Πώς να διαχειριστείτε αρχεία και φακέλους με ετικέτες των Windows

Η αναζήτηση για παλιά αρχεία από το σύστημα είναι σαν να προσπαθείς να ψάξεις για μια μαύρη γάτα σε μια κάβα άνθρακα. Όπως, πού φύλαξα αυτές τις περσινές φωτογραφίες από διακοπές στη Νότια Αμερική; ή Πώς ονόμασα την έκθεση που έγραψα το 2018;

Ενώ τα Windows 10 διαθέτουν μια ισχυρή ενσωματωμένη αναζήτηση, ειδικά με την Cortana που σας επιτρέπει να κάνετε έξυπνη αναζήτηση με τη βοήθεια φίλτρων όπως Εικόνες, Μουσική, PDF και ούτω καθεξής. Ένα από τα πιο παραμελημένα χαρακτηριστικά, οι ετικέτες των Windows είναι απολύτως λογικό να αναζητάτε και να οργανώνετε αρχεία με αποτελεσματικό τρόπο.

Τι είναι οι ετικέτες των Windows και γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε μία;

Οι ετικέτες είναι μία από τις πιο υποτιμημένες και υποχρησιμοποιημένες δυνατότητες των Windows 10. Λειτουργούν ως μεταδεδομένα που μπορούν να συσχετιστούν με αρχεία για εύκολη αναζήτηση.

Η προσθήκη ετικετών γίνεται το καλύτερο στοίχημά σας, όταν θέλετε να βρείτε και να ανακαλύψετε σημαντικά αρχεία και άλλες πληροφορίες στο σύστημά σας. Εάν εφαρμοστούν σωστά σε ένα αρχείο με σχετικές λέξεις-κλειδιά, μπορούν να βοηθήσουν πάρα πολύ στη βελτίωση της ταχύτητας αναζήτησης.

Πώς να προσθέσετε ετικέτες σε αρχεία στα Windows 10;

Ας υποθέσουμε ότι έχετε κατεβάσει ένα σωρό εικόνες από το Διαδίκτυο, αλλά δεν έχετε χρόνο να τις κατηγοριοποιήσετε. Εκεί οι ετικέτες των Windows βοηθούν να οργανώσετε γρήγορα τα αρχεία σας με συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά που θα είναι εύκολα προσβάσιμες αργότερα, εάν ξεχάσετε το αρχικό όνομα του αρχείου.

Έτσι, χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ας μάθουμε πώς να προσθέτουμε ετικέτες σε αρχεία:

Βήμα 1- Επιλέξτε ένα αρχείο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια ετικέτα > Κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε Ιδιότητες .

Πώς να διαχειριστείτε αρχεία και φακέλους με ετικέτες των Windows

Βήμα 2- Μεταβείτε στην καρτέλα « Λεπτομέρειες » > Εύρεση « Ετικέτες ».

Βήμα 3- Επιλέξτε το κενό πλαίσιο κειμένου ακριβώς δίπλα του.

Βήμα 4- Ξεκινήστε να προσθέτετε ετικέτες στο συγκεκριμένο αρχείο. Ας υποθέσουμε ότι η δημιουργία ετικετών για ��σάς είναι υπολογιστικά φύλλα, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες όπως «Τιμολόγιο», «Προϋπολογισμός» ή «Προγραμματισμός» για καλύτερη κατηγοριοποίηση.

Βήμα 5- Μπορείτε επίσης να δώσετε πολλές ετικέτες σε ένα αρχείο. Απλώς χρησιμοποιήστε το ερωτηματικό μετά από κάθε ετικέτα. Για παράδειγμα, Τιμολόγιο. Προϋπολογισμός; Πρόγραμμα.

Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη ετικετών, κάντε κλικ στο Enter και πατήστε OK !

Δείτε επίσης:-

Πώς να διαχειριστείτε τα προγράμματα εκκίνησης στα Windows 10 Χρειάζεται πολύς χρόνος για την εκκίνηση των Windows 10; Έχετε βαρεθεί να περιμένετε να εκκινήσει επιτέλους το σύστημά σας...

