Εκμάθηση Apple Numbers: Πώς να χρησιμοποιήσετε τους αριθμούς ως αρχάριοι

Αναζητάτε μια νέα εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων με την εγγενή αίσθηση της Apple; Μπορείτε να δοκιμάσετε την εφαρμογή Apple Numbers. Αυτό το σεμινάριο Apple Numbers θα σας κάνει να ξεκινήσετε χωρίς κόπο.

Το Apple Numbers είναι η εναλλακτική λύση του Excel για τα λειτουργικά συστήματα της Apple όπως το iOS, το iPadOS και το macOS. Κάνει τις περισσότερες από τις εργασίες που μπορείτε να κάνετε στο Excel, οπτικοποίηση δεδομένων σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες, δημιουργία μαθηματικών γραφημάτων, υπολογισμούς, δημιουργία οικονομικών πινάκων εργαλείων κ.λπ.

Επίσης, είναι δωρεάν για τις συσκευές σας Apple όπως MacBook, iMac, iPhone και iPad. Η εφαρμογή συγχρονίζεται αυτόματα μεταξύ διαφόρων συσκευών Apple που είναι συνδεδεμένες με το ίδιο Apple ID, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε την εργασία σας σε οποιαδήποτε συσκευή.

Ας εμβαθύνουμε στην εφαρμογή και ας εξερευνήσουμε τις δυνατότητές της μαζί με τις οδηγίες.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στην εφαρμογή Apple Numbers

Το πρώτο πράγμα στο σεμινάριο Apple Numbers είναι πώς μπορείτε να αποκτήσετε την εφαρμογή. Όταν χρησιμοποιείτε το iOS 16 στο iPhone ή το iPad σας, έχετε ήδη την εφαρμογή καθώς διατίθεται ως out-of-the-box εφαρμογή για iOS και iPadOS.

Εάν δεν βλέπετε την εφαρμογή, μεταβείτε στο  App Store και κατεβάστε την δωρεάν. Όταν χρησιμοποιείτε macOS, δείτε πώς μπορείτε να το κατεβάσετε:

• Ανοίξτε το App Store από το Dock και πληκτρολογήστε Numbers στο πεδίο Αναζήτηση .

• Πατήστε Enter και θα δείτε την εφαρμογή Apple Numbers ως τα κορυφαία αποτελέσματα.
• Κάντε κλικ στο Λήψη . Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για το Apple ID σας και η εφαρμογή θα ξεκινήσει τη λήψη και στη συνέχεια θα εγκατασταθεί αυτόματα.
• Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Άνοιγμα για να εκτελέσετε το Numbers.

Όταν ολοκληρώσετε τη λήψη της εφαρμογής, θα τη βρείτε στη Βιβλιοθήκη εφαρμογών του iPhone, του iPad και του Mac. Το εικονίδιο της εφαρμογής είναι ένα γράφημα ράβδων σε ανοιχτό πράσινο φόντο. Πατήστε ή κάντε κλικ στο εικονίδιο για να αποκτήσετε πρόσβαση στους Αριθμούς.

Αριθμοί Apple στον Ιστό

Ένα άλλο υπέροχο πράγμα για το Numbers είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή από το iCloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Numbers χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε τυπικό πρόγραμμα περιήγησης ιστού χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό Apple iCloud:

• Μεταβείτε στην  πύλη iCloud  .

Είσοδος Apple iCloud

• Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το Apple ID και πραγματοποιήστε έλεγχο ταυτότητας από οποιαδήποτε από τις συσκευές Apple σας.
• Όταν φτάσετε στην αρχική οθόνη του iCloud, κάντε κύλιση προς τα κάτω.

Βρείτε Αριθμούς στο iCloud

• Θα πρέπει να βρείτε την εφαρμογή Numbers στη Βιβλιοθήκη εφαρμογών του iCloud.
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο Numbers για να μεταβείτε στην οθόνη Welcome to Numbers .
• Κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια και επιλέξτε Χρήση αριθμών .

Κενό πρότυπο iCloud για το εκπαιδευτικό πρόγραμμα Apple Numbers

• Κάντε κλικ στο εικονίδιο συν (+) στον πίνακα ελέγχου αριθμών και μεταβείτε στη βιβλιοθήκη προτύπων.
• Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε προδιαμορφωμένο πρότυπο ή να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το βασικό κενό πρότυπο.

