9 Οφέλη από την ύπαρξη διπλών οθονών

Υπάρχουν αμέτρητες μελέτες που έχουν ασχοληθεί με την έννοια της ύπαρξης διπλών οθονών σε σχέση με πράγματα όπως η παραγωγικότητα και η αποδοτικότητα. Εάν αποφασίζετε αν θα προσθέσετε ή όχι μια πρόσθετη οθόνη στο γραφείο σας, μπορεί να εκπλαγείτε όταν διαπιστώσετε ότι μπορεί να βελτιώσει δραματικά τη ροή εργασίας σας.

Παραγωγικότητα

Ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα της ύπαρξης διπλών οθονών στο σταθμό εργασίας σας είναι η αύξηση της παραγωγικότητας. Αρκετές διαφορετικές μελέτες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που διεξήχθησαν από τον Jon Peddie Research, το The Pfeiffer Report, και το Πανεπιστήμιο της Γιούτα και το NEC, βρήκαν σημαντική αύξηση στην παραγωγικότητα για άτομα που εργάζονται με διπλές οθόνες. Συνάγεται επίσης το συμπέρασμα ότι η αύξηση της παραγωγικότητας σχετίζεται άμεσα και με την αύξηση των κερδών. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι η ύπαρξη μιας «πολύ μεγάλης οθόνης» μπορεί να αλλάξει δραματικά αυτά τα ευρήματα και θα μπορούσε να έχει δυσμενή αποτελέσματα παραγωγικότητας. Το μόνο θέμα είναι να βρείτε μια ρύθμιση που να είναι άνετη για εσάς.

Εάν είστε κάποιος που πρέπει να αλλάζει συχνά μεταξύ καρτελών ή προγραμμάτων ενώ εργάζεται, οι πολλαπλές οθόνες μπορούν να επιτρέψουν μια πιο ομαλή ροή εργασίας. Δεν θα χρειάζεται πλέον να κάνετε ταχυδακτυλουργίες μεταξύ των καρτελών. Αντίθετα, μπορείτε να δείτε περισσότερα μπροστά σας ταυτόχρονα με λιγότερες διακοπές. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά προγράμματα ταυτόχρονα και πολλαπλές εργασίες με ελάχιστη προσπάθεια.

Προσβασιμότητα

Με τις διπλές οθόνες, μπορείτε να διατηρήσετε το email σας ή την κύρια γραμμή επικοινωνίας σε μία οθόνη για να παραμείνετε καλύτερα συνδεδεμένοι και προσβάσιμοι στους πελάτες. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να παραμένετε συγκεντρωμένοι στην εργασία σας ενώ περιστασιακά σαρώνετε τη δεύτερη οθόνη για να δείτε ποια μηνύματα περνούν. Είναι μια καλή πρακτική για κάθε επιχείρηση να ανταποκρίνεται όσο το δυνατόν γρηγορότερα, προκειμένου να διατηρήσει την αφοσίωση των πελατών και η προβολή αυτής της οθόνης διευκολύνει την προώθηση αυτής της ρουτίνας.

Ευελιξία

Η διαδικασία ρύθμισης πολλαπλών οθονών στο γραφείο εργασίας σας είναι αρκετά απλή και είναι συμβατή με τους περισσότερους φορητούς υπολογιστές. Επιτρέπει επίσης μεγαλύτερη ευελιξία για το σταθμό εργασίας σας. Μπορείτε εύκολα να συνδέσετε ή να αποσυνδέσετε τον φορητό υπολογιστή σας από τη χρήση διπλών οθονών, εάν είναι απαραίτητο, για να μετακινηθείτε σε άλλο περιβάλλον. Αυτό σας αφήνει την επιλογή μιας επιπλέον οθόνης χωρίς καμία δέσμευση.

Εάν οι βιντεοδιασκέψεις είναι μια κοινή πρακτική στο χώρο εργασίας σας, μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε μια δεύτερη οθόνη για να κοιτάξετε ή ένα υλικό αναφοράς. Αυτό επιτρέπει στις συζητήσεις να διεξάγονται πιο ομαλά και αποτελεσματικά. Αυτό ισχύει επίσης εάν πραγματοποιείτε τηλεφωνικές κλήσεις και σε πελάτες. Οποιαδήποτε άμεση δέσμευση είναι ευκολότερη όταν όλα είναι προετοιμασμένα μπροστά σας, περιορίζοντας την ανάγκη αλλαγής απόψεων. Είναι πιο εύκολο να παραμείνετε οργανωμένοι και συνεπείς όταν όλα είναι ορατά ταυτόχρονα.

Σύγκριση

Οι πολλαπλές οθόνες επιτρέπουν την εύκολη σύγκριση δεδομένων ή υλικού. Ανάλογα με τον τύπο εργασίας με τον οποίο ασχολείται η εταιρεία σας, είναι πολύ πιο εύκολο να συγκρίνετε εικόνες, σχέδια ή δεδομένα όταν εργάζεστε σε διπλές οθόνες. Η σύγκριση υλικού δίπλα-δίπλα σε δύο οθόνες είναι πολύ πιο εύκολη από τη σύγκριση σε δύο διαφορετικές καρτέλες σε μία οθόνη. Με την εξάλειψη του επιπλέον βήματος της εναλλαγής οθονών, είναι λιγότερο πιθανό να χάσετε το σύνολο των σκέψεών σας σε αυτές τις καταστάσεις.

Φθηνή εγκατάσταση

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της ύπαρξης διπλών οθονών είναι η εύκολη ρύθμιση της διαδικασίας. Ακόμα κι αν δεν είστε πολύ γνώστες της τεχνολογίας, η διαδικασία δεν είναι τόσο περίπλοκη όσο νομίζετε. Ρεαλιστικά, περιλαμβάνει μόνο τη σύνδεση οποιουδήποτε καλωδίου προσαρμογέα είναι συμβατό με τον φορητό υπολογιστή σας σε μια νέα οθόνη. Μόλις ολοκληρωθεί αυτό, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε ελαφρώς τις ρυθμίσεις σας, ώστε η οθόνη να είναι κατάλληλη για διπλές οθόνες. Επίσης, δεν χρειάζεται να αγοράσετε πρόσθετο λογισμικό για την οθόνη, επειδή χρησιμοποιεί το λογισμικό στον φορητό υπολογιστή σας.

Ευτυχώς, το κόστος για τις ρυθμίσεις διπλής οθόνης έχει μειωθεί σημαντικά με τα χρόνια. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν έχετε καμία υποχρέωση να αγοράσετε την καλύτερη, πιο ελκυστική οπτικά οθόνη. Μπορείτε να βρείτε μια οθόνη σε λογική τιμή που να έχει την ίδια λειτουργικότητα, επομένως δεν υπάρχει πίεση να ξοδέψετε πολλά χρήματα εάν έχετε προϋπολογισμό.

Συνδετικός

Η κοινή χρήση δεδομένων μεταξύ δύο εφαρμογών είναι επίσης πολύ πιο εύκολη όταν εργάζεστε σε πολλαπλές οθόνες. Μπορείτε απλά να σύρετε ορισμένα αρχεία ή εικόνες σε οθόνες. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για άτομα που εργάζονται με Photoshop ή άλλες εφαρμογές σχεδιασμένες. Αυτοί οι τύποι εργασιών είναι συχνά πολύ πιο επίπονες όταν εργάζεστε σε μία οθόνη, επειδή υπάρχει περιορισμένος χώρος όταν ανοίγετε τις καρτέλες δίπλα-δίπλα.

Σε τελική ανάλυση, εξαρτάται από το είδος της εργασίας που εκτελείτε που θα καθορίσει εάν θα πρέπει να αγοράσετε ή όχι μια νέα οθόνη για το σταθμό εργασίας σας. Υπάρχουν πολλά καθολικά πλεονεκτήματα σε αυτό, και είναι κάτι που πρέπει να λάβετε υπόψη εάν θεωρείτε ότι είναι δύσκολο να παραμείνετε παραγωγικοί ή να έχετε μια ασταθή ροή εργασίας. Εάν έχετε επιπλέον χώρο στο γραφείο σας, είναι σίγουρα ένα εποικοδομητικό στοιχείο που πρέπει να εξετάσετε.