Αυτόματη μεταφορά αρχείων από έναν φάκελο σε άλλο στα Windows 10

Η μετακίνηση αρχείων μεταξύ φακέλων είναι μια τακτική εργασία που εκτελείται στον υπολογιστή σας. Μερικές φορές, γίνεται για να αποσυμφορηθεί μια μονάδα δίσκου ή να αρχειοθετηθούν σημαντικά αρχεία, ωστόσο, θα μπορούσε επίσης να γίνει για λόγους γενικού καθαρισμού. Αν και, η ταξινόμηση αρχείων μπορεί να πάρει πολύ χρόνο και είναι επίσης μονότονη. Για να αποφύγετε την πλήξη της μετακίνησης αρχείων και φακέλων, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη μεταφορά αρχείων. Ναι καλά ακούσατε! Μπορείτε να μετακινήσετε αυτόματα αρχεία από έναν φάκελο στον άλλο χρησιμοποιώντας ένα σενάριο που χρησιμοποιεί το Robocopy, ένα βοηθητικό πρόγραμμα γραμμής εντολών που συνοδεύει τα Windows 10.

Για την αυτοματοποιημένη μεταφορά αρχείων , πρέπει να χρησιμοποιήσετε το σενάριο Robocopy, να προσθέσετε συχνότητα σε ημέρες, διαδρομές φακέλου πηγής και προορισμού. Μπορείτε να ρυθμίσετε μια εργασία στο Task Scheduler για να εκτελείται το σενάριο κάθε μέρα σε μια συγκεκριμένη ώρα.

Βήματα για τη δημιουργία μιας δέσμης ενεργειών για αυτόματη μετακίνηση αρχείων από έναν φάκελο σε άλλο στα Windows 10

Εάν θέλετε να εκτελέσετε αυτοματοποιημένη μεταφορά αρχείων, πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε ένα σενάριο.

Βήμα 1: Μεταβείτε στη γραμμή αναζήτησης στη γραμμή εργασιών και πληκτρολογήστε Σημειωματάριο και πατήστε Enter για να το εκκινήσετε

Βήμα:2 Θα λάβετε ένα κενό αρχείο, θα αντιγράψετε και θα επικολλήσετε το παρακάτω σενάριο στο Σημειωματάριο.

Πριν την οριστικοποίηση, πρέπει να κάνετε κάποιες αλλαγές, όπως έναν καθορισμένο αριθμό ημερών, τον φάκελο προέλευσης και προορισμού

echo off
set X=
set "source=C:\

"
set "destination=D:\"
robocopy "%source%" "%destination%" /mov /minage:%X%
exit /b

Βήμα 3: Μεταβείτε στο Αρχείο->Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το αρχείο.
Βήμα 4: Κατά την αποθήκευση του αρχείου, πρέπει να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο τύπο αρχείου από αρχείο .txt σε Όλα τα αρχεία.
Βήμα 5: Πληκτρολογήστε .BAT δίπλα στο Όνομα αρχείου για να αποθηκεύσετε το αρχείο με . αρχείο BAT.
Βήμα 6: Τώρα κάντε κλικ στην Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το αρχείο.

Βήματα για τη δημιουργία μιας εργασίας για την εκτέλεση του αρχείου

Αφού ορίσετε συγκεκριμένα και επιλέξετε τον φάκελο προέλευσης και προορισμού για τη μετακίνηση των αρχείων, ας προγραμματίσουμε την εργασία ώστε να μετακινούνται αυτόματα αρχεία από έναν φάκελο στον άλλο στα Windows 10

•  Στο πλαίσιο αναζήτησης στη γραμμή εργασιών, πληκτρολογήστε Task Scheduler και πατήστε Enter για να ανοίξετε το Task Scheduler.
  
• Στο παράθυρο Task Scheduler , από τη δεξιά πλευρά του παραθύρου, εντοπίστε και κάντε κλικ στο Create Task.
• Πληκτρολογήστε ένα κατάλληλο όνομα για την εργασία.
  
