Δημιουργία προγραμματισμένου έργου στα Windows 11

Εάν χρησιμοποιείτε συχνά ορισμένα προγράμματα στα Microsoft Windows 11 και σας κουράζει να τα ανοίγετε μετά από απενεργοποίηση ή επανεκκίνηση, μπορείτε να δημιουργήσετε προγραμματισμένα έργα που εκτελούνται κατά την εκκίνηση χρησιμοποιώντας το εργαλείο Windows Task Scheduler. Δεν ξέρετε πώς ή θέλετε να μάθετε τις προχωρημένες μεθόδους δημιουργίας προγραμματισμένου έργου στα Windows 11; Διαβάστε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα τώρα!

Ο υπολογιστής Windows 11 έρχεται με ισχυρές δυνατότητες αυτοματοποίησης για να μπορείτε να κάνετε περισσότερη δουλειά σε λιγότερο χρόνο. Επίσης, η αυτοματοποίηση σας επιτρέπει να εστιάσετε στη δημιουργία νέου περιεχομένου, προγραμμάτων ή σχεδίων. Η εφαρμογή Windows Task Scheduler είναι το λογισμικό που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να επιτύχετε βασική έως προχωρημένη αυτοματοποίηση που περιλαμβάνει εφαρμογές τρίτων, προγράμματα περιήγησης, αρχεία δέσμης και άλλα. Είναι διαθέσιμη στο περιβάλλον λειτουργίας Windows εδώ και πολύ καιρό. Ωστόσο, η χρήση του εργαλείου είναι πραγματικά απλή και διαισθητική σε έναν υπολογιστή Windows 11. Διαβάστε το άρθρο μέχρι το τέλος για να μάθετε διάφορους τρόπους χρήσης του Task Scheduler στα Windows 11.

Διαβάστε επίσης: Πώς να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε έργα στο Microsoft To-Do

Περιεχόμενα

• 1 Τι είναι το Windows Task Scheduler;
• 2 Τι κάνει το Windows Task Scheduler;
• 3 Πώς να εκκινήσετε την εφαρμογή Windows Task Scheduler
• 4 Πώς να χρησιμοποιήσετε το Task Scheduler στα Windows
  • 4.1 Δημιουργία προγραμματισμένου έργου Windows χρησιμοποιώντας το GUI
    • 4.1.1 Δημιουργία νέας βιβλιοθήκης έργου:
    • 4.1.2 Δημιουργία νέου αυτοματοποιημένου έργου
  • 4.2 Δημιουργία προγραμματισμένου έργου Windows χρησιμοποιώντας γραμμή εντολών
  • 4.3 Δημιουργία προγραμματισμένου έργου Windows χρησιμοποιώντας GPO
  • 4.4 Πώς να προγραμματίσετε ένα αρχείο δέσμης χρησιμοποιώντας το Windows Task Scheduler
    • 4.4.1 Δημιουργία προγραμματισμένου έργου
    • 4.4.2 Περιήγηση σε αρχείο δέσμης ως πρόγραμμα
• 5 Συμπέρασμα

Τι είναι το Windows Task Scheduler;

Η εφαρμογή Windows Task Scheduler είναι ένα εργαλείο αυτοματοποίησης που είναι διαθέσιμο από τα συστήματα λειτουργίας Windows NT όπως τα Windows XP, Windows 2000, κ.λπ., μέχρι την τελευταία έκδοση Windows 11. Το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή χρησιμοποιεί το εργαλείο για να εκτελεί αυτόματα πολλές εφαρμογές και υπηρεσίες. Για παράδειγμα, όταν ο υπολογιστής Windows 11 ενημερώνει το λειτουργικό σύστημα ή κατεβάζει επιδιορθώσεις ασφαλείας, να γνωρίζετε ότι υπάρχει μια αυτοματοποιημένη εργασία πίσω από τις ενέργειες.

Ομοίως, όταν το Xbox Live αποθηκεύει αυτόματα τα παιχνίδια σας, η εφαρμογή Task Scheduler βρίσκεται πίσω από αυτό, καθώς το εργαλείο εκτελεί την εργασία XblGameSave Standby όταν ο υπολογιστής σας είναι ανενεργός. Υπάρχουν πολλές άλλες αυτοματοποιημένες εργασίες Windows όπως το BitLocker Encrypt All Drives, CryptoPolicyTask, CHKDSK ProactiveScan και πολλά άλλα.

