Zoom vs Google Meet: Alt hvad du behøver at vide

Med spredningen af coronavirus skifter organisationer over hele verden til fjernarbejde gennem samarbejde og videokonferenceværktøjer som Zoom , Microsoft Teams og Cisco Webex. Især Zoom så sin brugerbase stige til næsten tre gange større end Teams med et samlet volumen på over 4,84 millioner ved udgangen af ​​marts. Og folk har det også rigtig sjovt ved at bruge en tilføjelse som Snap Filters,  der lader dig forvandle dig selv til en kartoffel under et møde .

Den enorme følgeskare for Zoom kommer hovedsageligt gennem skoler og studerende, der kan bruge værkt��jet uden tidsbegrænsning ( 40 minutter for andre gratis konti) og kan gøre det gennem en webbrowser uden at installere en app. For at konkurrere med videokonferencetjenesten tog Google et stik i Zoom over dets sikkerhedsproblemer, da det forklarede, hvordan dets nyligt omdannede Google Meet (tidligere Google Hangouts Meet) tilbyder måder at beskytte mod kapringsforsøg.

I det følgende indlæg vil vi forklare, hvad Zoom og Google Meet tilbyder sine brugere, og hvilken tjeneste der ville fungere bedst for dig. Begge værktøjer giver mulighed for at forbinde med venner, familie og kolleger, men vi vil forklare lighederne, forskellene og hvad der gør dem begge unikke ved deres tilbud.

Indhold

• Hvad er Zoom
• Hvad er Google Meet
• Zoom Free vs Google Meet Free
• Zoom Pro vs Google Meet: Betalte planer og funktioner
• Zoom vs Google Meet: Uddannelse
• Support på tværs af platforme
• Integration
• Hvilken er mere brugervenlig
• Kan du ændre baggrunden for videoopkald
• Hvad er bedst til større gruppemøder
• Kan du opdele dine store grupper i små?
• Hvad er bedst til videoopkald
• Kan du bruge Google Assistant til at deltage i, afslutte og styre et møde?
• Hvilken tjeneste tilbyder bedre video i svagt lys
• Zoom vs Google Meet: Hvilken tjeneste begrænser baggrundsdistraktion
• Hvad er bedst for samarbejde
• Hvilken tjeneste kan du bruge til at dele din skærm mere sikkert
• Kan deltagerne række hænderne op for at tale?
• Kan du overføre dit møde til en telefon?
• Hvilken tjeneste kan gemme gruppechat under et møde
• Hvilken app lader dig nemt søge efter beskeder, filer og kontakter?
• Tilbyder nogen af ​​dem privat chat under konferencen
• Kan arrangører afslutte møder én gang for alle?
• Hvilken af ​​de to beskytter dine møder bedre
• Hvorfor skal du bruge Google Meet
• Hvorfor skal du bruge Zoom
• Bundlinjen
• hjalp dette?

Hvad er Zoom

Zoom er et videokonferenceværktøj, der giver brugerne mulighed for at tale med venner, familie og kolleger online, med eller uden video. Brugere på Zoom kan samarbejde om arbejde, optage sessioner og dele skærme med hinanden. Tjenesten tilbyder også HD-video og lydopkald på tværs af alle større platforme på både desktop og mobil.

Zooms højdepunkter inkluderer en-til-en-møder, gruppevideokonferencer, skærmdeling, tilbagevendende møder og baggrundsændring. Dens bedste funktion kommer dog i form af dens lette adgang, som er det faktum, at den primært kan bruges gennem din enheds webbrowser.

Hvad er Google Meet

Google Meet, tidligere kendt som Hangouts Meet, er Mountain View-virksomhedens virksomhedssoftware til videokonferencer, der har ligheder med sin egen Hangouts-tjeneste, men som kommer med yderligere funktioner såsom større gruppeopkald og livestreaming, realtids undertekster, skærmdeling, opkald mute og deaktivering af video under opkald.

For at deltage i et møde i Google Meet kan arrangører generere links og dele dem med medlemmerne for at beskytte mødet mod flykaprere ved at bruge et møde-id på 25 tegn, begrænse eksterne medlemmer, der ikke har en kalenderinvitation og tillade arrangører at acceptere nye medlemmer gennem forespørgsler.

