Έγγραφα Google: Πώς να χρησιμοποιήσετε την Εύρεση και αντικατάσταση

Έχετε γράψει ένα εκτενές έγγραφο, μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι υπάρχουν κάποιες λέξεις που πρέπει να αντικαταστήσετε. Η ιδέα ότι πρέπει να ξαναδιαβάσετε τα πάντα σας προκαλεί πονοκέφαλο. Τα καλά νέα είναι ότι δεν θα χρειαστεί να το κάνετε αυτό, καθώς υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος να βρείτε αυτό το κείμενο που πρέπει να αντικατασταθεί.

Τρόπος πρόσβασης Εύρεση και αντικατάσταση

Όταν χρειάζεται να αντικαταστήσετε μόνο μία λέξη, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε την επιλογή αναζήτησης, αν είναι τόσο απλή. Εάν χρησιμοποιείτε Windows, πατήστε Ctrl + F και θα εμφανιστεί η επιλογή αναζήτησης. Εάν είστε σε Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Command + F. Όταν εισάγετε τη λέξη που αναζητάτε. θα τονιστεί στο έγγραφο. Οι λέξεις που έχουν επιλεγεί αυτήν τη στιγμή θα τονιστούν με σκούρο πράσινο χρώμα. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο πάνω και κάτω βέλος για να μετακινηθείτε από λέξη σε λέξη.

Μπορεί να φαίνεται λίγο πιο περίπλοκο όταν πρέπει να αντικαταστήσετε τη λέξη που βρήκατε. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση, κάντε κλικ στην καρτέλα Επεξεργασία στο επάνω μέρος και κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση.

Όταν ανοίξει το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση, θα δείτε δύο πλαίσια που χρειάζονται την προσοχή σας. Στην κορυφή θα είναι το πλαίσιο Εύρεση. Εδώ πληκτρολογείτε τη λέξη που θέλετε να αντικαταστήσετε. Κάτω από αυτό το πλαίσιο, προσθέστε τη νέα λέξη που θέλετε να προσθέσετε. Θα δείτε επίσης ένα κουμπί για να αντικαταστήσετε όλες τις λέξεις, αυτή που έχετε επιλέξει αυτήν τη στιγμή ή το επόμενο κουμπί για να παραλείψετε μια λέξη.

Οι τρεις επιλογές που βλέπετε παρακάτω θα σας βοηθήσουν να περιορίσετε την αναζήτησή σας.

1. Ταίριασμα πεζών-κεφαλαίων – Με αυτήν την επιλογή, θα πρέπει να ελέγξετε ξανά εάν ακόμη και το πρώτο γράμμα είναι πεζό ή κεφαλαίο. Κάνοντας αυτήν την επιλογή, τα Έγγραφα Google θα αγνοήσουν τυχόν λέξεις που δεν ταιριάζουν ακριβώς. Για παράδειγμα, αν εισαγάγετε Cat, δεν θα εμφανιστεί στη γάτα.
2. Παράβλεψη λατινικών διακριτικών – Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη, καθώς χρειάζεται μόνο να πληκτρολογήσετε τη λέξη και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τυχόν λατινικά διακριτικά. Θα δείτε μερικά παραδείγματα στην παρένθεση.
3. Μαθηματικά με χρήση κανονικής έκφρασης – Αυτό θα πει επίσης στα Έγγραφα Google ότι μπορεί να φαίνεται στο RegEx.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Εύρεση και αντικατάσταση στα Έγγραφα Google για Android

Η χρήση της δυνατότητας Εύρεση και αντικατάσταση στη συσκευή σας Android είναι επίσης δυνατή. Μόλις ανοίξει το αρχείο των Εγγράφων Google, πατήστε στις τρεις τελείες επάνω δεξιά και επιλέξτε την επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση.

Όταν κάνετε την επιλογή, πληκτρολογήστε τη λέξη που αναζητάτε και πατήστε το εικονίδιο βρόχου στο πληκτρολόγιό σας ( κάτω δεξιά γωνία ). Οι λέξεις που βρίσκουν τα Έγγραφα Google θα επισημανθούν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βέλη στο πλάι για να μετακινηθείτε από τη μια λέξη στην άλλη. Μόλις επιλεγεί η σωστή λέξη, πατήστε στις τελείες για να εμφανιστούν οι επιλογές Αντικατάσταση και Αντικατάσταση όλων. Εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση στον υπολογιστή σας, είναι καλύτερο αφού έχετε πρόσβαση σε περισσότερες επιλογές.

συμπέρασμα

Η επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση είναι εύχρηστη και μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Χάρη σε αυτό, μπορείτε να αντικαταστήσετε οποιαδήποτε λέξη στο αρχείο σας χωρίς να την αναζητήσετε με μη αυτόματο τρόπο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα στον υπολογιστή σας ή στη συσκευή σας Android. Η εφαρμογή μπορεί να μην έχει τις ίδιες επιλογές με την έκδοση web, αλλά εξακολουθεί να είναι χρήσιμη. Πόσο συχνά πιστεύετε ότι θα χρησιμοποιείτε τη λειτουργία; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε το άρθρο με άλλους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.