Μεγιστοποίηση της ροής εργασίας Trello απευθείας σε χαλαρότητα

Μεγιστοποίηση της ροής εργασίας Trello απευθείας σε χαλαρότητα

Από μόνη της, η πλατφόρμα ανταλλαγής μηνυμάτων ομαδικής συνεργασίας Slack είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε τη ροή εργασίας. Λόγω της ευελιξίας και της ικανότητας ενσωμάτωσης του Slack, η προσθήκη εφαρμογών τρίτων το καθιστά ακόμη πιο βολικό τρόπο εργασίας. Δεν αξίζει κάθε εφαρμογή η ενσωμάτωση, αλλά σίγουρα, πολλές ενισχύουν την εμπειρία Slack ενός χρήστη. Μια τέτοια εφαρμογή είναι το εργαλείο οπτικής συνεργασίας Trello. Οι χρήστες του Slack μπορούν να βελτιστοποιήσουν τη ροή εργασίας τους εισάγοντας το Trello στη διεπαφή Slack.

Τι είναι το Trello;

Μεγιστοποίηση της ροής εργασίας Trello απευθείας σε χαλαρότητα

Το Trello παίρνει λίστες υποχρεώσεων, προτεραιότητες και ροές εργασιών έργων και τα οργανώνει σε πίνακες και κάρτες. Με αυτόν τον τρόπο, όλες οι εργασίες που μπορεί να χρειαστεί να ολοκληρώσει μια ομάδα μπορούν να οπτικοποιηθούν γρήγορα και εύκολα χωρίς να χρειάζεται να μετακινηθείτε σε ατελείωτες γραμμές συνομιλίας.

Με την ενσωμάτωση του Trello στο Slack, μπορείτε να διατηρήσετε την ομάδα σας όχι μόνο συνδεδεμένη αλλά και στην ίδια σελίδα — ή μάλλον να επιβιβαστείτε. Η ενσωμάτωση το καθιστά έτσι ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε πληροφορίες απευθείας από το Slack και να τις προσθέτετε στο Trello, εξαλείφοντας την ανάγκη να μεταβείτε σε ένα εντελώς νέο παράθυρο κάθε φορά που θέλετε να προσθέσετε κάτι σε μια κάρτα. Μπορείτε επίσης να:

  • Δημιουργήστε νέες κάρτες Trello από τις ημερομηνίες λήξης και επισυνάψτε συνομιλίες απευθείας από τη συνομιλία σας στο Slack.
  • Προσκαλέστε μέλη να δουν τον πίνακα Trello σας
  • Συνεργαστείτε με συναδέλφους χρησιμοποιώντας πίνακες Trello για να παρακολουθείτε την πρόοδο
  • Επεξεργαστείτε και οργανώστε τις λίστες σας
  • Αυτοματοποίηση εντολών ημερολογίου και ημερομηνίας λήξης

Είτε σχεδιάζετε μια startup είτε έναν γάμο, η προσθήκη του Trello στον λογαριασμό σας στο Slack σας προσφέρει τον απόλυτο διοργανωτή στην άκρη των δακτύλων σας.

Πώς να ενσωματώσετε το Trello

Όπως και με άλλες ενσωματώσεις Slack, η ενσωμάτωση του Trello είναι αρκετά απλή, αν και υπάρχουν μερικά βήματα. Θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Trello. Η εγγραφή είναι δωρεάν. Θα πρέπει επίσης να είστε μέλος μιας ομάδας Trello.

Εγκαταστήστε την εφαρμογή

Μεταβείτε στον κατάλογο εφαρμογών Slack για το  Trello .

Κάτω από το εικονίδιο Slack, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη στο Slack".
Μεγιστοποίηση της ροής εργασίας Trello απευθείας σε χαλαρότητα

Θα ανακατευθυνθείτε στη σελίδα προορισμού ενσωμάτωσης Trello-Slack. Για άλλη μια φορά, κάντε κλικ στο «Προσθήκη στο Slack» και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Trello.
Μεγιστοποίηση της ροής εργασίας Trello απευθείας σε χαλαρότητα

Μόλις εισέλθετε, επιλέξτε την ομάδα Trello που θέλετε να συνδέσετε στον λογαριασμό σας στο Slack.

