Sådan automatiserer du dit arbejde ved hjælp af Mac-genvejsappen

Mac-genveje-appen er et kraftfuldt værktøj til at køre makroer. Med et enkelt klik kan macOS Genveje-appen udføre opgaver, der ellers ville tage timer. Vil du spare tid og fokusere på arbejdet på en MacBook eller iMac? Fortsæt med at læse denne ultimative vejledning i appen Genveje til Mac!

Vi lever nu i en tid med digital automatisering. I dag er din MacBook eller iMac ikke kun til programmering, oprettelse af dokumenter eller tv-udsendelser på  Netflix . Desuden er de dage forbi, hvor du skal gøre alt på en macOS selv ved at sidde foran skærmen i timevis.

Med udviklingen af  ​​kunstig intelligens (AI) , machine learning (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This Then That (IFTTT) og Conditional Statements kan din Mac køre apps, udføre opgaver og selv sende en rapport.

Alt du skal gøre er at lære at bruge appen Genveje til Mac ved at læse denne artikel indtil slutningen.

Hvad er Mac-genvejsappen?

Hvad er Mac-genvejsappen

Appen Apple Shortcuts eller MacBook Shortcuts er en automatiseringssoftware, der er tilgængelig på mange Apple-enheder som iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air osv. Appen leveres som indbygget software med macOS Monterey-udgaven.

Appen er også tilgængelig som en klar oplevelse til iOS 14 og iPadOS 14 udgave-kompatible enheder.

Det giver dig mulighed for at bruge forudkonfigurerede genveje fra et genvejsgalleri eller oprette brugerdefinerede genveje. Disse genveje er intet andet end sekvenser af handlinger, som du opretter gennem visuel kodning på Mac-genveje-appen.

Oplevelsen er ligesom at oprette og køre makroer på Microsoft Excel eller  Google Sheets .

Når du er færdig med at oprette det visuelle program til at køre en række apps i kaskade og bruge filer, mapper, dokumenter eller websteds-URL'er i stien, tildeler du et app-ikon til at køre koden. Derfor omtaler nogle Mac-brugere det også som en visuel appbygger på macOS, iOS og iPadOS.

Du kan også oprette tastaturgenveje, Siri-kommandoer osv. for at køre disse brugerdefinerede programmer på din Mac for at afslutte personlige eller professionelle opgaver hurtigere og få mere tid til at læse bøger eller udvikle færdigheder på online-teknologiske  færdighedskurser .

Hvordan bruger jeg Mac-genveje?

Hvis du spekulerer på, hvilke skole-, arbejds- eller hjemmeopgaver du kan automatisere ved hjælp af macOS Genveje-appen, så er mulighederne uendelige. Du kan næsten tilføje enhver app på din Mac til Genvejshandlinger. For eksempel er følgende de mest populære genvejsapps, du kan lave eller bruge:

• Sender automatisk en fil fra en bestemt mappe til din kollega eller supervisor
• Send beskeder ved hjælp af tekst- eller sociale beskedapps
• Ring til et bestemt nummer på et bestemt tidspunkt på dagen
• Anmod om en kalendertidsblok fra din vejleders kalender

Kalendergenvej til at blokere tid eller tilføje begivenheder

• Start en masse apps, som du bruger under grafisk design,  programmering på kodningsapps eller indholdsskrivning
• Skift farven på dine apps  på iPad, iPhone eller macOS

De bedste funktioner i Mac-genvejsappen

Nedenfor finder du de funktioner og appfunktioner, du kan nyde ved at bruge appen Genveje til Mac:

1. Gratis for Apple-enhedsejere

For at bruge Apple Shortcuts-appen behøver du ikke betale noget månedligt eller engangsgebyr. Du skal bare downloade appen fra App Store og begynde at nyde overlegen automatisering med Apple siliciumchips (A-serien og M-serien).

2. Opgave- og arbejdsgangautomatisering

Du kan automatisere gentagne opgaver, såsom at opdatere lagerwebsteder, oprette musikafspilningslister, køre musiknumre, foretage telefonopkald, sende beskeder og justere enhedsindstillinger ved at bruge forudkonfigurerede eller oprette tilpassede genveje.

3. Betingede handlinger

Betingede handlinger i Mac-genveje-appen

Det lader dig bruge forskellige tilpasselige handlinger, såsom Åbn app, Vælg fra menu, Tag billede, Vis resultat osv., til at skabe kraftfulde automatiske genveje.

