Μεγιστοποίηση της ροής εργασίας Trello απευθείας σε χαλαρότητα

Μεγιστοποίηση της ροής εργασίας Trello απευθείας σε χαλαρότητα

Από μόνη της, η πλατφόρμα ανταλλαγής μηνυμάτων ομαδικής συνεργασίας Slack είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε τη ροή εργασίας. Λόγω της ευελιξίας και της ικανότητας ενσωμάτωσης του Slack, η προσθήκη εφαρμογών τρίτων το καθιστά ακόμη πιο βολικό τρόπο εργασίας. Δεν αξίζει κάθε εφαρμογή η ενσωμάτωση, αλλά σίγουρα, πολλές ενισχύουν την εμπειρία Slack ενός χρήστη. Μια τέτοια εφαρμογή είναι το εργαλείο οπτικής συνεργασίας Trello. Οι χρήστες του Slack μπορούν να βελτιστοποιήσουν τη ροή εργασίας τους εισάγοντας το Trello στη διεπαφή Slack.

Τι είναι το Trello;

Μεγιστοποίηση της ροής εργασίας Trello απευθείας σε χαλαρότητα

Το Trello παίρνει λίστες υποχρεώσεων, προτεραιότητες και ροές εργασιών έργων και τα οργανώνει σε πίνακες και κάρτες. Με αυτόν τον τρόπο, όλες οι εργασίες που μπορεί να χρειαστεί να ολοκληρώσει μια ομάδα μπορούν να οπτικοποιηθούν γρήγορα και εύκολα χωρίς να χρειάζεται να μετακινηθείτε σε ατελείωτες γραμμές συνομιλίας.

Με την ενσωμάτωση του Trello στο Slack, μπορείτε να διατηρήσετε την ομάδα σας όχι μόνο συνδεδεμένη αλλά και στην ίδια σελίδα — ή μάλλον να επιβιβαστείτε. Η ενσωμάτωση το καθιστά έτσι ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε πληροφορίες απευθείας από το Slack και να τις προσθέτετε στο Trello, εξαλείφοντας την ανάγκη να μεταβείτε σε ένα εντελώς νέο παράθυρο κάθε φορά που θέλετε να προσθέσετε κάτι σε μια κάρτα. Μπορείτε επίσης να:

  • Δημιουργήστε νέες κάρτες Trello από τις ημερομηνίες λήξης και επισυνάψτε συνομιλίες απευθείας από τη συνομιλία σας στο Slack.
  • Προσκαλέστε μέλη να δουν τον πίνακα Trello σας
  • Συνεργαστείτε με συναδέλφους χρησιμοποιώντας πίνακες Trello για να παρακολουθείτε την πρόοδο
  • Επεξεργαστείτε και οργανώστε τις λίστες σας
  • Αυτοματοποίηση εντολών ημερολογίου και ημερομηνίας λήξης

Είτε σχεδιάζετε μια startup είτε έναν γάμο, η προσθήκη του Trello στον λογαριασμό σας στο Slack σας προσφέρει τον απόλυτο διοργανωτή στην άκρη των δακτύλων σας.

Πώς να ενσωματώσετε το Trello

Όπως και με άλλες ενσωματώσεις Slack, η ενσωμάτωση του Trello είναι αρκετά απλή, αν και υπάρχουν μερικά βήματα. Θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Trello. Η εγγραφή είναι δωρεάν. Θα πρέπει επίσης να είστε μέλος μιας ομάδας Trello.

Εγκαταστήστε την εφαρμογή

Μεταβείτε στον κατάλογο εφαρμογών Slack για το  Trello .

Κάτω από το εικονίδιο Slack, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη στο Slack".
Μεγιστοποίηση της ροής εργασίας Trello απευθείας σε χαλαρότητα

Θα ανακατευθυνθείτε στη σελίδα προορισμού ενσωμάτωσης Trello-Slack. Για άλλη μια φορά, κάντε κλικ στο «Προσθήκη στο Slack» και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Trello.
Μεγιστοποίηση της ροής εργασίας Trello απευθείας σε χαλαρότητα

Μόλις εισέλθετε, επιλέξτε την ομάδα Trello που θέλετε να συνδέσετε στον λογαριασμό σας στο Slack.