Η λειτουργικότητα του cloud του Numbers το καθιστά μια πιθανή εναλλακτική λύση στα Φύλλα Google.

Αν αναζητάτε νέες δυνατότητες και διεπαφή χρήστη σε μια  εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων , τότε μπορείτε να δοκιμάσετε το Numbers από τα Windows 11 ή 10 χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome.

Εκμάθηση Apple Numbers: Προσδιορισμός της διεπαφής χρήστη

Numbers UI σε iPhone ή iPad

Η διεπαφή χρήστη (UI) του Numbers είναι μινιμαλιστική σε iPad και iPhone. Όταν ανοίγετε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο, βλέπετε τι:

Το UI του Numbers iPad

Μια γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης αριθμών σάς προσφέρει διάφορες επιλογές για να προσθέσετε πίνακες, γραφήματα, σχήματα και κείμενο και πολυμέσα.

Το μενού Graph Chart

Στα Πολυμέσα, λαμβάνετε σημαντικές δυνατότητες, όπως εισαγωγή φωτογραφιών, βίντεο, σχεδίων και ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εξισώσεων.

Μενού πολυμέσων στο iPad Numbers

Στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων, έχετε άλλες επιλογές που χρησιμοποιούνται συχνά, όπως Κοινή χρήση, Αναίρεση, Στυλ αντικειμένων, Οργάνωση πίνακα και μενού Προσαρμογή γραμμής εργαλείων.

Προσαρμογή μενού Toolbar

Κάτω από τη γραμμή εργαλείων, λαμβάνετε μια γραμμή μενού για όλα τα υπολογιστικά φύλλα του έργου. Κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν (+) στη γραμμή υπολογιστικών φύλλων, μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο φύλλο ή μια νέα φόρμα . Για να τακτοποιήσετε τα φύλλα ή τις φόρμες, πατήστε παρατεταμένα σε ένα αντικείμενο και σύρετε προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά.

Numbers UI σε MacBook και iMac

Όταν εκτελείτε το Numbers στο Mac, λαμβάνετε περισσότερες δυνατότητες στην οθόνη χωρίς να ανοίγετε πρόσθετα πλαίσια μενού. Ακολουθούν τα στοιχεία διεπαφής χρήστη του Numbers σε MacBook ή iMac:

Numbers UI σε Mac

Οι γενικές επιλογές στη γραμμή εργαλείων Numbers του macOS είναι Εισαγωγή, Πίνακας, Γράφημα, Κείμενο, Σχήμα, Μέσα και Σχόλιο.

Το Insert είναι το σπίτι όλων των τύπων της εφαρμογής Numbers. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον Πίνακα 1 του Φύλλου 1 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή . Θα δείτε μερικές δημοφιλείς μαθηματικές συναρτήσεις όπως Άθροισμα, Μέσος όρος, Ελάχιστο, Μέγιστο, Μέτρηση και Προϊόν.

Μενού τύπου εκμάθησης Apple Numbers

Εάν χρειάζεστε διαφορετική μαθηματική συνάρτηση, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος τύπος . Η επιλογή επεξεργασίας τύπων θα εμφανιστεί αυτόματα στο κελί που επιλέξατε. Ένας εναλλακτικός τρόπος για να προσθέσετε τύπο σε κελιά του πίνακα Αριθμοί είναι πληκτρολογώντας ένα σύμβολο ίσου (=) .

Γραμμή εργαλείων μορφοποίησης πίνακα

Στην επάνω δεξιά γωνία του Numbers UI, λαμβάνετε Format and Organize. Το μενού Μορφή σάς επιτρέπει να εξατομικεύσετε τους πίνακες επεξεργάζοντας Στυλ πίνακα, Επιλογές πίνακα, Κεφαλίδες και υποσέλιδο, Περίγραμμα πίνακα, Μέγεθος γραμματοσειράς πίνακα, Γραμμές πλέγματος, Μέγεθος γραμμής και στήλης και πολλά άλλα.

Εκτός από την προσαρμογή των πινάκων υπολογιστικών φύλλων, το μενού Μορφή προσφέρει εργαλεία για την εξατομίκευση άλλου περιεχομένου πίνακα, όπως Κελιά και Κείμενα.

Σε αντίθεση με το Excel, τα υπολογιστικά φύλλα στο Numbers δεν ανοίγουν με τόσες πολλές σειρές και στήλες που μπορεί να σας μπερδέψουν. Οι αριθμοί ανοίγουν έναν συνοπτικό πίνακα που μπορείτε να επεκτείνετε οριζόντια και κάθετα προσθέτοντας νέα κελιά.

Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Μορφοποίηση των πινάκων και να αυξήσετε τον αριθμό των κελιών τροποποιώντας τις τιμές των Γραμμών και στηλών.

Συνεργασία στους αριθμούς

Το μενού Συνεργασία σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο με συνεργάτες από άλλες τοποθεσίες. Μπορείτε να συνεργαστείτε στο Numbers μέσω Mail,  Messages και Copy Link.

Το μενού Κατηγορίες στους Αριθμούς

Το μενού Οργάνωση έχει τρεις σημαντικές εντολές. Αυτά είναι Κατηγορίες, Ταξινόμηση και Φίλτρο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Κατηγορίες για να προσθέσετε σειρές σε ξεχωριστές κατηγορίες για ευκολότερη σύνοψη πινάκων. Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα, όπως υποδηλώνουν τα ονόματα, σας επιτρέπουν να ταξινομήσετε στήλες ή σειρές ή να φιλτράρετε περιεχόμενο από πίνακες εισάγοντας διάφορες συνθήκες ταξινόμησης και φιλτραρίσματος.

Το μενού Ταξινόμηση και Φίλτρο των Αριθμών

Τώρα που γνωρίζετε τη διεπαφή χρήστη της εφαρμογής Numbers σε macOS και iOS, ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε ορισμένες σημαντικές λειτουργίες υπολογιστικών φύλλων στο επόμενο μέρος αυτού του σεμιναρίου Apple Numbers.

Εκμάθηση μορφοποίησης κελιών και κειμένων Apple Numbers

Οι περισσότερες ενέργειες στην εφαρμογή Numbers για Mac και iCloud είναι παρόμοιες. Επιπλέον, οι ενέργειες για τη χρήση της εφαρμογής σε iPhone και iPad είναι επίσης οι ίδιες. Ας εξερευνήσουμε λοιπόν τη χρήση της εφαρμογής σε Mac και iPad παρακάτω:

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα με αριθμούς και να χρησιμοποιήσετε τύπους

Βήματα στο Mac

• Ένας βασικός πίνακας θα υπάρχει πάντα όταν δημιουργείτε ένα νέο φύλλο.

Οδηγός προσθήκης πίνακα Apple Numbers

• Εάν χρειάζεστε έναν πίνακα για εξειδικευμένους υπολογισμούς ή απεικονίσεις δεδομένων, κάντε κλικ στο μενού Πίνακας στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε οποιοδήποτε από τη λίστα.

Προσθήκη δεδομένων στον πίνακα

• Αφού εμφανιστεί ο πίνακας στο φύλλο, μπορείτε να ξεκινήσετε τη συμπλήρωση δεδομένων προσθέτοντας κεφαλίδες στηλών.
• Για να χρησιμοποιήσετε τύπους, εισαγάγετε ένα σύμβολο ίσου (=) και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη συνάρτηση που θέλετε από το μενού Λειτουργίες στον πίνακα πλοήγησης στη δεξιά πλευρά.

Προσθήκη τύπου σε πίνακα

• Κάτω από το μενού Λειτουργίες, θα δείτε τις κατηγορίες τύπων όπως Ημερομηνία και ώρα, Μηχανική, Οικονομική, Στατιστική κ.λπ.
• Επιλέξτε οποιαδήποτε συνάρτηση από την πλαϊνή γραμμή και κοιτάξτε παρακάτω για να βρείτε την περιγραφή, τις περιπτώσεις χρήσης και τη σύνταξη που πρέπει να εισαγάγετε στο πεδίο συναρτήσεων στον πίνακα.
• Στον τρέχοντα πίνακα, εξάγω τους μέσους αριθμούς ανά μαθητή χρησιμοποιώντας την εντολή AVERAGE από την ομάδα στατιστικών συναρτήσεων. Η σύνταξη είναι η παρακάτω:

ΜΕΣΟΣ (B2:D2)

Βήματα στο iPad

• Στο iPad, εμφανίζεται το μενού Table στην επάνω γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε το εικονίδιο και επιλέξτε έναν πίνακα που θέλετε να εισαγάγετε.

