Μετατροπή εγγράφων Excel σε μορφή PDF

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους ένα αρχείο Excel μπορεί να μετατραπεί σε μορφή PDF και υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να χρειαστεί να κάνετε μια μετατροπή. Ένα από τα πιο σημαντικά είναι ότι είναι πιο δύσκολο να ανοίξετε και να διαβάσετε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων σε υπολογιστές, κινητά τηλέφωνα και tablet όταν δεν είναι σε PDF.

Ένας άλλος λόγος για τον οποίο η μετατροπή είναι μερικές φορές απαραίτητη είναι ότι όλα τα αρχεία Excel χρειάζονται ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα για ανάγνωση και επεξεργασία. Αυτό καθιστά δύσκολη την κοινή χρήση ενός εγγράφου Excel με όσους δεν διαθέτουν το λογισμικό που απαιτείται για να ανοίξουν ένα αρχείο Excel.

Η εγκατάσταση PDF σε τηλέφωνο, tablet ή άλλες φορητές συσκευές για τη λήψη εγγράφων Excel εν κινήσει διευκολύνει το άνοιγμα και την ανάγνωση του αρχείου χωρίς προβολή υπολογιστικών φύλλων ή πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων.

Για να εργαστείτε σε ένα έγγραφο του Excel, χρειάζεστε εγκατεστημένο το Excel στον υπολογιστή σας. Εάν έχετε εγκαταστήσει το Excel στον υπολογιστή σας, μπορείτε να μετατρέψετε το XLS σε PDF ή να μετατρέψετε το XLSX σε PDF.

Το κάνετε ως εξής:

1. Κάντε κλικ και ανοίξτε το μενού Αρχείο>Εξαγωγή.

2. Το επόμενο βήμα είναι να κάνετε καρτέλα την επιλογή Δημιουργία PDF/PS.

3. Επιλέξτε PDF (*.pdf). Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα αρχείο XPS. (Υπάρχει ένας άλλος απλός και πιο γρήγορος τρόπος για να κάνετε αυτήν τη μετατροπή. Μπορείτε να αλλάξετε ορισμένες από τις σύνθετες επιλογές. Στο Δημοσίευση ως PDF ή XPS Windows, κάντε κλικ στο Επιλογές. Θα έχετε αρκετές επιλογές, όπως εξαγωγή λίγων μόνο σελίδων σε PDF, ή εξαγωγή όλων των φύλλων εργασίας κ.λπ.)

4. Επιλέξτε Δημοσίευση. Αυτό θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel σε μορφή PDF.

Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή Mac, η διαδικασία μετατροπής ενός αρχείου Excel σε μορφή PDF μπορεί να γίνει μέσω των επιλογών του μενού Αποθήκευση ως:

1. Κάντε κλικ ή πατήστε το αρχείο. Επιλέξτε Αποθήκευση ως. Αυτό θα εμφανίσει ένα παράθυρο για να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Excel.

2. Ακριβώς δίπλα στο Μορφή αρχείου, επιλέξτε PDF. Αυτή η επιλογή θα βρίσκεται στο κάτω μέρος αυτού του παραθύρου. Έχετε την επιλογή να μετατρέψετε είτε ένα μεμονωμένο φύλλο εργασίας είτε μπορείτε να μετατρέψετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας (δηλαδή, μπορείτε να μετατρέψετε όλα τα φύλλα εργασίας.

3. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση. Αυτό θα ολοκληρώσει τη διαδικασία μετατροπής.

Ένα φύλλο εργασίας του Excel μπορεί επίσης να μετατραπεί σε μορφή PDF μέσω ενός μετατροπέα PDF. Το novaPDF είναι ένας μετατροπέας PDF που σας βοηθά στη δημιουργία και τη μετατροπή αρχείων σε μορφή PDF. Αυτός είναι ένας άλλος τρόπος μέσω του οποίου μπορεί να γίνει η μετατροπή ακολουθώντας μερικά απλά βήματα. Για να χρησιμοποιήσετε έναν μετατροπέα PDF:

1. Πρώτα, κατεβάστε το novaPDF. Αυτό είναι εύκολο και υποστηρίζεται από ολόκληρη την οικογένεια των Windows.

2. Στο παράθυρο αρχείου, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

3. Στην ενότητα Εκτύπωση, επιλέξτε novaPDF από τη δεδομένη λίστα επιλογών.

4. Πριν από τη δημιουργία του αρχείου PDF, είναι απαραίτητο να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του novaPDF. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το σύνδεσμο Ιδιότητες εκτυπωτή.

5. Στην ενότητα με τίτλο Ρυθμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε από την εκτύπωση των φύλλων εργασίας.

 

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης του Excel

Σε γενικές γραμμές, δεν υπάρχουν μειονεκτήματα στη γνώση όλων όσων έχει να προσφέρει το Excel και η εστίαση σε μία μόνο επιλογή μπορεί να παραβιάζει άλλες δεξιότητες και λύσεις. Το να έχετε περισσότερες επιλογές είναι το καλύτερο εδώ, καθώς θα πρέπει να γνωρίζετε τόσο τη σύντομη όσο και τη μεγάλη διαδρομή, καθώς και όλα τα χαρακτηριστικά που συνοδεύουν και τα δύο.

