Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook σε Windows, Mac, iOS και Android

Δεν ξέρετε πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook; Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τις βήμα προς βήμα μεθόδους για τον προγραμματισμό ενός email στο Outlook.

Πόσες φορές σας έχει συμβεί να στείλετε ένα email και να μετανιώσετε που δεν αφιερώσατε περισσότερο χρόνο για να το γράψετε;

Επίσης, πόσες φορές χάθηκε το email σας στα Εισερχόμενα του παραλήπτη λόγω αναντιστοιχίας ζώνης ώρας;

Όλα αυτά τα προβλήματα μπορούν να επιλυθούν με μία δυνατότητα: τον προγραμματισμό ενός email. Εάν είστε χρήστης του Outlook, ας μάθουμε πώς να προγραμματίζουμε ένα email στο Outlook.

Γιατί πρέπει να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook;

Ο προγραμματισμός email του Outlook είναι απαραίτητος για διάφορους λόγους. Αρχικά, μπορείτε να γράψετε ένα email την κατάλληλη στιγμή και να το προγραμματίσετε για την καλύτερη στιγμή για τον παραλήπτη.

Εάν θυμηθείτε ξαφνικά να γράψετε ένα email, μπορείτε να το κάνετε αμέσως και να το προγραμματίσετε για αργότερα αντί να ρυθμίσετε μια υπενθύμιση για αυτήν την εργασία.

Ο προγραμματισμός ενός email σάς κερδίζει επίσης λίγο χρόνο σε περίπτωση που θέλετε να αλλάξετε γνώμη αργότερα.

Εάν γράφετε ένα email που περιγράφει τη δυσαρέσκεια με κάποιο έργο ή υπηρεσία, ο προγραμματισμός email είναι η καλύτερη επιλογή. Εάν τα πράγματα βελτιωθούν πριν από την προγραμματισμένη ώρα, μπορείτε να διαγράψετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μερικές φορές, παίρνουμε αμέσως μια απόφαση, αλλά θέλουμε το άλλο μέρος να πιστεύει ότι αφιερώσαμε τον χρόνο μας για να πιστέψουμε και γράψαμε την απόφαση στο email.

Σε αυτήν την περίπτωση, ο προγραμματισμός email θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε αμέσως το email και θα κάνει τον παραλήπτη να πιστεύει ότι το στείλατε μετά από μερικές ώρες ή ημέρες.

Μπορεί το Outlook να προγραμματίσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Δεδομένου ότι οι περισσότεροι άνθρωποι γνωρίζουν τη δυνατότητα προγραμματισμού email του Gmail , θέλουν επίσης να γνωρίζουν, μπορώ να προγραμματίσω τα email στο Outlook;

Η απάντηση είναι ναι. Μπορείτε να προγραμματίσετε τα email του Outlook για αργότερα στην εφαρμογή Ιστού, Windows, Mac, Android και iOS.

Προγραμματισμός email στο Outlook Web

Κατά τη χρήση της έκδοσης web του Outlook email, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προγραμματίσετε τα email του Outlook.

• Αποκτήστε πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Outlook από τον Ιστό.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο email για να γράψετε ένα νέο email.

• Συντάξτε το email και αναζητήστε παρακάτω το κουμπί Αποστολή .
• Δίπλα του, θα δείτε ένα κάτω βέλος. Κάντε κλικ σε αυτό.
• Επιλέξτε την επιλογή Προγραμματισμός αποστολής .

• Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο που θα δείχνει την προκαθορισμένη ημερομηνία και ώρα.
• Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από αυτά ή να κάνετε κλικ στην προσαρμοσμένη ώρα.
• Επιλέξτε οποιαδήποτε ημερομηνία από την προβολή ημερολογίου και την προτιμώμενη χρονική περίοδο.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να επιβεβαιώσετε την προγραμματισμένη ημερομηνία και ώρα.

Εφόσον το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν έχει σταλεί, δεν θα τα βρείτε στα Απεσταλμένα σας . Το email θα είναι σε Πρόχειρα .

Όταν το ανοίξετε, μπορείτε να δείτε την προγραμματισμένη ημερομηνία και ώρα που αναφέρεται πάνω από τη διεύθυνση του παραλήπτη.

Προγραμματισμός email στην εφαρμογή Outlook στα Windows

Ως χρήστης των Windows, μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε το email του Outlook στην εφαρμογή Outlook. Ωστόσο, τα βήματα είναι διαφορετικά από την παραπάνω μέθοδο.

• Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στον υπολογιστή σας με Windows και κάντε κλικ στο κουμπί Νέο email .
• Βάλτε ένα θέμα, συνθέστε το email και προσθέστε τη διεύθυνση του παραλήπτη.
• Επιλέξτε την καρτέλα Επιλογές για να προγραμματίσετε το email αντί να το στείλετε αμέσως.
• Επιλέξτε Καθυστέρηση παράδοσης για να ανοίξετε το παράθυρο Ιδιότητες .
• Εκεί, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο Να μην παραδοθεί πριν .
• Επίσης, επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Κάντε κλικ στο Κλείσιμο για να επιστρέψετε στο παράθυρο email.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή .

Το email έχει προγραμματιστεί. Επισκεφτείτε τον φάκελο Εξερχόμενα για να επεξεργαστείτε ή να ακυρώσετε αυτό το email.

Προγραμματισμός αποστολής email στο Outlook σε Mac

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για Mac για επικοινωνία μέσω email, μπορείτε να προγραμματίσετε αβίαστα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Η ακόλουθη μέθοδος ταιριάζει στις εκδόσεις 2016, 2019 και 2021 του Outlook για Mac.

• Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook για Mac .
• Συντάξτε το email, προσθέστε παραλήπτες και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο κουμπί Αποστολή .
• Επιλέξτε Προγραμματισμός αποστολής και επιλέξτε ημερομηνία και ώρα.
• Κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε τον προγραμματισμό.
• Το email θα παραμείνει στο φάκελο Πρόχειρα μέχρι να σταλεί.

Προγραμματισμός email στο Outlook σε iOS/iPadOS

Θα απογοητευτείτε αν περιμένετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα προγραμματισμού email στην εφαρμογή Outlook στο iPhone ή το iPad σας. Δυστυχώς, η Microsoft δεν έχει ακόμη προσφέρει μια δυνατότητα προγραμματισμού email στην εφαρμογή της για iOS Outlook.

Ωστόσο, χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη εφαρμογή Mail σε iPhone ή iPad που εκτελείται σε iOS16, μπορείτε να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το κάνετε αυτό.

• Βεβαιωθείτε ότι το email του Outlook έχει προστεθεί στην εφαρμογή Mail .
• Ανοίξτε την εφαρμογή Mail και δημιουργήστε ένα προσχέδιο ενός email.

• Όταν τελειώσετε, πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο Αποστολή ( το μπλε βέλος ) στην κορυφή.
• Εκτός από την Αποστολή τώρα , θα σας δείξει δύο επιλογές για σήμερα και αύριο.
• Εάν δεν σας αρέσουν αυτές οι γρήγορες επιλογές, επιλέξτε Αποστολή αργότερα .

• Από το ημερολόγιο, επιλέξτε ημερομηνία και ώρα .
• Πατήστε Τέλος για να προγραμματίσετε το email.

Για να λειτουργήσει αυτή η μέθοδος, η συσκευή σας iPhone ή iPad θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένη την προγραμματισμένη ώρα.

Προγραμματισμός email στο Outlook στο Android

Ακόμη και σε smartphone Android, το Outlook δεν προσφέρει δυνατότητα προγραμματισμού email. Αλλά τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να προσθέσετε τον λογαριασμό email του Outlook στην εφαρμογή Gmail και να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.

Ωστόσο, πρέπει να προσθέσετε το email του Outlook στον λογαριασμό Gmail από έναν υπολογιστή. Μόλις προστεθεί, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα εγγενούς προγραμματισμού email της εφαρμογής Gmail Android.

• Τώρα, ανοίξτε την εφαρμογή Gmail και πατήστε το κουμπί Σύνταξη .
• Επιλέξτε το email του Outlook από το αναπτυσσόμενο μενού του πεδίου Από .
• Αφού συντάξετε το email, πατήστε τις τρεις τελείες στον επάνω πίνακα.
• Επιλέξτε Προγραμματισμός αποστολής .
• Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε προκαθορισμένη επιλογή προγραμματισμού ή να πατήσετε Επιλογή ημερομηνίας και ώρας .
• Επιλέξτε την προτιμώμενη ημερομηνία και ώρα και πατήστε Αποστολή .
• Το email θα αποθηκευτεί στον φάκελο Προγραμματισμένο . Μόλις σταλεί, θα πάει στα Απεσταλμένα .

συμπέρασμα

Αν αναρωτιέστε αν μπορείτε να προγραμματίσετε τα email του Outlook, η απάντηση είναι ναι. Η επόμενη ερώτηση στο μυαλό σας είναι πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook.

Σε αυτό το άρθρο, συζητήσαμε πώς να προγραμματίσετε την αποστολή email στο Outlook. Αναφέραμε διαφορετικά βήματα για διάφορες συσκευές, ώστε να μπορείτε να εκτελέσετε αυτή την εργασία αποτελεσματικά.

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εκτέλεση αυτών των βημάτων, ενημερώστε μας στο σχόλιο. Επίσης, μην ξεχάσετε να δείτε τις λύσεις σε ζητήματα που δεν μπορούν να στείλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λίστες επαφών .