Sådan bruger du COUNTIF i Google Sheets

Funktioner og formler hjælper os med at udføre alle mulige opgaver, handlinger og beregninger i regneark. Hvis du har et Google Sheet, hvor du vil tælle et antal varer, der opfylder en bestemt betingelse, skal du bruge COUNTIF-funktionen.

Ved at bruge COUNTIF i Google Sheets kan du spare tid og manuelt arbejde ved at tælle elementerne "i hånden". Indtast blot dataområdet og kriteriet i formlen for at få dit resultat på få sekunder.

Indholdsfortegnelse

Om Google Sheets COUNTIF-funktionen

COUNTIF er en variation af COUNT-funktionen, der lader dig tælle celler i et datasæt, der opfylder en bestemt betingelse . Som eksempler vil du måske tælle antallet af studerende med en bestemt GPA, medarbejdere, der har arbejdet et bestemt antal år med din virksomhed, eller endda bilmodeller, der begynder med et bestemt bogstav. Med COUNTIF har du mange muligheder for hurtigt at tælle de data, du har brug for.

Syntaksen for funktionens formel er ANTALHVIS(område, betingelse) med disse muligheder for betingelsesargumentet :

• Brug et spørgsmålstegn (?) som et jokertegn for at matche et enkelt tegn.
• Brug en stjerne (*) til at matche nul eller flere tilstødende tegn.
• For at matche et spørgsmålstegn eller en stjerne skal du placere en tilde (~) foran det, for eksempel ~? eller ~*.
• Brug lighedstegnet (=), større end (>) og mindre end (<) symbols="" to="" compare="" number="" equality.="">
• Indsæt en tegnstreng i anførselstegn.

Sådan bruger du COUNTIF i Google Sheets

Den bedste måde at forklare, hvordan man bruger en funktion og dens formel, er at se dem i aktion. Lad os se på en håndfuld formeleksempler for COUNTIF i Google Sheets.

Tæl genstande større end eller lig med en værdi

Ved at bruge et elevkaraktereksempel tæller vi antallet af elever, der har en GPA, der er større end eller lig med 3,5.

Vælg den celle, hvor du vil have resultatet, det er her du skal skrive formlen. Indtast følgende formel og sørg for at begynde med lighedstegnet og inkludere et komma mellem argumenterne:

=ANTALHVIS(B2:B7,">=3,5")

For at nedbryde formlen er B2:B7 celleområdet, og ">=3,5" er betingelsen for større end eller lig med 3,5.

Som du kan se, får vi et resultat på 3, som er korrekt. Der er tre studerende, der har en GPA på 3,5 eller højere.

Tæl genstande mindre end en værdi

Lad os i dette næste eksempel tælle antallet af medarbejdere, der har arbejdet for os i mindre end 10 år.

Vælg den celle, hvor du vil have resultaterne, og indtast følgende formel:

=ANTALHVIS(B2:B10,"<10″)>

For at nedbryde formlen er B2:B10 dataområdet og "<10" er="" the="" condition="" for="" less="" than="" 10.="">

Vi får 5 som vores resultat, hvilket er korrekt. Bemærk, at Steve Stone har arbejdet for os i 10 år, men han er ikke en del af resultatet, fordi 10 er ikke mindre end 10.

Tæl genstande, der starter med et bogstav

For et andet eksempel, lad os tælle antallet af bilmærker, ikke modeller, der starter med bogstavet H.

Vælg den celle, hvor du vil have formelresultatet, og skriv følgende:

=ANTALHVIS(A2:A9,"H*")

For at nedbryde denne formel er A2:A9 vores rækkevidde, og "H*" er betingelsen for det første bogstav H og jokertegnet for stjerne for alle følgende bogstaver.

Her får vi et resultat på 4, hvilket er korrekt; vi har fire bilmærker, der starter med bogstavet H.

Tæl genstande, der matcher celleværdier

Måske findes den betingelse, du vil matche, allerede i en anden celle. Du kan bruge dette ved at sætte strengen i anførselstegn, tilføje et og-tegn (&) og indtaste cellereferencen.

Her tæller vi det antal gange, værdien i celle A15 (600) vises i vores datasæt.

Vælg den celle, hvor du vil have resultatet, og indtast denne formel:

=ANTALHVIS(A2:D13,"="&A15)

Når man opdeler formlen, er A2:D13 dataområdet, "=" er operatoren (strengen) i anførselstegn, og &A15 er den værdi, vi ønsker at matche i celle A15.

Vi modtager 3 som vores resultat, hvilket er korrekt, vi har tre varer, der matcher 600.

Tæl elementer, der matcher tekstværdier

Som et sidste eksempel vil du måske tælle antallet af celler med specifik tekst. Lad os tælle det samlede antal udgifter til brændstof.

Vælg den celle, hvor du vil have resultatet, og indtast denne formel:

=COUNTIF(A2:A8,"Brændstof")

For at nedbryde denne formel er A2:A8 dataområdet, og "Brændstof" er betingelsen for at matche.

Vi modtager vores resultat på 3, hvilket er korrekt. Bemærk : COUNTIF skelner ikke mellem store og små bogstaver, så du kan indtaste "FUEL" eller "fuel" for tekststrengen og få det samme resultat.

Når du skal tælle et antal elementer, men kun dem, der opfylder dit kriterium, fungerer COUNTIF-funktionen i Google Sheets som en drøm.

Hvis du vil tælle varer, der matcher flere kriterier, kan du bruge COUNTIFS-funktionen. Tjek vores selvstudie til brug af COUNTIFS sammen med lignende funktioner i Microsoft Excel og anvend den samme formelstruktur i Google Sheets.