Zoom Free vs Google Meet Free

Mens begge samarbejdsværktøjer tilbyder omfattende sæt tjenester til deres betalte kunder, er det Zoom, der er vært for dens grundlæggende plan gratis. Når du har oprettet en gratis konto på Zoom, kan du få adgang til ubegrænsede møder, selvom mødevarigheden er begrænset til 40 minutter for hver session. Den gratis plan understøtter op til 100 deltagere pr. møde, ubegrænsede en-til-en møder, brug af virtuelle baggrunde, ræk hånden op for at tale under møder, skærmdeling, sessionsoptagelse og mute medlemmer.

Indtil den 29. april 2020 havde Google Meet ikke et gratis abonnement, da det var en del af Googles G Suite-abonnement og kostede 6 USD om måneden for dets mest grundlæggende abonnement. Nu, en uge efter den officielle meddelelse - 6. maj 2020 - er Mountain View-giganten begyndt at tilbyde sine Google Meet-tjenester til alle med en Google-konto.

Gratis brugere vil kunne afholde videomøder i en ubegrænset varighed med op til 100 medlemmer indtil 30. september, hvorefter møder vil være begrænset til 60 minutter for gratis brugere. Brugere på det gratis abonnement vil også kunne få adgang til Meets avancerede funktioner og G Suite Essentials indtil den 30. september.

Zoom Pro vs Google Meet: Betalte planer og funktioner

Selvom den billigste plan for Google Meet er billigere end den for Zoom, er det sikkert at sige, at de funktioner, det giver, er de samme, som Zoom gør på sit gratis abonnement, men uden tidsbegrænsning. Google Meet med G Suite Basic passer bedst til små organisationer, da det er væsentligt mere omkostningseffektivt end Zoom Pro.

For større organisationer tager Zoom Business og Zoom Enterprise dog sejren, da de understøtter henholdsvis op til 300 og 500 deltagere, mere end hvad Meet with a G Suite Enterprise-abonnement tilbyder, som maksimalt har 250 medlemmer.

Zoom vs Google Meet: Uddannelse

For at hjælpe skoler og elever under den globale COVID-19-pandemi har Zoom ophævet grænsen på 40 minutter for gratis Basic-konti for skoler i USA, Belgien, Tjekkiet, Grækenland, Norge, Portugal, Schweiz, UAE, Canada, Tyskland , Storbritannien, Israel, Australien, Indien og New Zealand. Virksomhedens hardware-partner Logitech tilbyder gratis udstyrspakker til K-12-undervisere.

Zoom har også indgået et samarbejde med Clever for at gøre Zoom tilgængeligt for regioner, der oplever skolelukninger, og Zoom-konti, der er oprettet gennem Clever, vil omfatte ubegrænsede lærerkonti, ingen tidsbegrænsning på virtuelle klassesessioner, single sign-on via Clever og understøttelse af pc, Mac, Chromebook, Android og iOS.

Google tilbyder Google Meets førsteklasses videokonferencefunktioner, undervisere og it-administratorer gratis indtil den 30. september 2020. Skoler, der forbereder sig på skolelukninger, vil nu kunne få adgang til (via Google Meet) funktioner såsom større møder (op til 250 deltagere pr. opkald). livestreaming for op til 100.000 seere og mulighed for at optage møder og gemme dem på Google Drev.

Opdatering [3. juli 2020] : Google vil tilføje et væld af nye funktioner til undervisere på Meet i de "kommende måneder". Disse ændringer vil omfatte en virtuel tavle, afslutte mødet for alle, blokere uidentificerede deltagere, lade eleverne banke på før de går ind, spørgsmål og svar-sessioner, håndløftning og mere.

Support på tværs af platforme

Møder på både Google Meet og Zoom kan afholdes på pc'er såvel som mobile enheder. Begge tjenester tilbyder mobilapps på iOS og Android. Det er dog Zoom, som tilbyder apps på både Windows og Mac, noget Google ikke gør med Meet. Brugere på Meet kan kun bruge tjenesten på pc ved hjælp af en webbrowser.

Zoom : Android, iOS, Windows, Mac, Web

Google Meet : Android, iOS, Web

Opdatering [20. august 2020] : Zoom har annonceret, at brugere snart vil kunne bruge Zoom derhjemme på deres smartskærme. Virksomheden har afsløret, at tjenesten snart vil være tilgængelig på Amazon Echo Show, Facebook Portal og Google Nest Hub Max. Portal ville være den første til at modtage den (i september), efterfulgt af de to andre enheder i slutningen af ​​efteråret 2020. Med en sådan funktionalitet vil du snart være i stand til at komme til møder med blot et tryk på en knap eller ved at ved hjælp af stemmekommandoer.

