Πώς να κρυπτογραφήσετε email στο Outlook για Windows 11 και στο Web

Στα Windows 11 , εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για υπολογιστές ή την έκδοση web του Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κρυπτογράφηση για να προσθέσετε ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας στα email που στέλνετε σε άλλα άτομα, ώστε να προστατεύσετε τα ευαίσθητα μηνύματα και τα αρχεία σας. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξω πώς να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία.

Παρόλο που τα email που στέλνετε χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση "Outlook.com" χρησιμοποιούν διαφορετικούς τύπους επιπέδων ασφαλείας (όπως το Transport Layer Security (TLS) ) για την κρυπτογράφηση της σύνδεσης μεταξύ της συσκευής σας και των διακομιστών της Microsoft, ώστε να προστατεύονται τα δεδομένα κατά τη μεταφορά τους, αυτά είναι μόνο βασικά χαρακτηριστικά ασφαλείας.

Εάν έχετε μια συνδρομή στο Microsoft 365 για Προσωπική ή Οικογενειακή χρήση , η Microsoft προσφέρει επίσης δυνατότητες για την κρυπτογράφηση του περιεχομένου των email σας, τόσο κατά τη μεταφορά όσο και κατά την ακινητοποίηση. Αυτό σημαίνει ότι το μήνυμα email και τα συνημμένα είναι κωδικοποιημένα σε μη αναγνώσιμη μορφή που μπορεί να διαβαστεί μόνο από τον παραλήπτη στον οποίο απευθύνεται με το σωστό κλειδί αποκρυπτογράφησης.

Σε αυτόν τον οδηγό , θα σας δείξω τα βήματα για την αποστολή κρυπτογραφημένων email χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email Outlook.com, Hotmail.com, Live.com ή MSN.com στην εφαρμογή Outlook ή στην έκδοση web της υπηρεσίας Microsoft.

Στείλτε κρυπτογραφημένα email με την εφαρμογή Outlook και το web

Για να στείλετε ένα email πλήρως κρυπτογραφημένο μέσω της εφαρμογής Outlook ή του web, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook (ή το web).

     

     

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο για να συντάξετε ένα νέο μήνυμα.

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές .

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Κρυπτογράφηση .

  5. (Επιλογή 1) Επιλέξτε την επιλογή "Μην προωθείται" για να κρυπτογραφήσετε το μήνυμα και τα συνημμένα αρχεία.

    Γρήγορη σημείωση: Χρησιμοποιώντας αυτήν την επιλογή, τα έγγραφα του Microsoft 365 (Office) από Word, Excel, PowerPoint κ.λπ. θα παραμείνουν κρυπτογραφημένα μετά τη λήψη τους. Ωστόσο, ο παραλήπτης θα μπορεί να κατεβάσει άλλα αρχεία, όπως PDF και εικόνες, χωρίς κρυπτογράφηση.

  6. (Επιλογή 2) Επιλέξτε την επιλογή Κρυπτογράφηση για να κρυπτογραφήσετε το μήνυμα και τα συνημμένα αρχεία.

    Πώς να κρυπτογραφήσετε email στο Outlook για Windows 11 και στο Web

    Γρήγορη σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή, τα μηνύματα θα παραμένουν κρυπτογραφημένα και δεν θα φεύγουν από το κοντέινερ του Microsoft 365. Ο παραλήπτης θα μπορεί να κατεβάσει τα συνημμένα χωρίς κρυπτογράφηση από το Outlook.com ή την εφαρμογή για κινητά. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου κατασκευαστή, θα απαιτείται ένας κωδικός πρόσβασης για τη λήψη των αρχείων από τον ιστότοπο κρυπτογράφησης μηνυμάτων του Microsoft 365.

  7. Συντάξτε το μήνυμά σας.

  8. (Προαιρετικά) Διαμορφώστε το συνημμένο αρχείο.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή .

Μόλις ολοκληρώσετε τα βήματα, ο παραλήπτης μπορεί να διαβάσει και να απαντήσει σε κρυπτογραφημένα μηνύματα κανονικά χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Outlook ή τον ιστότοπο Outlook.com.

Μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στην επιλογή «Κατάργηση κρυπτογράφησης» για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία ασφαλείας για ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν το στείλετε. Εάν έχετε ήδη στείλει το μήνυμα, δεν μπορείτε να καταργήσετε την κρυπτογράφηση, αλλά μπορείτε πάντα να στείλετε ένα άλλο μη κρυπτογραφημένο μήνυμα.

Κρυπτογράφηση email για διαφορετικούς παραλήπτες

Όταν στέλνετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο παραλήπτης χρησιμοποιεί μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου κατασκευαστή, θα λάβει ένα ξεχωριστό μήνυμα με οδηγίες σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης στο κρυπτογραφημένο περιεχόμενο. Για να προχωρήσει, πρέπει να συνδεθεί με έναν λογαριασμό Microsoft ή έναν λογαριασμό Microsoft 365.

Εάν ο παραλήπτης χρησιμοποιεί Gmail ή Yahoo Mail, μπορεί να έχει πρόσβαση στο μήνυμα συνδεόμενος με τους αντίστοιχους λογαριασμούς του. Εναλλακτικά, μπορεί να χρησιμοποιήσει έναν προσωρινό κωδικό πρόσβασης που παρέχεται στο email.

Για την AOL ή άλλες λιγότερο συνηθισμένες υπηρεσίες παροχής email, ο παραλήπτης πρέπει να χρησιμοποιήσει έναν προσωρινό κωδικό πρόσβασης για να διαβάσει το κρυπτογραφημένο μήνυμα.

Δικαιώματα πρόσβασης για συνημμένα

Εάν επιλέξετε την επιλογή «Κρυπτογράφηση» , οι παραλήπτες που χρησιμοποιούν Outlook.com, Hotmail.com, Live.com ή MSN.com (μέσω της εφαρμογής Outlook στο web ή για υπολογιστές) μπορούν να κάνουν λήψη συνημμένων χωρίς πρόσθετη κρυπτογράφηση.

Ωστόσο, οι παραλήπτες που χρησιμοποιούν άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή προγράμματα-πελάτες θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν έναν κωδικό πρόσβασης για να κατεβάσουν συνημμένα από την πύλη λήψεων της Microsoft.

Όταν επιλέγετε την επιλογή "Μην προωθείτε" , τα αρχεία Word, Excel και PowerPoint παραμένουν κρυπτογραφημένα ακόμα και μετά τη λήψη τους από τον παραλήπτη. Εάν ο παραλήπτης προωθήσει το αρχείο σε κάποιον άλλο, το αρχείο δεν θα ανοίξει για τον νέο παραλήπτη επειδή δεν έχει άδεια.

Ωστόσο, οι χρήστες του Outlook.com μπορούν να ανοίξουν κρυπτογραφημένα αρχεία του Office χρησιμοποιώντας εφαρμογές υπολογιστή στα Windows 11. Επίσης, οι χρήστες του Microsoft 365 μπορούν να ανοίξουν αυτά τα αρχεία σε οποιαδήποτε πλατφόρμα που υποστηρίζεται από εφαρμογές του Microsoft Office.

Αυτοί οι περιορισμοί ισχύουν μόνο για μορφές αρχείων του Microsoft 365 (Office), όπως Word, Excel και PowerPoint. Άλλοι τύποι αρχείων, όπως PDF, εικόνες ή βίντεο, συνήθως μπορούν να ληφθούν χωρίς κρυπτογράφηση, εκτός εάν έχει ρυθμιστεί διαφορετικά.

Αφήστε ένα σχόλιο

Είναι το επόμενο Xbox ένας υπολογιστής με Windows 11; Τι αποκαλύπτει το Project Helix για τα σχέδια της Microsoft για Xbox PC;

Είναι το επόμενο Xbox ένας υπολογιστής με Windows 11; Τι αποκαλύπτει το Project Helix για τα σχέδια της Microsoft για Xbox PC;

Το Project Helix θα μπορούσε να μετατρέψει το Xbox σε μια πλατφόρμα παιχνιδιών για Windows, συνδυάζοντας την απλότητα της κονσόλας με το τεράστιο οικοσύστημα παιχνιδιών και εφαρμογών για PC.