• Στο παράθυρο δημιουργίας Εργασίας, κάντε κλικ στην καρτέλα Ενεργοποιήσεις.

• Κάντε κλικ στο Νέο για να δημιουργήσετε έναν κανόνα ετικέτας.
  
• Τώρα, από τις ρυθμίσεις, επιλέξτε τη συχνότητα που θα ενεργοποιηθεί. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε Καθημερινά, Μία φορά, Μηνιαία και Εβδομαδιαία.
• Επίσης, επιλέξτε μια ώρα που θέλετε να ενεργοποιηθεί η εργασία και κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

• Ξανά από το παράθυρο Δημιουργία εργασίας, κάντε κλικ στην καρτέλα Ενέργειες. Αυτό θα συνδέσει μια ενέργεια με τη σκανδάλη.
•  Εντοπίστε και κάντε κλικ στο Νέο στην καρτέλα Ενέργειες.

• Από το παρακάτω παράθυρο, κάντε κλικ στην αναζήτηση και μεταβείτε στο αρχείο .BAT που δημιουργήσατε και κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε. Τώρα κλείστε το Task Scheduler.

Αρα αυτο ειναι! Τώρα δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη μετακίνηση αρχείων και φακέλων από έναν φάκελο στον άλλο, καθώς τώρα θα είναι μια αυτοματοποιημένη μεταφορά αρχείων.

Λογισμικό για την οργάνωση αρχείων και φακέλων

Αυτή η διαδικασία δεν μπορεί να γίνει μόνο χρησιμοποιώντας το Task Scheduler και το Roboscript, αλλά υπάρχει επίσης λογισμικό για την εκτέλεση αυτοματοποιημένης μεταφοράς αρχείων για εξοικονόμηση χρόνου και προσπαθειών.

Ένα από τα σπουδαία λογισμικά για την οργάνωση αρχείων και φακέλων είναι το εργαλείο EaseUS Todo Backup, το οποίο είναι ένα εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, το οποίο διαθέτει τη δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αρχείων που σας επιτρέπει να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε αρχεία από έναν φάκελο στον άλλο, ορίζοντας ένα χρονοδιάγραμμα.

Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία, το εργαλείο θα δημιουργήσει μια εικόνα του αρχείου σας σε άλλο φάκελο εβδομαδιαία, καθημερινά ή οποιαδήποτε καθορισμένη ώρα έχετε προγραμματίσει. Κάντε προεπισκόπηση της εικόνας όποτε θέλετε, αλλά πριν την επεξεργασία, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο.

Βήματα για να μετακινήσετε αρχεία από έναν φάκελο στον άλλο με λογισμικό

• Κατεβάστε και εγκαταστήστε το λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας EaseUS

• Εκκινήστε το εργαλείο και επιλέξτε "Αντίγραφο ασφαλείας αρχείων" για να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε αρχεία από έναν φάκελο στον άλλο.
  
• Επιλέξτε τα αρχεία και τους φακέλους που θέλετε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε. Κάντε κλικ στην επιλογή Προορισμός για να επιλέξετε μια προτιμώμενη τοποθεσία όπου θέλετε να αντιγράψετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Όνομα σχεδίου και Περιγραφή για να καθορίσετε περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με το αρχείο.
  
• Κάντε κλικ στο Χρονοδιάγραμμα για να λάβετε το παράθυρο του Σχεδίου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Τώρα μπορείτε να προγραμματίσετε ένα σχέδιο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για τη μετακίνηση αρχείων καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια για να μετακινήσετε αρχεία από έναν φάκελο στον άλλο.

Έτσι, αυτοί είναι τρόποι για να πραγματοποιήσετε μια αυτοματοποιημένη μεταφορά αρχείων με ή χωρίς λογισμικό. Τι νομίζετε; Θα χρησιμοποιούσατε αυτήν τη μέθοδο για να μετακινήσετε αυτόματα αρχεία και φακέλους για να κάνετε τη ζωή σας εύκολη; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.