Επιλέξτε «Εγκατάσταση».

Σύνδεσμος με το Slack

Αφού εγκαταστήσετε την εφαρμογή Trello, πρέπει να ολοκληρώσετε τη διαδικασία για να τη συνδέσετε με τον λογαριασμό σας στο Slack. Παραχωρήστε πρόσβαση στο Trello στον λογαριασμό σας Slack μεταβαίνοντας πρώτα στην οθόνη εφαρμογών.

Στον πίνακα ελέγχου του Slack, επιλέξτε "περισσότερα".

Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογές στη γραμμή εργαλείων στην αριστερή πλευρά.

Αναζητήστε και επιλέξτε Trello.

Στο πεδίο μηνύματος που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε  /trello .

Επιλέξτε «Σύνδεση λογαριασμού Trello».

Μεγιστοποίηση της ροής εργασίας Trello απευθείας σε χαλαρότηταΜεγιστοποίηση της ροής εργασίας Trello απευθείας σε χαλαρότητα

Προσθέστε το Bot

Ακολουθήστε μερικά ακόμη βήματα και είστε μέσα! Μόλις προσθέσετε το bot στα κανάλια Slack, μπορείτε να επισυνάψετε και να δημιουργήσετε κάρτες Trello απευθείας από αυτά τα κανάλια.

Στο πεδίο μηνυμάτων του καναλιού που θέλετε, πληκτρολογήστε /invite @trello και στείλτε το μήνυμα.

Για να συνδέσετε έναν πίνακα Trello στο κανάλι, στείλτε το  /trello link [όνομα πίνακα/URL] .

Σύνδεσμος στο κανάλι.

Μεγιστοποίηση της ροής εργασίας Trello απευθείας σε χαλαρότητα

Συμβουλές για τη χρήση της ενσωμάτωσης Trello

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, στην αρχή αυτού του άρθρου, ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα της ενσωμάτωσης του Trello με το Slack είναι ότι δεν χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ καρτελών. Απλώς εισάγετε εντολές στο πεδίο μηνύματος Slack και θα σταλεί στον πίνακα Trello.

Δημιουργία καρτών

Για να δημιουργήσετε νέες κάρτες σε συνομιλίες, πληκτρολογήστε  /trello add [όνομα κάρτας] . Αφού εμφανιστεί η επιβεβαίωση της δημιουργίας της κάρτας στην αλυσίδα συνομιλιών Slack, μπορείτε να επισυνάψετε ένα αρχείο της συνομιλίας που οδηγεί σε αυτήν. Όταν ανοίξετε τις ρυθμίσεις της κάρτας, θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τους εμπλεκόμενους, τις ετικέτες, τις λίστες ελέγχου, τις ημερομηνίες λήξης και άλλες σημειώσεις.

Κοινή χρήση καρτών/πίνακα

Όταν στέλνετε έναν σύνδεσμο προς μια κάρτα Trello ή επιβιβάζεστε σε μια συνομιλία Slack, μπορείτε να μοιραστείτε όλες τις ενημερωμένες λεπτομέρειες και τις προτεραιότητες που επισυνάπτονται. Με αυτόν τον τρόπο, οι συνάδελφοί σας δεν χρειάζεται να πάνε μακριά για να μάθουν τι πρέπει να κάνουν. Μπορούν ακόμη και να επεξεργαστούν τις ημερομηνίες λήξης και να ενημερώσουν τις σημειώσεις προόδου τους.

Τυλίγοντας

Εάν χρησιμοποιείτε το Trello και το Slack, γιατί να μην ενώσετε τα δύο μαζί; Όχι μόνο θα εξοικονομήσετε χρόνο από την εναλλαγή μεταξύ καρτελών και την ανακατεύθυνση των συναδέλφων και των υπαλλήλων σας σε λίστες προτεραιοτήτων, αλλά θα μπορείτε να ενεργήσετε αμέσως για νέες ιδέες και πιθανές συνεργασίες. Το καλύτερο από όλα - είναι δωρεάν!


