνημμένα αρχεία.
Γρήγορη σημείωση: Χρησιμοποιώντας αυτήν την επιλογή, τα έγγραφα του Microsoft 365 (Office) από Word, Excel, PowerPoint κ.λπ. θα παραμείνουν κρυπτογραφημένα μετά τη λήψη τους. Ωστόσο, ο παραλήπτης θα μπορεί να κατεβάσει άλλα αρχεία, όπως PDF και εικόνες, χωρίς κρυπτογράφηση.
(Επιλογή 2) Επιλέξτε την επιλογή Κρυπτογράφηση για να κρυπτογραφήσετε το μήνυμα και τα συνημμένα αρχεία.
Γρήγορη σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή, τα μηνύματα θα παραμένουν κρυπτογραφημένα και δεν θα φεύγουν από το κοντέινερ του Microsoft 365. Ο παραλήπτης θα μπορεί να κατεβάσει τα συνημμένα χωρίς κρυπτογράφηση από το Outlook.com ή την εφαρμογή για κινητά. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου κατασκευαστή, θα απαιτείται ένας κωδικός πρόσβασης για τη λήψη των αρχείων από τον ιστότοπο κρυπτογράφησης μηνυμάτων του Microsoft 365.
Συντάξτε το μήνυμά σας.
(Προαιρετικά) Διαμορφώστε το συνημμένο αρχείο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή .
Μόλις ολοκληρώσετε τα βήματα, ο παραλήπτης μπορεί να διαβάσει και να απαντήσει σε κρυπτογραφημένα μηνύματα κανονικά χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Outlook ή τον ιστότοπο Outlook.com.
Μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στην επιλογή «Κατάργηση κρυπτογράφησης» για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία ασφαλείας για ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν το στείλετε. Εάν έχετε ήδη στείλει το μήνυμα, δεν μπορείτε να καταργήσετε την κρυπτογράφηση, αλλά μπορείτε πάντα να στείλετε ένα άλλο μη κρυπτογραφημένο μήνυμα.
Κρυπτογράφηση email για διαφορετικούς παραλήπτες
Όταν στέλνετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο παραλήπτης χρησιμοποιεί μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου κατασκευαστή, θα λάβει ένα ξεχωριστό μήνυμα με οδηγίες σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης στο κρυπτογραφημένο περιεχόμενο. Για να προχωρήσει, πρέπει να συνδεθεί με έναν λογαριασμό Microsoft ή έναν λογαριασμό Microsoft 365.
Εάν ο παραλήπτης χρησιμοποιεί Gmail ή Yahoo Mail, μπορεί να έχει πρόσβαση στο μήνυμα συνδεόμενος με τους αντίστοιχους λογαριασμούς του. Εναλλακτικά, μπορεί να χρησιμοποιήσει έναν προσωρινό κωδικό πρόσβασης που παρέχεται στο email.
Για την AOL ή άλλες λιγότερο συνηθισμένες υπηρεσίες παροχής email, ο παραλήπτης πρέπει να χρησιμοποιήσει έναν προσωρινό κωδικό πρόσβασης για να διαβάσει το κρυπτογραφημένο μήνυμα.
Δικαιώματα πρόσβασης για συνημμένα
Εάν επιλέξετε την επιλογή «Κρυπτογράφηση» , οι παραλήπτες που χρησιμοποιούν Outlook.com, Hotmail.com, Live.com ή MSN.com (μέσω της εφαρμογής Outlook στο web ή για υπολογιστές) μπορούν να κάνουν λήψη συνημμένων χωρίς πρόσθετη κρυπτογράφηση.
Ωστόσο, οι παραλήπτες που χρησιμοποιούν άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή προγράμματα-πελάτες θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν έναν κωδικό πρόσβασης για να κατεβάσουν συνημμένα από την πύλη λήψεων της Microsoft.
