Konverter Excel-dokumenter til PDF-format

Der er adskillige måder, hvorpå en Excel-fil kan konverteres til et PDF-format, og der er flere grunde til, at du muligvis skal foretage en konvertering. En af de mest betydningsfulde er, at det er sværere at åbne og læse et regnearksprogram på computere, mobiltelefoner og tablets, når det ikke er i PDF.

En anden grund til, at konvertering nogle gange er nødvendig, er, at alle Excel-filer har brug for et bestemt program for at blive læst og redigeret. Dette gør det svært at dele et Excel-dokument med dem, der ikke har den software, der kræves for at åbne en Excel-fil.

Installation af PDF på en telefon, tablet eller andre mobile enheder til download af Excel-dokumenter på farten gør det nemt at åbne og læse filen uden nogen regnearksfremviser eller regnearkseditoren.

For at arbejde på et Excel-dokument skal du have Excel installeret på din computer. Hvis du har installeret Excel på din pc, kan du konvertere XLS til PDF, eller du kan konvertere XLSX til PDF.

Det gør du på følgende måde:

1. Klik og åbn menuen Filer>Eksporter.

2. Det næste trin er at fane indstillingen Opret PDF/PS.

3. Vælg PDF (*.pdf). Valg af denne mulighed vil hjælpe dig med at lave en XPS-fil. (Der er en anden enkel og hurtigere måde at udføre denne konvertering på. Du kan ændre nogle af de avancerede muligheder. Klik på Indstillinger i Udgiv som PDF eller XPS i Windows. Du vil have en hel del muligheder, som f.eks. at eksportere nogle få sider til PDF, eller eksportere alle regnearkene osv.)

4. Vælg Udgiv. Dette vil give dig mulighed for at gemme Excel-filen i PDF-format.

Hvis du bruger en Mac-computer, kan processen med at konvertere en Excel-fil til PDF-format udføres gennem menuindstillingerne Gem som:

1. Klik eller tryk på fil. Vælg Gem som. Dette vil pop op en boks for at gemme Excel-dokumentet.

2. Vælg PDF lige ved siden af ​​Filformat. Denne mulighed vil være der i bunden af ​​det vindue. Du har mulighed for at konvertere enten et enkelt regneark, eller du kan konvertere hele projektmappen (dvs. du kan konvertere alle regnearkene.

3. Klik på Gem. Dette vil fuldføre konverteringsprocessen.

Et Excel-regneark kan også konverteres til PDF-format gennem en PDF-konverter. novaPDF er en PDF-konverter, der hjælper dig med at oprette og konvertere filer i PDF-format. Dette er en anden måde, hvorigennem konverteringen kan udføres ved at følge nogle enkle trin. Sådan bruger du en PDF-konverter:

1. Download først novaPDF. Dette er nemt, og det understøttes af hele Windows-familien.

2. Klik på Udskriv i filvinduet.

3. I Udskriv sektionen, vælg novaPDF fra den givne liste over muligheder.

4. Før oprettelsen af ​​PDF-filen er det vigtigt at justere indstillingerne for novaPDF. Dette kan gøres ved at bruge linket til printeregenskaber.

5. I afsnittet Indstillinger kan du vælge mellem at udskrive arbejdsarkene.

 

Fordele og ulemper ved at bruge Excel

Generelt set er der ingen ulemper ved at vide alt, hvad Excel har at tilbyde, og at fokusere på kun én mulighed kan krænke andre færdigheder og løsninger. At have flere muligheder er det bedste her, da du bør kende både den korte vej og den lange vej, samt alle de funktioner, der følger med begge.

Fordele

– Hurtigt
– Nemt
– Intuitivt
– Øg produktiviteten

Ulemper

– Har brug for et komplet tastatur
– Avancerede funktioner er ikke synlige
– Har nogle importproblemer

Du kan også  købe  fra Amazon og lære endnu flere funktioner, der er mulige med dette MS Office-program.


Leave a Comment

Sådan indstilles Reddit-baggrunde som baggrund på pc og Android automatisk

Sådan indstilles Reddit-baggrunde som baggrund på pc og Android automatisk

At indstille dine Reddit-baggrunde som baggrund vil ikke påvirke brugen af ​​webstedet, men vil hjælpe med din oplevelse, mens du surfer.

Sådan forbereder du din pc til Windows 7 End of Life

Sådan forbereder du din pc til Windows 7 End of Life

Microsoft har annonceret, at januar 2020 vil markere afslutningen på livet for Windows 7, hvilket betyder, at officiel support til produktet ikke længere vil fungere.