Το καλύτερο είναι ότι το Windows 11 σας επιτρέπει επίσης να αξιοποιήσετε την εφαρμογή Task Scheduler για να προγραμματίσετε αυτόματες εργασίες που περιλαμβάνουν εφαρμογές τρίτων. Έτσι, μπορείτε να δημιουργήσετε ισχυρή αυτοματοποίηση στον υπολογιστή Windows όπως το Task Scheduler που εκκινεί την εφαρμογή Outlook και στέλνει αυτόματα ένα σημαντικό επιχειρηματικό email σε προδιαγεγραμμένη ημερομηνία και ώρα.

Διαβάστε επίσης: Καλύτερες εφαρμογές προγραμματιστή για iPad και iPhone

Τι κάνει το Windows Task Scheduler;

Βρείτε παρακάτω μια ολοκληρωμένη λίστα λειτουργιών που είναι διαθέσιμες στην εφαρμογή Task Scheduler:

• Μπορείτε να εκκινήσετε μια εφαρμογή, υπηρεσία ή αρχείο δέσμης σε συγκεκριμένη ώρα.
• Επίσης, μπορείτε να στείλετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή SMS σε κάποιον χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα.
• Το εργαλείο μπορεί να στέλνει υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις εργασίας.
• Μπορείτε να ελέγχετε απομακρυσμένα την ασφάλεια του υπολογιστή Windows. Για παράδειγμα, όταν κάποιος προσπαθεί να ανοίξει μια συγκεκριμένη επιχειρηματική εφαρμογή και να αντιγράψει αρχεία σε εξωτερική αποθήκευση, μια προηγμένη προγραμματισμένη εργασία Windows μπορεί να το σταματήσει.
• Δεν χρειάζεται να ανοίγετε χειροκίνητα τις απαιτούμενες εφαρμογές μετά από κάθε επανεκκίνηση ή απενεργοποίηση του υπολογιστή. Το Task Scheduler μπορεί να ανοίγει εφαρμογές για εσάς.

Πώς να εκκινήσετε την εφαρμογή Windows Task Scheduler

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να εκκινήσετε την εφαρμογή Task Scheduler σε έναν υπολογιστή Windows 11. Ωστόσο, οι παρακάτω είναι οι πιο απλές μέθοδοι:

• Κάντε κλικ στο Έναρξη και πληκτρολογήστε Task. Η εφαρμογή Task Scheduler θα εμφανιστεί στην ενότητα Καλύτερη αντιστοιχία. Κάντε κλικ για να ανοίξετε το εργαλείο.
• Εκτελέστε την παρακάτω εντολή εκκίνησης πατώντας Windows + R και πληκτρολογώντας την εντολή και πατώντας Enter:

taskschd.msc

• Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του Start ή στη σημαία των Windows και κάντε κλικ στο Διαχείριση υπολογιστή. Μέσα σε αυτό το εργαλείο, θα δείτε την εφαρμογή Task Scheduler στον αριστερό πίνακα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Task Scheduler στα Windows

Βρείτε παρακάτω τις τέσσερις καλύτερες μεθόδους για να χρησιμοποιήσετε το Task Scheduler στα Windows 11:

Δημιουργία προγραμματισμένου έργου Windows χρησιμοποιώντας το GUI

Εάν είστε νέος στην αυτοματοποίηση εργασιών σε υπολογιστή Windows, τότε θα πρέπει να ξεκινήσετε να εξοικειώνεστε με την εφαρμογή Task Scheduler μέσω της γραφικής της διεπαφής (GUI). Αφού έχετε εκκινήσει την εφαρμογή ακολουθώντας οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους, δοκιμάστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια αυτοματοποιημένη εργασία:

Δημιουργία νέας βιβλιοθήκης έργου:

• Επιλέξτε τη Βιβλιοθήκη Task Scheduler και κάντε δεξί κλικ.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Νέος Φάκελος στο μενού περιβάλλοντος.
• Τώρα, μετονομάστε το φάκελο σε MyTasks.
• Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε το φάκελο.

