Πώς να οργανώσετε τα email σας στο Gmail ανά ετικέτα, αποστολέα και θέμα

Το Gmail είναι γεμάτο συμβουλές και κόλπα που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο την υπηρεσία email. Τα κόλπα δεν είναι πάντα εύκολο να τα βρείτε, αλλά μόλις μάθετε πώς να τα αποκτήσετε, θα αναρωτηθείτε πώς δεν τα βρήκατε νωρίτερα.

Επίσης, όταν παραμένετε οργανωμένοι, εξοικονομείτε πολύτιμο χρόνο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αλλού. Μερικές από αυτές τις συμβουλές μπορούν να γίνουν με ένα απλό κλικ, αλλά μπορούν να βοηθήσουν πολύ.

Πώς να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν αποστολέα

Για να βρείτε όλα τα email από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, εντοπίστε ένα email από αυτό το άτομο. Μόλις βρείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε δεξί κλικ πάνω του και στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από X .

Πώς να οργανώσετε τα email σας στο Gmail ανά ετικέτα, αποστολέα και θέμα

Το πρώτο email στη λίστα θα είναι το πιο πρόσφατο. Θα δείτε επίσης την επιλογή να φιλτράρετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως ημερομηνία, Συνημμένο, Πρόχειρα και Μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο επάνω μέρος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν επιλέξετε την επιλογή συνημμένου, υπάρχουν ακόμη περισσότερες επιλογές για να διαλέξετε, όπως το είδος των συνημμένων που αναζητάτε. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ Εικόνα, PDF και Έγγραφο.

Πώς να οργανώσετε τα email σας ανά ετικέτες

Οι ετικέτες στο Gmail είναι σαν φάκελοι. Προσθέτοντας μια συγκεκριμένη ετικέτα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα μπορείτε να βρείτε όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν πηγαίνετε στη συγκεκριμένη ετικέτα στο μέλλον. Καθώς λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμπίπτουν στην περιγραφή μιας ετικέτας που έχετε δημιουργήσει, ανοίξτε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο εικονίδιο της ετικέτας στην κορυφή.

Πώς να οργανώσετε τα email σας στο Gmail ανά ετικέτα, αποστολέα και θέμα

Για να δείτε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχετε αποθηκεύσει σε αυτήν την ετικέτα, απλώς κάντε κλικ σε αυτήν κάτω από το κουμπί Σύνταξη. Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα στην κορυφή της ετικέτας, θα δείτε κουκκίδες στα δεξιά. Κάνοντας κλικ στις τελείες, μπορείτε να κάνετε κάθε είδους αλλαγές στις ετικέτες.

Πώς να οργανώσετε τα email σας στο Gmail ανά ετικέτα, αποστολέα και θέμα

Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα της ετικέτας, να αφαιρέσετε την ετικέτα, Προσθήκη δευτερεύουσας ετικέτας, Εμφάνιση, Εμφάνιση αν δεν έχει αναγνωσθεί, Απόκρυψη και Επεξεργασία. Πώς μπορείτε να καταλάβετε ποια email έχουν συγκεκριμένη ετικέτα; Όταν μεταβείτε στα εισερχόμενά σας, η ετικέτα θα βρίσκεται στα αριστερά του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στο χρώμα που προσθέσατε.

Πώς να βρείτε ένα email όταν δεν θυμάστε το όνομα του αποστολέα

Αργά ή γρήγορα, θα χρειαστεί να ανοίξετε ένα παλιό email, αλλά δεν θα μπορείτε να θυμηθείτε τον αποστολέα. Γνωρίζετε τι είναι το email, αλλά δεν έχετε ιδέα για το όνομα του αποστολέα. Το Gmail έχει μια επιλογή όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις λέξεις που θυμάστε για να δείτε αν εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Στα δεξιά της γραμμής αναζήτησης, θα δείτε μια ανάποδη πυραμίδα στην οποία θα πρέπει να κάνετε κλικ. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με διαφορετικές επιλογές αναζήτησης. Για παράδειγμα, θα δείτε επιλογές όπως Περιλαμβάνει τις λέξεις και Δεν έχει. Κάντε κλικ στα δεξιά των επιλογών Περιλαμβάνει τις λέξεις και πληκτρολογήστε τις λέξεις που έχει το email που αναζητάτε. Μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο μπλε κουμπί αναζήτησης στο κάτω μέρος.

