Verden er isoleret og gør sit bedste for at begrænse spredningen af COVID-19 - den forfærdelige pandemi, der har inficeret over 1,4 millioner mennesker over hele kloden. Social distancering er den eneste effektive strategi på dette tidspunkt, og vi skal nøje følge regelbogen for at forhindre patogenet i at anskaffe flere værter.
Med lockdown-foranstaltninger på plads har virksomheder, uddannelsesinstitutioner og endda bogklubber søgt tilflugt i videoopkalds- /konferenceplatforme. Der er selvfølgelig en masse muligheder at vælge imellem, men ingen anden platform har set sin brugerbase svæve så højt som en af de førende applikationer i segmentet: Zoom.
I dette stykke tager vi dig gennem hjørnerne og hjørnerne af applikationen, og sikrer dig, at du får en rimelig idé om, hvordan platformen fungerer, og hvad dens funktioner er, uanset om du er en gratis version af Zoom eller en licenseret. Så lad os uden videre komme til det.
Indhold
Hvad er Zoom-møde?
Zoom sætter en stor ære i at lette et kontormiljø, selv på de mest fjerntliggende steder. Ved at give dig adgang til en masse produktivitetsværktøjer og klassens bedste lyd-/videoklarhed sørger Zoom for, at dine møder er lige så effektive, som de er nemme.
Et fjernkonferencemøde, der afholdes på Zoom-platformen, kaldes et Zoom-møde. Værten for mødet har mest kontrol, mens de andre deltagere - hvis ingen medværter er tildelt - har samme vægt.
Zoom mødeopsætning: Hvad har du brug for
Da du vil gennemføre hele sessionen online, er det af afgørende betydning, at du har en stabil internetforbindelse. Andre krav er:
- Zoom-konto (gratis eller betalt)
- Webbrowser eller Zoom-appen (tilgængelig til både desktop og telefon)
- Valgfri:
- Webcam til videokonferencer
- Mikrofon
- Gode lysforhold
- Kraftig hardware til at lette virtuelle baggrunde
Opdatering [20. august 2020] : Zoom har tilføjet muligheden for at deltage i møder ved hjælp af Zoom derhjemme på smartskærme. Funktionen giver dig mulighed for at komme ind i møder med blot et tryk på en knap eller ved at bruge stemmekommandoer. Den første til at modtage den vil være Facebook Portal (i september), efterfulgt af Amazon Echo Show og Google Nest Hub Max i slutningen af efteråret 2020.
Er der en separat app til Zoom-møder?
Den klient, du downloader efter tilmelding hos Zoom, fungerer som alt-i-en-appen til alle Zoom-tjenester. Der er ingen separat app til Zoom-møder alene. Den enkelte app giver dig mulighed for at være vært for og deltage i Zoom-møder, uanset om du har en telefon eller pc.
Hvordan afholder man et Zoom-møde?
Som nævnt i afsnittet ovenfor skal du have en Zoom-konto for at være vært for eller deltage i møder. Hvis du ikke allerede har gjort det, så klik på dette link for at blive registreret. Når du har gennemført registreringsprocessen, behøver du kun at logge ind og begynde at være vært for et møde ved at oprette et nyt møde.
Værtsmøde fra PC-appen
Hvis du bruger skrivebordsklient, skal du åbne appen, logge på og derefter klikke på skærmindstillingen Nyt møde eller Del.
Værtsmøde fra Browser
Besøg Zoom , log ind, og på startsiden skal du holde musen over for at "VÆT ET MØDE" og derefter vælge en af de tre muligheder mellem Med video slået fra, Med video slået til og Kun del skærm.
Sådan inviterer du dine venner til et møde
Du kan invitere dine venner, mens du er i et møde, eller når du opretter et planlagt møde. Lad os undersøge hvordan.
Inviter, mens du er i et møde
Vær vært for et møde som beskrevet ovenfor. I mødevinduet dukker op, klik på Inviter for at tilføje deltagere. Du skal enten tilføje deres kontaktnavn eller e-mail-id for at tilføje dem til mødet.
Inviter til et planlagt møde
På nettet skal du besøge siden Kommende møder, derefter klokke på Planlæg møde > og derefter klikke på linket Kopier invitationen .
Et pop op-vindue åbnes med detaljerne om mødet, som vist nedenfor.