• Ανοίξτε την καταχώριση Βιβλιοθήκης Task Scheduler και κάντε διπλό κλικ στο φάκελο MyTasks.
• Από τώρα και στο εξής, οποιαδήποτε αυτοματοποιημένη εργασία δημιουργήσετε θα εμφανίζεται σε αυτό το φάκελο.

Δημιουργία νέου αυτοματοποιημένου έργου

• Κάντε κλικ στο μενού Δράση στην επάνω μπάρα μενού και επιλέξτε Δημιουργία εργασίας.
• Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Δημιουργία βασικής εργασίας. Αυτή η επιλογή δεν δείχνει πολλές επιλογές προσαρμογής πάντως.

• Ο οδηγός Δημιουργίας εργασίας αναδύεται. Περιέχει πέντε καρτέλες και αυτές είναι Γενικά, Ενεργοποιήσεις, Δράσεις, Συνθήκες και Ρυθμίσεις.
• Στο Γενικά, μπορείτε να δώσετε στην εργασία ένα όνομα και μια περιγραφή.
• Εδώ, μπορείτε να προσαρμόσετε τις επιλογές ασφαλείας όπως είσοδος χρήστη, δικαιώματα διαχειριστή και ρύθμιση εργασίας.

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Ενεργοποιήσεις και επιλέξτε Νέα για να ρυθμίσετε μια γεγονός ενεργοποίησης για την εργασία.

• Ομοίως, μεταβείτε στην καρτέλα Δράσεις και δημιουργήστε μια νέα δράση όπως φαίνεται παραπάνω. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε πρόγραμμα θέλετε.
• Η εργασία είναι έτοιμη. Ωστόσο, μπορείτε να εξερευνήσετε τις επιλογές προσαρμογής στις άλλες δύο καρτέλες Συνθήκες και Ρυθμίσεις.

• Μόλις ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε και να ενεργοποιήσετε την εργασία. Η Κατάσταση εργασίας πρέπει να εμφανίζει την ένδειξη Έτοιμο.

Δημιουργία προγραμματισμένου έργου Windows χρησιμοποιώντας γραμμή εντολών

Ακολουθούν οι βήματα για να χρησιμοποιήσετε τον terminal Windows 11 ή την εφαρμογή Command Prompt για να δημιουργήσετε ένα προγραμματισμένο έργο Windows:

• Ανοίξτε το εργαλείο Terminal ή Command Prompt από το μενού Έναρξη.
• Μην ξεχάσετε να ανοίξετε την εφαρμογή με δικαιώματα διαχειριστή.

• Τώρα, αντιγράψτε και επικολλήστε την παρακάτω εντολή στην εφαρμογή Terminal:

SchTasks /Create /SC DAILY /TN "BatchTask" /TR "C:cleartempfiles.bat" /ST 05:00

• Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιβεβαιώσετε τον προγραμματισμό της εργασίας.

Ο παραπάνω κώδικας θα δημιουργήσει μια καθημερινή εργασία για την καθαριστική διαδικασία των προσωρινών αρχείων στον υπολογιστή Windows 11. Η εργασία θα εκτελεί ένα αρχείο δέσμης κάθε μέρα στις 5 π.μ., εφόσον ο υπολογιστής είναι ενεργός. Μπορείτε να αντικαταστήσετε τα στοιχεία στον παραπάνω κώδικα, όπως τοποθεσία της εφαρμογής (αρχείο δέσμης ή EXE αρχείο), χρόνο, προγραμματισμό ενεργοποίησης κ.λπ. βρείτε παρακάτω την εξήγηση των παραμέτρων που χρησιμοποιήθηκαν παραπάνω:

• /Create: λέει στο SchTasks ή το Task Scheduler να δημιουργήσει μια νέα εργασία
• /SC: το πρόγραμμα όπως καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία κ.λπ.
• /TN: το όνομα της εργασίας που θέλετε να δημιουργήσετε
• /TR: ο κατάλογος του προγράμματος ή του αρχείου δέσμης
• /ST: αναφέρει την ώρα εκτέλεσης του προγράμματος

Υπάρχουν περισσότερες παράμετροι για το SchTasks. Μπορείτε να τις βρείτε στους παρακάτω ιστότοπους της Microsoft:

