Προσαρμογή των προεπιλογών υπενθύμισης για το Google Keep

Η ζωή είναι θαυμάσια; είναι γεμάτο γεγονότα, ανθρώπους και τέχνη. Ξυπνάς κάθε μέρα σκεπτόμενος τι θα κάνεις με τη μέρα σου. Μερικές φορές, μπορεί να είναι συντριπτική. Είτε είναι έργα εργασίας, συσκέψεις, αναθέσεις κολεγίου, δείπνα ή οικογενειακές εκδηλώσεις, προκύπτουν πολλά πράγματα που μπορεί να είναι δύσκολο να τα αντιμετωπίσεις.

Για αυτό είναι η τεχνολογία. Επιτρέψτε μου να σας παρουσιάσω το Google Keep. Με αυτήν την υπέροχη εφαρμογή, δεν θα ξεχάσετε ποτέ καμία επερχόμενη εκδήλωση με τη βοήθεια της λειτουργίας «Υπενθύμιση». Θα σας δείξουμε πώς να κυριαρχήσετε αυτό το ισχυρό εργαλείο.

Google Keep

Το Google Keep είναι μια εφαρμογή παραγωγικότητας που ειδικεύεται στην οργάνωση εργασιών, σημειώσεων και πρόχειρων. Αναπτύχθηκε από τον υπερμεγέθη τεχνολογικό κολοσσό, την Google. Το Google Keep κυκλοφόρησε στις 20 Μαρτίου 2013. Είναι διαθέσιμο με τη μορφή εφαρμογών για κινητά σε Android και iOS. Διατίθεται επίσης με τη μορφή διαδικτυακής εφαρμογής.

Βασικά χαρακτηριστικά

Η κύρια διεπαφή χρήστη της εφαρμογής ιστού Google Keep είναι κομψή και μινιμαλιστική. Οι κύριες λειτουργίες βρίσκονται στην πιο αριστερή καρτέλα (κάθετη), προσθέτοντας νέες σημειώσεις στο μεσαίο επάνω μέρος και οι σημειώσεις που δημιουργήσατε θα εμφανίζονται στο κέντρο της οθόνης, ενώ οι ρυθμίσεις και οι επιλογές προβολής είναι διαθέσιμες στην επάνω δεξιά γωνία. Συνολικά, το UI είναι κρυστάλλινο και διαισθητικό.

Θα σας καθοδηγήσουμε σε μερικές από τις λειτουργίες του, ξεκινώντας από το πιο σημαντικό.

Υπενθυμίσεις

Η υπενθύμιση είναι ένα εργαλείο που επιτρέπει στο Google Keep να σας υπενθυμίζει τις σημειώσεις που έχετε γράψει με βάση τις παραμέτρους ώρας και ημερομηνίας που επιλέξατε. Μπορείτε να προσθέσετε υπενθυμίσεις κάνοντας μια νέα σημείωση στην καρτέλα "Υπενθυμίσεις" ή πατήστε αυτό το μικρό κουμπί κουδουνιού στο κάτω αριστερό μέρος της καρτέλας σημείωσης.

Ας υποθέσουμε ότι δημιουργήσατε μια απλή σημείωση λέγοντας, "μην ξεχάσετε να αγοράσετε το γάλα" και το ρυθμίσατε στις 4 μ.μ. Η σημείωση θα δημιουργηθεί στην ενότητα «Υπενθυμίσεις», με την ένδειξη «Επερχόμενη». Μόλις γίνει 4 μ.μ., ενεργοποιείται η υπενθύμιση και το τηλέφωνό σας θα κουδουνίσει. Η σημείωση θα επισημανθεί ως "Ενεργοποιήθηκε" και θα μετακινηθεί στην ενότητα "Σημειώσεις", οπότε όταν ανοίξετε την εφαρμογή, θα είναι εκεί για να σας ενημερώσει και εναπόκειται σε εσάς να την ελέγξετε.

Προσαρμογή προεπιλεγμένων υπενθυμίσεων

Το Google Keep προσφέρει έναν αρκετά εκτεταμένο αριθμό επιλογών που μπορείτε να βελτιστοποιήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε την ημερομηνία σε ένα μίνι ημερολόγιο, μπορείτε να επιλέξετε την ώρα από ορισμένες προεπιλεγμένες προεπιλογές ή να επιλέξετε την επιλογή "Προσαρμογή" ώρας.

