Sådan bruger du COPILOT-funktionen i Excel med eksempler

• Excel- =COPILOT()funktionen giver dig mulighed for at bruge naturligt sprog til at analysere eller generere data direkte i et regneark.
• Du skriver en prompt, refererer eventuelt til et dataområde, og Copilot viser resultater såsom opsummeringer, klassifikationer, lister og mere.
• Den fungerer som enhver Excel-formel, opdateres automatisk, når data ændres, og er i øjeblikket tilgængelig som en forhåndsvisning for Microsoft 365-erhvervskunder.

Microsoft tilføjer en ny AI-drevet formel til Excel kaldet =COPILOT()funktionen. I modsætning til Copilot-chatbotten fungerer denne funktion direkte i en regnearkscelle for at hjælpe dig med at analysere og generere data ved hjælp af naturligt sprog. I denne vejledning vil jeg forklare funktionen, og hvordan du kan komme i gang med at analysere data i dit regneark.

Hvad COPILOT-funktionen gør i Excel

Funktionen =COPILOT()er ligesom enhver anden Excel-funktion (f.eks SUM. PIVOTBY, osv.), men denne giver dig mulighed for at bruge naturligt sprog til at behandle information. Når du aktiverer =COPILOT()funktionen, sendes den prompt, du opretter, til Copilot i skyen, og den bruger Bing- og ChatGPT-integrationen til at forstå prompten og behandle dataene direkte i et Excel-gitter. 

Du kan bruge funktionen til næsten alt, f.eks. at samle data, opsummere feedback, kategorisere information og brainstorme idéer.

Ideen bag denne funktion er at gøre det muligt for alle at udføre avancerede opgaver uden at kræve kendskab til Excel-syntaks . Når dine kildedata ændres, opdateres COPILOT-outputtet også automatisk, og da dette fungerer inde i Excel, kan du integrere COPILOTi IF, SWITCH, LAMBDA, WRAPROWSog andre.

Krav og begrænsninger for COPILOT-funktionen

Funktionen rulles i øjeblikket ud til Excel (build 19212.20000) på Windows 11 og macOS-versionen (build 25081334) af appen via Beta-kanalen . Den er dog begrænset til erhvervskunder med en  Microsoft 365 Copilot- licens, hvilket betyder, at den ikke er tilgængelig for almindelige forbrugere. Hvis du har et Microsoft 365 Personal- eller Family-abonnement, vil du bemærke funktionen, men den vil ikke virke, og du vil se fejlmeddelelsen "BLOKERET" .

Du kan kun bruge op til 100 kald pr. 10 minutter (300 pr. time). Du kan dog hjælpe med at administrere kvoter ved at bruge array-input.

Fungerer kun med data i projektmappen. Du kan ikke bruge web- eller ekstern dataadgang endnu.

Hvis du planlægger at bruge denne funktion, skal du være opmærksom på, at AI'en kan lave fejl, så det anbefales ikke at bruge den til kritiske numeriske beregninger.

I denne vejledning vil jeg skitsere trinnene til at komme i gang med at bruge =COPILOT()funktionen i Excel.

Sådan bruger du COPILOT-funktionen i Excel

For at komme i gang med =COPILOT()funktionen skal du følge disse trin:

1. Åbn Excel- appen.

    

    

2. Opret et regneark med de data, du vil analysere.

3. Skriv følgende funktion, og tryk på Enter :

   =COPILOT("prompt_del1", [kontekst1], [argumenter])

   

Når du kører funktionen, sendes dataene til chatbotten i skyen, og den udskriver svaret i de tilsvarende celler.

Her er en oversigt over funktionen:

• =COPILOTDette er funktionsnavnet. Den beder Excel om at kalde den indbyggede AI Copilot-motor for at behandle din anmodning. I modsætning til standardfunktioner ( ,=SUM() ) =AVERAGE()kræver COPILOTden ikke en streng Excel-syntaks. Du kan bruge instruktioner i naturligt sprog.
• prompt_part1Dette er dit naturlige sproginput (altid i anførselstegn). Du kan betragte det som en kommando, der fortæller appen, hvad du vil: opsummere, klassificere, forklare eller generere tekst. Vær specifik. For eksempel giver "Opsummer i én sætning" klarere resultater end blot "Opsummer".
• context1Her angiver du det datainterval, som Copilot skal analysere.
• arguments(valgfrit): Det er her, du kan indtaste yderligere input. Det er mindre formaliseret end typiske Excel-argumenter – du bruger tekst til at forfine instruktioner.

Eksempel 1 uden argumenter: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOTFortæller Excel, at den skal bruge kunstig intelligens.
• "Summarize this feedback into a paragraph"Dine instruktioner bruger naturligt sprog.
• C2:C15Tekstområdet med kundefeedback.
• No third argumentStandardadfærd, Copilot bestemmer, hvordan outputtet skal sendes.

Eksempel på Excel Copilot-funktion / Billede: Mauro Huculak

Eksempel 2 med alle mulighederne:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOTFortæller Excel, at den skal bruge kunstig intelligens.
• "Summarize reviews in one sentence per row"Dine instruktioner bruger naturligt sprog.
• A2:A20Inputdata.
• "Output as a list"Ekstra formateringsinstruktion.

Hvis du ikke angiver data, svarer den kun på din prompt. For eksempel: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Microsoft siger, at denne funktion aldrig bruger dine data til at træne AI-modeller. Du sender dog dataene til skyen, så du skal være forsigtig med de data, du bruger. Virksomheden har også en supportside med alle detaljerne om at bruge COPILOT-funktionen.