På pc-appen skal du først trykke på mødefanen øverst for at få en liste over alle planlagte møder. Klik nu på linket til det møde, du ønsker invitationsoplysninger om, og klik derefter på Kopier invitation (som vist nedenfor).
Detaljerne vil blive kopieret til din pc's udklipsholder. Så for at dele skal du blot skrive en e-mail og indsætte detaljerne i e-mailens brødtekst . Eller del det med andre midler som en besked.
Hvordan rettes fejlen 'Værten har endnu et møde i gang'?
Zoom er en af de mest brugervenlige videokonferenceplatforme i verden. Men selv de mest bekvemme ting har en tendens til at have et par begrænsninger. For Zoom er det antallet af møder, du kan være vært for samtidigt.
Platformen tillader ikke nogen bruger – betalt eller gratis – at afholde flere møder samtidigt. Så hvis du håbede på at hoppe fra det ene møde til det andet, er Zoom muligvis ikke det bedste for dig.
Hvis du står over for dette problem - "Værten har endnu et møde i gang" - som deltager, skal du blot bede din vært om at afslutte det forrige møde korrekt. Dette problem kan kun opstå, hvis værten planlægger to overlappende møder og aktiverer ' Deltag før vært ' for begge.
Hvordan deltager man i et Zoom-møde?
Sådan deltager du i et møde på din pc-app eller webbrowser.
Deltag i et møde på pc-appen
At deltage i et Zoom-møde er lige så ligetil som at være vært for et. Når du har logget ind på din desktop-klient, skal du blot klikke på knappen Deltag.
Indtast Zoom-møde-id'et, tjek et par muligheder – uanset om du vil have Zoom til at få adgang til din mikrofon og webcam – og tryk på Deltag . Du skal indtaste adgangskoden til dit møde, som du skal have fået værten til mødet med.
Deltag i et møde på nettet
På den anden side, hvis du bruger en browser , skal du først logge ind og derefter klikke på JOIN A MEETING først. Eller klik på dette link for direkte at besøge siden Deltag i et møde . Indtast derefter det møde-id, du modtog fra mødets vært
Sådan finder du mødekodeord
Hvis du er vært for et møde, kan du blot klikke på knappen Inviter i mødevinduet og derefter klikke på knappen Kopier invitation i det nye pop op-vindue.
Men hvis du forsøger at deltage i et møde, bliver du nødt til at bede værten for mødet om adgangskoden. Læs mere på nedenstående link.
► Sådan finder du adgangskode til Zoom-møde
Hvordan planlægger man et møde?
Vi har allerede set, hvor nemt det er at være vært for et møde på Zoom. I dette afsnit fortæller vi dig, hvordan du kan planlægge dine møder på platformen. Når det kommer til planlagte møder, har du to muligheder - gennem webportalen eller desktop-klienten.
Webportal
Gå over til Zooms officielle portal og log ind med de korrekte legitimationsoplysninger. Klik nu på Min konto for at indlæse profilsiden . Gå nu til fanen Møder . Ikke alene giver fanen Møder dig fuld kontrol over de kommende møder, men den lader dig også planlægge et nyt med kun et par klik.
Klik på Planlæg et nyt møde for at komme i gang. Indstil emnet for dit møde, dato og klokkeslæt, varighed, adgangskode, om du (vært) og deltagere får lov til at tænde for videofeedet, lydkilden og mere. Når du har bekræftet indstillingerne, skal du klikke på Gem for at afslutte processen.
Desktop klient
Når du er logget ind, skal du klikke på knappen Tidsplan på dit Zoom-klient-dashboard. I lighed med webportalen kan du indstille emnet for diskussionen, dato og klokkeslæt, adgangskode og mere. Klik på Avanceret for at afsløre yderligere muligheder, såsom venteværelse, deltage før vært og mere. Når du er tilfreds, skal du klikke på Planlæg for at bekræfte mødet.
Hvordan planlægger man tilbagevendende møder?
I et forsøg på at gøre livet lettere for værter, der organiserer daglige, ugentlige eller månedlige møder, har Zoom introduceret en funktion kaldet Recurring Meetings. Funktionen giver dig mulighed for at planlægge møder med flere forekomster ved at bruge det samme møde-id. På den måde behøver dine deltagere ikke at skulle igennem besværet med at logge ind, hver gang et møde - om det samme emne - finder sted.
