Sådan sender du adgangskodebeskyttede filer uden at købe software

Du behøver ikke bruge en krone på at sikre dine dokumenter og andre vigtige data. Brug pålidelige gratis apps til at låse alt ned og sende det sikkert til alle.

Brug gratis komprimeringssoftware

Hvis du vil holde dine filer private, så start med komprimeringssoftware. WinRAR og 7-Zip tilbyder hurtige og effektive muligheder for at oprette adgangskodebeskyttede arkiver. Mange mennesker sværger til disse værktøjer, fordi de er hurtige og nemme at bruge.

WinRAR

WinRAR tilbyder enkle kontroller og kraftfulde sikkerhedsfunktioner. Efter installationen skal du højreklikke på en hvilken som helst fil eller mappe, vælge Tilføj til arkiv , derefter angive en adgangskode og aktivere "krypter filnavne". Dette skjuler både indholdet og fillisten, hvilket sikrer, at ingen kan se indholdet, medmindre de kender adgangskoden.

7-Zip

7-Zip giver dig kraftfuld beskyttelse i en let, 100% gratis og open source-pakke. For at låse filer skal du installere 7-Zip, højreklikke på den fil, du vil beskytte, og vælge Tilføj til arkiv . Angiv en adgangskode, og vælg "krypter filnavn".

Derudover giver 7-Zip dig mulighed for at oprette selvudpakkende krypterede filer. På den måde behøver modtageren kun adgangskoden for at åbne filen – det er ikke nødvendigt at installere nogen form for speciel software.

Send adgangskodebeskyttede dokumenter med Office-pakken

Når du udarbejder kontrakter, budgetter eller forretningspræsentationer, har Microsoft Office og LibreOffice indbygget adgangskodebeskyttelse. Du styrer, hvem der kan få adgang til dine følsomme oplysninger, ved at følge enkle trin i programmer, du allerede kender.

Microsoft Office

For at låse et Microsoft Office-dokument skal du åbne din fil og klikke på Filer > Info > Beskyt dokument > Krypter med adgangskode . Indtast en adgangskode, og bekræft den. Office krypterer derefter hele dit dokument ved hjælp af AES-kryptering. Ingen vil kunne åbne det uden adgangskoden, punktum.

LibreOffice

LibreOffice, en gratis pakke, der er populær blandt studerende og professionelle, tilbyder en næsten identisk tilgang. Når du gemmer dit dokument, skal du vælge indstillingen Gem med adgangskode . LibreOffice vil derefter bede dig om at indtaste en stærk adgangskode , som vil blive anvendt på hele dokumentet ved hjælp af avanceret kryptering. Selvom det er gratis, er LibreOffices indbyggede sikkerhed på niveau med eller bedre end mange andre betalte løsninger.

Del krypterede PGP-filer med Kleopatra

Hvis du har brug for mere sikkerhed, f.eks. når du sender fortrolige billeder eller private dokumenter, kan du opgradere til PGP-kryptering og adgangskodebeskyttelse med Kleopatra . Dette gratis værktøj er baseret på det nøglesystem, som virksomheder og offentlige organisationer har tillid til for at holde data sikre.

Download Kleopatra i Gpg4win, start det derefter, og start med at generere et "nøglepar", som anvist, da du åbnede programmet første gang. Gem din private nøgle sikkert, og giv den offentlige nøgle til alle, du ønsker skal modtage den beskyttede fil. Hvis du har brug for at sende et krypteret foto eller dokument, skal du højreklikke på det, vælge indstillingen Signer og krypter fra Kleopatra og vælge modtagerens offentlige nøgle. Kleopatra opretter en låst fil, som kun modtageren kan åbne med sin private nøgle, hvilket sker automatisk, hvis de åbner filen på en computer med Kleopatra installeret.

Hvis du sender en fil, skal du bede kontakten om at give dig sin offentlige nøgle.