Η λειτουργία επανάληψης σάς επιτρέπει να επιλέξετε πώς και πότε θα επαναληφθεί η υπενθύμιση. Εάν κάνετε κλικ στο "προσαρμογή", θα εμφανιστούν επιλογές όπως αυτές:

• Πόσες φορές θα επαναληφθεί η σημείωση και ποιες ημέρες; Κάθε 2 εβδομάδες Δευτέρα και Παρασκευή; Καν 'το!
• Πότε θα τελειώσει η υπενθύμιση; Μετά από πόσα περιστατικά; ή μήπως θέλετε να το τερματίσετε σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία;

Εάν είστε πρωινός άνθρωπος, μπορεί να εκνευριστείτε όταν βλέπετε το προεπιλεγμένο πρόγραμμα "Πρωινό" να έχει οριστεί στις 8 π.μ., ενώ ξυπνάτε στις 4 π.μ. κάθε μέρα. Για να προσαρμόσετε την προεπιλεγμένη ώρα, πρέπει να μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις" και να αναζητήσετε την καρτέλα "Προεπιλογές υπενθύμισης". Υπάρχουν 3 προεπιλογές υπενθύμισης, οι οποίες είναι το πρωί, το απόγευμα και το βράδυ. Μπορείτε να αλλάξετε την ώρα κάθε προεπιλογής για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Ετικέτες

Οι ετικέτες χρησιμοποιούνται για την ταξινόμηση και την κατηγοριοποίηση των σημειώσεων σας. Μπορείτε να προσθέσετε μια ετικέτα σε μια σημείωση κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή "προσθήκη ετικέτας" ή δημιουργήστε ένα hashtag με το όνομα της ετικέτας που επιθυμείτε στο τέλος των σημειώσεων σας.

Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τις ετικέτες τοποθετώντας αριθμούς μπροστά από την πραγματική ετικέτα. Για παράδειγμα, όπως φαίνεται παραπάνω, εάν θέλετε το "Work" να βρίσκεται στην κορυφή, μπορείτε να το αλλάξετε σε "1 - Work".

Αρχείο και Κάδος απορριμμάτων

Όταν έχετε πολλές σημειώσεις, μερικές φορές είναι δύσκολο να παρακολουθήσετε ποια είναι πιο σημαντική ή πιο πρόσφατη από τις άλλες. Το αρχείο σάς επιτρέπει να "κρύψετε" τις σημειώσεις από την κύρια καρτέλα "Σημειώσεις", ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε ό,τι είναι σημαντικό ή να διατηρήσετε μια καθαρή διεπαφή χρήστη που είναι πιο φιλόξενη. Μια χρήσιμη συμβουλή για την γρήγορη αρχειοθέτηση των σημειώσεων σας είναι να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού στη σημείωση που θέλετε και, στη συνέχεια, απλώς πατήστε E.

Ο Κάδος Απορριμμάτων είναι το μέρος όπου πηγαίνουν όλες οι διαγραμμένες σημειώσεις σας. Είναι χρήσιμο όταν διαγράψατε κατά λάθος μια σημαντική σημείωση ή απλώς κοιτάζετε τη διαδρομή των εβδομαδιαίων σημειώσεων σας.

Γενικές Συμβουλές

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να βελτιώσετε τις οργανωτικές σας δεξιότητες στο Google Keep

1. Κάντε το πολύχρωμο

Βάλτε χρώματα στις σημειώσεις σας, ειδικά στις ετικέτες. Αντιστοιχίστε διαφορετικά χρώματα σε διαφορετικές ετικέτες για να ξεχωρίζει και να θυμάται εύκολα.

2. Αρχειοθέτηση Συχνά

Ένας ακατάστατος χώρος εργασίας προσφέρει ηρεμία. Προσπαθήστε να αρχειοθετήσετε τις περισσότερες σημειώσεις σας και επικεντρωθείτε σε μερικές βασικές σημειώσεις. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο E για γρήγορη αρχειοθέτηση σημειώσεων.

3. Αδιάλειπτη

Επωφεληθείτε από την απρόσκοπτη λειτουργία του Google Keep κρατώντας σημειώσεις για οποιοδήποτε gadget κρατάτε. Android, τηλέφωνα Apple, Chromebook, φορητοί υπολογιστές. Το Google Keep θα συγχρονίσει αυτόματα όλες τις σημειώσεις σας και σας δίνει τη δυνατότητα να επεξεργάζεστε και να προβάλλετε σημειώσεις σε διαφορετικές πλατφόρμες.

4. Συμβατότητα

Η Google, ως μια καθιερωμένη εταιρεία τεχνολογίας, προσφέρει διάφορες συμβατότητες σε άλλες εφαρμογές, όπως το Google Assistant και τα Έγγραφα Google. Μπορείτε να αντιγράψετε ολόκληρη τη σημείωσή σας στα Έγγραφα Google για περαιτέρω επεξεργασία. Μπορείτε επίσης να πείτε στον Βοηθό Google: "Προσθήκη γάλακτος στη λίστα αγορών μου για τα παντοπωλεία". ώστε να μην χρειάζεται να μπείτε στην εφαρμογή.