Integration

En anden ting, der afgør, hvilken af ​​de to tjenester, der fungerer bedst for dig, er, hvordan den integreres med andre tjenester. Zoom tilbyder integration med Google-apps og -tjenester som Google Drev , Google Kalender samt support til Facebook Workplace, Skype for Business og Microsoft Outlook.

I modsætning hertil tilbyder Google Meet problemfri kompatibilitet med andre Google-tjenester som Kalender, Gmail , Drev, Docs, Sheets, Slides, Keep og mere, da det kommer under et meget større G Suite-abonnement. Videoopkaldsværktøjet understøtter også møder med andre teams, der bruger Skype for Business og andre systemer, der understøtter SIP- og H.323-standarderne. Google har også afsløret (17. april), at brugere snart vil kunne acceptere videoopkald direkte gennem Gmail.

Hvilken er mere brugervenlig

Startskærm på Google Meet

Google Meet tilbyder en ret ligetil brugerflade med den eneste mulighed, du kan se på dashboardet, der får dig til at starte eller deltage i et møde. Hvis du ikke er den, der opretter et møde, vil du modtage invitationer via e-mail, og alle i mødet vil blive lagt ud på skærmen som et gitter med præsentationsværten fremhævet i midten. Hvis du har et forudindstillet møde eller er blevet inviteret til at deltage i et, vil det dukke op på startskærmen for en given dato. Når du er i et møde, kan du også vælge mellem forskellige layoutmuligheder for at se videoen fra forskellige deltagere. 

Startskærm på Zoom

Hvis du betragtede Google Meets interface som pæn, er Zooms app ren og gør det nemmere at navigere. Fra startskærmen kan du starte et møde, deltage i et, planlægge et til senere eller dele din skærm med andre. Mens dens startskærm tilbyder et rent udseende, kan det samme ikke siges, når du starter et møde på Zoom. På den lyse side tilbyder Zoom funktioner, der ikke kun er tilgængelige på Google Meet, men også på andre videokonference- og samarbejdstjenester. Møder starter uden video, og under mødet kan du dele skærm, slå andre/alle deltagere fra, og også afslutte møder for alle og ikke kun dig selv.

Kan du ændre baggrunden for videoopkald

Zoom giver dig mulighed for at ændre baggrunden for dit videoopkald til et billede efter eget valg. Inden for blot et par klik kan du indstille et billede eller en video som din baggrund under et møde, så andre medlemmer ikke vil være i stand til at se lurvede ting på dine omgivelser. Hvis du har muligheden deaktiveret, giver Zoom dig stadig mulighed for at tilføje en virtuel baggrund, når et møde er i gang. Mens virksomheden anbefaler at bruge en grøn skærm og et anstændigt webcam for de bedste resultater, fungerer funktionen selv uden dem.

I modsætning til på Zoom er der ingen mulighed for at skifte baggrund på Google Meet. Mountain View-virksomheden leder dog efter måder at tilføje en baggrundssløringsfunktion til sin mobilapp, noget andre samarbejdsværktøjer som Microsoft Teams og Skype også tilbyder. Google ser ud til at teste muligheden for automatisk at sløre din baggrund i Meet.

I skrivende stund er den eneste måde, hvorpå du kan ændre baggrunden eller få dig selv til at poppe under et videoopkald på Meet, ved at installere og bruge Snap Camera på din computer.

Opdatering [3. juli 2020] : I de " kommende måneder " vil du være i stand til at ændre din baggrund eller sløre den, og Google vil give brugerne en håndfuld muligheder og muligheden for selv at tilpasse den. Som en ekstra bonus vil virksomheden også give mødeadministratorer mulighed for at deaktivere baggrundsændring eller sløring, hvis de har lyst.

Hvis du tager et kig på denne støtte Google side , vil du bemærke, at 'Baggrund sløring og erstatte' funktion er i øjeblikket under udvikling på både stationære og mobile platforme.

