Μετατροπή εγγράφων Excel σε μορφή PDF

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους ένα αρχείο Excel μπορεί να μετατραπεί σε μορφή PDF και υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να χρειαστεί να κάνετε μια μετατροπή. Ένα από τα πιο σημαντικά είναι ότι είναι πιο δύσκολο να ανοίξετε και να διαβάσετε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων σε υπολογιστές, κινητά τηλέφωνα και tablet όταν δεν είναι σε PDF.

Ένας άλλος λόγος για τον οποίο η μετατροπή είναι μερικές φορές απαραίτητη είναι ότι όλα τα αρχεία Excel χρειάζονται ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα για ανάγνωση και επεξεργασία. Αυτό καθιστά δύσκολη την κοινή χρήση ενός εγγράφου Excel με όσους δεν διαθέτουν το λογισμικό που απαιτείται για να ανοίξουν ένα αρχείο Excel.

Η εγκατάσταση PDF σε τηλέφωνο, tablet ή άλλες φορητές συσκευές για τη λήψη εγγράφων Excel εν κινήσει διευκολύνει το άνοιγμα και την ανάγνωση του αρχείου χωρίς προβολή υπολογιστικών φύλλων ή πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων.

Για να εργαστείτε σε ένα έγγραφο του Excel, χρειάζεστε εγκατεστημένο το Excel στον υπολογιστή σας. Εάν έχετε εγκαταστήσει το Excel στον υπολογιστή σας, μπορείτε να μετατρέψετε το XLS σε PDF ή να μετατρέψετε το XLSX σε PDF.

Το κάνετε ως εξής:

1. Κάντε κλικ και ανοίξτε το μενού Αρχείο>Εξαγωγή.

2. Το επόμενο βήμα είναι να κάνετε καρτέλα την επιλογή Δημιουργία PDF/PS.

3. Επιλέξτε PDF (*.pdf). Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα αρχείο XPS. (Υπάρχει ένας άλλος απλός και πιο γρήγορος τρόπος για να κάνετε αυτήν τη μετατροπή. Μπορείτε να αλλάξετε ορισμένες από τις σύνθετες επιλογές. Στο Δημοσίευση ως PDF ή XPS Windows, κάντε κλικ στο Επιλογές. Θα έχετε αρκετές επιλογές, όπως εξαγωγή λίγων μόνο σελίδων σε PDF, ή εξαγωγή όλων των φύλλων εργασίας κ.λπ.)

4. Επιλέξτε Δημοσίευση. Αυτό θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel σε μορφή PDF.

Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή Mac, η διαδικασία μετατροπής ενός αρχείου Excel σε μορφή PDF μπορεί να γίνει μέσω των επιλογών του μενού Αποθήκευση ως:

1. Κάντε κλικ ή πατήστε το αρχείο. Επιλέξτε Αποθήκευση ως. Αυτό θα εμφανίσει ένα παράθυρο για να αποθηκεύσετε το έγγραφο του Excel.

2. Ακριβώς δίπλα στο Μορφή αρχείου, επιλέξτε PDF. Αυτή η επιλογή θα βρίσκεται στο κάτω μέρος αυτού του παραθύρου. Έχετε την επιλογή να μετατρέψετε είτε ένα μεμονωμένο φύλλο εργασίας είτε μπορείτε να μετατρέψετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας (δηλαδή, μπορείτε να μετατρέψετε όλα τα φύλλα εργασίας.

3. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση. Αυτό θα ολοκληρώσει τη διαδικασία μετατροπής.

Ένα φύλλο εργασίας του Excel μπορεί επίσης να μετατραπεί σε μορφή PDF μέσω ενός μετατροπέα PDF. Το novaPDF είναι ένας μετατροπέας PDF που σας βοηθά στη δημιουργία και τη μετατροπή αρχείων σε μορφή PDF. Αυτός είναι ένας άλλος τρόπος μέσω του οποίου μπορεί να γίνει η μετατροπή ακολουθώντας μερικά απλά βήματα. Για να χρησιμοποιήσετε έναν μετατροπέα PDF:

1. Πρώτα, κατεβάστε το novaPDF. Αυτό είναι εύκολο και υποστηρίζεται από ολόκληρη την οικογένεια των Windows.