Sådan gemmer du WhatsApp-status uden at tage skærmbilleder

Sådan gemmer du WhatsApp-status uden at tage skærmbilleder

Det er et velkendt faktum, at de fleste af de apps, der ejes af Facebook, nu har en "Stories"-funktion. Den er også til stede på WhatsApp i form af "WhatsApp-status". Desværre må de fleste brugere ty til at tage et skærmbillede.

Skal du købe Office 2019 eller Office 365?

Skal du købe Office 2019 eller Office 365?

Vi udforsker funktionerne i Office 365 eller Office 2019 og afgør, om det er det rigtige køb.

Sådan fastgøres til proceslinjen på Windows 10

Sådan fastgøres til proceslinjen på Windows 10

Med Windows 10 kan du øjeblikkeligt få adgang til de programmer eller programmer, du har brug for, ved at fastgøre dem til proceslinjen.

Sådan deaktiverer du dit webcam i Windows 10?

Sådan deaktiverer du dit webcam i Windows 10?

Windows 10 er den seneste tilføjelse til Windows-familien, og det var Microsofts mål, da det udviklede det opdaterede OS for at gøre det sikrere og mere sikkert.

Sådan lukkes eller genstartes Windows 10-pc med stemme ved hjælp af Cortana

Sådan lukkes eller genstartes Windows 10-pc med stemme ved hjælp af Cortana

Windows 10 kommer med mange nye funktioner, men af ​​dem alle er Cortana en af ​​de bedste. Du kan endda bruge den til at lukke din pc ned.

Sådan installeres One UI Beta på Galaxy Note 9, S9 og S9 Plus

Sådan installeres One UI Beta på Galaxy Note 9, S9 og S9 Plus

Hvis du er teknisk kyndig, kan du bruge disse instruktioner til at installere One UI Beta på Galaxy Note 9, S9 og S9 Plus.

Sådan får du iPhone X Animojis på Android

Sådan får du iPhone X Animojis på Android

Animojis var en af ​​de mest omtalte funktioner på iPhone, da Animojis blev lanceret, men de har været begrænset til kun iPhone X fra nu af. Der er dog en måde at få noget sammenligneligt på din Android-enhed.

Slip af med Microsofts irriterende annoncer på Windows 10-låseskærmen

Slip af med Microsofts irriterende annoncer på Windows 10-låseskærmen

At få løst opgaver uden afbrydelse er altid tilfredsstillende. Konstante distraktioner kan være frustrerende og irriterende. Det samme gælder for arbejde på skærmen. Gentagne annoncer dukker op

Vigtige genvejstaster i Microsoft Outlook

Vigtige genvejstaster i Microsoft Outlook

Især i arbejdspladssituationer bør du kende vigtige genveje i Microsoft Outlook for at gøre dit arbejde nemmere, og så du kan løse eventuelle opgaver hurtigere.

Sådan optimerer du spilydelsen i Windows 10

Sådan optimerer du spilydelsen i Windows 10

I gamerens verden betragtes Windows som en af ​​de bedste platforme at bruge. Windows 10 får flere opdateringer hvert år, der forbedrer pc-spil med speciel softwareoptimering.

Sådan bruger du iMessage på Android

Sådan bruger du iMessage på Android

Det er almindeligt forstået, at en af ​​hovedforskellene mellem en iPhone og en Android er, at Android-telefoner ikke kan bruge iMessage. Grunden til, at folk antager, at iMessage ikke er en mulighed

Sådan aktiverer du flere brugerkonti på enhver Android-enhed

Sådan aktiverer du flere brugerkonti på enhver Android-enhed

Flere Android-brugere kan have deres eget rum med deres egne apps og data på deres enheder. Sådan sætter du det hele op.

Hvorfor fremtiden for Windows 10 er overskyet

Hvorfor fremtiden for Windows 10 er overskyet

Windows 10 er et Microsoft-operativsystem, der blev lanceret i 2015. Det er et af Microsofts mainstream-operativsystemer. Windows 10-brugere modtager softwareopdateringer fra tid til anden. Disse opdateringer forsøger at forbedre Windows 10s driftskapacitet, men den overordnede fremtid er ikke klar, og selv dem, der er fortrolige med Microsoft-produkter, er ikke helt sikre på, hvad der venter forude for OS.

Hvad er NFC, og hvorfor skal jeg bruge det?

Hvad er NFC, og hvorfor skal jeg bruge det?

Akronymet NFC står for Near Field Communication. Som navnet antyder, muliggør den kommunikation mellem kompatible enheder, der er inden for tæt rækkevidde.