Hvad er bedst til større gruppemøder

Som diskuteret ovenfor tilbyder Zoom support til op til 100 deltagere gratis og op til 500 deltagere på en betalt plan gennem sin tjeneste. Det er det ikke, Enterprise Plus-brugere på Zoom kan være vært for op til 1000 medlemmer under en videokonference, noget Google Meet ikke tilbyder på nogen af ​​sine betalte abonnementer.

Mens Google tilbyder funktionaliteten til at se op til 16 deltagere på et givet tidspunkt, giver Zoom allerede brugerne mulighed for at se 49 deltagere. Hvis du har mere end 49 deltagere forbundet under et møde, giver Zoom dig mulighed for at skifte mellem skærme for nem visning.

Opdatering [3. juli 2020] : Understøttelse af flisevisning på op til 49 deltagere er på vej til forbrugerversionen af ​​Google Meet, ifølge The Verge .

Kan du opdele dine store grupper i små?

Hvis din organisation afholder møder med store grupper af mennesker, vil du måske dele den primære mødegruppe op i flere undergrupper. Funktionen kaldes hovedsageligt Breakout rooms og er let tilgængelig på Zoom, som lader dig opdele et møde i op til 50 separate sessioner. Mødeværten vil have fuld kontrol over at tildele deltagere til forskellige undergrupper, og de vil også være i stand til at hoppe fra et møde til et andet.

Mens Zoom allerede har denne funktion, breakout værelser er i øjeblikket ”i udvikling” Google Meet som er nævnt på denne støtte Google side . Funktionens beskrivelse bekræfter, at Breakout Rooms on Meet giver dig mulighed for at opdele store møder i mindre fora, så deltagerne kan gøre parallelle fremskridt fra det samme møde.

Hvad er bedst til videoopkald

Mens Zoom kunne give dig en fordel i forhold til at ringe til større grupper af mennesker, håndterer Googles Meet-tjeneste det grundlæggende i at afholde et møde bedre. Du kan nemt invitere kolleger til at slutte sig til dig ved at få adgang til din Gmail-kontaktliste, indstille påmindelser og tilføje et møde til medlemmernes kalendere. Et andet værktøj, der giver mulighed for hurtigere videoopkald, er muligheden for at genbruge det samme møde-id, som kan bruges igen og igen.

Zoom giver ikke kun mulighed for at ringe til flere deltagere på video, men viser også videofeeds på op til 49 deltagere på en enkelt skærm, noget som intet andet konferenceværktøj derude kan gå imod. Møder på Google Meet viser kun op til 16 deltagere på et givet tidspunkt, hvilket er en skuffelse, hvis du er en stor organisation, og hvis du vil se så mange mennesker som muligt under en live mødesession.

Opdatering [3. juli 2020] : Ifølge en rapport fra  The Verge vil Google Meet snart udrulle understøttelse af en flisevisning på op til 49 deltagere til sin forbrugerversion.

Kan du bruge Google Assistant til at deltage i, afslutte og styre et møde?

Så du kan tale med dine kolleger og venner på enhver enhed, du ejer, det er rart! Men hvad nu hvis du kan starte et møde ved blot at bruge din stemme? Det vil være fantastisk ikke? Google gør netop det og tillader i øjeblikket stemmestyring til Google Meet-hardware, hvilket gør det nemt at deltage i og afslutte et møde.

I skrivende stund (19. august) er funktionen i beta og er tilgængelig for dem af jer på en licenseret G Suite-konto, som også bruger ASUS og Logitech mødelokalesæt. Når den er aktiveret, kan du bruge kommandoen "Hey Google" til at deltage i eller afslutte et møde, ringe til et telefonnummer og aktivere talefeedback. Hvis denne funktion bliver mainstream, kan vi også forvente, at Google udruller muligheden for at gøre det samme på telefoner og computere.

Zoom, på den anden side, tilbyder ikke en sådan form for integration.

Hvilken tjeneste tilbyder bedre video i svagt lys

Zoom er måske kendt for sit omfattende funktionssæt, men Google tilbyder nogle funktioner, der er eksklusive for dets egne tjenester, herunder en rigtig god funktion på Google Meet. Tjenesten har tilføjet (22. april) en ny tilstand med svagt lys til videoopkald for at hjælpe dig i situationer, hvor der er lidt eller ingen belysning i et rum.