Ο πίνακας στο φύλλο των αριθμών

• Μόλις ο πίνακας βρίσκεται στο Φύλλο 1, επεξεργαστείτε τις επικεφαλίδες στηλών και τα δημοφιλή δεδομένα.

Μενού πίνακα στο iPad Numbers

• Σε οποιοδήποτε κελί, όπου θέλετε να εισαγάγετε μια λειτουργία, πατήστε δύο φορές για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο.

Εισαγωγή τύπου στο Numbers iPad

• Στο πληκτρολόγιο, πληκτρολογήστε ίσο (=) και η γραμμή τύπων θα εμφανιστεί πάνω από το πληκτρολόγιο.
• Καθώς ξεκινάτε να πληκτρολογείτε τα αρχικά γράμματα του τύπου, η εφαρμογή Numbers θα αρχίσει να εμφανίζει σχετικές προτάσεις.
• Τώρα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον τύπο και να προσθέσετε κελιά σε αυτόν πατώντας τα στον πίνακα.
• Πατήστε Επιστροφή στο πληκτρολόγιο για να δείτε τις υπολογισμένες τιμές.

Για να διαγράψετε οποιονδήποτε πίνακα σε οποιαδήποτε έκδοση της εφαρμογής Numbers, απλώς κάντε κλικ ή πατήστε στο όνομα του πίνακα και ένας διπλός κύκλος θα εμφανιστεί στην επάνω αριστερή γωνία. Επιλέξτε αυτό το εικονίδιο και πατήστε το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιο για να διαγράψετε τον πίνακα.

Πώς να δημιουργήσετε ένα μαθηματικό γράφημα από τον πίνακα αριθμών

Σε αυτήν την ενότητα του εκπαιδευτικού προγράμματος Apple Numbers, θα δείτε πόσο εύκολο είναι να δημιουργείτε εξαιρετικές απεικονίσεις δεδομένων στην εφαρμογή χρησιμοποιώντας γραφήματα και γραφήματα.

Βήματα για Mac

• Επιλέξτε τις τιμές και τα κείμενα σε στήλες και σειρές που θέλετε να συμπεριλάβετε στο γράφημα.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού Γράφημα από τη γραμμή εργαλείων.

Γραφήματα εκμάθησης Apple Numbers

• Επιλέξτε το είδος του γραφήματος που θέλετε από 2D, 3D και Interactive.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που θέλετε να συμπεριλάβετε, όπως γράφημα στηλών, γράφημα ράβδων, γράφημα οριζόντιων στηλών, γράφημα πίτας και ούτω καθεξής.
• Μόλις προσθέσετε ένα γράφημα, κοιτάξτε στο κάτω μέρος του πίνακα πλοήγησης στη δεξιά πλευρά.

Τροποποιήσεις μοντέλου γραφήματος

• Εκεί, βλέπετε το μενού Τύπος γραφήματος .
• Κάντε κλικ στις  αναπτυσσόμενες λίστες  δίπλα στο μενού Τύπος γραφήματος για να αλλάξετε το γράφημα σε άλλο μοντέλο από τη λίστα.

Τροποποίηση στοιχείων γραφήματος

• Για  να τροποποιήσετε ένα γράφημα , επιλέξτε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άξονας και Σειρά στο επάνω μέρος του πίνακα πλοήγησης στη δεξιά πλευρά για να τροποποιήσετε ιδιότητες γραφήματος όπως άξονας X, άξονας Y, ετικέτες τιμών κ.λπ.
• Για να διαγράψετε ένα γράφημα, απλώς κάντε κλικ σε αυτό και πατήστε Διαγραφή στο πληκτρολόγιο.

Βήματα για το iPad

• Επιλέξτε τις τιμές και τα κείμενα σε έναν πίνακα που χρειάζεστε σε ένα γράφημα.

Διάφορα γραφήματα στο Numbers iPad

• Στη συνέχεια, πατήστε στο μενού Γράφημα .
• Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που θέλετε.