Επιλέξτε «Εγκατάσταση».

Σύνδεσμος με το Slack

Αφού εγκαταστήσετε την εφαρμογή Trello, πρέπει να ολοκληρώσετε τη διαδικασία για να τη συνδέσετε με τον λογαριασμό σας στο Slack. Παραχωρήστε πρόσβαση στο Trello στον λογαριασμό σας Slack μεταβαίνοντας πρώτα στην οθόνη εφαρμογών.

Στον πίνακα ελέγχου του Slack, επιλέξτε "περισσότερα".

Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογές στη γραμμή εργαλείων στην αριστερή πλευρά.

Αναζητήστε και επιλέξτε Trello.

Στο πεδίο μηνύματος που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε  /trello .

Επιλέξτε «Σύνδεση λογαριασμού Trello».

Μεγιστοποίηση της ροής εργασίας Trello απευθείας σε χαλαρότηταΜεγιστοποίηση της ροής εργασίας Trello απευθείας σε χαλαρότητα

Προσθέστε το Bot

Ακολουθήστε μερικά ακόμη βήματα και είστε μέσα! Μόλις προσθέσετε το bot στα κανάλια Slack, μπορείτε να επισυνάψετε και να δημιουργήσετε κάρτες Trello απευθείας από αυτά τα κανάλια.

Στο πεδίο μηνυμάτων του καναλιού που θέλετε, πληκτρολογήστε /invite @trello και στείλτε το μήνυμα.

Για να συνδέσετε έναν πίνακα Trello στο κανάλι, στείλτε το  /trello link [όνομα πίνακα/URL] .

Σύνδεσμος στο κανάλι.

Μεγιστοποίηση της ροής εργασίας Trello απευθείας σε χαλαρότητα

Συμβουλές για τη χρήση της ενσωμάτωσης Trello

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, στην αρχή αυτού του άρθρου, ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα της ενσωμάτωσης του Trello με το Slack είναι ότι δεν χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ καρτελών. Απλώς εισάγετε εντολές στο πεδίο μηνύματος Slack και θα σταλεί στον πίνακα Trello.

Δημιουργία καρτών

Για να δημιουργήσετε νέες κάρτες σε συνομιλίες, πληκτρολογήστε  /trello add [όνομα κάρτας] . Αφού εμφανιστεί η επιβεβαίωση της δημιουργίας της κάρτας στην αλυσίδα συνομιλιών Slack, μπορείτε να επισυνάψετε ένα αρχείο της συνομιλίας που οδηγεί σε αυτήν. Όταν ανοίξετε τις ρυθμίσεις της κάρτας, θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τους εμπλεκόμενους, τις ετικέτες, τις λίστες ελέγχου, τις ημερομηνίες λήξης και άλλες σημειώσεις.

Κοινή χρήση καρτών/πίνακα

Όταν στέλνετε έναν σύνδεσμο προς μια κάρτα Trello ή επιβιβάζεστε σε μια συνομιλία Slack, μπορείτε να μοιραστείτε όλες τις ενημερωμένες λεπτομέρειες και τις προτεραιότητες που επισυνάπτονται. Με αυτόν τον τρόπο, οι συνάδελφοί σας δεν χρειάζεται να πάνε μακριά για να μάθουν τι πρέπει να κάνουν. Μπορούν ακόμη και να επεξεργαστούν τις ημερομηνίες λήξης και να ενημερώσουν τις σημειώσεις προόδου τους.

Τυλίγοντας

Εάν χρησιμοποιείτε το Trello και το Slack, γιατί να μην ενώσετε τα δύο μαζί; Όχι μόνο θα εξοικονομήσετε χρόνο από την εναλλαγή μεταξύ καρτελών και την ανακατεύθυνση των συναδέλφων και των υπαλλήλων σας σε λίστες προτεραιοτήτων, αλλά θα μπορείτε να ενεργήσετε αμέσως για νέες ιδέες και πιθανές συνεργασίες. Το καλύτερο από όλα - είναι δωρεάν!


