Πώς να διαχειριστείτε αρχεία και φακέλους με ετικέτες των Windows

Η αναζήτηση για παλιά αρχεία από το σύστημα είναι σαν να προσπαθείς να ψάξεις για μια μαύρη γάτα σε μια κάβα άνθρακα. Όπως, πού φύλαξα αυτές τις περσινές φωτογραφίες από διακοπές στη Νότια Αμερική; ή Πώς ονόμασα την έκθεση που έγραψα το 2018;

Ενώ τα Windows 10 διαθέτουν μια ισχυρή ενσωματωμένη αναζήτηση, ειδικά με την Cortana που σας επιτρέπει να κάνετε έξυπνη αναζήτηση με τη βοήθεια φίλτρων όπως Εικόνες, Μουσική, PDF και ούτω καθεξής. Ένα από τα πιο παραμελημένα χαρακτηριστικά, οι ετικέτες των Windows είναι απολύτως λογικό να αναζητάτε και να οργανώνετε αρχεία με αποτελεσματικό τρόπο.

Τι είναι οι ετικέτες των Windows και γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε μία;

Οι ετικέτες είναι μία από τις πιο υποτιμημένες και υποχρησιμοποιημένες δυνατότητες των Windows 10. Λειτουργούν ως μεταδεδομένα που μπορούν να συσχετιστούν με αρχεία για εύκολη αναζήτηση.

Η προσθήκη ετικετών γίνεται το καλύτερο στοίχημά σας, όταν θέλετε να βρείτε και να ανακαλύψετε σημαντικά αρχεία και άλλες πληροφορίες στο σύστημά σας. Εάν εφαρμοστούν σωστά σε ένα αρχείο με σχετικές λέξεις-κλειδιά, μπορούν να βοηθήσουν πάρα πολύ στη βελτίωση της ταχύτητας αναζήτησης.

Πώς να προσθέσετε ετικέτες σε αρχεία στα Windows 10;

Ας υποθέσουμε ότι έχετε κατεβάσει ένα σωρό εικόνες από το Διαδίκτυο, αλλά δεν έχετε χρόνο να τις κατηγοριοποιήσετε. Εκεί οι ετικέτες των Windows βοηθούν να οργανώσετε γρήγορα τα αρχεία σας με συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά που θα είναι εύκολα προσβάσιμες αργότερα, εάν ξεχάσετε το αρχικό όνομα του αρχείου.

Έτσι, χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ας μάθουμε πώς να προσθέτουμε ετικέτες σε αρχεία:

Βήμα 1- Επιλέξτε ένα αρχείο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια ετικέτα > Κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε Ιδιότητες .

Πώς να διαχειριστείτε αρχεία και φακέλους με ετικέτες των Windows

Βήμα 2- Μεταβείτε στην καρτέλα « Λεπτομέρειες » > Εύρεση « Ετικέτες ».

Βήμα 3- Επιλέξτε το κενό πλαίσιο κειμένου ακριβώς δίπλα του.

Βήμα 4- Ξεκινήστε να προσθέτετε ετικέτες στο συγκεκριμένο αρχείο. Ας υποθέσουμε ότι η δημιουργία ετικετών για ��σάς είναι υπολογιστικά φύλλα, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες όπως «Τιμολόγιο», «Προϋπολογισμός» ή «Προγραμματισμός» για καλύτερη κατηγοριοποίηση.

Βήμα 5- Μπορείτε επίσης να δώσετε πολλές ετικέτες σε ένα αρχείο. Απλώς χρησιμοποιήστε το ερωτηματικό μετά από κάθε ετικέτα. Για παράδειγμα, Τιμολόγιο. Προϋπολογισμός; Πρόγραμμα.

Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη ετικετών, κάντε κλικ στο Enter και πατήστε OK !

Δείτε επίσης:-

Πώς να διαχειριστείτε τα προγράμματα εκκίνησης στα Windows 10 Χρειάζεται πολύς χρόνος για την εκκίνηση των Windows 10; Έχετε βαρεθεί να περιμένετε να εκκινήσει επιτέλους το σύστημά σας...