Γράφημα πίτας στο iPad Numbers

• Το γράφημα θα εμφανιστεί κάτω από τον πίνακα.
• Πατήστε το γράφημα μία φορά για να εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων επεξεργασίας γραφήματος.
• Η γραμμή εργαλείων εμφανίζει περαιτέρω επιλογές επεξεργασίας όπως Επεξεργασία αναφορών, Επεξεργασία σειράς, Επιλογή αντικειμένων κ.λπ.

Πώς να προσθέσετε εικόνες, σχήματα και βίντεο σε φύλλα σε αριθμούς

Μπορείτε να κάνετε μια ισχυρή οικονομική έκθεση που προσελκύει το κοινό προσθέτοντας συμπληρωματικά δεδομένα από βίντεο και εικόνες.

Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε σχήματα που μοιάζουν με διαγράμματα ροής για να περιγράψετε τις ροές εργασίας στο Numbers. Σε αυτό το σεμινάριο Apple Numbers, βρείτε τα παρακάτω βήματα:

Βήματα για Mac

• Κάντε κλικ στο μενού Σχήμα και περιηγηθείτε στις κατηγορίες σχημάτων για να εξερευνήσετε σχήματα στους Αριθμούς.

Εκμάθηση Shapes on Numbers Apple Numbers

• Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε διανυσματικό σχήμα για να το προσθέσετε στο υπολογιστικό φύλλο.
• Στη δεξιά πλευρά, θα πρέπει να δείτε τις επιλογές επεξεργασίας στυλ και κειμένου για σχήματα.
• Κάντε κλικ στο μενού Media για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζει τις επιλογές εισαγωγής πολυμέσων.

Βήματα για το iPad

• Ενώ βρίσκεστε σε έναν πίνακα μέσα σε ένα φύλλο, πατήστε το μενού Πολυμέσα για να προσθέσετε μέσα και τα Σχήματα & Κείμενο για να προσθέσετε διανυσματικά γραφικά στο υπολογιστικό φύλλο.
• Μόλις πατήσετε Σχήματα & Κείμενα, θα ανοίξει ένα μενού περιβάλλοντος με μια λίστα κατηγοριών στο επάνω μέρος και στοιχεία παρακάτω.

Σχήματα σε αριθμούς

• Σύρετε την κατηγορία προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για να εξερευνήσετε νέες επιλογές σχήματος.
• Πατήστε σε οποιοδήποτε σχήμα για να το συμπεριλάβετε στο φύλλο.
• Επιλέξτε ένα σχήμα στο φύλλο και πατήστε το εικονίδιο του πινέλου στην επάνω δεξιά γωνία για να επεξεργαστείτε κείμενο και στυλ.
• Για να προσθέσετε πολυμέσα, απλώς πατήστε το μενού Πολυμέσα για να λάβετε επιλογές όπως Φωτογραφία, Βίντεο, Κάμερα, Εγγραφή ήχου κ.λπ.

Εκμάθηση Apple Numbers: Πρότυπα

Ο καλύτερος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το Numbers ως αρχάριος είναι να χρησιμοποιήσετε προρυθμισμένα πρότυπα από τον πίνακα ελέγχου του.

Πρότυπα αριθμών

Η βιβλιοθήκη προτύπων περιέχει μερικές καταπληκτικές μορφές για περιπτώσεις προσωπικής και επαγγελματικής χρήσης, όπως αυτές που αναφέρονται εδώ:

• Συγκεντρωτικοί πίνακες
• Σύνολο λίστας ελέγχου
• Προσωπικός Προϋπολογισμός
• Οι μετοχές μου, Ημερολόγιο
• Απόδοση των επενδύσεων
• Πρόγραμμα εργαζομένων
• Βιβλίο Βαθμών και ούτω καθεξής

συμπέρασμα

Το σεμινάριο Apple Numbers έχει εξηγήσει μέχρι στιγμής τις βασικές ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε στην εφαρμογή για να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα για το σπίτι, την εργασία και το σχολείο. Δοκιμάστε την εφαρμογή και σχολιάστε παρακάτω την απόδοση της εφαρμογής ως εναλλακτική λύση του Excel ή των Φύλλων Google.