Πώς να διαχειριστείτε αρχεία και φακέλους με ετικέτες των Windows

Η αναζήτηση για παλιά αρχεία από το σύστημα είναι σαν να προσπαθείς να ψάξεις για μια μαύρη γάτα σε μια κάβα άνθρακα. Όπως, πού φύλαξα αυτές τις περσινές φωτογραφίες από διακοπές στη Νότια Αμερική; ή Πώς ονόμασα την έκθεση που έγραψα το 2018;

Ενώ τα Windows 10 διαθέτουν μια ισχυρή ενσωματωμένη αναζήτηση, ειδικά με την Cortana που σας επιτρέπει να κάνετε έξυπνη αναζήτηση με τη βοήθεια φίλτρων όπως Εικόνες, Μουσική, PDF και ούτω καθεξής. Ένα από τα πιο παραμελημένα χαρακτηριστικά, οι ετικέτες των Windows είναι απολύτως λογικό να αναζητάτε και να οργανώνετε αρχεία με αποτελεσματικό τρόπο.

Τι είναι οι ετικέτες των Windows και γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε μία;

Οι ετικέτες είναι μία από τις πιο υποτιμημένες και υποχρησιμοποιημένες δυνατότητες των Windows 10. Λειτουργούν ως μεταδεδομένα που μπορούν να συσχετιστούν με αρχεία για εύκολη αναζήτηση.

Η προσθήκη ετικετών γίνεται το καλύτερο στοίχημά σας, όταν θέλετε να βρείτε και να ανακαλύψετε σημαντικά αρχεία και άλλες πληροφορίες στο σύστημά σας. Εάν εφαρμοστούν σωστά σε ένα αρχείο με σχετικές λέξεις-κλειδιά, μπορούν να βοηθήσουν πάρα πολύ στη βελτίωση της ταχύτητας αναζήτησης.

Πώς να προσθέσετε ετικέτες σε αρχεία στα Windows 10;

Ας υποθέσουμε ότι έχετε κατεβάσει ένα σωρό εικόνες από το Διαδίκτυο, αλλά δεν έχετε χρόνο να τις κατηγοριοποιήσετε. Εκεί οι ετικέτες των Windows βοηθούν να οργανώσετε γρήγορα τα αρχεία σας με συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά που θα είναι εύκολα προσβάσιμες αργότερα, εάν ξεχάσετε το αρχικό όνομα του αρχείου.

Έτσι, χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ας μάθουμε πώς να προσθέτουμε ετικέτες σε αρχεία:

Βήμα 1- Επιλέξτε ένα αρχείο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια ετικέτα > Κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε Ιδιότητες .

Βήμα 2- Μεταβείτε στην καρτέλα « Λεπτομέρειες » > Εύρεση « Ετικέτες ».

Βήμα 3- Επιλέξτε το κενό πλαίσιο κειμένου ακριβώς δίπλα του.

Βήμα 4- Ξεκινήστε να προσθέτετε ετικέτες στο συγκεκριμένο αρχείο. Ας υποθέσουμε ότι η δημιουργία ετικετών για ��σάς είναι υπολογιστικά φύλλα, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες όπως «Τιμολόγιο», «Προϋπολογισμός» ή «Προγραμματισμός» για καλύτερη κατηγοριοποίηση.

Βήμα 5- Μπορείτε επίσης να δώσετε πολλές ετικέτες σε ένα αρχείο. Απλώς χρησιμοποιήστε το ερωτηματικό μετά από κάθε ετικέτα. Για παράδειγμα, Τιμολόγιο. Προϋπολογισμός; Πρόγραμμα.

Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη ετικετών, κάντε κλικ στο Enter και πατήστε OK !

Δείτε επίσης:-

Πώς να διαχειριστείτε τα προγράμματα εκκίνησης στα Windows 10 Χρειάζεται πολύς χρόνος για την εκκίνηση των Windows 10; Έχετε βαρεθεί να περιμένετε να εκκινήσει επιτέλους το σύστημά σας...

Προσθήκη ετικετών σε πολλά αρχεία ταυτόχρονα:

Εάν θέλετε να προσθέσετε τις ίδιες ετικέτες σε πολλά αρχεία σε ένα, μεταβείτε για να κατηγοριοποιήσετε σύντομα τα αρχεία σας.

Βήμα 1- Πατήστε το πλήκτρο CTRL για να επιλέξετε διαφορετικά αρχεία από την ίδια τοποθεσία > Κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε «Ιδιότητες».

Βήμα 2- Στην καρτέλα Λεπτομέρειες > Προσθήκη μεμονωμένων ή πολλαπλών ετικετών όπως έγινε παραπάνω και πατήστε Enter > Κάντε κλικ στο OK!

Όλες οι ετικέτες θα εφαρμοστούν σε πολλαπλά αρχεία με μία κίνηση!

Προσθήκη ετικετών στα Windows 7:

Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε τα Windows 7, η διαδικασία προσθήκης ετικετών είναι πολύ πιο απλή.

Βήμα 1- Το παράθυρο λεπτομερειών είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή όταν επιλέγετε ένα αρχείο/φάκελο στα Windows 7.

Βήμα 2- Επιλέξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ετικέτες και ένα παράθυρο "Λεπτομέρειες" θα ενεργοποιηθεί αυτόματα στο κάτω μέρος της οθόνης.

Βήμα 3- Εντοπίστε την επιλογή «Ετικέτες» και ξεκινήστε να προσθέτετε σχετικές λέξεις-κλειδιά στο πεδίο «Προσθήκη ετικέτας» > Κάντε κλικ στο Enter για αποθήκευση!

Μόλις επισημανθούν όλα τα σημαντικά αρχεία σας, το επόμενο βήμα είναι:

Πώς να αναζητήσετε αρχεία με ετικέτες;

Η αναζήτηση αρχείων με ετικέτα είναι πολύ πιο εύκολη από την προσθήκη ετικετών. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μεταβείτε στην Εξερεύνηση αρχείων > Πληκτρολογήστε τις σχετικές ετικέτες σας στο πλαίσιο αναζήτησης στην παρακάτω μορφή:

"Ετικέτα: Προϋπολογισμός"

Αντικαταστήστε τον « Προϋπολογισμό » με τις ετικέτες που χρησιμοποιείτε!

Η εύρεση των σημαντικών αρχείων σας δεν ήταν ποτέ πιο εύκολη, σωστά;

Ο μόνος περιορισμός που υπάρχει με τις ετικέτες είναι ότι περιορίζονται να λειτουργούν με λίγες μόνο μορφές. Όπως Εικόνες, Έγγραφα του Office κ.λπ. Έτσι, εάν θέλετε να προσθέσετε μια ετικέτα σε αρχεία PDF ή κειμένου, δεν θα βρείτε επιλογή για προσθήκη ετικετών!