Πώς να ενεργοποιήσετε το Copilot στο Microsoft Excel

• Για να ενεργοποιήσετε το νέο Copilot στο Microsoft Excel, χρειάζεστε μια συνδρομή στο Microsoft 365 και στο Copilot Pro που να σχετίζεται με τον λογαριασμό σας Microsoft.
• Στο Excel, εάν η λειτουργία "Copilot" εξακολουθεί να λείπει, ανοίξτε το Excel > Αρχείο > Λογαριασμός και κάντε κλικ στο κουμπί "Ενημέρωση άδειας χρήσης" .
• Αν δεν έχετε συνδρομή Pro, δεν θα έχετε πρόσβαση στην τεχνητή νοημοσύνη του chatbot σε καμία από τις εφαρμογές.

Στο Microsoft Excel, το Copilot Pro θα πρέπει να ενεργοποιείται αυτόματα, αλλά αν εξακολουθεί να λείπει, σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξω πώς. Το Copilot Pro είναι η συνδρομή των 20$ της τεχνητής νοημοσύνης που βασίζεται στο Copilot (δωρεάν), αλλά διαθέτει μια σειρά από νέες δυνατότητες, όπως προτεραιότητα πρόσβασης στο GPT-4 και το GPT-4 Turbo, βελτιωμένη δημιουργία εικόνων τεχνητής νοημοσύνης, τη δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένων GPT (σύντομα διαθέσιμη) και πρόσβαση σε chatbot από εφαρμογές Microsoft 365. 

Οι λειτουργίες του Copilot θα εξαρτηθούν από την εφαρμογή. Στην περίπτωση του Excel, μπορείτε να ζητήσετε από το chatbot να κατανοήσει καλύτερα τις πληροφορίες, επιτρέποντάς σας να αναλύσετε και να εξερευνήσετε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο. Επιπλέον, μπορείτε να ρωτήσετε σχεδόν οτιδήποτε χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα. Το chatbot είναι επίσης αρκετά έξυπνο ώστε να προτείνει τύπους με βάση τα ερωτήματά σας, να προβλέπει σενάρια τύπου "τι θα γινόταν αν" και να βρίσκει συσχετίσεις δεδομένων. Επιπλέον, θα μπορείτε να δημιουργήσετε άμεσα μια ανάλυση SWOT ή έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα με βάση τα δεδομένα.

Εάν είστε ήδη εγγεγραμμένος στο Microsoft 365 Personal ή Family , είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι το Copilot δεν περιλαμβάνεται σε αυτά τα προγράμματα. Αντίθετα, είναι ένα ανεξάρτητο προϊόν, που απαιτεί ξεχωριστή συνδρομή "Copilot Pro" με τιμή 20 $ ανά μήνα ανά χρήστη. Για να διασφαλίσετε την πρόσβαση στον βοηθό AI στο Excel, επιβεβαιώστε ότι οι συνδρομές σας στο Microsoft 365 και το Copilot Pro είναι συνδεδεμένες με τον λογαριασμό Microsoft που χρησιμοποιείται για την είσοδο σε εφαρμογές στα Windows 11 , 10 ή macOS.

Στην περίπτωσή μου, έχω και τις δύο συνδρομές, αλλά το Microsoft Excel εξακολουθούσε να μην διαθέτει τη λειτουργία "Copilot". Εάν ισχύει και για εσάς, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερώσει την άδεια χρήσης των εφαρμογών. Εάν η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη, τότε ίσως χρειαστεί να επανεγκαταστήσετε τις εφαρμογές Microsoft 365 για να λειτουργήσουν όλα.

Σε αυτόν τον οδηγό , θα περιγράψω τις δύο μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενεργοποιήσετε το Copilot Pro στο Microsoft Excel στα Windows 11. (Ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να ακολουθήσετε τα βήματα για να ενημερώσετε την άδεια χρήσης στο OneNote  και το Word .)

• Ενεργοποίηση του Copilot Pro στο Excel (με επιλογή άδειας χρήσης)
• Ενεργοποίηση του Copilot Pro στο Excel (λείπει η επιλογή άδειας χρήσης)

Ενεργοποίηση του Copilot Pro στο Excel (με επιλογή άδειας χρήσης)

Για να ενεργοποιήσετε το Copilot Pro στο Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το Excel στα Windows 11.

    

    

2. Κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε την επιλογή Λογαριασμός .

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση άδειας χρήσης .

   

   Γρήγορη συμβουλή: Μπορεί να χρειαστεί να κάνετε δύο φορές κλικ στο κουμπί για να λειτουργήσει.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση .

   

5. Επιβεβαιώστε τον λογαριασμό Microsoft που σχετίζεται με τη συνδρομή Microsoft 365 και Copilot Pro.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο .

7. Κλείστε όλες τις παρουσίες των εφαρμογών Microsoft 365.

