Fordele ved at bruge Udskriv til PDF i Windows 10

I Windows 10 tilføjede Microsoft en ny funktion, en virtuel printerenhed: Udskriv til PDF. Denne funktion gør det muligt at gemme enhver fil i et PDF-format. Dette kan have en række fordele og anvendelser.

Formatering på tværs af platforme

PDF-dokumenter indeholder alle de data, der er nødvendige for fuldt ud at vise det gemte dokument. Alle skrifttyper, billeder og tekst gemmes sammen med stilinformation, så dokumentet ser det samme ud på enhver enhed. Udseendet af en PDF-fil er konstant uanset enhed, operativsystem eller software. Ved at bruge Print til PDF kan du være sikker på, at dokumentet bliver set præcis, som du havde tænkt dig, og undgå uprofessionelt udseende formateringsændringer.

Redigeringsbeskyttelse

PDF-filer er generelt designet til at være statisk indhold. Det er muligt at lave redigerbare PDF'er, der har interaktive formularer, men de kræver generelt speciel PDF-redigeringssoftware, for rent faktisk at kunne foretage ændringer. Hvis en kontrakt udskrives til PDF, ved du, at den ikke kan redigeres, som et tekstbehandlingsdokument kunne.

Nem filkonvertering

Takket være, at funktionen Udskriv til PDF er en global Windows-mulighed, kan ethvert program, der kan udskrive til papir, også udskrive til PDF. Det betyder, at dokumenter i ubelejlige formater med minimal softwareunderstøttelse kan udskrives til PDF til fortsat brug. Dette kan især være nyttigt til at gemme ældre dokumenter i erhvervs- eller hjemmemiljøer.

Reduktion af papirforbrug

Ved at udskrive dokumenter til PDF i stedet for på papir kan du hjælpe med at spare penge og miljøet ved at reducere mængden af ​​papir og blæk, der bruges. Du kan gøre din del ved at være papirløs, hvor det er muligt, hvilket reducerer rod i hjemmet og på kontoret.