Προσθήκη ετικετών σε πολλά αρχεία ταυτόχρονα:

Εάν θέλετε να προσθέσετε τις ίδιες ετικέτες σε πολλά αρχεία σε ένα, μεταβείτε για να κατηγοριοποιήσετε σύντομα τα αρχεία σας.

Βήμα 1- Πατήστε το πλήκτρο CTRL για να επιλέξετε διαφορετικά αρχεία από την ίδια τοποθεσία > Κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε «Ιδιότητες».

Βήμα 2- Στην καρτέλα Λεπτομέρειες > Προσθήκη μεμονωμένων ή πολλαπλών ετικετών όπως έγινε παραπάνω και πατήστε Enter > Κάντε κλικ στο OK!

Όλες οι ετικέτες θα εφαρμοστούν σε πολλαπλά αρχεία με μία κίνηση!

Προσθήκη ετικετών στα Windows 7:

Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε τα Windows 7, η διαδικασία προσθήκης ετικετών είναι πολύ πιο απλή.

Βήμα 1- Το παράθυρο λεπτομερειών είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή όταν επιλέγετε ένα αρχείο/φάκελο στα Windows 7.

Βήμα 2- Επιλέξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ετικέτες και ένα παράθυρο "Λεπτομέρειες" θα ενεργοποιηθεί αυτόματα στο κάτω μέρος της οθόνης.

Βήμα 3- Εντοπίστε την επιλογή «Ετικέτες» και ξεκινήστε να προσθέτετε σχετικές λέξεις-κλειδιά στο πεδίο «Προσθήκη ετικέτας» > Κάντε κλικ στο Enter για αποθήκευση!

Μόλις επισημανθούν όλα τα σημαντικά αρχεία σας, το επόμενο βήμα είναι:

Πώς να αναζητήσετε αρχεία με ετικέτες;

Η αναζήτηση αρχείων με ετικέτα είναι πολύ πιο εύκολη από την προσθήκη ετικετών. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μεταβείτε στην Εξερεύνηση αρχείων > Πληκτρολογήστε τις σχετικές ετικέτες σας στο πλαίσιο αναζήτησης στην παρακάτω μορφή:

"Ετικέτα: Προϋπολογισμός"

Αντικαταστήστε τον « Προϋπολογισμό » με τις ετικέτες που χρησιμοποιείτε!

Η εύρεση των σημαντικών αρχείων σας δεν ήταν ποτέ πιο εύκολη, σωστά;

Ο μόνος περιορισμός που υπάρχει με τις ετικέτες είναι ότι περιορίζονται να λειτουργούν με λίγες μόνο μορφές. Όπως Εικόνες, Έγγραφα του Office κ.λπ. Έτσι, εάν θέλετε να προσθέσετε μια ετικέτα σε αρχεία PDF ή κειμένου, δεν θα βρείτε επιλογή για προσθήκη ετικετών!


Πώς να διατηρήσετε ένα παράθυρο πάντα ανοιχτό στα Windows 11

Πώς να διατηρήσετε ένα παράθυρο πάντα ανοιχτό στα Windows 11

Εάν συχνά χρειάζεται να κρατάτε πολλά παράθυρα ανοιχτά ταυτόχρονα, πιθανότατα ψάχνετε έναν τρόπο για να απλοποιήσετε το άλμα μεταξύ τους. Κρατώντας ένα παράθυρο

Οι 5 καλύτερες νέες δυνατότητες των Windows 10

Οι 5 καλύτερες νέες δυνατότητες των Windows 10

Η εκδήλωση «Windows 10: The Next Chapter» φιλοξενήθηκε στη Microsoft, επιδεικνύοντας πολλά βασικά νέα χαρακτηριστικά για το επερχόμενο λειτουργικό της σύστημα. Είναι δίκαιο να πούμε

Πώς να δείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης Wi-Fi στα Windows 11

Πώς να δείτε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης Wi-Fi στα Windows 11

