Hvordan husker du en e-mail i Outlook?

At sende e-mails er en ganske almindelig opgave. Forestil dig at sende en e-mail til din chef og glemme at nævne vigtige detaljer? Hvad hvis du sender en e-mail til de forkerte modtagere? Sendt en e-mail uden at vedhæfte en fil, som du nævnte i brødteksten? Kunne du tænke dig at tage den tilbage? Tænker på om det er muligt eller ej?

Hvis du er en Outlook- bruger, har vi gode nyheder til dig. Du kan genkalde en sendt e-mail, forudsat at modtageren ikke har åbnet den e-mail.

I dette indlæg vil vi diskutere, hvordan du kan genkalde en e-mail i Outlook. Læs videre for at få en kort vejledning om, hvordan du ringer tilbage til en e-mail i Outlook.

Sådan genkaldes mail i Outlook?

 Nu ved du, at det er muligt, lad os fokusere på de nødvendige trin for at trække en e-mail tilbage på Outlook. Normalt foretrækker Office- brugere Microsoft Outlook som deres primære e-mail specifikt til arbejde. Og da det fungerer overraskende godt for alle platforme, er det populært brugt til at sende/modtage e-mails på arbejdet. Derfor skal vi vide, hvordan man genkalder en mail på Outlook for at undgå fejl eller forlegenhed.

For det første skal vi huske, at tid er essensen, da i dette tilfælde, jo hurtigere vi svarer på at ringe tilbage til en besked på Outlook, jo bedre er chancerne for at huske. Derfor skal det bemærkes, at der er chancer for, at det ikke vil virke i nogle tilfælde, nemlig-

• Modtager har tjekket mailen,
• Hvis I begge ikke bruger Office 365.
• Hvis du ikke arbejder i det samme netværk på Microsoft Exchange mail-konto.
• Meddelelsen er beskyttet med Azure .

Nu hvor du kender dine chancer, lad os gå videre til trin:

Trin 1; Åbn Outlook fra søgefeltet i menuen Start.

Trin 2: Gå til Sendte elementer fra venstre, og så vil du se layoutet med de forskellige muligheder i værktøjslinjen.

Trin 3: Dobbeltklik på den mail, du ønsker at genkalde. Bemærk, at valg af mail ikke er det samme, og du vil derfor ikke se de samme muligheder.

Trin 4: Som det vises i ovenstående rude , skal du klikke på Besked .

Trin 5: Gå til knappen Handlinger, og vælg Genkald denne besked .

Trin 6: En dialogboks bliver bedt om, og du ser mulighederne som følger:

1. Slet ulæste kopier af denne besked - Som navnet antyder, sletter denne mulighed beskeden fra modtagernes indbakke, og de kan aldrig se den. Processen kaldes en tilbagekaldelses-e-mail i Outlook.

1. Slet ulæste kopier og erstat med ny besked- Denne mulighed vil i stedet hjælpe dig med at rette og erstatte den sendte mail med den nye. Det vil gælde for alle de modtagere, der skulle modtage posten. Dette er nyttigt at genvinde meddelelsen og foretage korte rettelser hurtigt og erstatte denne mail på Outlook uden problemer.

Med nemme trin kan du prøve at fortryde en fejl, mens du sender mails på Outlook. Dette vil være din sidste udvej for at forsøge at snuppe posten tilbage fra modtagerne, mens du har tid.

Konklusion:

Håber du prøver at bruge denne teknik til at genkalde besked på Outlook, hvis du opdager, at du har sendt en ufuldstændig mail eller til en forkert modtager. Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få regelmæssige opdateringer om teknologiverdenen. Følg os på Facebook, Twitter, LinkedIn og YouTube og del artikler.