8. Ανοίξτε ξανά το Excel για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Copilot Pro.

Μόλις ολοκληρώσετε τα βήματα, η άδεια χρήσης του προϊόντος θα ενημερωθεί και το Copilot Pro θα πρέπει πλέον να εμφανίζεται στο Microsoft Excel. Ο βοηθός τεχνητής νοημοσύνης θα πρέπει πλέον να είναι διαθέσιμος από την καρτέλα "Αρχική" , δίπλα στο κουμπί Microsoft Editor.

Ενεργοποίηση του Copilot Pro στο Excel (λείπει η επιλογή άδειας χρήσης)

Εάν η επιλογή "Ενημέρωση άδειας χρήσης" λείπει, πιθανότατα δεν χρησιμοποιείτε τη σωστή έκδοση της σουίτας εφαρμογών που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο Copilot στο Excel. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστεί να απεγκαταστήσετε πλήρως τις εφαρμογές Microsoft 365 (Office) και να εγκαταστήσετε ένα νέο αντίγραφο κατεβάζοντας το πρόγραμμα εγκατάστασης από τον λογαριασμό σας Microsoft.

1. Απεγκατάσταση του Microsoft 365

Για να απεγκαταστήσετε πλήρως τις εφαρμογές Microsoft 365 στα Windows 11, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κατεβάστε το εργαλείο Υποστήριξης και Βοηθού Αποκατάστασης της Microsoft .

2. Κάντε διπλό κλικ στο εκτελέσιμο αρχείο για να ξεκινήσετε τη ρύθμιση.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Εγκατάσταση .

   

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Συμφωνώ για να επιβεβαιώσετε τους όρους.

5. Επιλέξτε την έκδοση του προϊόντος – για παράδειγμα, Office 2021, 2019 ή 365.

   

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο .

7. Επιβεβαιώστε την απεγκατάσταση του Office επιλέγοντας ότι έχετε αποθηκεύσει την εργασία σας.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο .

9. Κάντε κλικ στο κουμπί Επανεκκίνηση .

Αφού ολοκληρώσετε τα βήματα, οι εφαρμογές θα απεγκατασταθούν από τον υπολογιστή και μπορείτε να προχωρήσετε στην εγκατάσταση της πιο πρόσφατης έκδοσης των εφαρμογών του Microsoft 365.

2. Επανεγκατάσταση εφαρμογών Microsoft 365

Για να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε τις εφαρμογές του Microsoft 365 στα Windows 11, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε τον λογαριασμό σας Microsoft .

2. Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο Microsoft 365.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Λογαριασμός .

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση για τη συνδρομή «Microsoft 365».

   

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εγκατάσταση στη ρύθμιση «Εφαρμογές Microsoft 365 για τις συσκευές σας».

   

6. Επιλέξτε τη γλώσσα εγκατάστασης.

7. Επιλέξτε την επιλογή «Microsoft 365 64-bit» .

   

   Γρήγορη σημείωση: Θα πρέπει να μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε επιλογή, αλλά αυτή είναι η επιλογή που λειτούργησε για μένα.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί Εγκατάσταση για να κατεβάσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης στον υπολογιστή σας.

9. Κάντε διπλό κλικ στο OfficeSetup.exe για να εγκαταστήσετε τις εφαρμογές.

10. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος .

Μόλις ολοκληρώσετε τα βήματα, η υποστηριζόμενη έκδοση των εφαρμογών θα εγκατασταθεί στον υπολογιστή. Μπορείτε τώρα να ελέγξετε αν το Copilot Pro είναι διαθέσιμο, αλλά αν δεν είναι, μπορείτε να ενημερώσετε την άδεια χρήσης ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

3. Ενεργοποιήστε το Copilot στο Excel

Για να ενεργοποιήσετε το Copilot Pro στο Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το Excel .

2. Κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε την επιλογή Λογαριασμός .

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση άδειας χρήσης .

   

   Γρήγορη συμβουλή: Μπορεί να χρειαστεί να κάνετε δύο φορές κλικ στο κουμπί για να λειτουργήσει.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση .

   

5. Επιβεβαιώστε τον λογαριασμό Microsoft που σχετίζεται με τη συνδρομή Microsoft 365 και Copilot Pro.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο .

7. Κλείστε όλες τις παρουσίες των εφαρμογών Microsoft 365.

8. Ανοίξτε ξανά το Excel για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Copilot Pro.

Αφού ολοκληρώσετε τα βήματα, το Copilot Pro θα είναι διαθέσιμο στο Excel και από οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή από την καρτέλα «Αρχική» .

Ενημέρωση 19 Ιανουαρίου 2024: Αυτός ο οδηγός έχει ενημερωθεί για να διασφαλιστεί η ακρίβεια και να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές στη διαδικασία ενεργοποίησης της λειτουργίας AI στο Excel.