Υπάρχουν λίγα πράγματα πιο απογοητευτικά από το να κλειδωθείς έξω από το δίκτυό σου στο Διαδίκτυο. Εάν δεν έχετε σημειώσει τον κωδικό πρόσβασης, κινδυνεύετε να χάσετε την πρόσβαση

Πώς να κατεβάσετε βίντεο από το YouTube σε υπολογιστή με Windows

Πώς να κατεβάσετε βίντεο από το YouTube σε υπολογιστή με Windows

Για πολλούς ανθρώπους, το YouTube έχει γίνει η κύρια πηγή ψυχαγωγίας τους. Η πλατφόρμα συνήθως λειτουργεί χωρίς προβλήματα, αλλά μια αδύναμη σύνδεση στο διαδίκτυο μπορεί

Android Oreo: Το πιο πρόσφατο κύμα ακουστικών που αποκτούν το κορυφαίο λογισμικό της Google

Android Oreo: Το πιο πρόσφατο κύμα ακουστικών που αποκτούν το κορυφαίο λογισμικό της Google

Το Android O παρουσιάστηκε επίσημα ως Android Oreo - ή Android 8 - τον Αύγουστο. Μερικά από τα τηλέφωνα που υποσχέθηκαν έχουν το λογισμικό επόμενης γενιάς, άλλα είναι

Ανασκόπηση ενημέρωσης των Windows 10 Οκτωβρίου 2018: Τι νέο υπάρχει στα Windows 10 και είναι ασφαλές;

Ανασκόπηση ενημέρωσης των Windows 10 Οκτωβρίου 2018: Τι νέο υπάρχει στα Windows 10 και είναι ασφαλές;

Μπορεί να φαίνεται περίεργο να σταθμίζετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της λήψης μιας δωρεάν ενημέρωσης στο λειτουργικό σας σύστημα, αλλά η διαδρομή της ενημέρωσης των Windows 10 Οκτωβρίου 2018

Πώς να βρείτε ένα κουμπί Bluetooth που λείπει σε έναν υπολογιστή με Windows

Πώς να βρείτε ένα κουμπί Bluetooth που λείπει σε έναν υπολογιστή με Windows

Εάν χρησιμοποιείτε συχνά το Bluetooth του φορητού υπολογιστή σας για να συνδεθείτε με άλλες συσκευές, ενδέχεται να αντιμετωπίσατε προβλήματα με το κουμπί Bluetooth που λείπει στο

Το ποντίκι δεν ξυπνά τον υπολογιστή στα Windows 10 ή 11 – Δείτε πώς μπορείτε να το διορθώσετε

Το ποντίκι δεν ξυπνά τον υπολογιστή στα Windows 10 ή 11 – Δείτε πώς μπορείτε να το διορθώσετε

Η κατάσταση αναστολής λειτουργίας είναι ένας εύκολος τρόπος για να εξοικονομήσετε ενέργεια στον υπολογιστή σας. Μόλις ένα λειτουργικό σύστημα εισέλθει σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας, κλείνει τον υπολογιστή ενώ αποθηκεύει το παρόν

Πώς να σταματήσετε τις αναδυόμενες διαφημίσεις σε ένα τηλέφωνο Android

Πώς να σταματήσετε τις αναδυόμενες διαφημίσεις σε ένα τηλέφωνο Android

Οι αναδυόμενες διαφημίσεις είναι ένα κοινό πρόβλημα με τις περισσότερες κινητές συσκευές, ανεξάρτητα από το λειτουργικό σύστημα. Τις περισσότερες φορές, το πρόβλημα έγκειται στις εφαρμογές που είναι εγκατεστημένες

Πώς να διαγράψετε το ιστορικό αναζήτησης Google σε Android, iPhone και Chrome

Πώς να διαγράψετε το ιστορικό αναζήτησης Google σε Android, iPhone και Chrome

Ακόμα κι αν δεν διαθέτετε τηλέφωνο Android, πιθανότατα χρησιμοποιείτε τρεις ή τέσσερις υπηρεσίες της Google καθημερινά, επομένως η εταιρεία γνωρίζει πολλά για εσάς. Η συγκομιδή σας