Πώς να εμφανίσετε το ποσοστό μπαταρίας στη γραμμή εργασιών στα Windows 11

Πώς να εμφανίσετε το ποσοστό μπαταρίας στη γραμμή εργασιών στα Windows 11

Για να ενεργοποιήσετε το Ποσοστό μπαταρίας στη Γραμμή εργασιών στα Windows 11, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις > Σύστημα > Τροφοδοσία & μπαταρία και ενεργοποιήστε την εναλλαγή Ποσοστό μπαταρίας

Το Tiny11 ISO ενημερώθηκε σε Windows 11 24H2

Το Tiny11 ISO ενημερώθηκε σε Windows 11 24H2

Μπορείτε πλέον να κατεβάσετε το ISO των Windows 11 24H2 Tiny11 για να εκτελέσετε μια καθαρή εγκατάσταση ή μια επιτόπια αναβάθμιση χωρίς bloatware ή περιττές λειτουργίες.

Πώς να ελέγξετε αν τα Windows 11 25H2 είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας

Πώς να ελέγξετε αν τα Windows 11 25H2 είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας

Για να ελέγξετε αν είναι εγκατεστημένα τα Windows 11 25H2, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις > Σύστημα > Πληροφορίες και επιβεβαιώστε τον αριθμό έκδοσης. Ή χρησιμοποιήστε την εντολή winver.

Πώς να επαναφέρετε το κλασικό μπλε PowerShell στο Windows Terminal στα Windows 11

Πώς να επαναφέρετε το κλασικό μπλε PowerShell στο Windows Terminal στα Windows 11

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerShell με το παλαιό μπλε φόντο στο Windows Terminal – δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το περιβάλλον χρήστη ρυθμίσεων και το settings.json.

Πώς να κάνετε καθαρή εγκατάσταση των Windows 11 25H2

Πώς να κάνετε καθαρή εγκατάσταση των Windows 11 25H2

Για να καθαρίσετε την εγκατάσταση των Windows 11 25H2, κατεβάστε το αρχείο ISO, δημιουργήστε ένα bootable USB, ξεκινήστε την εγκατάσταση, επιλέξτε Εγκατάσταση των Windows 11 και ολοκληρώστε την OOBE.

Έκδοση 26200.5722 (KB5062669) για εκδόσεις των Windows 11 25H2 με νέες δυνατότητες (Dev)

Έκδοση 26200.5722 (KB5062669) για εκδόσεις των Windows 11 25H2 με νέες δυνατότητες (Dev)

Έκδοση 26200.5722 (KB5062669) για τα Windows 11 25H2 στο Κανάλι Ανάπτυξης με νέες δυνατότητες, αλλαγές και διορθώσεις. Η έκδοση 24H2 λαμβάνει την έκδοση 26120.5722.

Η έκδοση 19045.6216 (KB5063709) για τα Windows 10 κυκλοφορεί ως ενημέρωση Αυγούστου 2025

Η έκδοση 19045.6216 (KB5063709) για τα Windows 10 κυκλοφορεί ως ενημέρωση Αυγούστου 2025

Η Microsoft κυκλοφορεί την ενημέρωση Patch Tuesday του Αυγούστου 2025 με αλλαγές και διορθώσεις για τα Windows 10.

Πώς να ελέγξετε (ακριβώς) γιατί ο υπολογιστής σας δεν μπορεί να εκτελέσει τα Windows 11

Πώς να ελέγξετε (ακριβώς) γιατί ο υπολογιστής σας δεν μπορεί να εκτελέσει τα Windows 11

Το WhyNotWin11 είναι καλύτερο από την εφαρμογή Microsoft PC Health Check για να σας ενημερώσει γιατί ο υπολογιστής σας δεν μπορεί να εκτελέσει τα Windows 11, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης TPM 2.0 και CPU.

Πώς να βρείτε το κλειδί ανάκτησης BitLocker στα Windows 11

Πώς να βρείτε το κλειδί ανάκτησης BitLocker στα Windows 11

Για να βρείτε το κλειδί αποκατάστασης BitLocker του υπολογιστή σας στα Windows 11 (ή 10), ανοίξτε τον λογαριασμό Microsoft σας online και επιβεβαιώστε την αποκατάσταση στη σελίδα Συσκευές.