• εντολές schtasks
• εκτέλεση schtasks
• εντολή at για τον προγραμματισμό εργασιών
• δημιουργία schtasks

Δημιουργία προγραμματισμένου έργου Windows χρησιμοποιώντας GPO

Ας υποθέσουμε ότι είστε ο διαχειριστής μερικών εκατοντάδων υπολογιστών Windows στην επιχείρησή σας. Χρειάζεστε να διανείμετε μια επιχειρηματική εφαρμογή σε όλους τους υπολογιστές σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Ή, θέλετε όλοι οι χρήστες του υπολογιστή να αποσυνδέονται αυτόματα όταν τελειώνει η βάρδιά τους. Μπορείτε να κάνετε όλα αυτά χρησιμοποιώντας την αυτοματοποίηση εργασιών. Και η πιο αποτελεσματική και δωρεάν εφαρμογή για την αυτοματοποίηση εργασιών στα Windows είναι η εφαρμογή Task Scheduler.

Ωστόσο, το να πηγαίνετε σε κάθε υπολογιστή και να δημιουργείτε ένα προγραμματισμένο έργο δεν είναι μια οικονομική εργασία. Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Κονσόλα Διαχείρισης Πολιτικής Ομάδας για να δημιουργήσετε τις εργασίες απομακρυσμένα για όλες τις συσκευές από έναν κεντρικό υπολογιστή Windows. Ακολουθούν τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή GPO για να δημιουργήσετε προγραμματισμένα έργα Windows:

• Εκκινήστε την κονσόλα Διαχείριση Πολιτικής Ομάδας.
• Μπορείτε να εκτελέσετε τον κωδικό gpmc.msc στην εργαλειοθήκη Run στον διαχειριστή Windows Server ή Active Directory.
• Επιλέξτε την καταχώριση Διαμόρφωση Χρήστη στον αριστερό πίνακα πλοήγησης. Τώρα, αρχίστε να επεκτείνετε τον κατάλογο με την ακόλουθη σειρά:
  • Διαμόρφωση Χρήστη
  • Προτιμήσεις
  • Ρυθμίσεις Πίνακα Ελέγχου
  • Προγραμματισμένες Εργασίες
• Κάντε δεξί κλικ στον κατάλογο Προγραμματισμένες Εργασίες και μετακινήστε το δείκτη πάνω από το Νέο.
• Θα ανοίξει άλλο μενού, όπου πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμένη εργασία (τουλάχιστον Windows 7).
• Η κονσόλα Task Scheduler θα ανοίξει.
• Στην καρτέλα Γενικά, πρέπει να επιλέξετε μια Δράση,
• Στο πεδίο Αλλαγή Χρήστη ή Ομάδας, πληκτρολογήστε την παρακάτω εντολή:

%LogonDomain%\%LogonUser%

• Επίσης, ελέγξτε την επιλογή Εκτέλεση με την υψηλότερη προτεραιότητα.
• Στη συνέχεια, ρυθμίστε άλλες παραμέτρους για την αυτοματοποιημένη εργασία από τις καρτέλες όπως Ενεργοποίηση, Δράσεις, Συνθήκες, Ρυθμίσεις κ.λπ.
• Μόλις ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο Εφαρμογή και στη συνέχεια επιλέξτε OK για να ολοκληρώσετε την εργασία.

Πώς να προγραμματίσετε ένα αρχείο δέσμης χρησιμοποιώντας το Windows Task Scheduler

Η εκτέλεση αρχείων δέσμης χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Task Scheduler είναι ένα άλλο προχωρημένο μέσο αυτοματοποίησης εργασίας σε υπολογιστή Windows. Χρησιμοποιώντας αρχεία δέσμης, μπορείτε να δώσετε εντολή σε μια εφαρμογή να εκκινήσει και να εκτελέσει ορισμένες προγραμματισμένες εργασίες. Στη συνέχεια, η συσκευασία του αρχείου δέσμης στο Task Scheduler και ο προγραμματισμός του αρχείου δέσμης να εκκινήσει σε συγκεκριμένη ώρα της ημέρας, σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές εφαρμογές σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. Πρέπει να συμμετάσχετε μόνο στον προγραμματισμό των αρχείων δέσμης και των εργασιών.

