Πώς να καθαρίσετε το πρόχειρο στο Microsoft Excel

Κάθε πληροφορία που αντιγράφεται ή αποκόπτεται από κελιά Excel σε υπολογιστικό φύλλο Excel αποθηκεύεται προσωρινά στο Πρόχειρο του Excel. Αν και δεν είναι ορατό στο φύλλο στην οθόνη, οι πληροφορίες σχετικά με τις εντολές αντιγραφής και αποκοπής αποθηκεύονται εκεί μέχρι να αποφασίσετε να επικολλήσετε αυτό το περιεχόμενο σε κάποιο άλλο κελί σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο. Το Excel τείνει να αποθηκεύει τις πληροφορίες για περισσότερες από μία τέτοιες εντολές στο φύλλο. Αυτός ο αριθμός μπορεί να επεκταθεί σε είκοσι τέσσερα στοιχεία σε μία λίστα Πρόχειρο.

Γιατί να κάνετε άδειο πρόχειρο στο Excel;

Μόλις τα στοιχεία του Πρόχειρου γεμίσουν αυτήν τη λίστα, το Excel μπορεί να εμφανίσει ένα σφάλμα που λέει "Το Πρόχειρο είναι πλήρες". Προκειμένου να αποφευχθεί αυτό, πρέπει να διαγράψετε το Πρόχειρο στο Excel. Μπορείτε να το κάνετε εύκολα από το ίδιο το υπολογιστικό φύλλο MS Excel. Ακολουθεί μια μικρή οδηγία που περιλαμβάνει μερικά απλά βήματα που μπορούν να διαγράψουν το Πρόχειρο στο excel:

Βήματα για την εκκαθάριση του Προχείρου στο Excel

Βήμα 1: Ανοίξτε το Υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel.

Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα, θα μπορείτε να δείτε την πύλη προς το παράθυρο εργασιών του Προχείρου. Κάντε κλικ σε αυτό.

Βήμα 3: Για να διαγράψετε ένα προς ένα τα στοιχεία του Προχείρου. Κάντε δεξί κλικ σε ένα μεμονωμένο στοιχείο του Πρόχειρου και κάντε κλικ στο Διαγραφή .

Βήμα 4: Μπορείτε επίσης να διαγράψετε όλα τα Πρόχειρα στο excel με μία κίνηση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση όλων στην κορυφή της λίστας.

Αν και υπάρχει ανάγκη εκκαθάρισης αυτής της λίστας του προχείρου, είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζετε πώς το Πρόχειρο είναι χρήσιμο στο Excel.

Πόσο χρήσιμο είναι το Πρόχειρο στο Excel;

Το Πρόχειρο του Excel μπορεί να είναι χρήσιμο για την απευθείας πρόσβαση σε περιεχόμενο που έχετε αντιγράψει από ένα κελί. Ας δούμε πώς:

• Αντιγραφή και επικόλληση τύπων:

Όταν μιλάμε για excel, ξέρουμε πόσο σημαντικοί είναι αυτοί οι τύποι. Ανάλογα με την πολυπλοκότητα των υπολογισμών, μπορεί να χρειαστεί να αντιγράψετε έναν συνδυασμό τύπων σε διαφορετικά κελιά. Εάν δώσετε μια εντολή αντιγραφής σε αυτούς τους σημαντικούς τύπους, θα αντιγραφούν στο Πρόχειρο. Στη συνέχεια, μπορείτε πάντα να τα επικολλήσετε από το Πρόχειρο όποτε απαιτούνται σε έναν υπολογισμό.

• Αντιγραφή διευθύνσεων URL

Έτσι, φανταστείτε ότι πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα με διευθύνσεις URL σε ένα υπολογιστικό φύλλο excel. Αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να αντιγράψετε καθεμία από αυτές τις διευθύνσεις URL από τον ιστό (είκοσι τέσσερις το πολύ), χωρίς να τις επικολλήσετε πουθενά. Στη συνέχεια, όλες αυτές οι εντολές θα αντιγραφούν στο Πρόχειρο του Excel. Αφού αντιγραφούν όλα, μπορείτε να τα επικολλήσετε όλα απευθείας στο υπολογιστικό φύλλο από το Πρόχειρο.

Το καλύτερο μέρος είναι ότι δεν χρειάζεται να κάνετε κλικ σε κανένα κελί υπολογιστικού φύλλου. Απλώς συνεχίστε να τα αντιγράφετε και θα αντιγραφούν στο Πρόχειρο συνολικά.

• Αντιγραφή κειμένου

Το υπολογιστικό φύλλο σας μπορεί να έχει κελιά, όπου πρέπει να τοποθετήσετε το ίδιο κείμενο. Δώστε σε αυτό το κείμενο μια εντολή αντιγραφής (Ctrl+C) και διατηρήστε το στο Πρόχειρο για περαιτέρω χρήση.

Το πρόχειρο στο excel είναι αν και χρήσιμο, πρέπει να διαγραφεί προκειμένου να αποφευχθεί οποιοδήποτε σφάλμα κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων. Αυτά τα μικρά βήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να το κάνετε αυτό σε ελάχιστο χρόνο. Τα δεδομένα στο Πρόχειρο αποθηκεύονται απευθείας στη μνήμη RAM σας και αυτός είναι ο λόγος που ένα γεμάτο Πρόχειρο προκαλεί σφάλμα. Ωστόσο, μόλις επανεκκινήσετε τον υπολογιστή σας, όλα τα δεδομένα στο Πρόχειρο του excel θα αφαιρεθούν. Αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα στο Πρόχειρο είναι προσωρινά και παραμένουν μόνο για μία συγκεκριμένη περίοδο λειτουργίας του συστήματός σας.

Για περισσότερες συμβουλές και κόλπα, εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο Systweak και ακολουθήστε το Systweak στις ροές σας στο Facebook και στο Twitter .