Sådan opretter du en Gmail Alias-e-mail for at forhindre spamming

Får du hundredvis af marketingmails fra websteder og apps til din personlige Gmail? Stop sådanne e-mails og nyd andre fordele ved at lære, hvordan du opretter en Gmail-alias-e-mail.

Du har måske bemærket, at næsten alle websteder, webapps, mobilapps, nyhedsbreve, downloads osv. beder om en e-mail, før de giver dig adgang til indholdet. Det er en måde at indsamle din e-mail på, så marketingteams kan nå dig med tilbud og kampagner.

Irriterer sådanne e-mails dig eller distraherer du dig på arbejde eller hjemme? I de fleste tilfælde, ja! Hvad gør man så? Opretter du alternative e-mails? Selvfølgelig ikke! Du bruger alias-e-mails i Gmail og holder den originale e-mail væk fra opfordrings-e-mails.

Denne artikel hjælper dig med at lære Gmail alias e-mail opsætning, brug og vedligeholdelse på let engelsk.

Hvad er Alias-e-mails i Gmail?

Gmail tilbyder et e-mail-aliasværktøj til at holde din e-mail hemmelig og fri for rod. Du kan bruge det til at benytte dig af rabattilbud på e-handelswebsteder, tilmelde dig gratis webapps og mere. Efterfølgende marketing- og opfordrings-e-mails vil ikke rode i den primære indbakke.

Det har flere navne som følgende:

• alternativ email adresse
• Videresendelse af e-mailadresse

Tjenesten er tilgængelig for Gmail- og Google Workspace-e-mail-indehavere. I Gmail skal du bruge midlertidige Gmail-alias-e-mails, hvis du vil undgå at oprette flere Gmail-e-mails.

Tværtimod kan administratoren i Google Workspace tilføje op til 30 e-mailaliasser til dig. Du behøver ikke gøre andet end at vælge Gmail-alias-e-mails i feltet Fra, når du sender e-mails.

Hvorfor har du brug for Alias-e-mails i Gmail?

Der er uendelige grunde til at bruge Gmail-alias-e-mails. Følgende liste skitserer nogle af de åbenlyse årsager:

• Du vil prøve de bedste og gratis nyhedsapps til din Android , og appsene beder om e-mailbekræftelse. Her ville det være bedst, hvis du brugte e-mail-aliaser til at undslippe bombardementerne af marketing-e-mails.
• Du elsker teknologinyhedsbreve og tilmelder dig dem meget. Brug en alias-e-mail til at filtrere dem automatisk til en nyhedsbrevsmappe i din Gmail.
• Tilmeld dig online kampagnekoder, rabatter osv. uden at opgive din e-mail.
• Du ejer en lille virksomhed og skal oprette forskellige e-mails: [email protected], [email protected], [email protected] osv.
• Du skal videresende alle de indkomne e-mails fra en medarbejder, der har forladt virksomheden, til en ny medarbejder, der netop har besat den ledige stilling.

Sådan opretter du en Gmail Alias-e-mail til personlig Gmail

Efter at have læst alle fordelene, kan du undre dig over, hvordan du opretter en alias-e-mailadresse i Gmail, om det er en kompliceret opgave, hvordan du bruger den osv.

Oprettelse af alias-e-mails i Gmail er latterligt simpelt, hvis du følger disse trin:

• Åbn Gmail i en webbrowser.
• Klik på menuen Indstillinger .

Få adgang til Gmail-indstillingsmenuen fra Gmail for at konfigurere alias-e-mails i Gmail

• Vælg nu Se alle indstillinger .
• På den øverste menulinje skal du vælge Konti og import .
• Vælg Tilføj en anden e-mail-adresse i indstillingen Send e-mail som.

Indtast Gmail-alias-e-mails i Gmail, og tilføj endnu en e-mail-boks

• Indtast nu din e-mail og tilføj et punktum et sted i brugernavnet. For eksempel, hvis din e-mail er [email protected], skal du skrive [email protected].
• Alternativt, hvis din e-mail allerede indeholder punktum, skal du sætte et plustegn (+) i slutningen af ​​brugernavnsdelen og derefter tilføje enhver gobbledegook såsom asdf, qwerty, zxcvb osv. Hvis din e-mail f.eks. er john.doe@gmail .com, skriv [email protected].
• Klik nu på knappen Næste trin for at fuldføre processen.

Sådan opretter du en Gmail Alias-e-mail til arbejde/skole-e-mail

Hvis du er Google Workspace-administrator og ønsker Gmail-alias-e-mails til dit team, skal du følge disse trin. Hvis du er ansat og ønsker, at administratoren skal konfigurere alias-e-mails for dig, skal du videresende denne artikel til din Google Workspace-administrator, så de kan følge nedenstående trin:

• Gå til din Google Administrationskonsol . Kun administratorer kan gøre dette.
• Fra administrationskonsollen skal du navigere til Brugere ved at klikke på Menu og vælge Directory .
• Vælg et brugernavn, for hvem du vil konfigurere Gmail-alias-e-mails.
• Vælg Tilføj alternative e-mails . Du finder dette under brugerens navn til venstre.
• Indtast alias brugernavnet, delen før @-tegn . For eksempel [email protected] for din primære e-mail [email protected].
• Klik på Gem ! Inden for 24 timer eller tidligere vil du begynde at modtage e-mails til din primære e-mail fra alias-e-mailen.

Desværre understøtter Gmail-apps på iPhone, iPad eller Android ikke denne funktion. Så det ville være bedst, hvis du åbnede Gmail ved hjælp af en webbrowser for at oprette en Gmail-alias-e-mail på disse enheder.

Sådan bruger du Alias-e-mails i Gmail

Find nedenstående trin, du skal følge for at bruge de nyoprettede alias-e-mails:

• Klik på Skriv .

Sådan bruger du alias-e-mails i Gmail

• Se efter en rullepil ved siden af ​​formularfeltet på kortet Ny besked.
• Klik på rullepilen for at vælge en af ​​alias-e-mails i Gmail.

Sådan filtreres e-mail-beskeder ved hjælp af Gmail Alias-e-mails

Den bedste del af alias-e-mails er, at du automatisk kan dirigere indgående e-mails til bestemte mapper. Sådan gør du:

• Klik på ikonet Vis søgeindstillinger på Gmail-søgelinjen .

Vælg vis søgemuligheder på Gmail-søgelinjen

• Indtast alias-e-mailen i feltet Til .

Oprettelse af et e-mail-filter ved hjælp af et Gmail-e-mail-alias

• Vælg Opret filter .

Vælg en etiket til at filtrere indgående e-mails fra Gmail-aliasser

• Vælg en eller flere muligheder fra den følgende liste, der vises.

Sådan sletter du Gmail Alias-e-mail

Du kan gentage de samme trin som nævnt i afsnittet om oprettelse af Gmail-alias. Når du ankommer til alias-e-mails-skærmen, vil du se ikonet Papirkurv eller Slet . Du vil se knappen Fjern ved siden af ​​e-mailaliasserne til Google Workspace-administrationskonsollen.

Sådan sletter du Gmail Alias-e-mail

Klik på Slet- ikonet eller knappen Fjern for at slette e-mailaliasser fra Gmail eller Google Workspace.

Konklusion

Giv det et skud! Nu ved du, hvordan du nemt opretter en Gmail-alias-e-mail. Du vil opleve en rodfri og organiseret Gmail.

Hvis du bruger forskellige metoder eller har fede tips om Gmail-alias-e-mails, så glem ikke at nævne dem i kommentarfeltet. Næste op er, hvordan du planlægger en e-mail på Gmail.