Hvorfor er der en sort pil i Enhedshåndtering?

Hvorfor er der en sort pil i Enhedshåndtering?

Hvis du er Windows-bruger, støder du muligvis på den sorte pil. Du kan se den sorte pil i alle versioner af Windows i Enhedshåndtering. Hvad mener de?

Alt du behøver at vide om Android Pie

Alt du behøver at vide om Android Pie

Android Pie, også kendt som Android 9 Pie, er den seneste version af Android OS. Den blev første gang lanceret i 2018, og opdateringen er tilgængelig til næsten alle nye Android-telefoner.

Genstart din Android-telefon i fejlsikret tilstand for at fejlfinde problemet

Genstart din Android-telefon i fejlsikret tilstand for at fejlfinde problemet

Android-telefoner bruger et af de bedste og mest stabile operativsystemer, der findes, men nogle gange kan dette operativsystem forårsage problemer. Hvis du føler, at der er noget galt, kan du prøve at genstarte enheden i fejlsikret tilstand for at se, om det løser problemet.

Skal du opgradere til Office 2019?

Skal du opgradere til Office 2019?

Vi undersøger, om en opgradering til Microsoft Office 2019 er det værd med denne anmeldelse af produktet.

Oversigt over måder at rette Windows 10 sort skærmfejl

Oversigt over måder at rette Windows 10 sort skærmfejl

Windows 10 har vist sig at være et pålideligt operativsystem, men ligesom andre versioner kan brugere støde på mange problemer, når de bruger Windows 10. Et af de "værste" problemer, som brugere ofte støder på, er fejlen med sort skærm.

Windows Sandbox: Den hemmelige app, der lader dig åbne alt uden risiko

Windows Sandbox: Den hemmelige app, der lader dig åbne alt uden risiko

Med dette værktøj kan du sikkert tjekke mistænkelige filer, installere mistænkelig software eller browse på farlige websteder uden at risikere at beskadige din hovedcomputer.

Ekstremt enkle tips til at skifte IP uden VPN

Ekstremt enkle tips til at skifte IP uden VPN

Det kan være frustrerende at blive blokeret online, uanset om det drejer sig om en forum-lockout, en spiludelukkelse eller en midlertidig IP-begrænsning. Den gode nyhed er, at du ikke altid behøver en VPN for at omgå disse begrænsninger.

Sådan udnytter du fanen Ydeevne i Jobliste

Sådan udnytter du fanen Ydeevne i Jobliste

Når din computer går ned, kan det at se, hvordan alt kører, hjælpe dig med at fejlfinde. Og når alt fungerer, kan disse oplysninger også hjælpe dig med at optimere dit system.

Sådan får du vist uret på Windows 11-skærmen

Sådan får du vist uret på Windows 11-skærmen

Udover at vise uret på proceslinjen kan du i Windows 11 justere visningen af ​​uret på computerskærmen.

Sådan rettes en bundkortfejl, der viser et rødt lys

Sådan rettes en bundkortfejl, der viser et rødt lys

Det er skræmmende at se en rød lampe på dit bundkort, mens dit system ikke vil starte, især hvis dit bundkort nægter at fortælle dig, hvorfor lampen lyser.

7 vigtige genveje i Windows File Explorer hver dag

7 vigtige genveje i Windows File Explorer hver dag

Daglig brug af Windows Stifinder med tastaturgenveje vil hjælpe dig med at udføre handlinger hurtigere end traditionelle handlinger.

Sådan overfører du data mellem computere

Sådan overfører du data mellem computere

Mange mennesker beholder deres computere i årevis. De opdaterer måske et par komponenter og håndterer vedligeholdelsesproblemer for at holde deres computere kørende optimalt. Der kommer dog et tidspunkt, hvor der ikke er noget, du kan gøre for at fremskynde eller løse problemer med din gamle computer.

Sådan rettes det, hvis musemarkøren forsvinder i Windows

Sådan rettes det, hvis musemarkøren forsvinder i Windows

Musemarkøren er forsvundet fra din Windows-enhed, og du undrer dig: Hvordan får jeg musemarkøren tilbage? Eller også vælger musemarkøren altid at forsvinde, når du skriver.

6 tilføjelser til Windows Stifinder, der gør livet lettere

6 tilføjelser til Windows Stifinder, der gør livet lettere

Windows Stifinder gør jobbet, men kun lige akkurat. Ingen hurtige forhåndsvisninger, klodset cloud-adgang og kedelige batch-operationer gør den daglige filhåndtering vanskeligere end den behøver at være.