Προσθήκη ετικετών σε πολλά αρχεία ταυτόχρονα:

Εάν θέλετε να προσθέσετε τις ίδιες ετικέτες σε πολλά αρχεία σε ένα, μεταβείτε για να κατηγοριοποιήσετε σύντομα τα αρχεία σας.

Βήμα 1- Πατήστε το πλήκτρο CTRL για να επιλέξετε διαφορετικά αρχεία από την ίδια τοποθεσία > Κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε «Ιδιότητες».

Βήμα 2- Στην καρτέλα Λεπτομέρειες > Προσθήκη μεμονωμένων ή πολλαπλών ετικετών όπως έγινε παραπάνω και πατήστε Enter > Κάντε κλικ στο OK!

Όλες οι ετικέτες θα εφαρμοστούν σε πολλαπλά αρχεία με μία κίνηση!

Προσθήκη ετικετών στα Windows 7:

Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε τα Windows 7, η διαδικασία προσθήκης ετικετών είναι πολύ πιο απλή.

Βήμα 1- Το παράθυρο λεπτομερειών είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή όταν επιλέγετε ένα αρχείο/φάκελο στα Windows 7.

Βήμα 2- Επιλέξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ετικέτες και ένα παράθυρο "Λεπτομέρειες" θα ενεργοποιηθεί αυτόματα στο κάτω μέρος της οθόνης.

Βήμα 3- Εντοπίστε την επιλογή «Ετικέτες» και ξεκινήστε να προσθέτετε σχετικές λέξεις-κλειδιά στο πεδίο «Προσθήκη ετικέτας» > Κάντε κλικ στο Enter για αποθήκευση!

Μόλις επισημανθούν όλα τα σημαντικά αρχεία σας, το επόμενο βήμα είναι:

Πώς να αναζητήσετε αρχεία με ετικέτες;

Η αναζήτηση αρχείων με ετικέτα είναι πολύ πιο εύκολη από την προσθήκη ετικετών. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μεταβείτε στην Εξερεύνηση αρχείων > Πληκτρολογήστε τις σχετικές ετικέτες σας στο πλαίσιο αναζήτησης στην παρακάτω μορφή:

"Ετικέτα: Προϋπολογισμός"

Αντικαταστήστε τον « Προϋπολογισμό » με τις ετικέτες που χρησιμοποιείτε!

Η εύρεση των σημαντικών αρχείων σας δεν ήταν ποτέ πιο εύκολη, σωστά;

Ο μόνος περιορισμός που υπάρχει με τις ετικέτες είναι ότι περιορίζονται να λειτουργούν με λίγες μόνο μορφές. Όπως Εικόνες, Έγγραφα του Office κ.λπ. Έτσι, εάν θέλετε να προσθέσετε μια ετικέτα σε αρχεία PDF ή κειμένου, δεν θα βρείτε επιλογή για προσθήκη ετικετών!

Αφήστε ένα σχόλιο

Πώς να κρυπτογραφήσετε email στο Outlook για Windows 11 και στο Web

Πώς να κρυπτογραφήσετε email στο Outlook για Windows 11 και στο Web

Για να κρυπτογραφήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα και επισυνάψτε αρχεία και, στη συνέχεια, από τις Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Κρυπτογράφηση και επιλέξτε την επιλογή κρυπτογράφησης.

Πώς να απενεργοποιήσετε την οθόνη κλειδώματος στα Windows 11

Πώς να απενεργοποιήσετε την οθόνη κλειδώματος στα Windows 11

Για να απενεργοποιήσετε την οθόνη κλειδώματος των Windows 11, ανοίξτε το GPedit στα Πρότυπα διαχειριστή > Πίνακας ελέγχου > Εξατομίκευση και ενεργοποιήστε την επιλογή Να μην εμφανίζεται η οθόνη κλειδώματος.

Πώς να προσθέσετε ή να καταργήσετε ενέργειες από εφαρμογές στο μενού περιβάλλοντος στα Windows 11

Πώς να προσθέσετε ή να καταργήσετε ενέργειες από εφαρμογές στο μενού περιβάλλοντος στα Windows 11

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις προτεινόμενες ενέργειες για εφαρμογές στα Windows 11, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις > Εφαρμογές > Ενέργειες και διαμορφώστε τις ενέργειες για κάθε εφαρμογή.