Πώς να οργανώσετε τα email σας στο Gmail ανά ετικέτα, αποστολέα και θέμα

συμπέρασμα

Όταν έχετε περισσότερες διαθέσιμες επιλογές αναζήτησης, τόσο πιο εύκολο είναι να βρείτε αυτά τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το ακόμη καλύτερο είναι ότι οι επιλογές αναζήτησης που αναφέρθηκαν προηγουμένως είναι ενσωματωμένες στο Gmail. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε εφαρμογές τρίτων. Πώς αναζητάτε τα email σας;


Leave a Comment

Πώς να ρυθμίσετε το Chrome για να διαγράφετε τα cookies κατά την έξοδο

Πώς να ρυθμίσετε το Chrome για να διαγράφετε τα cookies κατά την έξοδο

Ρυθμίστε το Chrome να διαγράφει τα cookies κατά την έξοδο για να ενισχύσετε την ασφάλεια διαγράφοντας τα cookies μόλις κλείσετε όλα τα παράθυρα του προγράμματος περιήγησης. Δείτε πώς.

Πώς να κάνετε Soft & Hard Reset στο iPod Shuffle

Πώς να κάνετε Soft & Hard Reset στο iPod Shuffle

Σε αυτό το tutorial σας δείχνουμε πώς να εκτελέσετε ένα soft ή hard reset στο Apple iPod Shuffle.

Opera για Android: Πώς να Ρυθμίσετε τη Λειτουργία Σκοτεινής Θέσης

Opera για Android: Πώς να Ρυθμίσετε τη Λειτουργία Σκοτεινής Θέσης

Όταν ρυθμίσετε τη σκοτεινή λειτουργία για Android, αποκτάτε ένα θέμα που είναι πιο ευχάριστο για τα μάτια. Εάν πρέπει να κοιτάξετε το τηλέφωνό σας σε σκοτεινό περιβάλλον, πιθανόν χρειάζεται να απομακρυνθείτε γιατί η φωτεινή λειτουργία βλάπτει τα μάτια σας. Αποθηκεύστε ενέργεια χρησιμοποιώντας τη σκοτεινή λειτουργία στον περιηγητή Opera για Android και δείτε πώς να ρυθμίσετε τη σκοτεινή λειτουργία.

Πώς να εντοπίσετε και να αναφέρετε απατεώνες στο Facebook

Πώς να εντοπίσετε και να αναφέρετε απατεώνες στο Facebook

Για να αναφέρετε έναν απατεώνα στο Facebook, κάντε κλικ σε Περισσότερες επιλογές και επιλέξτε Βρείτε υποστήριξη ή αναφέρετε το προφίλ. Στη συνέχεια, συμπληρώστε τη φόρμα αναφοράς.

Firefox: Διαγραφή Ιστορικού URL στη Γραμμή Διευθύνσεων

Firefox: Διαγραφή Ιστορικού URL στη Γραμμή Διευθύνσεων

Διαγράψτε την αναζήτηση Ιστορικού URL στη Γραμμή Διευθύνσεων του Firefox και διατηρήστε τις συνεδρίες σας ιδιωτικές ακολουθώντας αυτά τα γρήγορα και εύκολα βήματα.

Facebook: Πώς να προσθέσετε Συνδιοργανωτή σε Εκδήλωση

Facebook: Πώς να προσθέσετε Συνδιοργανωτή σε Εκδήλωση

Μπορείτε να προσθέσετε πολλούς συνδιοργανωτές σε μια εκδήλωση στο Facebook. Για να το κάνετε αυτό, πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις Εκδήλωσης και πληκτρολογήστε το όνομα ενός φίλου στο πεδίο συνδιοργανωτή.

Πώς να τονίσετε το κείμενο στο Google Docs

Πώς να τονίσετε το κείμενο στο Google Docs

Μάθετε πώς να επισημάνετε ή να σημειώσετε ορισμένο κείμενο στα έγγραφα Google Docs σας ακολουθώντας αυτά τα βήματα για υπολογιστές, smartphone ή tablet.

Facebook: Πώς να αποκλείσετε κάποιον από μια Επιχειρησιακή Σελίδα

Facebook: Πώς να αποκλείσετε κάποιον από μια Επιχειρησιακή Σελίδα

Για να αποκλείσετε κάποιον από την Επιχειρησιακή Σελίδα σας στο Facebook, πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε Άτομα και Άλλες Σελίδες και κάντε κλικ στο Αποκλεισμός από Σελίδα.

Zoom: Πώς να Προσθέσετε ένα Φίλτρο Βίντεο

Zoom: Πώς να Προσθέσετε ένα Φίλτρο Βίντεο

Διασκεδάστε στις συναντήσεις σας στο Zoom με μερικά αστεία φίλτρα που μπορείτε να δοκιμάσετε. Προσθέστε μια φωτοστέφανο ή δείτε σαν μονόκερος στις συναντήσεις σας με αυτά τα αστεία φίλτρα.

Πώς να επισημάνετε κείμενο στο Google Slides

Πώς να επισημάνετε κείμενο στο Google Slides

Μάθετε πώς να επισημαίνετε το κείμενο με χρώμα στην εφαρμογή Google Slides με αυτό το βήμα-βήμα οδηγό για κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές.