Εργαλείο οργάνωσης Monday.com Λειτουργίες και προδιαγραφές

Το Monday.com είναι ένα εργαλείο διαχείρισης και αποθήκευσης δεδομένων πολλαπλών χρήσεων βασισμένο σε σύννεφο   που βοηθά τους εργαζόμενους να δώσουν σχήμα στα γραφήματα και τα έργα εργασίας τους σε χρόνο μηδέν. Αυτό το εργαλείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιονδήποτε, εταιρεία ή εργαζόμενους ανεξάρτητα από το μέγεθός τους. Μπορεί να αποτελέσει πλεονέκτημα στη διαχείριση έργων, την ανάπτυξη λογισμικού, το ανθρώπινο δυναμικό, το μάρκετινγκ, τα μέσα και την παραγωγή, την Πληροφορική, τις πωλήσεις, ακόμη και για απομακρυσμένη εργασία.

Monday.com Ευελιξία

Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν τις εφαρμογές τους και να τις ενσωματώσουν στην εφαρμογή της Δευτέρας με την εγγραφή τους στην έκδοση beta. Ένα όμορφο πράγμα σχετικά με αυτήν την εφαρμογή είναι ότι δεν κάνει διακρίσεις μεταξύ υπολογιστή και τηλεφώνου. Μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ φορητών υπολογιστών και κινητών τηλεφώνων χωρίς άγχος.

Υποστηρίζει επίσης μπλοκ για κτίρια όπως πίνακες εργαλείων, ενσωματώσεις, φόρμες, προβολή ημερολογίου, αυτοματοποίηση, προβολή χρονοδιαγράμματος, προβολή kanban, ειδοποιήσεις, φόρτο εργασίας, δευτερεύοντα στοιχεία (σε έκδοση beta), ενημερώσεις, προβολή χάρτη, δικαιώματα επισκεπτών, παρακολούθηση χρόνου, κοινή χρήση αρχείων , και χώρους εργασίας. Είναι καλό να σημειώσετε ότι η εφαρμογή Δευτέρα δεν έχει δωρεάν έκδοση. Ωστόσο, έχει μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο μετά την οποία οι χρήστες μπορούν είτε να εγγραφούν είτε να διακόψουν τη χρήση του.

Σχέδια πληρωμών

Υποστηρίζει τέσσερα προγράμματα πληρωμής, βασικό, τυπικό, (που είναι το πιο δημοφιλές), επαγγελματικό και επιχειρηματικό. Οι χρήστες μπορούν είτε να χρεώνονται μηνιαία είτε ετήσια. Εξοικονομείτε 18,% στην ετήσια χρέωση. Ο ελάχιστος αριθμός χρηστών που μπορεί κανείς να εγγραφεί είναι πέντε και ο μέγιστος είναι 200+. Ακολουθεί η μηνιαία τιμή για τα προγράμματα και τι προσφέρουν.

Βασικός

Αυτό το πρόγραμμα κοστίζει 39 δολάρια μηνιαίως με απεριόριστους δωρεάν θεατές, περισσότερους από 20 τύπους στηλών, προβολή kanban, ενσωματωμένες φόρμες, εφαρμογές iOS και Android, 1 πίνακα ελέγχου, βασικό αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων, έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, υποστήριξη 24/7 και αποθηκευτικό χώρο αξίας 5 GB.

Πρότυπο

Το Standard προσφέρει όλα όσα προσφέρει τα βασικά με την ακόλουθη προσθήκη. Ο αποθηκευτικός χώρος αναβαθμίζεται στα 50 GB. Αυτό το πρόγραμμα κοστίζει 49 USD μηνιαίως. Τα χαρακτηριστικά του είναι, προβολή χρονολογίου, προβολή ημερολογίου, προβολή χάρτη, 5 ενσωματώσεις, 15 αυτοματισμοί, 5 πίνακες εργαλείων, απεριόριστο αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων, κοινή χρήση πινάκων με επισκέπτες, προσαρμογή φορμών, σύνθετη αναζήτηση, δημιουργία προτύπων, ενσωμάτωση email, εξωτερικές ενσωματώσεις και πλήρες API.

Pro

Κοστίζει μόνο 79 δολάρια για να πάει pro. Αυτό το πρόγραμμα προσφέρει όλα όσα προσφέρει το τυπικό πρόγραμμα συν απεριόριστο χώρο αποθήκευσης δεδομένων. Τα πρόσθετα χαρακτηριστικά του είναι: στήλη τύπου, παρακολούθηση χρόνου, προβολή γραφήματος, 20 ενσωματώσεις, 60 αυτοματισμοί, 20 πίνακες εργαλείων, προσαρμοσμένες ετικέτες, απεριόριστοι επισκέπτες, ιδιωτικοί πίνακες και έλεγχος ταυτότητας google.

Επιχείρηση

Η τιμή της επιχείρησης είναι ευέλικτη. Εκτός από όλες τις δυνατότητες στο Pro, περιέχει τις ακόλουθες επιλογές, υψηλότερο όριο ρυθμού API, 50 ενσωματώσεις, 150 αυτοματισμούς, διαχείριση περιόδων σύνδεσης, αρχείο καταγραφής ελέγχου, 99,9% χρόνο λειτουργίας SLA, απεριόριστες άδειες λογαριασμού για προηγμένους πίνακες, υποστήριξη VIP, One-on- μία εκπαίδευση, απλή σύνδεση (Okta, One login, Azure AD, προσαρμοσμένη SAML) και υποστήριξη προτεραιότητας 24/7 με λιγότερο από τριάντα λεπτά χρόνο απόκρισης.