Πλεονεκτήματα

– Γρήγορο
– Εύκολο
– Διαισθητικό
– Αύξηση παραγωγικότητας

Μειονεκτήματα

– Χρειάζεται πλήρες πληκτρολόγιο
– Οι προηγμένες λειτουργίες δεν είναι εμφανείς
– Έχει ορισμένα προβλήματα εισαγωγής

Επίσης, μπορείτε να  αγοράσετε το  από το Amazon και να μάθετε ακόμα περισσότερες δυνατότητες που είναι δυνατές με αυτό το πρόγραμμα MS Office.

Αφήστε ένα σχόλιο

Είναι το επόμενο Xbox ένας υπολογιστής με Windows 11; Τι αποκαλύπτει το Project Helix για τα σχέδια της Microsoft για Xbox PC;

Είναι το επόμενο Xbox ένας υπολογιστής με Windows 11; Τι αποκαλύπτει το Project Helix για τα σχέδια της Microsoft για Xbox PC;

Το Project Helix θα μπορούσε να μετατρέψει το Xbox σε μια πλατφόρμα παιχνιδιών για Windows, συνδυάζοντας την απλότητα της κονσόλας με το τεράστιο οικοσύστημα παιχνιδιών και εφαρμογών για PC.

Πώς να εμφανίσετε το ποσοστό μπαταρίας στη γραμμή εργασιών στα Windows 11

Πώς να εμφανίσετε το ποσοστό μπαταρίας στη γραμμή εργασιών στα Windows 11

Για να ενεργοποιήσετε το Ποσοστό μπαταρίας στη Γραμμή εργασιών στα Windows 11, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις > Σύστημα > Τροφοδοσία & μπαταρία και ενεργοποιήστε την εναλλαγή Ποσοστό μπαταρίας

Το Tiny11 ISO ενημερώθηκε σε Windows 11 24H2

Το Tiny11 ISO ενημερώθηκε σε Windows 11 24H2

Μπορείτε πλέον να κατεβάσετε το ISO των Windows 11 24H2 Tiny11 για να εκτελέσετε μια καθαρή εγκατάσταση ή μια επιτόπια αναβάθμιση χωρίς bloatware ή περιττές λειτουργίες.

Πώς να ελέγξετε αν τα Windows 11 25H2 είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας

Πώς να ελέγξετε αν τα Windows 11 25H2 είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας

Για να ελέγξετε αν είναι εγκατεστημένα τα Windows 11 25H2, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις > Σύστημα > Πληροφορίες και επιβεβαιώστε τον αριθμό έκδοσης. Ή χρησιμοποιήστε την εντολή winver.

Πώς να επαναφέρετε το κλασικό μπλε PowerShell στο Windows Terminal στα Windows 11

Πώς να επαναφέρετε το κλασικό μπλε PowerShell στο Windows Terminal στα Windows 11

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerShell με το παλαιό μπλε φόντο στο Windows Terminal – δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το περιβάλλον χρήστη ρυθμίσεων και το settings.json.

Πώς να κάνετε καθαρή εγκατάσταση των Windows 11 25H2

Πώς να κάνετε καθαρή εγκατάσταση των Windows 11 25H2

Για να καθαρίσετε την εγκατάσταση των Windows 11 25H2, κατεβάστε το αρχείο ISO, δημιουργήστε ένα bootable USB, ξεκινήστε την εγκατάσταση, επιλέξτε Εγκατάσταση των Windows 11 και ολοκληρώστε την OOBE.

Έκδοση 26200.5722 (KB5062669) για εκδόσεις των Windows 11 25H2 με νέες δυνατότητες (Dev)

Έκδοση 26200.5722 (KB5062669) για εκδόσεις των Windows 11 25H2 με νέες δυνατότητες (Dev)

Έκδοση 26200.5722 (KB5062669) για τα Windows 11 25H2 στο Κανάλι Ανάπτυξης με νέες δυνατότητες, αλλαγές και διορθώσεις. Η έκδοση 24H2 λαμβάνει την έκδοση 26120.5722.

Η έκδοση 19045.6216 (KB5063709) για τα Windows 10 κυκλοφορεί ως ενημέρωση Αυγούστου 2025

Η έκδοση 19045.6216 (KB5063709) για τα Windows 10 κυκλοφορεί ως ενημέρωση Αυγούστου 2025

Η Microsoft κυκλοφορεί την ενημέρωση Patch Tuesday του Αυγούστου 2025 με αλλαγές και διορθώσεις για τα Windows 10.

Πώς να ελέγξετε (ακριβώς) γιατί ο υπολογιστής σας δεν μπορεί να εκτελέσει τα Windows 11

Πώς να ελέγξετε (ακριβώς) γιατί ο υπολογιστής σας δεν μπορεί να εκτελέσει τα Windows 11

Το WhyNotWin11 είναι καλύτερο από την εφαρμογή Microsoft PC Health Check για να σας ενημερώσει γιατί ο υπολογιστής σας δεν μπορεί να εκτελέσει τα Windows 11, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης TPM 2.0 και CPU.

Πώς να βρείτε το κλειδί ανάκτησης BitLocker στα Windows 11

Πώς να βρείτε το κλειδί ανάκτησης BitLocker στα Windows 11

Για να βρείτε το κλειδί αποκατάστασης BitLocker του υπολογιστή σας στα Windows 11 (ή 10), ανοίξτε τον λογαριασμό Microsoft σας online και επιβεβαιώστε την αποκατάσταση στη σελίδα Συσκευές.