Στη συνέχεια, μπορείτε να εστιάσετε σε άλλες εργασίες ενώ ο υπολογιστής Windows σας εκτελεί αυτόματα εργασίες που μπορείτε να κάνετε σε υπολογιστή. Ακολουθούν τα βήματα για να εκτελέσετε ένα ή περισσότερα αρχεία δέσμης σε αυτήν την εφαρμογή:

Δημιουργία προγραμματισμένου έργου

• Ανοίξτε την εφαρμογή Task Scheduler από το μενού Έναρξη.
• Κάντε κλικ στο μενού Δράση στην εργαλειοθήκη και επιλέξτε Δημιουργία Βασικής Εργασίας.
• Τώρα, θα εμφανιστεί ο οδηγός Δημιουργίας Βασικής Εργασίας.

• Εδώ, πρέπει να πληκτρολογήσετε γενικές πληροφορίες. Για παράδειγμα, το Όνομα και την Περιγραφή της αυτοματοποίησης εργασίας.
• Κάντε κλικ στο Επόμενο για να ρυθμίσετε μια Ενεργοποίηση για την αυτοματοποίηση του αρχείου δέσμης.
• Ας επιλέξουμε Εβδομαδιαία ώστε το αρχείο δέσμης να καθαρίζει τα προσωρινά αρχεία του υπολογιστή Windows 11 μία φορά την εβδομάδα.

• Στην οθόνη Εβδομαδιαία, μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης, την ώρα έναρξης, την επαναληψιμότητα κ.λπ.

Περιήγηση σε αρχείο δέσμης ως πρόγραμμα

• Κάντε κλικ στο Επόμενο και πάλι και επιλέξτε το Έναρξη προγράμματος κουμπί ραδιοφώνου.
• Τώρα, το Task Scheduler Windows 11 θα σας ζητήσει να επιλέξετε το πρόγραμμα προς εκκίνηση.

• Αντί να περιηγηθείτε σε μια εφαρμογή, μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο δέσμης που είναι αποθηκευμένο σε έναν φάκελο της επιλογής σας.
• Θα πρέπει να διατηρήσετε το αρχείο δέσμης στην αρχική του τοποθεσία πάντα ή αλλιώς το Task Scheduler θα αποτύχει.
• Επιλέξτε Επόμενο και θα μεταβείτε στη σελίδα Περίληψη.
• Ελέγξτε τις λεπτομέρειες της αυτοματοποιημένης εργασίας όπως Όνομα, Περιγραφή, Ενεργοποίηση, και Δράση ξανά.

• Εάν όλα φαίνονται καλά, κάντε κλικ στο Τέλος για να αποθηκεύσετε την εργασία.

Καλή δουλειά! Δημιουργήσατε επιτυχώς προγραμματισμένο έργο Windows για ένα αρχείο δέσμης χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Task Scheduler. Δημιουργήστε περισσότερες αυτοματοποιημένες εργασίες όπως αυτή αν χρειαστεί.

Συμπέρασμα

Αυτό είναι σχεδόν όλο για τη δημιουργία αυτοματοποιημένων εργασιών χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Windows Task Scheduler σε υπολογιστή Windows 11. Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε τις παραπάνω μεθόδους σε προηγούμενα λειτουργικά συστήματα Windows όπως τα Windows 10, 8, 7, Vista, κ.λπ., για να εφαρμόσετε την αυτοματοποίηση στις καθημερινές εργασίες. Έτσι, προσπαθήστε τις παραπάνω μεθόδους για να δημιουργήσετε προγραμματισμένες εργασίες Windows στον υπολογιστή σας και μοιραστείτε την εμπειρία σας παρακάτω στο πλαίσιο σχολίων. Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο με φίλους και συναδέλφους που ενδιαφέρονται επίσης να μάθουν ευκαιρίες αυτοματοποίησης εργασιών σε υπολογιστή Windows.

Στη συνέχεια, εδώ είναι ένας εύκολος οδηγός για το πώς να αυτοματοποιήσετε εργασίες σε macOS χρησιμοποιώντας την Εφαρμογή Συντομεύσεων Mac.