Top 5 måder at tilpasse Microsoft Teams til at gøre det til dit eget

Her er et kig på de 5 bedste måder, hvorpå du kan tilpasse Microsoft Teams til din egen smag.

Prøv det mørke tema

Konfigurer læsekvitteringer

Tilføj nogle apps

Juster dine notifikationer

Indstil en brugerdefineret statusmeddelelse

Nogle gange vil du bare gerne gøre de apps og programmer, du bruger hver dag, lidt mere personlige. Med Microsoft Teams er dette noget, du også kan gøre.

Uanset om det er et mørkt tema, læsekvitteringer, apps og mere, er der et par forskellige måder at tilpasse det på. Her er et kig på de 5 bedste måder, hvorpå du kan tilpasse teams til din egen smag.

Mørkt tema

Den første måde, du kan tilpasse Teams efter din smag, er med et mørkt tema. I modsætning til Slack understøtter Teams ikke brugerdefinerede temaer, men du kan skifte Teams-appen over til et mørkt tema, hvis du leder efter noget andet. Processen er den samme på tværs af MacOS og Windows.

For at komme i gang skal du blot trykke på dit profilbillede i øverste højre hjørne af skærmen. Klik derefter på Indstillinger. Du skal derefter klikke på fanen Generelt, hvis den ikke allerede er åben. Derefter kan du vælge Mørk fra temaindstillingen. Når du har valgt, skifter Dark Teams automatisk til det mørke tema. Der er ingen grund til at genstarte appen. Det mørke tema fungerer lige som du forventer. Det ændrer baggrunden i Teams fra hvid til en mørk farve. Hvis du bruger det mørke tema i dit operativsystem, som vi gør, giver dette et renere og mere kortfattet udseende.

Læs kvitteringer

Læs kvitteringer er slået til som standard i Microsoft Teams. Som navnet antyder, vil du få et flueben på dine beskeder i en 1:1 eller gruppechat for at vise, at den blev sendt. Derefter, når beskeden blev læst, skifter den til et øjeikon. Din it-administrator har fuld kontrol over denne funktion og kan slå den til eller fra for alle brugere, men hvis den er blevet tilladt af it, kan du også slå den til eller fra på egen hånd.

For at konfigurere læsekvitteringer skal du trykke på dit profilikon i øverste højre hjørne af skærmen. Du vil derefter klikke på Indstillinger og derefter vælge Privatliv. Du skulle så kunne se en kontakt til læsekvitteringer. Hvis din administrator har tilladt det, vil du være i stand til at slå kontakten fra. Husk dog, at hvis du sender en chat til en person, der har slået læsekvitteringer fra, men du stadig har funktionen slået til, vil du slet ikke se læsekvitteringer fra vedkommende.

Tilføj nogle apps

Tredje på vores liste er apps. Hvis din it-administrator har tilladt det, vil du være i stand til at installere apps i Teams. Vi har dækket et par valg til vores yndlingsapps før . Disse spænder fra Trello, YouTube, Wikipedia og Microsft Flow. Der er et katalog med over 200+ applikationer, som du dog kan downloade.

Der er tre specifikke måder, hvorpå du kan tilføje apps til Teams. Først og fremmest kan du vælge Apps fra venstre side af Teams og derefter søge efter din app for at tilføje den der. Du vil derefter se appen vises i sidebjælken.

For det andet kan du tilføje apps til en fane i en chatkanal. For at gøre dette skal du gå til kanalen, gruppechatten eller en-til-en-samtale og klikke på Tilføj en fane. Det vises som et +-ikon. Du kan derefter søge efter eller vælge den fane, du ønsker.

Endelig kan du tilføje apps fra beskedområdet som en bot. Disse apps i beskedområdet giver dig mulighed for at indsætte indhold direkte i dine Teams-beskeder. Du kan gøre dette ved at vælge ... nederst i boksen, hvor du normalt skriver din besked og derefter vælger din app. Du kan også prøve at skrive @ og derefter klikke på Hent bots for at finde nogle flere apps.

Juster dine notifikationer

Vores fjerde valg vedrører meddelelser. På denne front vil du være i stand til at tilpasse, hvilke notifikationer du modtager, for at hjælpe dig med at rydde op i dit aktivitetsområde i Teams. Der er en del, du kan kontrollere, det være sig omtaler, beskeder, fremhævelser og meget mere. Du kan se alle mulighederne for dette ved at gå til dit profilikon, klikke på indstillingen Indstillinger og derefter klikke på Meddelelser.

For omtaler såsom personlige omtaler, kanalomtaler eller teamomtaler, har du et par muligheder. Disse inkluderer banner- og e-mail-meddelelser, banner og kun vist i feed. For beskeder, svar, likes, fulgte kanaler og Trending har du de samme muligheder for omtaler, med de yderligere muligheder for at slå notifikationerne helt fra.

Hvis du vil, kan du også oprette meddelelser til en bestemt person ved at klikke på knappen Administrer meddelelser nederst på indstillingssiden. Dette giver dig mulighed for at følge en persons status og få besked, når de vises Tilgængelig eller Offline. Det kan være nyttigt til at spore, hvornår nogen kommer online til et skift på et job.

Indstil en statusmeddelelse

Vores sidste valg til at tilpasse Teams er at bruge en statusmeddelelse. Med en statusmeddelelse kan du fortælle dine kollegaer, hvad du skal lave. Dette kan indstilles til et par timer, dage, uger eller på daglig basis. Det er adskilt fra din online tilstedeværelse, og du kan tilføje yderligere oplysninger til det på op til 280 tegn, inklusive emojis og mere.

For at indstille en statusmeddelelse skal du trykke på dit profilikon. Du kan derefter klikke på knappen Indstil statusmeddelelse. Der vises en boks, og du kan indtaste din brugerdefinerede tekst og vælge. Husk, du kan også sætte kryds i feltet, der siger vis, når folk sender en besked til mig. Dette vil give folk mulighed for at se din statusbesked, mens de skriver en besked, eller @omtaler dig. For yderligere tilpasning kan du indstille en brugerdefineret tid for statusmeddelelsen til at slette, på timebasis, ugentlig eller specifik basis.

Hvordan tilpasser du Teams?

Dette er blot et vidvinkelkig på, hvordan du kan tilpasse Microsoft Teams. Som en bonus foreslår vi også at prøve Snapchat-kamera med Microsoft Teams for at krydre dine opkald med dine venner . Du vil måske også tjekke ud, hvordan du også kan sløre din baggrund i Teams , hvis du leder efter noget privatliv under dine videokonferencer.

Men det er kun begyndelsen. Der er meget mere, du kan gøre med Teams, og vi inviterer dig til at tjekke vores dedikerede nyhedshub ud for at få flere vejledninger og how-tos relateret til Teams. Du er også velkommen til at fortælle os dine tanker i kommentarerne nedenfor.