For at slå det til skal du først logge ind på din desktop-klient og klikke på Planlæg . Marker indstillingen Tilbagevendende møder, og tryk på Planlæg . Tillad adgang til den valgte kalender, vælg gentagelse, og tryk til sidst på Gem .
Sådan afslutter du et Zoom-møde
Når du er i et møde, kan du afslutte det med et enkelt klik.
Hvis du er vært for mødet, så får du de tre muligheder som vist på skærmbilledet ovenfor. Men hvis du er deltager, får du ikke muligheden 'Afslut møde for alle'.
Hvad er et Zoom-møde-id?
Hvert Zoom-møde identificeres ved hjælp af et unikt numerisk id kaldet et møde-id. Disse er 9-cifrede, tilfældigt tildelte tal, hvor to bindestreger (-) kommer efter de tre-cifrede intervaller.
Hvis du er vært, skal du videregive dit møde-id til deltagerne. På den anden side skal deltagere bede værten om møde-id'et. Møde-id'er kan også findes på mødeinvitationer.
Det skal bemærkes, at Zoom også tildeler et unikt personligt møde-id til hver bruger. Du kan også bruge det 12-cifrede nummer til at være vært for et møde. Men i modsætning til almindelige møde-id'er ændres personlige møde-id'er ikke med hvert møde.
Har du brug for nogle koder for at deltage i Zoom-møder?
Nej, du behøver ikke en kode. Zoom-møder identificeres ved deres unikke møde-id'er. Så du skal bede din vært om møde-id'et, før du fortsætter. Hvis mødet er adgangskodebeskyttet, skal du også bruge adgangskoden. Der kræves ingen andre koder.
Zoom Tips til videomøder
Nu hvor du er bekendt med den måde Zoom fungerer på, er det tid til at se på, hvordan du kan forbedre dine videokonferencer. Fra dit udseende til den måde, din videobaggrund ser ud, er der masser af spændende ting i vente. Vi vil dog fokusere på de fem bedste tip af partiet.
Skærmdeling
Skærmdeling er en af de mest praktiske funktioner i Zoom, og det kræver ikke en ekspert at få styr på det. Når dit møde starter, skal du klikke på knappen Skærmdeling på panelet nederst på skærmen. Du kan enten dele hele dit skrivebord eller vælge et bestemt vindue, du har åbent. Klik på Stop Share - rød knap - for at stoppe med at dele din skærm.
Virtuel baggrund
For at få en mere professionel udseende - eller sjov - baggrund, kan du gøre brug af Zooms brancheførende Virtual Background-funktion. Du skal blot gå til Virtuel baggrund under Indstillinger for at indstille en ny fancy virtuel baggrund. For at vide mere, tjek vores samling af gratis Zoom-baggrunde her .
Slå mikrofon/video fra, når du deltager i et møde
Du kan vælge at slukke for din mikrofon og dit webcam lige fra begyndelsen. For at gøre det skal du gå til Indstillinger, Lyd (Video) og klikke på Slå mikrofon fra, når du deltager i et møde (Sluk min video, når du deltager i et møde).
Tryk på mellemrumstasten for at slå lyden fra/til
Mellemrumstasten på dit tastatur fungerer som en praktisk kontakt under Zoom-møder. Tryk og hold knappen nede for at slå din mikrofon til/fra. Det har aldrig været nemmere at tale selvsikkert til Zoom-møder.
Praktiske genveje
At mestre nogle få tastekombinationer kan gå langt i at forbedre din effektivitet på Zoom-møder. Zoom har en dedikeret genvejsguide på sin hjemmeside, som dækker stort set alt fra grundlæggende funktioner til avanceret nips.
Zoom mødeoptagelse
The leading video conferencing platform also allows you to record your meetings, making sure you don’t miss out on anything important.
Cloud
If you are a paid Zoom user — Pro and above — you can choose to Record to the Cloud. This option is enabled by default for paid subscribers and additional storage can be bought for as low as $40 per month — 100 GB. You can download your recordings to your PC or stream them directly through a browser.
You can also pick the recording layout — active speaker, gallery view, and shared screen — for varying the tone of the recordings. Click on the record option to start.
Local
All Zoom users — free users, too — can opt for local recording. Here, instead of shooting your recordings up to the cloud, you’re keeping them safely on your PC. After the recording is processed, you can upload it to Google Drive and distribute it among your peers. There’s no limit on how much you can record, so, feel free to log entire sessions.