Επιλύστε το σφάλμα Το αρχείο iTunes Library.itl είναι κλειδωμένο στο iTunes

Επιλύστε το σφάλμα Το αρχείο iTunes Library.itl είναι κλειδωμένο στο iTunes

Επιλύστε ένα σφάλμα Apple iTunes που λέει ότι το αρχείο iTunes Library.itl είναι κλειδωμένο, σε κλειδωμένο δίσκο ή δεν έχετε άδεια εγγραφής για αυτό το αρχείο.

ITunes: Πώς να ανακατέψετε ή να επαναλάβετε τη μουσική

ITunes: Πώς να ανακατέψετε ή να επαναλάβετε τη μουσική

Δεν μπορείτε να καταλάβετε πώς να επαναλάβετε ένα τραγούδι ή μια λίστα αναπαραγωγής στο Apple iTunes; Ούτε εμείς δεν μπορούσαμε στην αρχή. Ακολουθούν μερικές λεπτομερείς οδηγίες για το πώς γίνεται.

Δημιουργήστε στρογγυλεμένες γωνίες με το Paint.NET

Δημιουργήστε στρογγυλεμένες γωνίες με το Paint.NET

Πώς να δημιουργήσετε φωτογραφίες με μοντέρνα εμφάνιση προσθέτοντας στρογγυλεμένες γωνίες στο Paint.NET

Όλα όσα πρέπει να ξέρετε για το WhatsApp Delete for Me

Όλα όσα πρέπει να ξέρετε για το WhatsApp Delete for Me

Χρησιμοποιήσατε το Delete for me στο WhatsApp για να διαγράψετε μηνύματα από όλους; Μην ανησυχείς! Διαβάστε αυτό για να μάθετε την αναίρεση του Delete for me στο WhatsApp.

Απενεργοποιήστε τις αναδυόμενες ειδοποιήσεις AVG

Απενεργοποιήστε τις αναδυόμενες ειδοποιήσεις AVG

Πώς να απενεργοποιήσετε τις ενοχλητικές ειδοποιήσεις AVG που εμφανίζονται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.

Πώς να διαγράψετε τον λογαριασμό σας στο Instagram

Πώς να διαγράψετε τον λογαριασμό σας στο Instagram

Όταν αποφασίσετε ότι τελειώσατε με τον λογαριασμό σας στο Instagram και θέλετε να τον ξεφορτωθείτε. Ακολουθεί ένας οδηγός που θα σας βοηθήσει να διαγράψετε τον λογαριασμό σας στο Instagram προσωρινά ή οριστικά.

Σημειωματάριο++: Πώς να απενεργοποιήσετε τους συνδέσμους με δυνατότητα κλικ

Σημειωματάριο++: Πώς να απενεργοποιήσετε τους συνδέσμους με δυνατότητα κλικ

Μάθετε βήμα προς βήμα πώς να απενεργοποιείτε συνδέσμους με δυνατότητα κλικ στο Notepad++ με αυτό το εύκολο και γρήγορο σεμινάριο.

Apple TV+: Πώς να διαγράψετε μια εκπομπή από την Επόμενη λίστα

Apple TV+: Πώς να διαγράψετε μια εκπομπή από την Επόμενη λίστα

Απαλλαγείτε από την εμφάνιση μιας εκπομπής στο Up Next στο Apple TV+ για να κρατήσετε τις αγαπημένες σας εκπομπές μυστικές από άλλους. Εδώ είναι τα βήματα.

Πώς να αλλάξετε την εικόνα προφίλ στο Disney+

Πώς να αλλάξετε την εικόνα προφίλ στο Disney+

Ανακαλύψτε πόσο εύκολο είναι να αλλάξετε την εικόνα προφίλ για τον λογαριασμό σας Disney+ στον υπολογιστή και τη συσκευή σας Android.

Οι 10 καλύτερες εναλλακτικές ομάδες της Microsoft το 2023

Οι 10 καλύτερες εναλλακτικές ομάδες της Microsoft το 2023

Αναζητάτε εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Teams για αβίαστη επικοινωνία; Βρείτε τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Teams για εσάς το 2023.