Sådan planlægger du e-mails i Outlook-appen

• For at planlægge en e-mailafsendelse i Outlook til Windows 11 skal du oprette en ny e-mail eller åbne en besked for at svare, klikke på menuen "Send" og vælge "Planlæg afsendelse", konfigurere e-mailplanen og klikke på "Send".
• Du kan altid ændre eller annullere afsendelsesplanen fra mappen "Kladder" .
• I den klassiske version skal du, mens du er i en ny besked, klikke på "Indstillinger", vælge "Udskud levering" og bruge indstillingen "Lever ikke før" .

Nogle gange er det ikke den bedste løsning at sende en e-mail med det samme. Uanset om du arbejder sent og ikke vil forstyrre nogen efter lukketid, eller du prøver at sikre, at en besked lander øverst i en persons indbakke i løbet af deres arbejdsdag, kan det være praktisk at planlægge e-mails.

Jeg bruger normalt Outlooks planlægningsfunktioner mere end forventet, især når jeg administrerer kommunikation på tværs af forskellige tidszoner eller planlægger opfølgninger på forhånd.

Heldigvis gør Microsoft Outlook det nemt at planlægge e-mails, uanset om du bruger den klassiske desktopversion som en del af Microsoft 365 , Office 2019 eller Office 2016, eller den nye Outlook-app til Windows 11. Funktionen er også tilgængelig via webversionen af ​​Outlook.

I denne vejledning beskriver jeg trinene til at konfigurere leveringsindstillinger for at planlægge en e-mail til senere afsendelse ved hjælp af den gamle og nye version af Outlook på Windows 11 .

• Send e-mail efter planen i Outlook (ældre version)
• Send e-mail efter planen i Outlook (nyt)

Send e-mail efter planen i Outlook (ældre version)

Sådan bruger du Outlook til at planlægge en e-mail:

1. Åbn Outlook- appen.

    

    

2. Klik på knappen Ny e-mail fra fanen "Hjem".

3. Skriv din besked.

4. Klik på fanen Indstillinger .

5. Klik på knappen Udskyd levering under afsnittet "Flere muligheder" .

    

   

   Mulighed for leveringsforsinkelse i Outlook

6. Under afsnittet "Leveringsmuligheder" skal du markere muligheden "Lever ikke før" .

7. Vælg dato og tidspunkt for at planlægge og sende e-mailen.

    

   

   Outlook e-mail sendes senere mulighed

8. Klik på knappen Luk .

9. Klik på knappen Send .

Når du har gennemført trinnene, forbliver beskeden i Udbakke-sektionen indtil den angivne tidsplan, og derefter sendes den automatisk.

Send e-mail efter planen i Outlook (nyt)

Sådan planlægger du en e-mail i Outlook-appen til Windows 11:

1. Åbn Outlook- appen.

2. Klik på knappen Ny mail (Ctrl + N).

   Hurtigt tip: Du kan også planlægge en afsendelse, når du besvarer en e-mail.

3. Klik på menuknappen ud for Send- indstillingen.

4. Vælg indstillingen Planlæg afsendelse .

   

5. Klik på indstillingen Brugerdefineret tid (eller vælg et af tidsforslagene).

   

6. Vælg dato og klokkeslæt for at planlægge e-mailen.

   

7. Klik på knappen Send .

Når du har gennemført trinnene, gemmes e-mailen og vises i mappen "Kladder" med etiketten "Planlæg afsendelse" . E-mailen sendes automatisk til modtageren efter den angivne tidsplan.

Da Outlook-e-mailklienten er forbundet til weboplevelsen, behøver du ikke at have appen åben for at tidsplanen fungerer.

Tilpas e-mailplan i Outlook

Sådan ændrer eller fjerner du den planlagte e-mail i Outlook:

1. Åbn Outlook .

2. Klik på Kladder i navigationsruden til venstre.

3. Vælg e-mailen med tidsplanen.

4. Klik på knappen Send tidsplanindstillinger øverst til højre.

5. Vælg indstillingen Rediger e-mail i menuen.

   

   Hurtig bemærkning: Du kan altid vælge "Send nu" for at sende e-mailen med det samme efter behov.

6. Klik på menuknappen ud for Send- indstillingen.

7. Vælg indstillingen Planlæg afsendelse .

   

8. Klik på indstillingen Brugerdefineret tid .

   

9. Vælg en anden dato og et andet tidspunkt at sende e-mailen.

   

10. Klik på knappen Send .

Når du har gennemført trinnene, sender Outlook den ændrede e-mail på det nye, angivne tidspunkt. Hvis du ikke længere behøver at sende e-mailen, kan du selvfølgelig højreklikke på den planlagte e-mail og vælge "Slet" .

Opdatering 11. juni 2025: Denne vejledning er blevet opdateret for at sikre nøjagtighed og afspejle ændringer i processen.