Can you record a Zoom meeting without permission?
As mentioned earlier, hosts pretty much have full control over the meeting. So, if you were looking to record a meeting, sneakily, without notifying your boss, you’re sadly out of luck. Zoom’s built-in screen recorder is an exceptionally handy tool, but it doesn’t allow you to record without your host’s permission.
When a meeting’s underway, hosts can enable recording for some users by going into More — adjacent to the attendee’s name — and clicking on Allow record. If that said participant starts recording, the participants’ menu will prompt that the user’s been recording the meeting.
To bypass the permissions and record without making a peep, you could choose some third party software to record your entire desktop. Not only will it allow you to maintain a personal video journal, but it will also give you more flexibility in terms of the output file type.
Can you join a random Zoom meeting?
To join any Zoom meeting, you’ll need to have the unique meeting id of the said meeting. Additionally, Zoom has started encouraging hosts to make their meetings password protected, which acts as a fail-safe against malicious intrusions. So, unless you somehow get hold of both the meeting id and password, there’s no way for you to crash a random Zoom meeting.
What is Zoombombing?
Until very recently, Zoom didn’t have an air-tight security policy in place, which led to embarrassing incidents and abandoned meetings.
Zoom’s userbase has been expanding exponentially since the COVID-19 outbreak, and not all of them are happy campers. Many hackers and people with malicious intent took this opportunity to invade private, non-protected, Zoom meetings, and broadcast disturbing or pornographic content. Zoombombing, as people are calling it, has been classified as a form of online trolling, and the platform has taken some drastic measures to curb the onslaught.
Zoom’s fight against Zoombombing
Having seen many of its meetings abandoned, Zoom has introduced some effective security measures. The platform has now enabled password for meetings and toggled on Waiting Room by default. The latter adds an extra layer of security by allowing the host to screen the participants waiting to join. Additionally, Zoom has released an update that removes the meeting id from the title bar. This makes sure your private meeting id isn’t exposed even if you take a screenshot.
How to make your Zoom meetings more secure?
Zoom itself is doing all it can to make sure you’re not exposed to online trolling aka Zoombombing, despite making use of password mandatory now. However, there are a few things you could do to make sure your Zoom calls are as safe as possible.
Use Zoom meeting ID only
The option of giving away your Personal Meeting ID (PMI) might seem more convenient — as they don’t change with every meeting — but they expose you to greater risks. So, avoid using your Personal Meeting ID. Make sure you only use the random meeting ID Zoom generates when you create a new meeting; nothing else.
Lock your meetings
After all of your attendees have joined, always lock your meetings. This little step keeps intruders at bay, making your meetings super secure. To do so, open the Participants List, go to More, and hit Lock Meeting.
Use the Waiting Room
As mentioned in the previous section, Zoom has turned on Waiting Rooms by default for all users. This allows you to see the participants in the waiting room and only let in the ones you deem as important.
Zoom meeting backgrounds
Virtual Backgrounds is one of Zoom’s most-celebrated features. It allows you to set a custom image or video as your meeting background and dissipate any visual distractions that may arise. There are loads of excellent background images floating around the internet, and we’ve picked out some of the best for you. Check out our Virtual Backgrounds article to know more and download your favorites.
What is a Zoom Webinar?
Apart from hosting meetings, you can also use the Zoom platform to host Webinars. Webinars allow you to reach up to 10,000 people at once, giving you the opportunity to get your ideas across. Think of it as a virtual TED Talk or a lecture. You (the host) get to share your screen, talk freely, and use your webcam’s video feed to be more expressive. The audience can use the chat and Q/A options to get their opinions or concerns across.
Zoom Webinars’ distinguishing traits
Zoom meetings and Webinars might look eerily identical, but there are some traits that set the two apart. In this section, we’ll chalk down some characteristics unique to Zoom Webinars.
- Only available for paid subscribers (Pro and above)
- The audience can range between 100 and 1000 (depending on add-on package)
- Participant roles: Panelist, Host/Co-host, Attendee
- Velegnet til et publikum på over 50 personer
- Mindre interaktiv end Zoom-møder
- Deltagere kan kun interagere via chat og Q/A-muligheder
- Ingen breakout værelser
Vi håber, at vi har besvaret alle dine spørgsmål vedrørende Zoom-møder. Hvis du har brug for hjælp til Zoom-møder, så sørg for at spørge i kommentarfeltet ovenfor.