Når Meet registrerer, at du er til stede i et svagt oplyst rum, tilpasser videoopkaldstjenesten sig intelligent til lyssituationen og forbedrer din video, så andre kan se dig klart. Skiftet til svagt lys-tilstand sker automatisk, hvilket betyder, at du ikke manuelt behøver at trykke på en knap for at gøre brug af funktionen. Lavt lystilstand er allerede tilgængelig i Google Meet-appen på iOS og Android, og virksomheden siger, at den vil være tilgængelig for webbrugere i fremtiden.

I modsætning til Meet kommer Zoom ikke med videotilstand med svagt lys for at forbedre dit feed, når det er svagt belyst. Du bliver nødt til at nøjes med at installere LED-lys foran dit webcam eller regne med naturligt lys for at lyse dit ansigt op ( bogstaveligt talt! ) under et møde.

Zoom vs Google Meet: Hvilken tjeneste begrænser baggrundsdistraktion

Mens Zoom allerede lader dig ændre din baggrund virtuelt for at forhindre andre deltagere i at blive distraheret fra, hvad der sker omkring dig, ville det være endnu mere nyttigt, hvis andre i et møde kan høre dig bedre, efter at baggrundsstøjen er fjernet.

Google Meet kan intelligent fjerne baggrundsstøj, hvis du er på et offentligt sted, og også reducere lyden fra tastetryk på dit tastatur. Funktionen er i øjeblikket tilgængelig for G Suite Enterprise-brugere på nettet og vil gradvist blive seedet til Meet-appen på mobiltelefoner.

I lighed med Meet har Zoom også en egen baggrundsstøjreduktionsfunktion. Tjenesten kan blokere både vedvarende og intermitterende støj, hvilket betyder, at den kan forhindre lyden i at inkludere lyde fra ventilatorer og lydkonditioneringsapparater samt tastaturlyde, døre, der lukkes, banke og stolebevægelser. Zoom giver dig også mulighed for at kontrollere, hvor aggressiv du ønsker, at aflysningen skal virke for dig under møder eller slå den fra, hvis du ikke ønsker nogen af ​​dem.

Hvad er bedst for samarbejde

Zoom betragtes som den mest populære videokonferencetjeneste, og den inkluderer endda samarbejdsværktøjer som skærmdeling, diaspræsentationer, grupperum, fildeling, flere værter og mute deltagere. Zoom kommer også med en tavle, der kan bruges til at invitere andre til at se og kommentere; og evnen til at gennemføre afstemninger under en mødesession.

Da det kommer sammen med et G Suite-abonnement, giver Meet dig mulighed for at dele billeder, videoer og dokumenter, men du kan også dele de filer, der er gemt på dit Google Drev. Begge tjenester understøtter skærmdeling, men Meet tilbyder demonstrationer i realtid.

Opdatering [19. august 2020] : Google forventes at udrulle en række samarbejdsfunktioner til Meet, herunder muligheden for at opdele store møder i mindre grupper med grupperum, tage afstemninger i realtid, gennemføre Q&A-sessioner, tage deltagelse af deltagere, som er til stede i mødet og mere. Virksomheden giver også brugerne funktionaliteten af ​​et whiteboard på Google Meet ved hjælp af Jamboard.

På sin supportside har Google hævdet, at afstemnings- og Q&A-funktioner er "under udvikling". Funktionsbeskrivelsen for begge angiver, at disse ville hjælpe med at engagere deltagere og livestreamseere med afstemnings- og Q&A-funktioner.

Hvilken tjeneste kan du bruge til at dele din skærm mere sikkert

Selvom skærmdeling er tilgængelig på både Zoom og Google Meet, giver sidstnævnte en mere sikker måde at dele din skærm på. For eksempel er du i et møde med dine kunder, og du deler indholdet af din skærm med dem, og desværre for dig viser din skærm mere indhold, end du ønskede at dele med dem.

Det er her, Google Meets 'Present a Chrome-fane' kommer til undsætning. Når du deler en enkelt Google Chrome-fane med dine deltagere på Meet, vil kun indholdet af den valgte Chrome-fane være synligt for dem, hvilket holder resten af ​​oplysningerne mere sikre. I skrivende stund har Zoom ikke en lignende mulighed, hvilket betyder, at du bør holde dig til Google Meet, hvis præsentation af din skærm er noget, du regelmæssigt gør i et møde.

