Πώς να ανοίξετε κοινόχρηστα αρχεία σε Android χωρίς λογαριασμό Microsoft

Η νέα λειτουργία της Microsoft διευκολύνει το ανώνυμο άνοιγμα κοινόχρηστων αρχείων σε Android χωρίς να χρειάζεται να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Με αυτήν τη λειτουργία, η Microsoft διευκολύνει τη ζωή των χρηστών Android και βελτιώνει τη συνεργασία στην εργασία, καθώς μπορείτε να ανοίγετε έγγραφα Word, Excel ή PowerPoint χωρίς να χρειάζεται να εγγραφείτε στο οικοσύστημα της Microsoft. Το ακόλουθο άρθρο θα σας καθοδηγήσει στα βήματα για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη νέα λειτουργία χωρίς καμία ταλαιπωρία.

Πίνακας περιεχομένων

• Γιατί είναι σημαντικό αυτό το χαρακτηριστικό;
• Απαιτήσεις για το άνοιγμα ανώνυμα κοινόχρηστων αρχείων
• Πώς να κάνετε κοινή χρήση αρχείων στο Microsoft 365 σε Android
• Ανώνυμα ανοίγματα κοινόχρηστων αρχείων σε Android
• Γρήγορες συμβουλές για μια ομαλή εμπειρία

Γιατί είναι σημαντικό αυτό το χαρακτηριστικό;

Αυτός είναι ο τρόπος της Microsoft για να εξισορροπήσει τις λειτουργίες κοινής χρήσης αρχείων του Google Drive. Πριν από αυτήν την ενημέρωση, χρειαζόσασταν έναν λογαριασμό Microsoft για να ανοίξετε κοινόχρηστα αρχεία Office σε Android, κάτι που ήταν προβληματικό αν δεν χρησιμοποιούσατε τις υπηρεσίες της Microsoft.

Μπορείτε πλέον να ανοίγετε κοινόχρηστα αρχεία σε Android ανώνυμα. Αυτό βελτιώνει τη συνεργασία, επιτρέποντάς σας να στέλνετε αρχεία σε οποιονδήποτε - φίλους, συναδέλφους ή πελάτες - χωρίς να απαιτείται η σύνδεσή/εγγραφή τους.

Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη σε iPhone και iPad και οι παραλήπτες έχουν πρόσβαση μόνο για προβολή μέσω ενός συνδέσμου OneDrive ή SharePoint για να απλοποιήσουν τα πράγματα. Ωστόσο, μπορούν να συνδεθούν για να επεξεργαστούν ή να σχολιάσουν.

Αυτή η λειτουργία είναι ιδανική για πρόσβαση εν κινήσει, καθώς μπορείτε να ελέγχετε γρήγορα έγγραφα χωρίς να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Ωστόσο, εάν θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο, μπορείτε να δείτε τα βήματα για τη χρήση της Κοινής χρήσης κοντά σε Android.

Απαιτήσεις για το άνοιγμα ανώνυμα κοινόχρηστων αρχείων

Για να ανοίξετε κοινόχρηστα αρχεία του Office σε Android ανώνυμα, χρειάζεστε μερικά πράγματα:

• Πρέπει να εγκαταστήσετε τις πιο πρόσφατες εφαρμογές του Microsoft 365 ή τις μεμονωμένες εφαρμογές Word, Excel ή PowerPoint. (Έκδοση 16.0.18827.20066 ή νεότερη)
• Σύνδεση με αρχεία που κοινοποιούνται μέσω OneDrive ή SharePoint.
• Βεβαιωθείτε ότι η κοινή χρήση αρχείων δεν περιλαμβάνεται στο πρόγραμμα εταιρικού λογαριασμού σας, καθώς θα πρέπει να συνδεθείτε για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία.

Εάν χρησιμοποιείτε έναν εταιρικό λογαριασμό, μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Microsoft Drop για να μοιράζεστε αρχεία απρόσκοπτα.

Πώς να κάνετε κοινή χρήση αρχείων στο Microsoft 365 σε Android

Ανοίξτε ένα αρχείο Microsoft Word , Microsoft Excel ή Microsoft PowerPoint και κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία.

Επιλέξτε Ρυθμίσεις σύνδεσης .

Επιλέξτε Οποιοσδήποτε . Στην ενότητα Περισσότερες ρυθμίσεις, επιλέξτε Οποιοσδήποτε με τον σύνδεσμο μπορεί να δει ή Οποιοσδήποτε με τον σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή για να επιβεβαιώσετε τις ρυθμίσεις.

Εισαγάγετε το email του παραλήπτη και πατήστε Αποστολή ή αντιγράψτε τον σύνδεσμο για χειροκίνητη κοινοποίηση μέσω μηνύματος κειμένου ή εφαρμογής κοινωνικής δικτύωσης.

Ανώνυμα ανοίγματα κοινόχρηστων αρχείων σε Android

Για να ανοίξετε ένα κοινόχρηστο αρχείο Office σε Android ανώνυμα, λάβετε έναν σύνδεσμο μέσω email, μηνύματος κειμένου ή οποιασδήποτε εφαρμογής ανταλλαγής μηνυμάτων.

Πατήστε τον σύνδεσμο για να τον ανοίξετε. Ο σύνδεσμος θα ανοίξει απευθείας στην εφαρμογή Microsoft 365 ή στην συγκεκριμένη εφαρμογή Office για το έγγραφο. Ανάλογα με τα δικαιώματά σας, μπορείτε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε το αρχείο.

Σημείωση : Δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές για να παραμείνετε ασφαλείς και να προστατεύσετε το απόρρητό σας στο Android όταν λαμβάνετε αρχεία από μη αξιόπιστες πηγές.

Γρήγορες συμβουλές για μια ομαλή εμπειρία

• Για να ανοίγετε εύκολα κοινόχρηστα αρχεία σε Android ανώνυμα, κατεβάστε το αρχείο για πρόσβαση εκτός σύνδεσης, εάν το επιτρέπει ο χρήστης που το μοιράζεται.
• Χρησιμοποιήστε τις εφαρμογές του Microsoft 365, επειδή μπορείτε να εξοικονομήσετε χώρο και να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλους τους τύπους αρχείων.
• Ζητήστε από τον αποστολέα να προσαρμόσει τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης, εάν δεν μπορείτε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε το αρχείο.
• Ενώ μπορείτε να προβάλλετε έγγραφα ανώνυμα, σκεφτείτε να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό Microsoft για πρόσθετες λειτουργίες, όπως επεξεργασία ή αποθήκευση στο cloud.

Αν σας αρέσουν οι δωρεάν λειτουργίες, μπορείτε να μάθετε γιατί μια συνδρομή στο Microsoft 365 μπορεί να αξίζει τον κόπο.

Το ανώνυμο άνοιγμα κοινόχρηστων αρχείων του Office σε Android είναι εύκολο με την τελευταία ενημέρωση της Microsoft. Μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση σε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις χωρίς λογαριασμό Microsoft. Δοκιμάστε το και ενημερώστε μας για τα αποτελέσματά σας στα σχόλια παρακάτω!