Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook: Bedste 3 metoder

Der er altid en grund til at sende e-mails til forskellige personer. Her er hvordan du kan oprette en distributionsliste i Outlook.

Som Outlook-bruger skal du muligvis sende vigtige officielle eller personlige e-mails til flere personer. I sådanne situationer vil det kræve mere tid og kræfter at sende e-mails individuelt.

Du kan oprette en distributionsliste i Outlook og eliminere besværet med at tilføje flere e-mailadresser i feltet Til.

Men lad os først lære mere om distributionslisten og dens betydning.

Hvad er en distributionsliste i Outlook?

Distributionslisten er en liste over kontakter eller e-mailadresser, der kan bruges til at distribuere eller sende e-mails til dem alle.

Så det er en gruppe af e-mail-adresser, som du kan bruge til at sende en e-mail. Disse lister er også nævnt i forskellige Outlook-versioner som kontaktliste og kontaktgruppe.

Hvis du har en distributionsliste, vises den i din kontaktliste og adressebog.

Hvorfor har du brug for en distributionsliste i Outlook?

Det kan være svært at sende en e-mail til forskellige personer, især hvis du er en del af en organisation med hundredvis eller tusindvis af ansatte.

Distributionslisten automatiserer denne hverdagsagtige og gentagne opgave med at tilføje e-mail-adresser individuelt, når du vil sende en e-mail til en gruppe mennesker.

Du kan oprette listen én gang og bruge den i årevis, medmindre nogle medarbejdere slutter sig til eller forlader organisationen eller teamet.

I så fald kan du også problemfrit redigere distributionslisten for at holde den opdateret. Desuden hjælper en distributionsliste dig med at undgå ved et uheld at tilføje nogen som din e-mail-modtager.

Forskellen mellem distributionsliste, distributionsgruppe og kontaktgruppe

Du vil opdage, at udtryk som distributionsliste og kontaktgruppe bruges i flæng i Microsoft eller Outlook-økosystemet.

Selvom disse betyder det samme, bruges distributionslisten i de ældre versioner af Outlook-appen.

Nogle mennesker kan også bruge udtryk som distributionsgruppe og kontaktliste til at henvise til distributionslisten.

I tilfælde af Office 365-abonnementer er distributionslister beregnet til hele organisationen.

Udover at være administreret centralt, modtager disse lister e-mails fra organisationens e-mail i stedet for den personlige e-mailadresse.

Omvendt kan kontaktgrupper oprettes på en personlig Outlook-e-mail-konto.

Oprettelse af en distributionsliste i Outlook fra Web App

Mens du får adgang til din Outlook fra webappen, kan du følge disse trin for at tilføje en kontaktliste eller distributionsliste:

• Åbn Outlook i webbrowseren, og klik på ikonet Personer .
• Klik på rullemenuen ved siden af ​​Ny kontakt for at vælge listen Ny kontaktperson .

• En pop-up vises på skærmen.
• Du skal indtaste et navn til listen.
• Tilføj e-mailadresserne på alle de personer, du vil inkludere på denne distributionsliste.
• Hvis du vil, kan du også tilføje en beskrivelse.

• Klik på Udført , og du har lige oprettet en Outlook-distributionsliste .
• Når du sender en e-mail til gruppen, skal du tilføje gruppenavnet i feltet Til .

Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook Desktop

Selvom du har en Outlook-app på din Windows, kan du nemt oprette en distributionsliste kendt som en kontaktgruppe. Her er de hurtige trin til at oprette en outlook-distributionsliste der:

• Åbn Outlook-appen , og vælg fanen Personer .
• Klik på rullemenuen Ny kontakt .

• Vælg Kontaktgruppe .
• Du vil se et nyt vindue for den pågældende gruppe eller liste.
• Tilføj listenavnet i feltet Navn .
• Klik på knappen Tilføj medlem .

• Vælg hvorfra ( Outlook-kontakter, Adressebog, E-mail-kontakt ) du vil tilføje personer til denne gruppe.
• Vælg en person, og klik på knappen Medlemmer for at tilføje dem til listen.
• For at vælge flere personer samtidigt skal du trykke på Ctrl- tasten, mens du vælger alle navnene.

• Når du er færdig, skal du klikke på OK for at vende tilbage til vinduet Kontaktgruppe .
• Klik på Gem og luk for at anvende ændringer.

Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook til Mac

Outlook-distributionslistefunktionen er også tilgængelig for Mac-brugere. Så du kan oprette en distributionsliste i Outlook Mac med disse trin:

• Åbn Outlook til Mac , og vælg Personer .
• Vælg Ny kontaktliste under fanen Hjem .
• Tildel et navn til listen.
• Klik på knappen Tilføj , og skriv de første par bogstaver i kontaktens navn, du vil inkludere.
• Vælg det navn for at tilføje det.
• Indtast e-mailadressen for at tilføje en person, der ikke er på kontaktlisten.
• Klik på knappen Gem og luk, når alle navne er tilføjet.

Konklusion

Nu hvor du ved, hvordan du opretter en distributionsliste i Outlook, kan du problemfrit sende dine e-mails til mange mennesker.

Uanset om du bruger Windows eller Mac, vil det at følge vores trin hjælpe dig med at oprette en Outlook-distributionsliste.

Du kan kommentere for at dele din oplevelse med at oprette en distributionsliste i Outlook. Når du har oprettet en liste, vil du måske dele kontaktliste med en anden Outlook-bruger.