Δυνατότητες Monday.com

Ένα από τα σπουδαία πράγματα για την εφαρμογή Δευτέρας είναι πόσο εύκολη και απλή είναι η επικοινωνία μέσα στην εφαρμογή. Το μόνο που χρειάζεται να κάνουν οι χρήστες είναι να κάνουν κλικ στο στοιχείο που θέλουν να σχολιάσουν και να πληκτρολογήσουν. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε ζωντανή ροή σε πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Υπάρχουν πάντα σταθερές συμβουλές για καινοτομία, βελτιστοποίηση ισχύος και άλλα προβλήματα που μπορεί να προκύψουν σε όλους τους χρήστες επί πληρωμή.

Ασφάλεια

Επειδή οτιδήποτε στο cloud είναι ανοιχτό σε επιθέσεις στον κυβερνοχώρο, η Δευτέρα χρησιμοποιεί συστήματα ασφαλείας ISO/IEC 27001 και ISO/IEC 27018 για την ασφάλεια των δεδομένων των χρηστών και κάνει ετήσιους ελέγχους ασφαλείας για τον εντοπισμό πιθανών τρωτών σημείων.

Όταν εξετάζουμε τη Δευτέρα γενικά, έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά που είναι εγγενή σε αυτό, ανεξάρτητα από το πρόγραμμα συνδρομής που χρησιμοποιεί κάποιος. Δημιουργεί πληροφορίες που είναι εύκολο να χτενιστούν και παρέχει πλήρη τεκμηρίωση. Είναι ένα εργαλείο διαχείρισης δεδομένων που χρησιμεύει ως πηγή κινήτρων για τα μέλη της ομάδας. Οι χρήστες  μπορούν εύκολα να μεταφέρουν δεδομένα από το excel ή την Adobe και άλλες πλατφόρμες αντιγράφοντας και επικολλώντας τα δεδομένα. Επιτρέπει την άμεση και εύκολη επικοινωνία επιτρέποντας στους χρήστες να αφήνουν σχόλια σε οπτικά. Περιέχει τόσο Προσωπικούς όσο και δημόσιους πίνακες στους οποίους μπορούν να εργαστούν οι χρήστες. Εξαιτίας αυτού, τα μέλη της ομάδας ή του έργου μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το εργαλείο για συνεργασία και επικοινωνία.

Ομαδική Συνεργασία

Διαθέτει έναν μεγάλο πίνακα εκτέλεσης που εμφανίζει την πρόοδο και επιτρέπει την προσθήκη ετικετών στα μέλη της ομάδας. Ο πίνακας εκτέλεσης εξαλείφει την ανάγκη για προγραμματισμένες συναντήσεις ή κλήσεις για να συμβαδίζουν μεταξύ τους και να κάνουν check-in. Με αυτό, τα μέλη μιας εταιρείας μπορούν να παρακολουθούν όχι μόνο την πρόοδό τους αλλά και την πρόοδο των συναδέλφων τους και καταπραΰνει την εξάρτηση.

Διαχείριση έργου

Με τη χρήση του εργαλείου Monday, οι χρήστες μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση στην εργασία και να την παρακολουθούν χωρίς ιδιαίτερο άγχος. Το διοικητικό συμβούλιο καθιστά διαθέσιμη τη λίστα με όλα τα έργα που βρίσκονται στο έδαφος και ακόμη και αυτά που έχουν ολοκληρωθεί. Δίνει επίσης στους διαχειριστές έργων κάποιου είδους εξουσία στο διοικητικό συμβούλιο. Μπορεί να μην είναι μέρος της ομάδας, αλλά μπορούν ακόμα να προσκληθούν να δουν τι συμβαίνει και να κάνουν μικρές αλλαγές, όπως ποιος είναι επικεφαλής αυτής της μονάδας κ.λπ. Προσφέρει επίσης εξαιρετικές αναφορές και αναλυτικά στοιχεία και είναι εύκολο να εξαχθεί σε άλλες πλατφόρμες.

Προσαρμογή

Η Δευτέρα μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί με το Google Drive, το Napier κ.λπ. και να ανοίξει τον δρόμο της σε πολύ σταθερά συστήματα λογισμικού. Το ανοιχτό API δίνει επίσης χώρο στους προγραμματιστές να δημιουργήσουν τις εφαρμογές τρίτων για συμμετοχή. Η προοπτική της εφαρμογής είναι πολύ προσαρμόσιμη. Ανεξάρτητα από το πώς θέλετε να τακτοποιήσετε τα δεδομένα σας ή πώς θέλετε να εμφανίζονται ή να αποθηκευτούν, η Δευτέρα σας καλύπτει. Επίσης, παρακολουθεί ποιος έκανε αλλαγές και πότε και ειδοποιεί τους χρήστες για πιθανές ατυχίες. Ο κίνδυνος καταστροφής ή μόλυνσης των δεδομένων κάποιο�� είναι πολύ χαμηλός.

Επομένως, αν ψάχνετε για λογισμικό διαχείρισης έργων και ομάδας, ίσως θελήσετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να επενδύσετε στο Monday.com. Η μεγάλη λίστα χαρακτηριστικών τους μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και να σας βοηθήσει να επικοινωνείτε καλύτερα ως ομάδα.