Hurtige måder at beskytte Google Sheets på

For et team, der skal håndtere en stor mængde data dag ind og ud, er Google Sheets en velsignelse. Og med tonsvis af kritiske og fortrolige data skal du beskytte Google Sheets.

Selvom der kan være tidspunkter, hvor du ønsker, at dine holdkammerater skal have adgang til dit Google-ark, vil du ikke have, at alle har adgang til alt. Lad os sige, måske vil du have, at dine underordnede bare skal se dataene og ikke foretage redigeringer, mens du på den anden side ønsker, at dine supervisorer skal kunne foretage redigeringer.

Game Of Permissions – En generel oversigt

På en måde er det et tilladelsesspil at tildele adgang til andre i regneark . Apropos det, lad os få et overblik over, hvad disse tilladelser handler om. Du ville bruge disse til at beskytte Google-ark og -celler og alt derimellem.

Kan redigere – Dette betyder, at personen vil være i stand til at se og redigere de givne data

Kan kommentere – Som navnet antyder, vil personen blot kunne tilføje kommentarer

Kan se – Her vil personen være i stand til at se de komplette data, men vil ikke være i stand til at foretage ændringer

Et Google Sheet er ikke kun ét ark. Der er tidspunkter, hvor der er mere end 1 ark i hovedarket. Lad os tage eksemplet med arket. Her er hovedarket "Sample Data" yderligere opdelt i "datasæt A" og "datasæt B"

I den følgende blog skal vi se på måder, hvorpå du kan beskytte ark og celleområder i Google-ark.

Beskyt celleområder og ark

Ved at bruge metoden nævnt nedenfor kan du begrænse tilladelser på område- og arkniveau . Mere specifikt kan du vælge, hvem der kan redigere, og hvem der kan se rækkevidde og ark.

1. Klik på rullemenuen (omvendt trekant) ud for arknavnet

2. Klik på Beskyt ark . Du vil se en sektion, der åbner sig i højre side med navnet Beskyttet ark og områder

Læs også: Sådan bruges Google Sheets: Online regneark 2020

Når du vælger at tildele tilladelse til rækkevidde

Dette er måden, du kan låse celler i Google Sheets og begrænse tilladelser på celleniveau (celleområder).

1. Klik på Rækkevidde
2. Når du ser markøren blinke i tekstboksen, skal du holde højreklik nede og vælge de celleområder, du ønsker at låse. I mit tilfælde har jeg valgt celleområder 'datasæt A'!A2:C2
3. Klik på OK og derefter på Indstil tilladelser .

• Du kan vælge blot at vise en advarsel eller
• Begræns personer, der kan redigere dette område

Læs også: Sådan opretter og bruger du Google Sheets-skabelon

Når du vælger at tildele tilladelse til at få adgang til ark

Ganske ligesom ved at bruge ovenstående metoder til at låse celler i Google Sheets, kan du endda kontrollere andre fra at få adgang til de forskellige underark i dit hovedark.

Ved at bruge metoderne nedenfor kan du begrænse tilladelser på et arkniveau. Hvilket betyder, at hvis du bruger metoden nævnt nedenfor på et ark, vil kun den person, du vælger, være i stand til at se eller redigere arket.

1. Klik på Ark
2. (A) Her vil du se en anden dropdown, hvor du kan vælge mellem andre ark i hovedarket.

(B) Du vil også se et afkrydsningsfelt. Hvis du klikker på dette, kan du vælge at ekskludere celleområder eller endda tilføje dine ønskede celleområder

1. Klik på Indstil tilladelser, og resten er det samme som punkt 3 i "Når du vælger at tildele tilladelse til Range"

Skjuler et ark

Dette er ikke en fuldstændig bevismetode til at beskytte arket eller til at beskytte celler i Google Sheets. Men så længe den/de, som du har delt arket med, ingen anelse om eller ikke vil få et fingerpeg om den skjulte celle, er I alle gode til at gå.

For at skjule et ark skal du klikke på rullemenuen ved siden af ​​arknavnet og derefter klikke på skjul arkene . Du vil se, at arket ikke længere vil være synligt.

Bemærk: For at få arket tilbage, klik på Vis > Skjulte ark > vælg arknavn ( som i dette tilfælde er test)

Læs også: Sådan gør du Google Sheets til oversætter

hjalp dette

Dette var blot en grundlæggende oversigt over, hvordan du kan beskytte Google Sheets og låse celler i Google Sheets. Selvom der er avancerede måder, som vi vil forsøge at dække i de kommende blogs. Hvis du fandt denne blog nyttig, så glem ikke at dele denne med dine venner, deling er trods alt omsorgsfuldt!

Glem heller ikke at like os og abonnere på vores sociale mediekanaler!