Hvis du bruger desktop-appen eller webversionen af Outlook i Windows 11 , kan du bruge kryptering til at tilføje et ekstra lag af sikkerhed til de e-mails, du sender til andre personer, for at beskytte dine følsomme beskeder og filer. I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du udfører denne opgave.
Selvom e-mails, du sender med din "Outlook.com"-adresse, bruger forskellige typer sikkerhedslag (f.eks. Transport Layer Security (TLS) ) til at kryptere forbindelsen mellem din enhed og Microsofts servere for at beskytte dataene under overførsel, er disse kun grundlæggende sikkerhedsfunktioner.
Hvis du har et Microsoft 365 Personal- eller Family-abonnement , tilbyder Microsoft også funktioner til at kryptere indholdet af dine e-mails, både under overførsel og i hviletilstand. Det betyder, at e-mailen og vedhæftede filer krypteres til et ulæseligt format, der kun kan læses af den tilsigtede modtager med den korrekte dekrypteringsnøgle.
I denne vejledning viser jeg dig trinnene til at sende krypterede e-mails ved hjælp af en Outlook.com-, Hotmail.com-, Live.com- eller MSN.com-e-mailadresse i Outlook-appen eller webversionen af Microsoft-tjenesten.
Send krypterede e-mails med Outlook-appen og web
Følg disse trin for at sende en e-mail, der er fuldstændig krypteret via Outlook-appen eller web:
Åbn Outlook- appen (eller web).
Klik på knappen Ny for at skrive en ny besked.
Klik på fanen Indstillinger .
Klik på knappen Krypter .
(Mulighed 1) Vælg indstillingen Videresend ikke for at kryptere beskeden og de vedhæftede filer.
Kort bemærkning: Med denne indstilling forbliver Microsoft 365 (Office)-dokumenter fra Word, Excel, PowerPoint osv. krypterede, efter de er downloadet. Modtageren vil dog kunne downloade andre filer, f.eks. PDF-filer og billeder, uden kryptering.
(Mulighed 2) Vælg Krypter for at kryptere beskeden og de vedhæftede filer.
Hurtig bemærkning: Når du bruger denne indstilling, forbliver meddelelser krypterede og forlader ikke Microsoft 365-containeren. Modtageren vil kunne downloade vedhæftede filer uden kryptering fra Outlook.com eller mobilappen. Hvis de bruger en tredjeparts e-mailklient, kræves der dog en adgangskode for at downloade filerne fra Microsoft 365 Message Encryption-webstedet.
Skriv din besked.
(Valgfrit) Konfigurer den vedhæftede fil.
Klik på knappen Send .
Når du har gennemført trinnene, kan modtageren læse og besvare krypterede beskeder normalt ved hjælp af Outlook-appen eller Outlook.com-webstedet.
Du kan altid klikke på "Fjern kryptering" for at deaktivere sikkerhedsfunktionen for en bestemt e-mail, før du sender den. Hvis du allerede har sendt beskeden, kan du ikke fjerne krypteringen, men du kan altid sende en anden ukrypteret besked.
E-mailkryptering for forskellige modtagere
Når du sender en krypteret e-mail, og modtageren bruger en tredjeparts e-mail-app, modtager de en separat besked med instruktioner om, hvordan de får adgang til det krypterede indhold. For at fortsætte skal de logge ind med en Microsoft-konto eller en Microsoft 365-konto.
Hvis modtageren bruger Gmail eller Yahoo Mail, kan de få adgang til beskeden ved at logge ind med deres respektive konti. Alternativt kan de bruge en midlertidig adgangskode, der er angivet i e-mailen.
For AOL eller andre mindre almindelige e-mailudbydere skal modtageren bruge en midlertidig adgangskode for at læse den krypterede besked.
Adgangstilladelser til vedhæftede filer
Hvis du vælger indstillingen "Krypter" , kan modtagere, der bruger Outlook.com, Hotmail.com, Live.com eller MSN.com (via Outlook på internettet eller desktop-appen), downloade vedhæftede filer uden yderligere kryptering.
Modtagere, der bruger andre e-mailtjenester eller -klienter, skal dog bruge en adgangskode for at downloade vedhæftede filer fra Microsofts downloadportal.
Når du vælger indstillingen "Videresend ikke" , forbliver Word-, Excel- og PowerPoint-filer krypterede, selv efter at modtageren har downloadet dem. Hvis modtageren videresender filen til en anden, åbnes filen ikke for den nye modtager, fordi de ikke har tilladelse.
Outlook.com-brugere kan dog åbne krypterede Office-filer ved hjælp af skrivebordsapps på Windows 11. Microsoft 365-brugere kan også åbne disse filer på enhver platform, der understøttes af Microsoft Office-apps.
Disse begrænsninger gælder kun for Microsoft 365 (Office)-filformater, f.eks. Word, Excel og PowerPoint. Andre filtyper, f.eks. PDF'er, billeder eller videoer, kan typisk downloades uden kryptering, medmindre andet er konfigureret.
De bedste sikkerhedsindstillinger, du bør aktivere og konfigurere i Windows 11, omfatter virus- og phishing-beskyttelse, kryptering, biometri og meget mere.
Windows 11 Copilot-appen er bare Microsoft Edge i forklædning. Brugere afslører, hvordan AI-kommandoer kører gennem browseren, ikke en separat app.
Windows 11 tilføjer indikatorer for sikker opstartscertifikat i Windows Sikkerhed. Vær opmærksom på, hvornår der er behov for handling, og hold din enhed sikker.
Windows 11 LTSC fjerner overbelastning og øger stabiliteten, men springer funktionsopdateringer over. Her er hvad gamere og superbrugere skal vide, før de skifter.
For at kryptere e-mails i Outlook skal du oprette en ny besked og vedhæfte filer, og derefter klikke på Krypter under Indstillinger og vælge krypteringsindstilling.
For at deaktivere Windows 11-låseskærmen skal du åbne GPedit i Admin-skabeloner > Kontrolpanel > Personalisering og aktivere Vis ikke låseskærmen.
For at aktivere eller deaktivere anbefalede handlinger for apps i Windows 11 skal du åbne Indstillinger > Apps > Handlinger og konfigurere handlingerne for hver app.
Copilot Actions på Windows 11 automatiserer opgaver for dig, stemme, syn og agentisk AI får din pc til at handle, ikke bare rådgive.
For at nulstille en Xbox Ally eller Ally X kan du bruge funktionen Nulstil denne pc i Windows 11, men begge muligheder vil også slette dine spil.
Windows 11 KB5070773 udrulles for at løse problemet med, at USB-mus og -tastatur ikke virker på WinRE efter installation af KB5066835 til version 25H2 og 24H2.