Η Microsoft φέρνει την τεχνητή νοημοσύνη των πρακτόρων στα Windows 11 με τις λειτουργίες Copilot Actions και Hey Copilot

Η Microsoft φέρνει την τεχνητή νοημοσύνη των πρακτόρων στα Windows 11 με τις λειτουργίες Copilot Actions και Hey Copilot

Το Copilot Actions στα Windows 11 αυτοματοποιεί εργασίες για εσάς, φωνή, όραση, η τεχνητή νοημοσύνη κάνει τον υπολογιστή σας να ενεργεί, όχι μόνο να συμβουλεύει.

Πώς να επαναφέρετε τις εργοστασιακές ρυθμίσεις του Xbox Ally X handheld στα Windows 11

Πώς να επαναφέρετε τις εργοστασιακές ρυθμίσεις του Xbox Ally X handheld στα Windows 11

Για να επαναφέρετε ένα Xbox Ally ή Ally X, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Επαναφορά αυτού του υπολογιστή στα Windows 11, αλλά οποιαδήποτε από τις δύο επιλογές θα διαγράψει επίσης τα παιχνίδια σας.

Το KB5070773 διορθώνει το σφάλμα USB στο WinRE για Windows 11 25H2, 24H2

Το KB5070773 διορθώνει το σφάλμα USB στο WinRE για Windows 11 25H2, 24H2

Τα Windows 11 KB5070773 κυκλοφορούν για να διορθώσουν το πρόβλημα με το ποντίκι και το πληκτρολόγιο USB που δεν λειτουργούσαν στο WinRE μετά την εγκατάσταση του KB5066835 για τις εκδόσεις 25H2 και 24H2.

Η Microsoft αποκαλύπτει το όραμα ενός λειτουργικού συστήματος για τα Windows - Αποδεικνύεται ότι κανείς δεν το θέλει

Η Microsoft αποκαλύπτει το όραμα ενός λειτουργικού συστήματος για τα Windows - Αποδεικνύεται ότι κανείς δεν το θέλει

Ανακοινώθηκε ο μετασχηματισμός του λειτουργικού συστήματος Windows Agencies, αλλά η Microsoft δέχεται αντιδράσεις καθώς κανείς δεν θέλει περισσότερη τεχνητή νοημοσύνη και η εταιρεία απαντά κλείνοντας τις απαντήσεις.

Η Microsoft απαντά στην αντίδραση του λειτουργικού συστήματος agents των Windows 11

Η Microsoft απαντά στην αντίδραση του λειτουργικού συστήματος agents των Windows 11

Αντίδραση στα λειτουργικά συστήματα με agent των Windows 11: Η Microsoft αναγνωρίζει τα προβλήματα και υπόσχεται διορθώσεις, διατηρώντας παράλληλα τα σχέδια με προτεραιότητα την τεχνητή νοημοσύνη. Τι σημαίνει αυτό για τους χρήστες;

Πρέπει να ενεργοποιήσω τις λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης των πρακτόρων στα Windows 11; Όχι, αποτελεί κίνδυνο ασφαλείας, δείτε γιατί

Πρέπει να ενεργοποιήσω τις λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης των πρακτόρων στα Windows 11; Όχι, αποτελεί κίνδυνο ασφαλείας, δείτε γιατί

Η τεχνητή νοημοσύνη των Windows 11 εισάγει ισχυρό αυτοματισμό, αλλά ενέχει σημαντικούς κινδύνους για την ασφάλεια και το απόρρητο. Μάθετε γιατί οι περισσότεροι χρήστες θα πρέπει να αποφεύγουν να την ενεργοποιήσουν προς το παρόν.

Όχι, τα Windows 12 δεν θα κυκλοφορήσουν το 2026 - δείτε τι πραγματικά συμβαίνει

Όχι, τα Windows 12 δεν θα κυκλοφορήσουν το 2026 - δείτε τι πραγματικά συμβαίνει

Όχι, τα Windows 12 δεν θα κυκλοφορήσουν το 2026. Δείτε γιατί η αναφορά για το λειτουργικό σύστημα με τεχνητή νοημοσύνη που έγινε viral είναι λανθασμένη και τι σχεδιάζει στην πραγματικότητα η Microsoft.