Windows 10 How-To: Skrive en e-mail med Cortana

En af de mere alsidige og nyttige funktioner i Windows 10 er introduktionen af ​​Cortana til pc'er. Tidligere levede Microsofts digitale assistent kun som en beta-app på Windows Phone. Det er her en venlig personlighed og nyttige evner til at holde styr på dine yndlingsnyhedshistorier, åbne apps på din telefon og have kontekstbaserede påmindelser såsom "mind mig om at hente mælk, når jeg er i nærheden af ​​en købmand" skinne.

Nu med Windows 10 er Cortana flyttet til pc'en og kommer med et forfrisket udseende og flere nyttige nye funktioner. Ud over at gøre næsten alt, hvad telefonversionen kan, kan Cortana også hjælpe dig med at finde filer, slå ting op inde fra Edge og blive aktiveret til at arbejde med andre apps. Men en af ​​de gode nye funktioner, der gør Cortana til en virkelig nyttig personlig assistent i modsætning til blot en kraftfuld og intuitiv søgemaskine , er evnen til hurtigt at skrive en ny e-mail-besked.

Denne vejledning viser dig, hvordan du bruger Cortana til at komponere, redigere og sende en e-mail alt sammen inde fra Cortana ved blot at tale. Selvom alt, der er beskrevet i denne guide, kan udføres med tekstkommandoer, der er skrevet ind i Cortana, er den virkelige forskel ved at bruge denne nye funktion, når den er aktiveret via stemmekommandoer eller ved at bruge "Hey Cortana."

Hvis du er interesseret i at skrive en e-mail udelukkende med stemmen, endda bruge stemme til at aktivere Cortana, skal du aktivere "Hey Cortana." Aktivering af denne funktion gør det muligt for din enheds mikrofon at lytte passivt efter sætningen "Hey Cortana," efterfulgt af en kommando. Selvom det bestemt er praktisk, trækker det også noget ekstra strøm til altid at være aktiveret i baggrunden, hvilket er noget at være opmærksom på, hvis du har Windows 10 på en batteridrevet enhed (laptop, 2 i 1, tablet). Hvis du ikke er interesseret i at aktivere Cortanas passive lytning, skal du rulle ned til at skrive en e-mail med Cortana .

"Hej Cortana"

For at aktivere "Hey Cortana" skal du først åbne Cortana ved blot at klikke hvor som helst i Cortanas søgefelt nederst til venstre på dit skrivebord ved siden af ​​Start-menuen.

Klik derefter på Notesbog- knappen for at åbne Cortanas notesbog, som den bruger til at holde styr på dine interesser og præferencer. Sidebemærkning: en af ​​de gode og nyttige måder, Cortana blev bygget på, er, at du altid har adgang til alle de oplysninger, som den holder styr på for dig. Ved at få adgang til notesbogen kan du nemt gennemgå og redigere interesser og præferencer.

Fra notesbogen skal du klikke på Indstillinger . Fra menuen Indstillinger kan du skifte til at lade Cortana reagere på "Hej Cortana." Når det er aktiveret, vil du også have den ekstra mulighed for at lære Cortana at reagere på din stemme. Det er en hurtig proces med at læse seks udsagn, når du bliver bedt om det, så Cortana lærer specifikt, hvordan du taler. Det er ikke nødvendigt at lære Cortana din specifikke stemme, men det kan være nyttigt, især hvis du planlægger at bruge stemmekommandoer meget.

Skriv en e-mail med Cortana

For at få Cortana til at skrive en e-mail til dig, skal du først klikke på mikrofonikonet i Cortanas søgefelt og sige "skriv en e-mail." Hvis du besluttede at aktivere "Hey Cortana", så alt hvad du skal gøre er at sige "Hej Cortana, skriv en e-mail."

Cortana vil derefter spørge dig, hvem du vil sende e-mailen til. På dette tidspunkt kan du enten sige en persons navn, en persons kaldenavn, som du tidligere har konfigureret i Cortanas notesbog, eller du kan klikke på + -ikonet, og Cortana trækker hurtigt din kontaktliste op for at rulle igennem. Du kan også sige flere personers navn (f.eks. sige James og Bob og Mary), og Cortana tilføjer flere modtagere.

Dernæst vil Cortana spørge dig, hvad du vil have til emnet for e-mailen, efterfulgt af, hvad du skal sige i e-mailens brødtekst. I mit eksempel er emnet "Hvordan skriver man en e-mail?" og brødteksten er "Sådan skriver du en e-mail."

Når disse tre dele af beskeden er færdige, vil Cortana spørge dig, om du vil foretage ændringer, eller om det er ok at sende. Hvis du har brug for at foretage ændringer i meddelelsens emne eller brødtekst, kan du bede Cortana om at foretage ændringer  eller blot indtaste Cortanas forhåndsvisning af meddelelsen. Derudover giver Cortana også et Fortsæt i [indsæt standard e-mail-app] -link på denne skærm for at åbne beskeden i dit standard-e-mail-program. Dette er nyttigt, hvis du vil gøre noget mere med beskeden (for eksempel vedhæfte en fil eller tilføje en signaturlinje). Du kan også vælge, hvilken af ​​dine e-mail-konti beskeden sendes fra, hvis du har flere e-mail-konti opsat i din Windows 10 Mail-app.

Pro-tip:Hvis du bruger Cortanas e-mail-funktion, er det sandsynligvis fordi du prøver at få en besked ud så hurtigt som muligt. For at bruge Cortanas e-mail-funktion hurtigt, kan du blot skrive hele e-mailen med én stemmekommando ved at sige "Hej Cortana, skriv en e-mail til [indsæt persons navn] og siger [indsæt beskedtekst]." Cortana vil derefter sætte beskeden sammen og springe til slutningen af ​​den proces, jeg lige har skitseret ovenfor. Hun tilføjer også automatisk emnelinjen Quick Note. Du kan derefter revidere beskeden for at ændre emnelinjen eller sende den, som den er. Dette reducerer meget tid ved ikke at tage processen trin for trin og vente på prompter fra Cortana. I sidste ende kan du blot sige e-mail-kommandoen med en persons navn og beskeden på én gang, give dig mulighed for at sende en e-mail på 15 sekunder uden at røre et tastatur.

Og ligesom det at skrive en e-mail med Cortana er hurtigt og enkelt som at sige, hvem du vil sende en e-mail til, og hvad du vil have den til at sige. Det er funktioner som e-mail, blandt andet som kontekstuelle påmindelser, sporing af flyrejser og opdatering af status for en pakke , der giver Cortana mere af faldet af en personlig digital assistent i modsætning til et søgeværktøj, der lejlighedsvis husker, hvad du kan lide at Søg. Mens andre digitale personlige assistenter som Siri og Google Now indeholder nogle af disse funktioner i forskellige former (men især ikke notebooken), er det Cortanas evne til at være på tværs af platforme,  der har potentialet til at adskille Microsofts personlige assistent fra pakken i en kraftfuld vej.