E-mail-konti kan håndtere nogle meget private data, og som sådan bør du nøje overveje, hvem og hvad der har adgang til dem. En stærk og unik adgangskode er naturligvis et godt valg til at holde andre mennesker ude, men det er også en god idé at begrænse, hvilke apps der kan få adgang til din e-mail. Du kan konfigurere, hvilke apps der får adgang til din e-mail i Windows 10 via appen Indstillinger.
For at konfigurere, hvilke apps der kan få adgang til din e-mail, skal du gå til e-mail-privatlivsindstillingerne i appen Indstillinger. Du kan åbne siden direkte ved at trykke på Windows-tasten, skrive "E-mail-privatindstillinger" og trykke på enter.
Tip: Disse indstillinger gælder kun for e-mail-konti, du er logget ind på i selve Windows 10, og apps installeret via Microsoft Store. For eksempel kan dette være gennem standard Mail-appen eller gennem sektionen "E-mail og konti" i appen Indstillinger. Dette vil IKKE påvirke, at du for eksempel er logget ind på Gmail i din webbrowser.
Der er tre indstillinger på e-mail-privatlivssiden. Den øverste mulighed "Tillad adgang til e-mail på denne enhed" bruges til at tillade eller nægte adgang til e-mail på alle konti på enheden. Hvis denne indstilling er indstillet til "Fra", kan ingen konto på enheden tillade, at en app får adgang til e-mail. Ændring af denne indstilling kræver administrative rettigheder. For at ændre denne indstilling skal du klikke på "Skift" og derefter klikke på skyderen i det lille pop op-vindue, der vises. Du skal klikke på "Ja" på prompten Brugerkontokontrol (UAC).

De tre privatlivsindstillinger for e-mail styrer henholdsvis computerdækkende adgang, kontoadgang og appadgang.
Den anden indstilling påvirker kun den aktuelle brugerkonto. Ændring af denne indstilling til "Fra" forhindrer alle apps i at få adgang til e-maildata. Denne indstilling kræver ikke administrative tilladelser for at ændres.
Tip: Hvis denne indstilling er aktiveret, får applikationerne Mail og Kalender adgang til din e-mail. Du kan ikke konfigurere tilladelserne for disse apps separat, da de er vigtige Windows-funktioner.
Det sidste sæt af muligheder er en liste over alle installerede apps, der har anmodet om adgang til din e-mail. Her kan du tillade eller nægte adgang på app-for-app-basis. Nogle apps kan give nyttige integrationer. For eksempel kan People-appen give adgang til dine kontakter, hvorimod du kan være bekymret over konsekvenserne af privatlivets fred ved at tillade andre apps som Cortana adgang til dine e-mail-data. Det er op til dig at give og tilbagekalde tilladelserne, som du vil.
Tip: Disse indstillinger gælder kun for apps, der er installeret via Microsoft Store. Tredjepartssoftware installeret fra internettet kan ikke administreres på denne måde.