Kan deltagerne række hænderne op for at tale?

Det største højdepunkt ved Zoom med hensyn til samarbejde er funktionen 'Raise Hand', som giver deltagerne mulighed for at række hånden op for at angive, at de gerne vil tale, eller hvis de har et spørgsmål, så værterne kan slå dem til. Hvis du er vært eller paneldeltager, får du besked, når en deltager rækker hånden op og vil give deres input.

Google Meet tilbyder på den anden side ikke en funktion, der matcher dette.

Opdatering [3. juli 2020] : Google forventes at udrulle en håndløftningsfunktion til sine Meet-brugere i en fremtidig udgivelse. Funktionen er beregnet til at øge deltagelsen i møder, hvor antallet af deltagere er stort i antal, hvilket giver alle en chance for at tale, når de rækker hånden op.

Kan du overføre dit møde til en telefon?

When joining a video meeting on your computer Google Meet can let you use your phone to listen and speak. This means you can use a phone for audio while still using your computer’s camera and web browser for video during a video conference on Google Meet.

The feature is currently only available in the U.S. and Canada and can be accessed after you join a meeting under the ‘Join and use a phone for audio’ label. Google is also developing a ‘Dial-out’ feature for being able to call an international phone number from a Meet video call.

Zoom doesn’t offer an option to transfer your meeting between devices.

Which service can save group chats during a meeting

Google Meet’s support page clearly mentions that you can only see the chat messages exchanged when you are in the meeting and all messages disappear when you leave the meeting. That’s not the case with Zoom as the service offers the ability to automatically or manually save in-meeting chats. You can save the chat in TXT format and also send it to the chat in addition to storing it on the cloud.

Which app lets you easily search for messages, files, and contacts?

Among any video conferencing tools available in the market, Zoom has established itself as the complete package and rightly so. In a recent update to its desktop client, Zoom has made it easier for you to search for things like contacts, messages, files, or chat channels with ease. You can do that by clicking on the Search tool at the top right and sort through the results across different categories.

Google Meet currently doesn’t have such a tool available on its interface but keeping in mind that Meet is another product from the search giant, we could expect it to arrive later in the future.

Do either of them offer In-Conference Private Chat

During a meeting, Google Meet allows you to send messages to the other video call guests. While Zoom can do that too, it also lets you send a private message to an individual user during a session. You can do that using the ‘Jump’ button adjacent to the contact’s message to start a private conversation.

This message won’t be visible to other members of the group except for the participant you’re tatting to. Additionally, if you’re a host, you can choose who the participants can chat with or to disable chat entirely.

Unlike Zoom, Meet doesn’t natively offer an In-Conference Private Chat feature but you can easily do that using Google’s own Hangouts service and have 1:1 text-based conversations with another participant there.

Can organizers end meetings once and for all?

A problem that users often face during group video calling is that meetings don’t end until the last user gets off. On Zoom, organizers can choose to end the meeting for all participants when hanging up on the call.

You can also assign host controls to another user, allowing the meeting to continue without you. This host can then control the meeting and decide to end it like an organizer.

Meanwhile, on Google Meet, you cannot permanently end a Google Meet. When an organizer ends a meeting, other members will be able to use the code or meeting name to re-enter the session without the supervision of the host. This means, even if you’re the person who set up the video call, leaving the call doesn’t mean that you’re ending the call for everyone in the meeting.

Update [July 3, 2020]: In addition to feature updates, Google is also rolling out additional controls for hosts one of which will include the ability to end the meeting for all participants if you’re the moderator of the meeting.

Which one of the two protect your meetings better

In an age where your data is as valuable as currency, technology companies from around the world are promising that they’d store your data more securely. While Google is known to store an enormous amount of data on every single one of us to push more ads, the company has built its tool around protecting users’ data from attackers.

Zoom could be a widely used video calling tool but funnily enough, its user base is either unaware of its security issues or is choosing to avoid them. Zoom’s security practices have drawn a lot of attention in the past few months. The service was first caught sending user analytics data to Facebook, then a bug was found to take control of a user’s microphone or webcam but the biggest of its vulnerabilities was when hackers broke into private meetings and harass attendees.

