Slack: Sådan konfigurerer du, hvem der kan bruge @Alle, @Kanal og @Here

I Slack, hvis du vil henlede nogens opmærksomhed på et specifikt budskab i en kanal, kan du vælge at nævne dem i beskeden. For at nævne en bruger skal du bruge "@"-symbolet og derefter indtaste deres navn eller vælge deres navn fra den foreslåede liste. Hvis du nævner nogen i en besked, vil de modtage en notifikation om omtalen.

Slack inkluderer også tre særlige omtaler: "@Alle", "@Kanal" og "@Here". Ved at nævne "@Alle" vil alle medlemmer af serveren underrette beskeden. "@Kanal" vil sende en notifikation til alle, der er medlem af den kanal, beskeden blev sendt i. "@Here" underretter kun medlemmer af den aktuelle kanal, der i øjeblikket er online.

Disse gruppeomtaler kan være nyttige til annonceringer og til at forsøge at få opmærksomhed hurtigt, men hvis de bruges ofte, kan de blive irriterende, da beskederne generelt ikke er så interessante eller relevante for de fleste mennesker. En af de ting, du kan gøre for at forhindre, at det sker, er at begrænse brugen af ​​disse gruppeomtaler.

For at begrænse brugen af ​​gruppeomtaler skal du gå ind i arbejdsområdets indstillingstilladelser. For at komme dertil skal du først klikke på arbejdsområdets navn i øverste højre hjørne. Vælg derefter "Indstillinger og administration" i rullemenuen og derefter "Indstillinger for arbejdsområde" for at åbne arbejdsområdeindstillingerne på en ny fane.

For at komme til arbejdsområdeindstillingerne skal du klikke på arbejdsområdets navn i sidebjælken og derefter vælge "Indstillinger og administration" og "Arbejdsområdeindstillinger".

Skift til fanen "Tilladelser" øverst på siden, og klik derefter på knappen "Udvid" for tilladelserne "Beskeder".

Klik på "Udvid" ved siden af ​​"Beskeder" på fanen "Tilladelser".

Konfigurer de to første dropdown-indstillinger til at være ubegrænsede, begrænset til ethvert ikke-gæstemedlem, begrænset til arbejdsområdeejere og -administratorer eller begrænset til kun arbejdsområdeadministratorer. Du kan også konfigurere den tredje dropdown-boks til at justere, hvis der skulle være en advarsel, når du forsøger at bruge en gruppeomtale i en kanal, der har seks eller flere medlemmer.

Begræns adgangen til brugen af ​​gruppeomtaler med de første to dropdown-bokse i "Beskeder"-tilladelserne.

Selvom det altid er rart at høre fra folk i dit rum, er der nogle gange også brug for lidt fred og ro, så tøv ikke med at bruge arbejdsområdets privatlivsindstillinger til at begrænse adgangen til gruppens omtaler i dit arbejdsområde.