Όταν επιλέγετε την επιλογή "Μην προωθείτε" , τα αρχεία Word, Excel και PowerPoint παραμένουν κρυπτογραφημένα ακόμα και μετά τη λήψη τους από τον παραλήπτη. Εάν ο παραλήπτης προωθήσει το αρχείο σε κάποιον άλλο, το αρχείο δεν θα ανοίξει για τον νέο παραλήπτη επειδή δεν έχει άδεια.
Ωστόσο, οι χρήστες του Outlook.com μπορούν να ανοίξουν κρυπτογραφημένα αρχεία του Office χρησιμοποιώντας εφαρμογές υπολογιστή στα Windows 11. Επίσης, οι χρήστες του Microsoft 365 μπορούν να ανοίξουν αυτά τα αρχεία σε οποιαδήποτε πλατφόρμα που υποστηρίζεται από εφαρμογές του Microsoft Office.
Αυτοί οι περιορισμοί ισχύουν μόνο για μορφές αρχείων του Microsoft 365 (Office), όπως Word, Excel και PowerPoint. Άλλοι τύποι αρχείων, όπως PDF, εικόνες ή βίντεο, συνήθως μπορούν να ληφθούν χωρίς κρυπτογράφηση, εκτός εάν έχει ρυθμιστεί διαφορετικά.
Για να κρυπτογραφήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα και επισυνάψτε αρχεία και, στη συνέχεια, από τις Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Κρυπτογράφηση και επιλέξτε την επιλογή κρυπτογράφησης.
Για να απενεργοποιήσετε την οθόνη κλειδώματος των Windows 11, ανοίξτε το GPedit στα Πρότυπα διαχειριστή > Πίνακας ελέγχου > Εξατομίκευση και ενεργοποιήστε την επιλογή Να μην εμφανίζεται η οθόνη κλειδώματος.
Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις προτεινόμενες ενέργειες για εφαρμογές στα Windows 11, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις > Εφαρμογές > Ενέργειες και διαμορφώστε τις ενέργειες για κάθε εφαρμογή.
Το Copilot Actions στα Windows 11 αυτοματοποιεί εργασίες για εσάς, φωνή, όραση, η τεχνητή νοημοσύνη κάνει τον υπολογιστή σας να ενεργεί, όχι μόνο να συμβουλεύει.
Για να επαναφέρετε ένα Xbox Ally ή Ally X, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Επαναφορά αυτού του υπολογιστή στα Windows 11, αλλά οποιαδήποτε από τις δύο επιλογές θα διαγράψει επίσης τα παιχνίδια σας.
Τα Windows 11 KB5070773 κυκλοφορούν για να διορθώσουν το πρόβλημα με το ποντίκι και το πληκτρολόγιο USB που δεν λειτουργούσαν στο WinRE μετά την εγκατάσταση του KB5066835 για τις εκδόσεις 25H2 και 24H2.
Ανακοινώθηκε ο μετασχηματισμός του λειτουργικού συστήματος Windows Agencies, αλλά η Microsoft δέχεται αντιδράσεις καθώς κανείς δεν θέλει περισσότερη τεχνητή νοημοσύνη και η εταιρεία απαντά κλείνοντας τις απαντήσεις.
Αντίδραση στα λειτουργικά συστήματα με agent των Windows 11: Η Microsoft αναγνωρίζει τα προβλήματα και υπόσχεται διορθώσεις, διατηρώντας παράλληλα τα σχέδια με προτεραιότητα την τεχνητή νοημοσύνη. Τι σημαίνει αυτό για τους χρήστες;
Η τεχνητή νοημοσύνη των Windows 11 εισάγει ισχυρό αυτοματισμό, αλλά ενέχει σημαντικούς κινδύνους για την ασφάλεια και το απόρρητο. Μάθετε γιατί οι περισσότεροι χρήστες θα πρέπει να αποφεύγουν να την ενεργοποιήσουν προς το παρόν.
Όχι, τα Windows 12 δεν θα κυκλοφορήσουν το 2026. Δείτε γιατί η αναφορά για το λειτουργικό σύστημα με τεχνητή νοημοσύνη που έγινε viral είναι λανθασμένη και τι σχεδιάζει στην πραγματικότητα η Microsoft.
