Sådan beskytter du en Word-fil med adgangskode på en Windows-pc

Overvej dette: Som en virksomheds juridiske rådgiver skal du udarbejde flere klientkontrakter, NDA'er, strategiske juridiske udtalelser og andet. Ikke bare det, du er også forpligtet til at kryptere eller kodeordsbeskytte hvert af disse dokumenter, så kun klassificeret personale kan få adgang til dem. Her kommer situationen, mens du jonglerer med disse dokumenter, skal du være på vagt over for navne og adgangskoder til forskellige formål.

Hvis det er dig, eller du står over for en lignende situation i hverdagen, er du faldet over den rigtige information. I dette indlæg fortæller vi dig, hvordan du kan kodeordsbeskytte dine Word-dokumenter, og hvad du kan gøre for at skabe stærke adgangskoder og huske dem.

Hvordan beskytter jeg et Word-dokument med adgangskode

Lad os først se, hvordan du låser et Word-dokument på en Windows 11-pc ved hjælp af en adgangskode. Trinene tilhører Microsoft Word 2019. Trinene til at tilføje en adgangskode i de seneste versioner af Word ligner dem, der er nævnt nedenfor –

Trin 1 – Åbn det Word-dokument, du vil låse med en adgangskode.

Trin 2 – Klik på menuen Filer .

Trin 3 – Klik på Info .

Trin 4 – Klik på Beskyt dokument dropdown som vist på skærmbilledet nedenfor.

Trin 5 – Vælg mellem en af ​​mulighederne for, hvordan du vil beskytte dokumentet. I vores tilfælde klikker vi på Krypter med adgangskode for at beskytte dokumentet med adgangskode. Du kan dog også vælge mellem andre muligheder for at begrænse de ændringer, brugerne foretager i dokumentet.

Trin 6 – Indtast en adgangskode, som du ønsker at låse dokumentet med. Før du skriver en adgangskode, skal du gå til afsnittet om, hvordan du kan generere tilfældigt stærke adgangskoder, som er umulige at knække.

Hvordan kan en adgangskodeadministrator hjælpe mig med at huske adgangskoder

Nu, som det helt klart fremgår af skærmbilledet ovenfor, er det sandsynligt, at du kan miste eller glemme en adgangskode, især når du jonglerer med flere Word-dokumenter. Og når du beskæftiger dig med flere vigtige dokumenter, har du ikke råd til at glemme sådanne legitimationsoplysninger. Når det er sagt, har du heller ikke råd til at password-beskytte dine Word-dokumenter ved hjælp af en svag adgangskode.

I et sådant scenarie kan en adgangskodemanager være rigtig praktisk. Lad os demonstrere, hvordan en adgangskodeadministrator kan hjælpe dig med –

• Generering af tilfældige og stærke adgangskoder – Dette er adgangskoden, som du kopierer og indsætter i feltet Adgangskode under Krypter indholdet af denne fil, når du beskytter dit Word-dokument med adgangskode.

• Hvordan det kan hjælpe dig med at huske adgangskoder - Når alle dine legitimationsoplysninger er sikkert noteret i en adgangskodemanager, skal du blot kopiere og indsætte legitimationsoplysninger og få adgang til dokumenter.

SKAL LÆSE: Sådan genererer du unikke og stærke adgangskoder ved hjælp af TweakPass

Generer en tilfældig og sikker adgangskode

Før du tilføjer en adgangskode til dit Word-dokument, skal du generere en stærk adgangskode ved hjælp af en Password Manager som vist nedenfor. Her tager vi et eksempel på TweakPass, som er en af ​​de bedste adgangskodeadministratorer , der findes i dag –

Trin 1 –  Tilmeld dig først med dine legitimationsoplysninger.

Trin 2 – Installer webudvidelsen til TweakPass Password Manager . Udvidelser er tilgængelige til Google Chrome, Microsoft Edge, Opera og Firefox. Her har vi downloadet TweakPass's Google Chrome-udvidelse og logget på vores legitimationsoplysninger.

Trin 3 – Klik på Generer sikre adgangskoder .

Trin 4 – Generer en tilfældig og stringent adgangskode. Du kan endda konfigurere indstillingerne som vist på skærmbilledet nedenfor -

Trin 5 – Kopier adgangskoden og indsæt den i Adgangskodesektionen i din Word-fil.

Sådan bruges TweakPass på Windows til at huske stærke adgangskoder

Trin 1 – Tilmeld dig først med dine legitimationsoplysninger. Du skal bruge disse legitimationsoplysninger til at logge ind på TweakPass Password Manager.

Trin 2 – Installer TweakPass . Du kan installere TweakPass Password Manager på Windows, Android, iOS og som udvidelser på Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge og Opera. Med henblik på dette indlæg, lad os installere TweakPass på Windows.

Trin 3 – Kør installationsfilen. Efter installationen, når TweakPass dukker op, skal du logge ind med dine legitimationsoplysninger.

Trin 4 – Klik på Secure Notes i venstre rude . Fra højre skal du klikke på Tilføj ny + og derefter klikke på Tilføj sikre noter .

Trin 5 – Under Note Type, klik på rullemenuen og vælg Tilføj brugerdefineret skabelon .

Trin 6 – Klik på Tilføj nyt felt , og vælg Adgangskoder . Skriv Microsoft Word-dokumenter i navneafsnittet. Du kan selv vælge dit navn. Skriv adgangskode i felttitel , og klik på knappen Gem .

Trin 7 – Gå tilbage, og vælg Microsoft Word-dokument som vist nedenfor.

Trin 8 – I afsnittet Note Titel skal du kopiere og indsætte navnet på din Word-fil. I sektionen Adgangskode skal du indtaste den adgangskode, som du har krypteret din Word-fil med. Her kan du bruge den tilfældige stærke adgangskode, som vi genererede med Google Chrome-udvidelsen.

Trin 9 – Klik på knappen Gem .

Bemærk - Dette er hvad der virkede for os, du har måske en anden tilgang. Du kan være så kreativ, som du vil, og oprette en skabelon efter eget valg. Men på denne måde vil alle adgangskoder til dine fortrolige Word-dokumenter være bag en sikker boks, der er yderligere beskyttet med en hovedadgangskode.

Priser - Du kommer til at bruge TweakPass Password Manager gratis i 14 dage, hvor du kan bruge alle dens funktioner gratis. Når prøveperioden er slut, kan du købe TweakPass Password Manager for $39,95.

Adgangskodebeskytte Word-filer på en problemfri måde

Ovenstående trin kan se ud, som om de er for meget, men stol på os, når du først inkorporerer denne arbejdsgang i dit daglige arbejde; når du begynder at generere tilfældige adgangskoder og gemmer alle dine Word-filnavne og adgangskoder ét sted, vil du være i stand til at jonglere med et vilkårligt antal Word-dokumenter og endda opretholde deres sikkerhed. Hvis du fandt oplysningerne i dette indlæg nyttige, så giv os en shoutout i kommentarfeltet nedenfor og del dette indlæg med en person, der regelmæssigt tilføjer adgangskoder til Word-dokumenter.

Følg os på sociale medier – Facebook, Instagram og YouTube.