Slack: Sådan kræves en administrator for at godkende en invitation til arbejdsområdet

Selvom det kan være ret praktisk at have mulighed for at tillade stort set alle at invitere nye teammedlemmer til dit arbejdsområde, er dette ikke altid passende. I et virksomhedsmiljø, for eksempel, vil du måske ikke have, at alle dine medarbejdere skal kunne invitere folk til at deltage i dit virksomhedsarbejdsområde.

Du ønsker måske at begrænse tilladelser, så kun teamledere eller HR-medlemmer kan tilføje nye medarbejdere til arbejdsområdet. I arbejdsområder, der primært er designet til en gruppe venner eller til et lille tæt sammentømret fællesskab, vil du måske bare holde et vågent øje med, hvem der er i dit rum. Slacks evne til at begrænse nye medlemmer til admingodkendelse er en ret kraftfuld funktion. Sådan begrænser du muligheden for at invitere folk til dit arbejdsområde.

For at kræve, at arbejdsområdeadministratorer godkender enhver invitation til arbejdsområdet, skal du gå ind i indstillingerne for arbejdsområdetilladelser. For at komme dertil skal du først klikke på arbejdsområdets navn i øverste højre hjørne. Vælg derefter "Indstillinger og administration" i rullemenuen og derefter "Indstillinger for arbejdsområde" for at åbne arbejdsområdeindstillingerne på en ny fane.

For at komme til arbejdsområdeindstillingerne skal du klikke på arbejdsområdets navn i sidebjælken og derefter vælge "Indstillinger og administration" og "Arbejdsområdeindstillinger".

Skift til fanen "Tilladelser" øverst på siden, og klik derefter på knappen "Udvid" for tilladelserne "Invitationer".

Klik på "Udvid" ud for "Invitationer" på fanen "Tilladelser".

For at forhindre, at alle bare kan sende invitationer til hvem de vil, når de vil, og i stedet kræve administratorgodkendelse for enhver arbejdsområdeinvitation, skal du markere afkrydsningsfeltet "Kræv administratorgodkendelse". Klik på "Gem" for at anvende ændringen.

Marker afkrydsningsfeltet "Kræv administratorgodkendelse" i afsnittet "Invitationer" på fanen "Beskyttelse af personlige oplysninger".

Generelt er muligheden for ethvert medlem til at kunne invitere nye medlemmer til arbejdsområdet en god idé. I nogle situationer, såsom for virksomheders arbejdsområder, vil du måske begrænse denne mulighed til administratorer. Ved at følge trinene i denne vejledning kan du konfigurere dit arbejdsområde, så alle invitationer til at deltage i arbejdsområdet skal godkendes af en administrator.