4. Stemmekommando med Siri

Kan du ikke lide at sidde foran skærmen meget, men alligevel skal der sendes en hasterapport til din projektleder? Du kan bruge Siri-kommandoer til at udføre senderapportgenvejen, forudsat at du allerede har oprettet den.

5. Genvejsbibliotek

MacBook-genvejsappen leveres med et ekspansivt genvejsbibliotek. Du kan vælge enhver betinget programmering fra dette bibliotek gratis og begynde at bruge den.

Det er en fantastisk måde at bruge macOS Genveje-appen, hvis du ikke vil investere meget tid i at undersøge arbejdsgangen for at skabe en produktivitetsgenvej.

6. App-integrationer

App-integrationer i macOS-genvejsappen

Apple Shortcuts-appen integreres ubesværet med mange Apple-udviklede apps og tredjepartsapps. For eksempel kan du få adgang til filer, indhold og meget mere fra Apple-apps som Fotos, Mail, Maps, FaceTime, Kalender, Kontakter,  Apple Numbers og mere.

Det understøtter også mange populære produktivitetsapps som Evernote, Trello, Asana, Jira, Google Workspace-apps, Microsoft 365-apps og mere.

7. Workflow Builder

Indtil videre har du netop udforsket visuel betinget programmering til at køre apps og manipulere filer på Mac ved hjælp af Genveje til Mac-appen. Men eksperter, der arbejder med projektledelse, DevOps, app-udvikling, finansiel analyse osv., bruger det til kompleks opbygning og eksekvering af arbejdsgange.

Dens evne til at køre eller anvende følgende sprog og logik gør kompleks workflow-programmering mulig:

• Magiske variabler
• Særlige variabler
• Manuelle variabler
• Liste handlinger
• Vælg fra menuhandling
• Brug IF-betingelser
• Brug filter og find handling
• Vis meddelelser
• Uendelige filinputformater som PDF, JPEG, GIF osv.
• Modtag hvad der er på skærmen
• Brug web-API'er
• Kør JavaScript på websteder
• Brug URL-skemaer

Sådan kommer du i gang med genvejsappen til Mac

Først og fremmest, hvis du bruger macOS Monterey eller nyere, har du allerede appen. Bare gå til Dock og klik på Launchpad for at åbne en fuldskærmsvisning af al den vigtigste software på din MacBook eller iMac.

Sådan åbnes Genveje til Mac-appen fra Dock

Se derefter i nederste højre hjørne efter mappen Andre. Her samler macOS for det meste systemapps og værktøjer i én mappe. Inde i denne mappe bør du se appen Genveje til Mac.

Hvis du ikke kan se appen, eller du er på en tidligere udgave af macOS og vil prøve lykken med appen MacBook Genveje, skal du åbne App Store fra Launchpad.

Skriv nu Apple Shortcuts app i søgefeltet og tryk på Enter. Hvis du ser ovenstående genvejsappikon sammen med Apple Inc. som udviklerens navn, skal du hente appen. Når du ikke kan finde appen, understøtter din macOS den ikke endnu. Overvej at opgradere til Monterey eller Ventura for at bruge Apple Shortcuts-appen.

Genvejsapp i App Store

Download: Apple-genveje til  iOS  | iPadOS

Hvor finder man handlinger af genveje-appen til Mac

Først og fremmest skal du importere en forudkonfigureret genvej fra Genvejsgalleriet eller oprette en fra bunden. Derefter gemmer appen automatisk den makro, du har oprettet, og gør den tilgængelig på følgende steder på MacBook eller iMac:

• Siri: Den har standardadgang til alle genvejshandlinger. Du skal blot sige "Hey Siri" og beordre den til at køre en genvej som at sende en beholdningsrapport til din supervisor via Apple Mail. Siri vil køre handlingerne og fortælle dig resultaterne.

Genveje på appen Genveje til Mac

• Genvejsappen: Som standard finder du alle de betingede programmer, du opretter, i flere mapper i appen. Disse mapper er Alle genveje, Kørt for nylig, Nyligt ændret, Del ark, Hurtige handlinger, Menulinje osv.

MacBook Genveje-appen Handlinger på Finder

• Finder: Hvis du tilføjer genvejshandlinger til Finder fra appen, kan du få adgang til disse betingede programmer fra menuen Tjenester i Finder-appen.
• Dock: Når du har kørt en genvej, sætter macOS den i de Senest brugte apps på Dock, normalt den anden gruppe apps fra højre ende af Dock.

