Γιατί το email IMAP είναι καλύτερο από το POP

Εάν έχετε δημιουργήσει ποτέ έναν λογαριασμό email όπως το Thunderbird, το Outlook στο MS Office ή μια εφαρμογή email στο smartphone σας, πιθανότατα έχετε επιλέξει μεταξύ IMAP και POP στις ρυθμίσεις. Το IMAP σημαίνει Πρωτόκολλο πρόσβασης μηνυμάτων Διαδικτύου και το POP σημαίνει Πρωτόκολλο Ταχυδρομείου. Και τα δύο αυτά πρωτόκολλα χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία της μεταφοράς των email μεταξύ ενός προγράμματος-πελάτη αλληλογραφίας και ενός διακομιστή email επίσης.

Πολλοί χρήστες μπερδεύονται ή αντιμετωπίζουν δυσκολίες στην επιλογή μεταξύ των πρωτοκόλλων αλληλογραφίας IMAP και POP κατά τη ρύθμιση των λογαριασμών email τους. Ποια είναι η καλύτερη επιλογή και ποια να διαλέξετε;

Γρήγορα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα για το POP έναντι του IMAP

Και τα δύο συστήματα έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους και εναπόκειται σε εσάς να καθορίσετε εάν προτιμάτε το ένα ή το άλλο. Αυτό που χρειάζεστε θα εξαρτηθεί από τον τύπο της συσκευής που χρησιμοποιείτε, τον όγκο των δεδομένων που στέλνετε, καθώς και τις ανησυχίες σας για την ασφάλεια.

POP Pros

– Αυξημένη κυβερνοασφάλεια
– Τοπική αποθήκευση
– Περισσότερος έλεγχος

Πλεονεκτήματα IMAP:

– Δυνατότητα ανάγνωσης email από πολλές συσκευές
– Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας
– Δεν χρειάζεται τοπική αποθήκευση

Εάν σχεδιάζετε να ξεκινήσετε την καριέρα σας στο μάρκετινγκ μέσω email, και οι δύο αυτές επιλογές μπορεί να είναι βιώσιμες. Ίσως θελήσετε να συμβουλευτείτε τους κανόνες μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Chad S. White και να προχωρήσετε σημείο προς σημείο πριν αποφασίσετε τελικά.

ΚΡΟΤΟΣ

Το POP κυκλοφόρησε το 1984 και κάθε μήνυμα email κατέβηκε από τον διακομιστή αλληλογραφίας σας και διαγράφηκε αμέσως για τον διακομιστή. Αυτό σήμαινε ότι το μόνο αντίγραφο που είχατε ήταν αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας.

Το POP κατέστησε επίσης αδύνατο τον έλεγχο email από περισσότερα από ένα συστήματα υπολογιστών. Τελικά, για να βελτιώσουν το σύστημα, οι σχεδιαστές κατέστησαν δυνατή τη λήψη μηνυμάτων χωρίς να τα διαγράψουν από τον διακομιστή, ώστε να μπορούν να ανακτηθούν ξανά εύκολα από οποιοδήποτε άλλο σύστημα υπολογιστή.

Αλλά δεν υπάρχει τρόπος στον διακομιστή POP να γνωρίζουμε ότι τα μηνύματα μεταφέρθηκαν πολλές φορές. Έτσι, κάθε υπολογιστής που λαμβάνει το μήνυμα θα το βλέπει σαν ένα νέο μήνυμα, αναγκάζοντάς σας να το αρχειοθετήσετε σε κάθε μέρος ή να το διαγράψετε επίσης.

IMAP

Το IMAP εισήχθη το 1986 και σχεδιάστηκε για να διατηρεί όλα τα email σας στον διακομιστή αλληλογραφίας σας. Με αυτόν τον τρόπο περισσότεροι από ένας υπολογιστές μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση στο ίδιο μήνυμα. Οτιδήποτε κάνετε στο μήνυμά σας, όπως απάντηση, διαγραφή ή αρχείο στην εφαρμογή email σας σε έναν υπολογιστή σημαίνει επίσης ότι θα συμβεί στον διακομιστή IMAP. Εάν πρέπει να ελέγξετε ή να κατεβάσετε οποιοδήποτε email από άλλο υπολογιστή, θα αντικατοπτρίζει όλες τις προηγούμενες ενέργειες που εκτελέστηκαν.

Στον σημερινό κόσμο όπου μπορείτε να ελέγχετε όλα τα email σας από σχεδόν οποιαδήποτε τοποθεσία ή συσκευή, εφόσον η εταιρεία του Διαδικτύου χρησιμοποιεί πρωτόκολλο IMAP, παρά οτιδήποτε κάνετε με τα μηνύματά σας ενώ χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε συσκευή σας θα αντικατοπτρίζεται σε όλες τις υπόλοιπες των μηνυμάτων. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε οποιοδήποτε από τα email σας όποτε θέλετε χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε συσκευή. Αυτό θεωρείται ως ένα επιπλέον μπόνους IMAP.

Θα πρέπει να σημειωθεί, ωστόσο, ότι ορισμένοι από τους ISP εξακολουθούν να βασίζονται στο POP και άτομα σαν εσάς που χρησιμοποιούν τον ίδιο λογαριασμό email για αρκετά χρόνια δεν θα πρέπει να υποθέτουν ότι χρησιμοποιείται το IMAP. Ακόμα κι αν ο ISP σας υποστηρίζει το IMAP, ενδέχεται να μην μπορεί να σας αλλάξει. Είναι καλύτερα να τηλεφωνήσετε και να αλλάξετε επίσημα το email σας ή να επιβεβαιώσετε ότι έχει αλλάξει αντί να υποθέσετε απλώς ότι αυτό συμβαίνει.

Στα Windows, εάν θέλετε να ρυθμίσετε τους λογαριασμούς αλληλογραφίας σας για πρώτη φορά, οι υποστηρίξεις για προγράμματα-πελάτες αλληλογραφίας είναι όλα τα τυπικά συστήματα αλληλογραφίας όπως το Yahoo, το Gmail, το Outlook και οποιοσδήποτε λογαριασμός IMAP ή POP μπορεί να έχετε.