10 Παραδείγματα Web 3.0: Είναι το μέλλον του Διαδικτύου;

10 Παραδείγματα Web 3.0: Είναι το μέλλον του Διαδικτύου;

WEB 3.0 (ή αλλιώς "Web3") είναι το μέλλον του Διαδικτύου, προσφέροντας δυνατότητες αποκέντρωσης και νέες τεχνολογίες που αλλάζουν τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδρούμε με το διαδίκτυο.

Πώς να διαγράψετε Τάσεις αναζητήσεις στο Google

Πώς να διαγράψετε Τάσεις αναζητήσεις στο Google

Οι δημοφιλείς αναζητήσεις της Google μπορεί να αποσπούν την προσοχή. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να διαγράφετε τις δημοφιλείς αναζητήσεις στην Αναζήτηση Google και στην Εφαρμογή Google.

Τι είναι τα Snapchat Streaks και γιατί έχουν σημασία;

Τι είναι τα Snapchat Streaks και γιατί έχουν σημασία;

Οι ραβδώσεις Snapchat ή Snapstreaks αντιπροσωπεύουν τον αριθμό των ημερών που καταφέρατε να στείλετε μια φωτογραφία ή ένα στιγμιότυπο βίντεο στον φίλο σας στο Snapchat. Για τα παιδιά γυμνασίου, τα Snapstreak αντιπροσωπεύουν τη φιλία τους.

Τι να κάνετε εάν το Gmail δεν λειτουργεί; 11 Γρήγορες επιδιορθώσεις

Τι να κάνετε εάν το Gmail δεν λειτουργεί; 11 Γρήγορες επιδιορθώσεις

Ανακαλύψτε 11 γρήγορες επιδιορθώσεις για τα προβλήματα του Gmail που δεν λειτουργεί. Μάθετε πώς να επιλύσετε το πρόβλημα και να επιστρέψετε στην επικοινωνία σας.

Πώς να διορθώσετε ιστοσελίδες που δεν φορτώνουν

Πώς να διορθώσετε ιστοσελίδες που δεν φορτώνουν

Προβλήματα φόρτωσης ιστοσελίδων και πώς να τα διορθώσετε. Συμβουλές για τον υπολογιστή σας.

Google Maps: Πώς να αποφύγετε τους χωματόδρομους

Google Maps: Πώς να αποφύγετε τους χωματόδρομους

Ανακαλύψτε πώς να αποφύγετε χωματόδρομους με τους Χάρτες Google και απολαύστε ασφαλείς διαδρομές.

5 πιο συνηθισμένα προβλήματα PS4 μαζί με τις γρήγορες επιδιορθώσεις τους

5 πιο συνηθισμένα προβλήματα PS4 μαζί με τις γρήγορες επιδιορθώσεις τους

Ανακαλύψτε τα 5 πιο κοινά προβλήματα του PS4 και τις γρήγορες επιδιορθώσεις τους για μια καλύτερη εμπειρία παιχνιδιού.

Πώς να διαγράψετε τα μηνύματα του Facebook Messenger και για τα δύο μέρη

Πώς να διαγράψετε τα μηνύματα του Facebook Messenger και για τα δύο μέρη

Όλοι έχουν στείλει ένα μήνυμα που σχεδόν αμέσως μετάνιωσαν που έστειλαν. Είναι μέρος της ψηφιακής εποχής -- η άμεση ικανότητα να ανταποκρίνεσαι σε κάποιον κάνει λίγο πιο επικίνδυνο το σύννεφο.

Outlook: Δεν εμφανίζονται όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα

Outlook: Δεν εμφανίζονται όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα

Πολλοί χρήστες του Outlook παραπονέθηκαν ότι δεν είναι ορατά όλα τα email τους στο φάκελο Εισερχόμενα. Ελέγξτε τα φίλτρα email σας και απενεργοποιήστε τα.

Πώς να αλλάξετε τη γραμματοσειρά στο Google Chrome

Πώς να αλλάξετε τη γραμματοσειρά στο Google Chrome

Μάθετε πώς να αλλάξετε τις γραμματοσειρές στον Google Chrome για μια πιο προσωπική εμπειρία περιήγησης.