Slack: Sådan importeres en e-mail til Slack

Selvom din virksomhed bruger Slack til intern kommunikation, skal du sandsynligvis håndtere e-mail, når du interagerer med folk uden for din virksomhed. Hvis du får en vigtig e-mail, som du skal dele med folk på dit team, vil du normalt videresende e-mailen til alle, du gerne vil vise den til – dog tilbyder Slack et alternativ.

I dine præferencer kan du generere en Slack e-mailadresse, som du kan videresende e-mails til. Eventuelle e-mails, som du videresender til e-mailadressen, vil blive importeret til Slack og sendt til dig af Slackbot via privat besked. Du kan endda dele den genererede e-mailadresse, hvis nogen andre videresender e-mails til den, vil du også modtage dem direkte.

For at generere din unikke Slack-e-mail-importadresse skal du gå ind i dine præferencer. For at få adgang til dine præferencer skal du klikke på dit profilbillede i øverste højre hjørne og derefter klikke på "Preferences".

Klik på dit profilbillede i øverste højre hjørne, og klik derefter på "Preferences".

Når du er i dine præferencer, skal du skifte til fanen "Beskeder og medier" og rulle til bunden af ​​siden. Nederst, under "Bring e-mails til Slack" klik på "Få en videresendelsesadresse" for at generere din unikke Slack-e-mail-importadresse.

Klik på "Få en videresendelsesadresse" i afsnittet "Bring e-mails til Slack" på fanen "Beskeder og medier".

Efter et par sekunder vil du se din genererede adresse. Klik på knappen "Kopier" til højre for e-mail-adressen for at kopiere e-mailadressen til dit udklipsholder. Hvis e-mailadressen nogensinde bliver videregivet til nogen uden din tilladelse, kan du deaktivere adressen ved at klikke på "Deaktiver denne adresse", hvorefter du vil være i stand til at generere en ny til at erstatte den.

Klik på "Kopier" for at kopiere den genererede e-mail-adresse til dit udklipsholder.

Ved at videresende eller sende e-mails til den genererede e-mail-adresse, modtager du en kopi af e-mailen via en direkte besked fra Slackbot. I vores test tog det mindre end femten sekunder for beskeden at nå frem, selvom din oplevelse kan variere. Når du har modtaget den private besked fra Slackbot, vil du være i stand til at dele den i andre direkte beskeder og kanaler i arbejdsområdet, som du ville gøre med enhver anden fil, ved at klikke på deleknappen og derefter vælge, hvor du vil dele den.

At være i stand til at importere og dele e-mails i Slack kan være en nyttig funktion. Ved at følge trinene i denne vejledning vil du være i stand til at generere en unik Slack-e-mailadresse, der importerer enhver e-mail, du sender til den.