Smart Work Hacks με χρήση του smartphone σας

Καθώς ο τεχνολογικός κόσμος συνεχίζει να αναπτύσσεται, καθώς περισσότεροι άνθρωποι επιβιβάζονται στα μέσα μαζικής μεταφοράς, καθώς ο χώρος εργασίας γίνεται ολοένα και πιο ηλεκτρονικός και καθώς αυξάνεται η μηχανική παραγωγή, τα smartphone γίνονται σημαντικό μέσο για μια σειρά δραστηριοτήτων, όπως επικοινωνία, μεταφορά, συμμετοχή στο χώρο εργασίας και ψυχαγωγία.

Στη σημερινή εποχή, όταν η χρήση ενός smartphone δεν είναι πλέον προνόμιο, αλλά μια κοινή προσβασιμότητα, αυτές οι συσκευές μπορούν να αλλάξουν την πορεία της ζωής μας όσον αφορά την πληροφόρηση, τον ελεύθερο χρόνο και την παραγωγικότητα.

Ο αγώνας με τα smartphone

Με τα smartphone μας, γίνεται πολύ πιο εύκολη η επικοινωνία μέσω γραπτών μηνυμάτων, email και πλατφορμών μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Μπορούμε να έχουμε πρόσβαση σε έγγραφα και μουσική και πολλά άλλα μέσω συνδέσεων δεδομένων εκτός σύνδεσης. Η δύναμη των smartphone να αυξάνουν την παραγωγικότητά μας αναπόφευκτα υποδηλώνει τις ικανότητές μας για ανάπτυξη, αλλά υπάρχει επίσης ένας υποκείμενος κίνδυνος καθώς τα smartphone γίνονται ολοένα και πιο διαδεδομένα στην κοινωνία μας.

Ενώ τα smartphone μπορούν να βοηθήσουν στην παραγωγικότητα κάποιου, τα smartphone αποτελούν επίσης πηγή απόσπασης της προσοχής, προσθήκης και παρεμβολής στην εργασία του. Γίνεται τόσο εύκολο να είσαι αντιπαραγωγικός όταν η επιλογή να ανοίξεις το Netflix, το YouTube, το Instagram, το Twitter, το Snapchat, το Subway Surfers, το Facebook ή άλλη μορφή ψυχαγωγίας θριαμβεύει έναντι του Gmail, του Slack, των Έγγραφων Google και της αποστολής μηνυμάτων σε έναν συνάδελφο. Τα smartphone είναι σχεδιασμένα για φορητότητα, παραγωγικότητα, αλλά και ψυχαγωγία και συχνά, επιτρέπουμε σε αυτή την τελευταία χρήση να παρεμβαίνει στις δραστηριότητες στο χώρο εργασίας μας.

Hacks smartphone για εστίαση στην εργασία

Χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ακολουθούν ορισμένοι έξυπνοι τρόποι για να αλλάξετε τη χρήση του smartphone σας και να κάνετε πιο έξυπνη χρήση του χρόνου σας.

1. Λήψη και χρήση του Forest

Υπάρχουν συχνά φορές που χρειάζεται πραγματικά να ανοίξετε τον φορητό υπολογιστή σας ή να ταξινομήσετε τα χαρτιά καθώς ολοκληρώνετε μια μεγάλη εργασία ή χρειάζεστε χρόνο μακριά από το τηλέφωνό σας. Αυτή η εφαρμογή smartphone είναι εξαιρετικά χρήσιμη για τη διατήρηση της παραγωγικότητας εκτός τηλεφώνου, ενώ το κάνει για καλό σκοπό. Πριν ξεκινήσετε τον χρόνο σας μακριά από το τηλέφωνό σας, μπορείτε να φυτέψετε ένα δέντρο στην εφαρμογή με ένα συγκεκριμένο χρονικό όριο. Για να αποφύγετε την ανάπτυξη ενός δέντρου που μαραίνεται στο δάσος σας, ο στόχος είναι να παραμείνετε εκτός τηλεφώνου και να παραμείνετε στην εφαρμογή Forest στην οθόνη του χρονοδιακόπτη για τον υπόλοιπο χρόνο μέχρι να μεγαλώσει το δέντρο. Με ένα πρόσθετο κίνητρο, γίνεται ευκολότερο να αποφύγετε την αναβλητικότητα και να δείτε την ικανοποιητική σειρά από δέντρα στο δάσος σας. Κάθε φυτεμένο δέντρο παράγει νομίσματα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αγορά άλλων ειδών δέντρων ή ακόμα και για τη φύτευση ενός αληθινού δέντρου, ολοκληρώθηκε από έναν οργανισμό που ονομάζεται Trees for the Future. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη τόσο στο Google Play Store όσο και στο App Store.