2. Στο παράθυρο αρχείου, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

3. Στην ενότητα Εκτύπωση, επιλέξτε novaPDF από τη δεδομένη λίστα επιλογών.

4. Πριν από τη δημιουργία του αρχείου PDF, είναι απαραίτητο να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του novaPDF. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το σύνδεσμο Ιδιότητες εκτυπωτή.

5. Στην ενότητα με τίτλο Ρυθμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε από την εκτύπωση των φύλλων εργασίας.

 

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης του Excel

Σε γενικές γραμμές, δεν υπάρχουν μειονεκτήματα στη γνώση όλων όσων έχει να προσφέρει το Excel και η εστίαση σε μία μόνο επιλογή μπορεί να παραβιάζει άλλες δεξιότητες και λύσεις. Το να έχετε περισσότερες επιλογές είναι το καλύτερο εδώ, καθώς θα πρέπει να γνωρίζετε τόσο τη σύντομη όσο και τη μεγάλη διαδρομή, καθώς και όλα τα χαρακτηριστικά που συνοδεύουν και τα δύο.

Πλεονεκτήματα

– Γρήγορο
– Εύκολο
– Διαισθητικό
– Αύξηση παραγωγικότητας

Μειονεκτήματα

– Χρειάζεται πλήρες πληκτρολόγιο
– Οι προηγμένες λειτουργίες δεν είναι εμφανείς
– Έχει ορισμένα προβλήματα εισαγωγής

Επίσης, μπορείτε να  αγοράσετε το  από το Amazon και να μάθετε ακόμα περισσότερες δυνατότητες που είναι δυνατές με αυτό το πρόγραμμα MS Office.


Leave a Comment

Αλλαγή της φωτεινότητας της οθόνης στα Windows 10

Αλλαγή της φωτεινότητας της οθόνης στα Windows 10

Μπορείτε να αλλάξετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Microsoft Windows 10 εύκολα και γρήγορα για καλύτερη ορατότητα και άνεση στα μάτια σας.

Πώς να ορίσετε αυτόματα τις ταπετσαρίες Reddit ως φόντο σε υπολογιστή και Android

Πώς να ορίσετε αυτόματα τις ταπετσαρίες Reddit ως φόντο σε υπολογιστή και Android

Το να ορίσετε τις ταπετσαρίες σας στο Reddit ως φόντο δεν θα επηρεάσει τη χρησιμότητα του ιστότοπου, αλλά θα σας βοηθήσει με την εμπειρία σας κατά την πλοήγηση.

Πώς να προετοιμάσετε τον υπολογιστή σας για το τέλος ζωής των Windows 7

Πώς να προετοιμάσετε τον υπολογιστή σας για το τέλος ζωής των Windows 7

Η Microsoft ανακοίνωσε ότι ο Ιανουάριος του 2020 θα σηματοδοτήσει το τέλος της ζωής των Windows 7, πράγμα που σημαίνει ότι η επίσημη υποστήριξη για το προϊόν δεν θα λειτουργεί πλέον.

Πώς να αποθηκεύσετε την κατάσταση WhatsApp χωρίς λήψη στιγμιότυπων οθόνης

Πώς να αποθηκεύσετε την κατάσταση WhatsApp χωρίς λήψη στιγμιότυπων οθόνης

Είναι γνωστό ότι οι περισσότερες από τις εφαρμογές που ανήκουν στο Facebook έχουν πλέον μια λειτουργία "Ιστορίες". Υπάρχει επίσης στο WhatsApp με τη μορφή "Κατάσταση WhatsApp". Δυστυχώς, οι περισσότεροι χρήστες πρέπει να καταφύγουν στη λήψη στιγμιότυπου οθόνης.

Πρέπει να αγοράσετε Office 2019 ή Office 365;

Πρέπει να αγοράσετε Office 2019 ή Office 365;

Εξερευνούμε τις δυνατότητες του Office 365 ή του Office 2019 και προσδιορίζουμε αν είναι η σωστή αγορά.

Πώς να καρφιτσώσετε στη γραμμή εργασιών στα Windows 10

Πώς να καρφιτσώσετε στη γραμμή εργασιών στα Windows 10

Με τα Windows 10, μπορείτε να έχετε άμεση πρόσβαση στα προγράμματα ή τις εφαρμογές που χρειάζεστε καρφιτσώνοντάς τα στη γραμμή εργασιών.