Tildeling af tastaturgenveje til Mac-genveje-appen

• Tastaturgenvej: Du kan tildele en tastaturgenvej til en handling af genvejene fra Genvejsdetaljer > Tilføj tastaturgenvej > Kør med . Tryk blot på en eller en kombination af taster for at tildele genvejstasten til den handling.

Kør MacBook Genveje-apphandlinger ved hjælp af Terminal-appen

• Terminal-app: Hvis du er et kodningsgeni, vil du måske bruge en kommandolinjegrænseflade til at køre genveje. Til det kan du bruge Terminal-appen på din MacBook eller iMac. Indtast blot følgende kommando efterfulgt af navnet på genvejshandlingen i anførselstegn for at udføre den:

genveje kører

Sådan opretter du en genvejshandling på Mac-genvejsappen

Oprettelse af en genvej fra bunden kræver omfattende research af arbejdsgangen. For eksempel skal du finde ud af hele vejen fra start til slut.

Tænk derefter over, hvilke apps du vil bruge i processen, hvor Genvejsappen kan få adgang til de nødvendige filer og mange flere. Det kan dog være nødvendigt at oprette en tilpasset genvej, hvis du ikke finder den, du leder efter, i genvejsgalleriet.

Sådan kan du oprette en genvej:

• Åbn appen Genveje på Mac.

Klik på knappen Ny genvej

• Klik på plus-ikonet (+) eller knappen Ny genvej øverst på skærmen.
• Tilføj et genvejsnavn i pladsholderteksten.

Sådan opretter du en genvejshandling på Mac-genvejsappen

• Tilføj nu en handling som Åbn app enten fra menuen Forslag eller Alle handlinger .
• Klik på den blå app-tekst , og skriv navnet på den app, du vil tilføje, her. For eksempel Safari .

Kørsel af en handling

• Nu kan du køre genvejen ved at klikke på knappen Kør eller afspil øverst på skærmen.
• Du kan tilføje flere handlinger i denne genvej ved at kigge efter Safari-kompatible handlinger i søgefeltet .
• Når du er færdig med at redigere, skal du blot lukke genvejsredigeringsskærmen , og du vil finde den nyoprettede betingede programmering på skærmen Alle genveje .

Sådan får du funktionelle genveje gratis

Sandsynligvis den bedste måde at bruge Mac Genveje-appen til produktivitet og effektivitet er ved at udforske funktionelle genveje fra dens bibliotek. Her er, hvad du skal gøre for at få Apple-genvejsskabeloner gratis:

• Kør appen Genveje , og klik på Galleri .

Sådan får du funktionelle genveje gratis

• Du vil se fire populære kategorier af genveje: Tilgængelighed, macOS, Sjov og spil og Starter.
• Under disse kategorier kan du se flere genveje i organiserede kategorier som Få ting gjort, Bliv organiseret, Morgenrutine osv.

Tilføj genvej til egen mappe

• Vælg en hvilken som helst genvej, og vælg derefter Tilføj genvej .
• En pop op vil bede dig om at tilføje apps eller filer.
• Når du har tilføjet, hvad den betingede programmering har brug for, bliver den tilføjet til din genvejsapp.

Mac-genvejsapp: Idéer til opgaveautomatisering

Du kan bruge følgende ideer til at automatisere dit personlige eller professionelle liv ved hjælp af Mac:

• Opret en genvej til at åbne Apple TV for at stille ind på din foretrukne nyhedskanal, åbn også Kalender-appen for at gennemgå opgaver, Apple Maps for at observere trafikforholdene og  Apple Weather-appen  for at vide, hvad du kan forvente udenfor.
• Du kan blive sundhedsbevidst ved at oprette logningsbegivenheder, der dukker op efter regelmæssige intervaller, så du kan logge kalorier, forbrændte kalorier, træningstimer, yogatimer osv.
• Du kan oprette genveje til at oversætte dokumenter fra et sprog til et andet, tilføje dokumenter, redigere billeder, tilføje vedhæftede filer til e-mails og så videre.

Konklusion

Nu ved du, hvordan du bruger Mac-genvejsappen til at minimere klik og tastetryk og koncentrere dig om det faktiske arbejde.

Hvis du kender andre gode genvejsideer, så glem ikke at kommentere nedenfor.