As of May 30, Zoom has made it mandatory that users are updated to Zoom 5.0 to join meetings, meaning meetings on Zoom are now protected with AES 256-bit GCM encryption. The service also added a slew of other security features like watermarking, Waiting Room, Lock Meeting, Complex Meeting IDs, Meeting Registration, encrypted recordings with password protection, secure contact sharing, and more.

In a recent post, Google assured that Meet employs an array of counter-abuse protections to keep video conferences and meetings safe. The service uses 25-character Meeting IDs, limits external participants from joining a meeting 15 minutes in advance, and also restricts those who don’t have calendar invites.

Another important security measure is that participants cannot rejoin meetings after the final participant has left, meaning members cannot rejoin if the organizer has left the meeting. In terms of data protection, Meet supports 2-Step Verification options and encryption standards like Datagram Transport Layer Security (DTLS) and Secure Real-time Transport Protocol (SRTP).

Update [July 3, 2020]: According to 9to5Google, Google will be rolling out a “Knock” feature where participants will need to knock on a locked meeting before a moderator lets them in. With this functionality, attendees will no longer to able to knock once they’re been ousted from a meeting and the knock option will disappear if the host rejects the participant’s request more than once.

Another upcoming addition to Meet is that Google will, by default, block anonymous attendees from entering an Education meeting.

Why should you use Google Meet

• Integration with other Google services
• Easier to set up for first-time users
• Allows reuse of same meeting ID for meetings
• Presentation tools during meetings
• Grid view with up to 16 participants at a given time
• Background blur when video conferencing [Upcoming]
• Ability to filter background noises like keyboard clicks, door slams
• Low light video calling
• Accept calls directly from Gmail
• Ability to present a single Chrome tab instead of your entire screen
• Transfer your Meet call to your phone
• Change screen layout during video conferencing
• Better security and support for latest encryption standards [Not to be taken lightly]
• Doesn’t require downloading an app
• Take attendance [Upcoming]
• Breakout rooms [Upcoming]
• Take polls and conduct Q&A sessions [Upcoming]
• Additional host controls for joining, muting and presenting [Upcoming]
• “Knock” feature for participants to enter meeting [Upcoming]

Why should you use Zoom

• Smaller organizations can use free plan
• Support for up to 500 participants (up to 1000 with Enterprise Plus plan)
• Wider platform support – Web, Android, iOS, Mac, Windows
• Change video background
• Integration with third-party collaboration services
• Local and cloud recording
• Prevent background noises
• Organizers can end meeting for everyone
• Allows participants to raise a hand to get the chance to speak
• Chat privately during a meeting
• Save group chats
• Mute all participants in the group
• Audio/video watermarking
• Waiting room for participants who’re yet to be added to a meeting
• Meeting authentication and registration

The bottom line

In terms of features and just how easy it is to start using it from scratch, Zoom is by far the better option overall. It has a free plan that allows meetings of up to 100 participants, changing video backgrounds, featuring Raise hand, end meetings for everyone, mute all participants in a meeting, and saving your chats locally and on the cloud.

Its paid plans offer support for larger group meetings, unlimited meeting duration, and dedicated customer support. Zoom has even upped its security measures to include Meeting Authentication, locking, waiting room, and complex IDs with Zoom 5.0. If you’re someone who cares about at least one of the features that Zoom offers, then rest assured that Google Meet is not for you.

However, if what you’re looking for revolves around file sharing and seamless integration with other services, then Google Meet is something you would want to look out to. For repetitive sessions of the same participants, one can use the same meeting ID to join the meeting faster and the service also lets you customize the video layout on the call screen. You also do not require to install yet another app on your PC to access Google Meet and the service lets you take a call over the phone and is the only service it at the moment.

The service also uses AI to cancel background noises and brighten your video feed in low-light cognitions. Perhaps the biggest reason you’d want to use Google Meet will be security as Google promises protection against hijacking and support for the latest encryption standards.

If you’re still undecided about which one to use, we would suggest you try both of them. Zoom’s free plan can be activated using an email address while Google Meet can be used for free by anyone with a Google account. Only if you use it, you’d be able to find out which one of the two works best for you.

Did this help?

Let us know if you need to know anything else regarding choosing between Zoom and Google Meet. Use the comments box below to get in touch with us, or the contact us page. We will try our best to get back to you with the info you seek.

Which video conferencing tool between Zoom and Google Meet are you likely to use to talk to your friends, family, and co-workers? Which one do you think works best for you? Let us know in the comments below.