Πώς να απενεργοποιήσετε την κάμερα web στα Windows 10;

Πώς να απενεργοποιήσετε την κάμερα web στα Windows 10;

Τα Windows 10 είναι η πιο πρόσφατη προσθήκη στην οικογένεια των Windows και ήταν ο στόχος της Microsoft όταν σχεδίαζε το ενημερωμένο λειτουργικό σύστημα να το κάνει πιο ασφαλές και ασφαλές.

Πώς να τερματίσετε ή να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή Windows 10 με φωνή χρησιμοποιώντας την Cortana

Πώς να τερματίσετε ή να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή Windows 10 με φωνή χρησιμοποιώντας την Cortana

Τα Windows 10 έρχονται με πολλά νέα χαρακτηριστικά, αλλά από όλα, η Cortana είναι μία από τις καλύτερες. Μπορείτε ακόμη και να το χρησιμοποιήσετε για να τερματίσετε τη λειτουργία του υπολογιστή σας.

Πώς να εγκαταστήσετε το One UI Beta σε Galaxy Note 9, S9 και S9 Plus

Πώς να εγκαταστήσετε το One UI Beta σε Galaxy Note 9, S9 και S9 Plus

Εάν είστε γνώστες της τεχνολογίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις οδηγίες για να εγκαταστήσετε το One UI Beta στα Galaxy Note 9, S9 και S9 Plus.

Πώς να αποκτήσετε το iPhone X Animojis στο Android

Πώς να αποκτήσετε το iPhone X Animojis στο Android

Τα Animojis ήταν ένα από τα πιο πολυσυζητημένα χαρακτηριστικά του iPhone όταν κυκλοφόρησαν τα Animojis, αλλά από τώρα έχουν περιοριστεί μόνο στο iPhone X. Ωστόσο, υπάρχει ένας τρόπος να αποκτήσετε κάτι αντίστοιχο στη συσκευή σας Android.

Απαλλαγείτε από τις ενοχλητικές διαφημίσεις της Microsoft στην οθόνη κλειδώματος των Windows 10

Απαλλαγείτε από τις ενοχλητικές διαφημίσεις της Microsoft στην οθόνη κλειδώματος των Windows 10

Η ολοκλήρωση των εργασιών χωρίς διακοπή είναι πάντα ικανοποιητική. Οι συνεχείς περισπασμοί μπορεί να είναι απογοητευτικοί και ενοχλητικοί. Το ίδιο ισχύει και για την εργασία στην οθόνη. Οι επαναλαμβανόμενες διαφημίσεις που εμφανίζονται είναι

Σημαντικά πλήκτρα συντόμευσης στο Microsoft Outlook

Σημαντικά πλήκτρα συντόμευσης στο Microsoft Outlook

Ειδικά σε καταστάσεις στο χώρο εργασίας, θα πρέπει να γνωρίζετε σημαντικές συντομεύσεις στο Microsoft Outlook, ώστε να διευκολύνετε τη δουλειά σας και να επιλύετε οποιεσδήποτε εργασίες πιο γρήγορα.

Πώς να βελτιστοποιήσετε την απόδοση του παιχνιδιού στα Windows 10

Πώς να βελτιστοποιήσετε την απόδοση του παιχνιδιού στα Windows 10

Στον κόσμο των παικτών, τα Windows θεωρούνται μία από τις καλύτερες πλατφόρμες για χρήση. Τα Windows 10 λαμβάνουν πολλαπλές ενημερώσεις κάθε χρόνο βελτιώνοντας τα παιχνίδια υπολογιστή με ειδική βελτιστοποίηση λογισμικού.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το iMessage στο Android

Πώς να χρησιμοποιήσετε το iMessage στο Android

Είναι γενικά κατανοητό ότι μια από τις κύριες διαφορές μεταξύ ενός iPhone και ενός Android είναι ότι τα τηλέφωνα Android δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν το iMessage. Ο λόγος που οι άνθρωποι υποθέτουν το iMessage δεν είναι επιλογή

Πώς να ενεργοποιήσετε πολλούς λογαριασμούς χρηστών σε οποιαδήποτε συσκευή Android

Πώς να ενεργοποιήσετε πολλούς λογαριασμούς χρηστών σε οποιαδήποτε συσκευή Android

Πολλοί χρήστες Android μπορούν να έχουν τον δικό τους χώρο με τις δικές τους εφαρμογές και δεδομένα στις συσκευές τους. Δείτε πώς να τα ρυθμίσετε όλα.