2. Αναδιοργανώστε και καθαρίστε το Smartphone σας.

Τα smartphone μπορεί να είναι βρώμικα εσωτερικά και εξωτερικά. Τα κουβαλάμε παντού και τα καθαρίζουμε πολύ λιγότερο από όσο θα έπρεπε. Όλες οι εφαρμογές μας μπορεί να βρίσκονται παντού, με χιλιάδες μη αναγνωσμένα email ή εκατοντάδες μη αναγνωσμένες ειδοποιήσεις και διαφημίσεις να σκορπίζουν την οθόνη. Για να δουλέψετε καλύτερα, ξεφορτωθείτε. Το να αγγίζουμε τα βρώμικα τηλέφωνά μας και να κοιτάμε τις ακατάστατες αρχικές μας οθόνες ανοίγει έναν δρόμο για να αντιληφθούμε ασθένειες και άγχος, που τελικά μειώνουν την παραγωγικότητα. Για να καθαρίσετε το τηλέφωνό σας, χρησιμοποιήστε μαντηλάκια ή πανί μικροϊνών με σπρέι καθαρισμού. Για να οργανώσετε την οθόνη σας, δημιουργήστε φακέλους ή χωρίστε σε ενότητες. Διαγράψτε εφαρμογές που δεν χρησιμοποιούνται και απενεργοποιήστε τις μη σημαντικές ειδοποιήσεις.

3. Μετακίνηση (ή Κατάργηση) παιχνιδιών και εφαρμογών κοινωνικής δικτύωσης

Διαγράψτε ή αλλάξτε τη θέση των χρονοβόρων παιχνιδιών ή των μορφών κοινωνικών μέσων. Για παράδειγμα, εάν περνάτε έξι ώρες την ημέρα στο Instagram, μπορείτε να διαγράψετε την εφαρμογή ή να τη μετακινήσετε σκόπιμα σε μια τοποθεσία που είναι πιο δύσκολη η πρόσβαση στο τηλέφωνό σας. Αντί να κάνετε ενστικτωδώς κλικ σε κάτι που περιορίζει την παραγωγικότητά σας, είναι λιγότερο πιθανό να ξοδέψετε περιττό χρόνο σε μια εφαρμογή όταν σας γίνεται πιο δύσκολο να έχετε πρόσβαση σε αυτήν.

4. Ορίστε στόχους χρήσης και χρονικά όρια

Χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες Screen Time σε πρόσφατα smartphone, ορίστε στόχους για το πόσο χρόνο σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε σε συγκεκριμένες εφαρμογές ή τη συνολική χρήση του τηλεφώνου. Μπορούν επίσης να τεθούν φυσικά περιορισμοί για το χρόνο που αφιερώνετε σε ορισμένες εφαρμογές και με βάση τα δεδομένα που συνδέει το smartphone σας, μπορείτε πραγματικά να έχετε μια αίσθηση του πόσο χρόνο ξοδεύετε ως μη παραγωγικός στη συσκευή σας.

5. Επισημάνετε τις εφαρμογές εργασίας

Κάντε τις εφαρμογές που έχουν σχεδιαστεί για εργασία εύκολη πρόσβαση και τοποθετήστε τις στην πρώτη σελίδα της αρχικής οθόνης σας. Συχνά, τα smartphone κάνουν την εργασία σας πιο φορητή. Εάν η εργασία σας απαιτεί εκτενή γραφή, μπορείτε να το κάνετε στις σημειώσεις του smartphone σας ή σε ένα Έγγραφο Google. Εάν η εργασία σας απαιτεί εκτενή επικοινωνία, μπορείτε να ελέγξετε το email ή τα μηνύματά σας στο Slack ενώ βρίσκεστε στο τηλέφωνό σας. Εάν η δουλειά σας περιλαμβάνει την επεξεργασία εικόνων ή το σχεδιασμό έργων τέχνης, αυτό μπορεί επίσης να γίνει μέσω λογισμικών επεξεργασίας φωτογραφιών smartphone.

Όταν εξαλείφετε τους περισπασμούς και επιτρέπετε στον εαυτό σας να κάνει δουλειά, όταν προσαρμόζετε μερικά από αυτά τα χρήσιμα κόλπα, θα γίνετε επ 'αόριστον πιο παραγωγικοί με το smartphone σας.