MS Teams-søgning: Vis kontekst omkring gamle beskeder

Hvis du søger efter ældre beskeder i Teams, har du muligvis brug for yderligere kontekst for at forstå, hvad disse beskeder handlede om. Du gennemgår nogle af de beskeder, du udvekslede med dine kolleger for seks måneder siden. Du kan ikke huske, hvad du præcist diskuterede med dem efter al den tid.

Søgning uden kontekst er stort set ubrugelig. Det er tidskrævende at scrolle igennem og indlæse hundredvis af beskeder. Lad os se, hvordan du hurtigt kan se beskeder i Teams-konteksten.

Microsoft Teams: Sådan viser du kontekst omkring gamle beskeder

Brug webversionen af ​​Teams

Den hurtigste måde at hente beskeder i kontekst er at bruge webversionen af ​​Teams. Du skal blot åbne Teams på nettet , indtaste dit søgeord eller nøgleord, og appen viser hele historikken omkring det specifikke ord.

Desværre fungerer desktop-appen ikke på den måde, og den giver dig ikke kontekst, når du søger efter et bestemt søgeord.

Fastgør samtalen til toppen

Indtast søgeordet i Teams-søgefeltet. Hold derefter musen over søgeresultatet, og klik på Flere muligheder (“…”) . Vælg Fastgør for at fastgøre beskeden øverst i chatten. Vælg den fastgjorte besked, og du burde kunne se hele samtalen og konteksten omkring den.

Få nogen til at synes om søgeordet

Hvis du vil have Teams Search til at vise alle beskeder omkring et bestemt søgeord, så bed en af ​​dine kolleger om at søge efter det samme ord og synes godt om det. Dette vil automatisk udløse en aktivitetsnotifikation.

Alt du skal gøre er at klikke på den aktivitet, og Teams vil vise alle beskederne omkring det pågældende søgeord. Dette giver dig mulighed for at se konteksten omkring det pågældende søgeord. I skal selvfølgelig begge være medlemmer af den samme chatgruppe for at denne løsning kan fungere.

Hent samtaler efter dag

Indtast dit søgeord i søgefeltet som normalt. Notér datoen for forekomsten. Du bruger den til at hente alle de samtaler, du havde den dag. Indtast  "Sendt:" i søgefeltet, og tryk på Enter. Teams henter alle de beskeder, der blev udvekslet den dag.

Konklusion

For at vise kontekst, når du søger efter et bestemt ord i MS Teams, kan du bruge webversionen af ​​Teams eller fastgøre samtalen øverst i chatten. Du kan også få nogen til at synes godt om søgeordet og udløse en aktivitetsnotifikation, som du derefter kan klikke på. Alternativt kan du også indtaste "Sendt:" for at hente alle samtalerne fra den dag.

Hjalp disse løsninger dig med at se konteksten omkring et søgeresultat i MS Teams? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.