Γιατί το μέλλον των Windows 10 είναι νεφελώδες

Γιατί το μέλλον των Windows 10 είναι νεφελώδες

Τα Windows 10 είναι ένα λειτουργικό σύστημα της Microsoft που κυκλοφόρησε το 2015. Είναι ένα από τα κύρια λειτουργικά συστήματα της Microsoft. Οι χρήστες των Windows 10 λαμβάνουν ενημερώσεις λογισμικού από καιρό σε καιρό. Αυτές οι ενημερώσεις προσπαθούν να βελτιώσουν τη λειτουργική ικανότητα των Windows 10s, αλλά το συνολικό μέλλον δεν είναι ξεκάθαρο και ακόμη και όσοι είναι εξοικειωμένοι με τα προϊόντα της Microsoft δεν είναι βέβαιοι για το τι περιμένει το λειτουργικό σύστημα.

Τι είναι το NFC και γιατί πρέπει να το χρησιμοποιώ;

Τι είναι το NFC και γιατί πρέπει να το χρησιμοποιώ;

Το ακρωνύμιο NFC σημαίνει Επικοινωνία κοντινού πεδίου. Όπως υποδηλώνει το όνομα, επιτρέπει την επικοινωνία μεταξύ συμβατών συσκευών που βρίσκονται σε κοντινή απόσταση.

Γιατί υπάρχει μαύρο βέλος στη Διαχείριση Συσκευών;

Γιατί υπάρχει μαύρο βέλος στη Διαχείριση Συσκευών;

Εάν είστε χρήστης των Windows, μπορεί να συναντήσετε το μαύρο βέλος. Μπορείτε να δείτε το μαύρο βέλος σε όλες τις εκδόσεις των Windows στη Διαχείριση Συσκευών. Τι εννοούν?

Όλα όσα πρέπει να ξέρετε για το Android Pie

Όλα όσα πρέπει να ξέρετε για το Android Pie

Το Android Pie, γνωστό και ως Android 9 Pie, είναι η πιο πρόσφατη έκδοση του λειτουργικού συστήματος Android. Κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το 2018 και η ενημέρωση είναι διαθέσιμη για όλα σχεδόν τα νέα τηλέφωνα Android.

Επανεκκινήστε το τηλέφωνό σας Android σε ασφαλή λειτουργία για την αντιμετώπιση προβλημάτων

Επανεκκινήστε το τηλέφωνό σας Android σε ασφαλή λειτουργία για την αντιμετώπιση προβλημάτων

Τα τηλέφωνα Android χρησιμοποιούν ένα από τα καλύτερα και πιο σταθερά λειτουργικά συστήματα, αλλά μερικές φορές αυτό το λειτουργικό σύστημα μπορεί να προκαλέσει προβλήματα. Εάν πιστεύετε ότι κάτι δεν πάει καλά, δοκιμάστε να επανεκκινήσετε τη συσκευή σε ασφαλή λειτουργία για να δείτε εάν αυτό λύνει το πρόβλημα.

6 δωρεάν εργαλεία που σας λένε ότι ο σκληρός σας δίσκος πρόκειται να παρουσιάσει βλάβη

6 δωρεάν εργαλεία που σας λένε ότι ο σκληρός σας δίσκος πρόκειται να παρουσιάσει βλάβη

Αρκετά δωρεάν εργαλεία μπορούν να προβλέψουν βλάβες μονάδων δίσκου προτού συμβούν, δίνοντάς σας χρόνο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας και να αντικαταστήσετε τη μονάδα δίσκου εγκαίρως.

5 Δωρεάν Εργαλεία για να Βρείτε Spyware και Adware στον Υπολογιστή σας

5 Δωρεάν Εργαλεία για να Βρείτε Spyware και Adware στον Υπολογιστή σας

Με τα κατάλληλα εργαλεία, μπορείτε να σαρώσετε το σύστημά σας και να αφαιρέσετε λογισμικό υποκλοπής spyware, adware και άλλα κακόβουλα προγράμματα που ενδέχεται να κρύβονται στο σύστημά σας.

Οδηγίες για τη διόρθωση του σφάλματος Δεν βρέθηκε διαδρομή δικτύου στα Windows

Οδηγίες για τη διόρθωση του σφάλματος Δεν βρέθηκε διαδρομή δικτύου στα Windows

Όταν, για παράδειγμα, ένας υπολογιστής, μια κινητή συσκευή ή ένας εκτυπωτής προσπαθεί να συνδεθεί σε έναν υπολογιστή με Microsoft Windows μέσω δικτύου, ενδέχεται να εμφανιστεί το μήνυμα σφάλματος "δεν βρέθηκε η διαδρομή δικτύου" — Σφάλμα 0x80070035.

Πώς να δημιουργήσετε μια μπλε οθόνη θανάτου (BSOD) για να κάνετε φάρσες στους φίλους σας

Πώς να δημιουργήσετε μια μπλε οθόνη θανάτου (BSOD) για να κάνετε φάρσες στους φίλους σας

Η μπλε οθόνη θανάτου (BSOD) είναι ένα συνηθισμένο και όχι καινούργιο σφάλμα των Windows όταν ο υπολογιστής αντιμετωπίζει κάποιο σοβαρό σφάλμα συστήματος.

Σύνοψη κοινών εντολών Run CMD

Σύνοψη κοινών εντολών Run CMD

Αντί να εκτελούμε χειροκίνητες και άμεσες λειτουργίες πρόσβασης στα Windows, μπορούμε να τις αντικαταστήσουμε με διαθέσιμες εντολές CMD για ταχύτερη πρόσβαση.

Πώς να κάνετε τη γραμμή εργασιών διαφανή στα Windows 11

Πώς να κάνετε τη γραμμή εργασιών διαφανή στα Windows 11

Όπως και στα Windows 10, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε λογισμικό τρίτων για να κάνετε τη γραμμή εργασιών των Windows 11 διαφανή.

Πώς να φτιάξετε το τέλειο, φθηνό σύστημα streaming σε μια μικροσκοπική φοιτητική εστία

Πώς να φτιάξετε το τέλειο, φθηνό σύστημα streaming σε μια μικροσκοπική φοιτητική εστία

Μετά από αμέτρητες ώρες χρήσης του φορητού και επιτραπέζιου ηχείου του πανεπιστημίου τους, πολλοί άνθρωποι ανακαλύπτουν ότι μερικές έξυπνες αναβαθμίσεις μπορούν να μετατρέψουν τον στενό χώρο της φοιτητικής τους εστίας στον απόλυτο κόμβο streaming χωρίς να ξοδέψουν μια περιουσία.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία IE για να αντικαταστήσετε τον πρόσφατα διακοπτόμενο Internet Explorer

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία IE για να αντικαταστήσετε τον πρόσφατα διακοπτόμενο Internet Explorer

Από τα Windows 11, ο Internet Explorer θα καταργηθεί. Σε αυτό το άρθρο, το WebTech360 θα σας καθοδηγήσει πώς να χρησιμοποιήσετε τον Internet Explorer στα Windows 11.

8 κρυφές χειρονομίες touchpad των Windows που κάνουν τη ροή εργασίας σας αστραπιαία γρήγορη

8 κρυφές χειρονομίες touchpad των Windows που κάνουν τη ροή εργασίας σας αστραπιαία γρήγορη

Το touchpad ενός φορητού υπολογιστή δεν προορίζεται μόνο για κατάδειξη, κλικ και ζουμ. Η ορθογώνια επιφάνεια υποστηρίζει επίσης χειρονομίες που σας επιτρέπουν να εναλλάσσεστε μεταξύ εφαρμογών, να ελέγχετε την αναπαραγωγή πολυμέσων, να διαχειρίζεστε αρχεία, ακόμη και να βλέπετε ειδοποιήσεις.

Πώς να αλλάξετε το εικονίδιο του κάδου ανακύκλωσης των Windows 11

Πώς να αλλάξετε το εικονίδιο του κάδου ανακύκλωσης των Windows 11

Η εναλλαγή του εικονιδίου του Κάδου Ανακύκλωσης στα Windows 11 απλοποιεί την προσαρμογή της ταπετσαρίας, δίνοντάς σας την εμφάνιση και την αίσθηση που ταιριάζει στο γούστο ή το θέμα σας.